Assistant Direction

Le Domaine de Vieux Mareuil, en pleine expansion dans ses multiples projets, recherche un assistant de direction. Vous seconderez la direction et les chefs de service en répondant aux divers besoins terrain et administratif.

**1. Gestion de l'agenda**:

- Planification et organisation des rendez-vous, réunions, et déplacements.
- Coordination des horaires et gestion des priorités pour le directeur ou l'équipe dirigeante.

**2. Préparation de réunions**:

- Organisation logistique des réunions (réservation de salles, matériel, etc.).
- Préparation des documents nécessaires, tels que des présentations, des rapports, ou des ordres du jour.
- Rédaction des comptes rendus et suivi des actions décidées.

**3. Gestion de la correspondance**:

- Traitement des courriers électroniques, lettres, et autres communications.
- Filtrage des appels téléphoniques et accueil des visiteurs.
- Réponse aux demandes courantes en fonction des directives du directeur.

**4. Gestion administrative**:

- Organisation et maintien des dossiers et archives.
- Gestion des documents administratifs, contrats, factures, et autres documents officiels.
- Préparation et suivi de la facturation, notes de frais, et autres tâches financières de base.

**5. Coordination et suivi des projets**:

- Assistance dans la planification et le suivi des projets.
- Coordination entre les différents départements et parties prenantes.
- Suivi des échéances et des livrables pour s'assurer du respect des délais.

**6. Support logistique**:

- Organisation des voyages d'affaires (réservations de transport, hébergement, etc.).
- Gestion des événements d'entreprise (séminaires, conférences, etc.).

**7. Support stratégique**:

- Aide à la préparation des dossiers stratégiques, des analyses de marché, ou autres supports de décision.
- Participation à la réflexion stratégique en fournissant des informations pertinentes et en aidant à la prise de décision.
- Recherche et veille sur certains sujets demandés

**8. Confidentialité et discrétion**:

- Gestion de l'information sensible avec une grande discrétion.
- Respect des protocoles de sécurité concernant les données et les communications.

**PROFIL**

**Discrétion**, confidentialité, souci du détail, investissement et autonomie sont des mots qui résonnent en vous. Le sens de l'équipe et du don de soi pour aider vos collaborateurs sont indispensables.

Vous entrez dans une équipe dynamique et souhaitez participer à l'évolution de ce magnifique projet. La vie à la campagne vous attire ou ne vous fait pas peur.

Vous êtes prêts à être force de proposition et à accompagner pleinement l'entreprise dans son évolution et sa croissance.
- Possibilité de logement_

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : Jusqu'à 11,60€ par heure

Avantages:

- Aide au logement

Horaires:

- Période de travail de 10 heures
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
- Travail les jours fériés

Permis/certification:

- Permis B (Requis)

Lieu du poste : En présentiel