Assistant événementiel

**à propos de l’entreprise**:
Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.

Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.

Nous accompagnons chaque année plus de 200 000 salariés de toutes qualifications (ouvriers, employés, techniciens, cadres...). Pourquoi pas vous

**Description du poste**:
L'assistant(e) aura pour mission d'apporter son support à l'organisation du salon du Bourget qui se tiendra en juin 2023.

C'est un évènement avec beaucoup des enjeux pour notre client surtout après la pause covid. Plusieurs stands avec les avions, la salle de réception, salles de réunion. Une réception importante est prévue au salon avec de nombreux invités au deuxième jour du salon
- gestion du processus d'invitations (salon et réception Airbus)
- rédaction de biographies et fiches produits
- veille parlementaire
- planning des visites officielles France et planning des événements
- support à l'accueil et accompagnement des officiels lors de leur visite.
- organiser des visites
- mener les visites à accompagnement des groupes, par exemple : INEDN (Ecole des Hautes Etudes de Défense Nationale)
- préparer des fiches sur la personne reçu (ce qu'il a fait précédemment, ce qu'il fait en ce moment et quels sont les relations Airbus avec cette personnes)
- apporter son aide sur le process des invitations
- mettre à jour la base contacts
- rédiger correspondance avec les autorités (ministres, parlementaires)
- gérer la logistique du département des Affaires Publiques France
- être flexible au niveau des horaires de travail (travail le week-end possible : montage de stand au salon)

Formation / Expérience / Compétences (Study/ Experience/ Competencies):
Poste Non cadre : BAC+3/4 ou BAC+2 avec l'expérience
- connaissance et appétence pour la politique
- capacité de synthèse
- aptitude rédactionnelle

Anglais courant

Qualités (Qualities):

- sens d'anticipation
- force de proposition
- bonne communication
- bon relationnel
- dynamisme
- implication
- esprit de synthèse
- disponibilité/flexibilité
- excellente présentation

**informations supplémentaires**:

- Expérience requise : 1 à 2 ans