Chargé-e de Projet Alumni

Il y a 2 mois


Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Date limite de réponse : 27 août 2023
- Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
A - IGE ouvert aux ASI
- Durée du contrat:
Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024
- Localisation:
Présidence
Bâtiment présidence 621 Avenue centrale
38400 Saint Martin d'Hères

Présentation de la structure

Le projet Alumni de l'Université Grenoble Alpes (UGA) consiste au développement d'un réseau d’anciens diplômés de l'université. Dans le cadre des initiatives d’excellence IDEX, ce projet vise à créer, à Grenoble, une université unique dotée d’un fort rayonnement international, fondée sur l’excellence scientifique et le dynamisme de son écosystème.

Vous travaillerez en relations fonctionnelles avec:

- la vice-présidence de la vie étudiante
- la présidence du conseil académique
- les directions générales déléguées des systèmes d’information et la direction du pilotage et projets transversaux, amélioration qualité (DiPPAQ)

Missions principales

Vous aurez pour mission principales:

- Communiquer auprès de anciens étudiants de l'UGA (évènements structurants, création de formation, TA, etc)
- Diffuser des offres de stage et d’emploi
- Proposer aux étudiants des services : mentorat/ tutorat/ réseau
- Valoriser les parcours (exceptionnels, originaux) de certains étudiants (portraits Alumni)
- Capter certains publics et diffuser des informations en matière de formation (FTLV)
- Développer le mécénat (en lien avec la Fondation UGA)
- Développer un sentiment d’appartenance et une identité forte

Activités principales
- Contribuer au développement du réseau Alumni de l’UGA : faire connaître le réseau auprès des étudiants et des diplômés
- Proposer et mettre en œuvre les services à apporter aux Alumni
- Identifier et mettre en œuvre les interactions possibles entre les Alumni et les étudiants de l’UGA en cours de cursus (stages, offres d'emploi, parrainages mentorat. etc,)
- Animer un réseau de référents Alumni au sein des composantes
- Créer du lien avec les correspondants Alumni des établissements-composantes de l’UGA
- Animer et coordonner un comité constitué des porteurs de projets au sein des composantes académiques
- Apporter un appui aux composantes dans la gestion de leurs réseaux Alumni (appui juridique, aide à l’organisation d’évènements, relais de communication)
- Animer la page « UGA Alumni » du site internet UGA
- Contribuer à l'élaboration de documents d'information et de promotion du réseau
- Participer à l’animation des réseaux sociaux (notamment LinkedIn) et à l'animation de la page « UGA Alumni » du site internet UGA
- Mettre en place un programme d’événements et de rencontres (soirées parrainage, after works sectorisés, rencontres thématiques, networking lunches job-dating - rencontre pour l’emploi, grandes conférences)
- Valoriser les profils des Alumni (réseaux sociaux, expositions, site web)
- Assurer une veille RGPD en lien avec le Délégué à la Protection des Données
- Présenter et faire connaître le réseau UGA Alumni auprès de partenaires institutionnels et du monde économique
- Développer et assurer des relations suivies avec les établissements, entreprises, associations, fondations partenaires de l’UGA, dans lesquels travaillent des Alumni
- Produire des tableaux de bord (suivi et résultats)
- Réaliser des extractions depuis le système d'information au titre de suivi statistiques
- Effectuer un benchmark auprès d’autres établissements d’enseignement supérieur

Compétences attendues
- Disposer de réelles aptitudes en matière de suivi de projet
- Maîtriser les techniques de communication, d'expression orale et écrite
- Faire preuve de rigueur, d’analyse et de synthèse
- Avoir connaissance de la règlementation générale sur la protection des données (RGPD)
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et une bonne maîtrise de la langue anglaise
- Avoir le sens du relationnel
- Être force de propositions

Conditions de diplômes
- Bac + 3

Rémunération
- A partir de 1784€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
- Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 352.75 €.

POUR TOUTES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Sur le recrutement

Béatrice CAILLAT MIOUSSE, chargé.e de recrutement-
- Sur le poste
- Loubna Bouhrizi, Directrice de cabinet,-
POURQUOI TRAVAILLER À L'UGA
- Donner du sens à votre métier.
- Bénéficier de l'attractivité du territoire.
- Bénéficier d'avantages sociaux.
- Concilier vie professionnelle et personnelle.
- Etre accompagné dans votre carrière.
- Travailler sur un campus dynamique.

CHIFFRES-CLÉS
- 59 000 étudiants
- 6800 personnels- 30 écoles, facultés et instituts- 80 laboratoires de recherche-
LE LABEL HR EXCELLENCE IN RESEARCH
- L'Université Grenoble Alpes a obtenu en avril 2021
- le label "HR Excellence in researc



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