Gestionnaire Administratif Au Sein Du Service

Il y a 2 mois


RueilMalmaison, France Mairie Rueil Malmaison Temps plein

Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.

Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.

**Mission** : Assistance au chef du projet dans la préparation des évènements et à la directrice du Pôle.

**Organiser les tâches de secrétariat et bureautique en lien avec la hiérarchie**:

- Assurer l’accueil téléphonique et physique
- Gérer l’agenda et les prises de rendez-vous en fonction des priorités
- Filtrer et transmettre les messages téléphoniques et informatiques
- Organiser les réunions et rendez-vous
- Préparation, classement et rangement des dossiers
- Rédaction des comptes rendus
- Aide au suivi des stagiaires (accueil, découverte du milieu, travail en binôme, disponibilité pour leur apprentissage)

**Etablir et Gérer le budget en lien avec la responsable Administrative et comptable**:

- Suivi du budget
- Saisie des bons de commandes
- Réalisation des mandats

**Rédiger et organiser les actes juridiques et du conseil municipal**:

- Organisation de partenariats publics/privés
- Rédaction des décisions municipales
- Rédaction des délibérations municipales
- Gestion du rétro-calendrier et suivi des procédures
- Rédaction des actes juridiques (convention de partenariat, de mécénat )

**Rédiger les cahiers des charges des marchés publics**:

- Rédaction et listing des besoins pour la réalisation des cahiers des charges
- Rédaction des notes

**Préparer l’événement**:

- Identifier les besoins.
- Faire de la veille sur des sujets divers
- Réaliser des benchmarking sur des thématiques
- Rechercher et sélectionner les prestataires
- Suivi des relations avec les prestataires
- Établir les devis et négocier les prix.
- Réaliser des déroulés, des feuilles de route
- Réaliser le déroulé.
- Organiser la logistique.
- Collaborer avec l'ensemble des services de la Ville. Mettre en place des partenariats.
- Suivi de la communication interne de l’évènement et collaboration avec le service communication de la Ville et les agences de communication
- Entretenir et favoriser les relations avec les autres services municipaux
- Analyser les demandes et les besoins des artistes, figurants et des organisateurs
- Diagnostiquer les contraintes

**Compétences et qualité requises**:

- Connaissance des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Open-Office, Coriolis
- Connaissance des marchés publics
- Aisance rédactionnelle
- Rigueur, organisation et autonomie
- Transparence, discrétion et confiance
- Ponctualité et disponibilité
- Savoir anticiper et faire face à l’urgence
- Savoir rendre compte à la hiérarchie
- Avoir le sens des relations humaines et du travail d’équipe

Conditions de travail:
lieu: 33 rue Jean Le Coz

horaires: 8h30-12h00/ 13h30-17h30

Horaires variables. Activité en fonction des obligations du service et présence souhaitée lors d'événements



  • Rueil-Malmaison, France ZEISS Group Temps plein

    Vous êtes en recherche d’un nouveau challenge ?_ - Vous souhaitez rejoindre une équipe d’experts, au sein de laquelle les mots « team spirit » prennent tout leur sens ?_ Si ces questions vous inspirent, nous vous proposons de rejoindre Carl Zeiss Meditec France en tant que Gestionnaire Administratif SAV H/F _._ Carl Zeiss Meditec France en...


  • Rueil-Malmaison, France Ville de Rueil-Malmaison Temps plein

    Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la...


  • Rueil-Malmaison, France FCI - ZEISS Group Temps plein

    _Vous êtes en recherche d’un nouveau challenge ?_ - Vous souhaitez rejoindre une équipe d’experts, au sein de laquelle les mots « team spirit » prennent tout leur sens ?_ - L’industrie associée au secteur de la santé vous passionne et vous êtes en recherche d’un nouveau challenge ?_ - Vous souhaitez rejoindre une entreprise où innovation,...


  • Rueil-Malmaison, France IFPEN Temps plein

    **Informations générales**: **Référence **:2023-914 **Attributs du poste**: **Intitulé du poste**: Gestionnaire administratif et financier H/F **Statut**: OETAM **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Localisation du poste**: **Lieu d'exercice**: Rueil-Malmaison **Description du poste**: **Contexte**: Les métiers de la finance et de...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 12 heures


    Rueil-Malmaison, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d’expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un Gestionnaire Administratif H/F. Gestion des demandes liées à la Vie des contrats en Location Longue Durée. A ce titre, vous prendrez en charge les...


  • Rueil-Malmaison, France Epitech Temps plein

    EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, une** Gestionnaire Service client**, dans le cadre d'un recrutement en **CDI**. **Rôle & Mission** En tant que **Gestionnaire Service client** vos missions seront: - **Assurer la traçabilité et la gestion des demandes clients**. - **Analyser les demandes Clients** afin de définir le...

  • Gestionnaire RH paie

    il y a 1 mois


    Rueil-Malmaison, France Pay Job Temps plein

    Le poste de Gestionnaire RH paie (H/F)Nous recherchons pour notre client basé à Croissy-su-Seine, un(e)gestionnaire RH paie en CDI.Seul(e) en poste sur la paie, vous aurez pour missions :    * La gestion de la paie de A à Z (150 BS) ;    * Traitement de la GTA ;    * L'administration du personnel (contrats, avenants, prévoyance,visites...

  • Gestionnaire Santé

    il y a 11 heures


    Rueil-Malmaison, France Mairie Rueil Malmaison Temps plein

    Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la...


  • Rueil-Malmaison, France Centre Hospitalier Centre Hospitalier Stell Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif aux Admissions **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Au sein du GHT 92, le Centre Hospitalier Stell est un hôpital à dimension humaine, situé à Rueil-Malmaison. Il offre à sa population et à celles des communes environnantes des soins dans différents domaines: Une offre de soins de...


  • Rueil-Malmaison, France Service Civique Temps plein

    En quelques mots... Le volontaire prendra part à la vie générale de la structure en participant aux différentes activités proposées aux publics. Votre mission de Service CiviqueObjectifsLe volontaire sera directement et quotidiennement au contact du public accueilli au sein de l’accueil de jour pour personnes sans-abri. Ce public vient de différents...


  • Rueil-Malmaison, France Service Civique Temps plein

    En quelques mots... Le volontaire prendra part à la vie générale de la structure en participant aux différentes activités proposées aux publics. Votre mission de Service CiviqueObjectifsLe volontaire sera directement et quotidiennement au contact du public accueilli au sein de l’accueil de jour pour personnes sans-abri. Ce public vient de différents...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 1 mois


    Rueil-Malmaison, France Page Personnel Temps plein

    Au sein du Service Paie, vous réalisez l'ensemble des opérations de paie relatives à votre périmètre: - Intégrer des éléments variables de paie dans le respect de la législation et des procédures internes, - Suivre la gestion des temps et des absences et notamment les arrêts de travail, - Contrôler les bulletins de paie en collaboration avec le...


  • Rueil-Malmaison, France Maison Medicale Notre Dame du lac Temps plein

    La Maison Médicale Notre Dame du Lac, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé à Rueil Malmaison convention FEHAP, à taille humaine et de proximité qui propose une offre de soins complète spécialisée dans l’accompagnement de fin de vie, avec une capacité autorisée de 32 lits et places repartie sur deux étages. Recrute un(e)...

  • Gestionnaire Adv

    il y a 1 mois


    Rueil-Malmaison, France ADSEARCH Temps plein

    **Gestionnaire ADV (H/F) - Intérim** **En Bref** **:Rueil Malmaison - Intérim 5 à 8 mois - Gestionnaire ADV (H/F)** - **35/38ke** - Secteur Pharmaceutique - Gestion d’appels - Saisie de Commandes - SAP Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Notre division...

  • Gestionnaire Santé

    il y a 1 mois


    Rueil-Malmaison, France Mairie Rueil Malmaison Temps plein

    **Description**: Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier...

  • Gestionnaire Santé

    il y a 4 semaines


    Rueil-Malmaison, France Ville de Rueil-Malmaison Temps plein

    Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la...

  • Gestionnaire Adv

    il y a 3 jours


    Rueil-Malmaison, France OPOSSUM Temps plein

    Descriptif du poste Organisé, curieux et enthousiaste, vous avez** les couleurs de l'arc-en-ciel** dans votre palette de gestionnaire hors-pair ? Stop ! vous êtes le coordinateur administratif et commercial espéré de cette entreprise effervescente et ambitieuse. Avec une décennie d'expertise unique dans les revêtements multicouches et dans l'apport...


  • Rueil-Malmaison, France PAY JOB Temps plein

    Quelles sont les missions ?PAY JOB, cabinet de recrutement spécialisé en Paie, vous proposerégulièrement des offres d'emploi ciblées (Gestionnaire /Responsable Paie, ADP et SIRH...)Nous recherchons pour l'un de nos clients GRAND GROUPE, unGESTIONNAIRE PAIE CONFIRMÉ (H/F) DANS LE CADRE D'UN CDD DE 9 MOIS.Au sein du service paie, vous avez pour MISSIONS...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France PAY JOB Temps plein

    Quelles sont les missions ?PAY JOB, cabinet de recrutement spécialisé en Paie, vous proposerégulièrement des offres d'emploi ciblées (Gestionnaire /Responsable Paie, ADP et SIRH...)Nous recherchons pour l'un de nos clients GRAND GROUPE, unGESTIONNAIRE PAIE CONFIRMÉ (H/F) DANS LE CADRE D'UN CDD DE 9 MOIS.Au sein du service paie, vous avez pour MISSIONS...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France PAY JOB Temps plein

    Quelles sont les missions ?PAY JOB, cabinet de recrutement spécialisé en Paie, vous proposerégulièrement des offres d'emploi ciblées (Gestionnaire /Responsable Paie, ADP et SIRH...)Nous recherchons pour l'un de nos clients GRAND GROUPE, unGESTIONNAIRE PAIE CONFIRMÉ (H/F) DANS LE CADRE D'UN CDD DE 9 MOIS.Au sein du service paie, vous avez pour MISSIONS...