Référent Communication Et Secrétaire D'agence

il y a 2 semaines

Bordeaux, France GRETA-CFA Aquitaine Temps plein

**Présentation de la structure**

Le GRETA-CFA Aquitaine est un regroupement d’établissements publics locaux d’enseignement qui mutualisent leurs compétences et leurs moyens pour proposer une offre de formation pour les adultes sur l’Aquitaine. Il est composé de 9 agences sur l’ensemble de la Nouvelle Aquitaine.

Le GRETA-CFA Aquitaine propose de nombreuses formations dans de nombreux secteurs (Bâtiment Energie, Compétences Clés, Hôtellerie-Restauration-Tourisme, Industrie, Numérique, Audiovisuel, Santé Sanitaire et Social, Sécurité, Tertiaire, Transport, VAE, Bilan de compétences, Optique, Métiers de l’art ).

Le GRETA-CFA Aquitaine en quelques chiffres:

- 1 siège à Bordeaux
- 4 agences par secteurs sur Bordeaux Métropole (Bordeaux, Talence,)
- 5 agences départementales à Périgueux (Dordogne), Dax (Landes), Marmande (Lot-et-Garonne), Pau (Béarn), Anglet (Pays-basque)

En 2023, le GRETA-CFA Aquitaine emploie plus de 500 personnels permanents sur l’ensemble de la structure : enseignants, administratifs et de service.

Le GRETA-CFA Aquitaine recrute pour son Agence BTPI et Métiers d’Art au sein du Lycée Gustave Eiffel un(e) Référent(e) Communication (50 %) et Secrétaire d’Agence (50 %). Ce poste est à pourvoir au sein du Greta.

**Contexte du poste**

En liaison avec le Directeur d’Agence, les Conseillères en Formation Professionnelle, la coordonnatrice d’agence et les coordonnatrices de sites, le/la référent(e) de communication aura pour activités de participer à la bonne information des personnels, des clients et des partenaires de l’agence. Le/la secrétaire d’agence sera chargé(e) d’assurer le secrétariat de l’agence et d’assister le Directeur.

**Missions principales**
- Référent(e) communication
- Récupérer des éléments auprès des sites de formation et de l’agence sur lesquels l’agence veut communiquer afin de les faire passer au siège en vue de création de supports
- Diffuser les informations liées à la communication interne ou externe soit de l’agence vers les sites ou envoyées par le siège
- Participer au contenu des différents supports afférents à l’agence, en conception ou en évolution.
- Assurer, avec l’accompagnement du siège, l’organisation matérielle et logistique de manifestations de l’agence et des sites de formation le cas échéant.
- Veiller, au niveau de l’agence et des sites de formations, à ce que les outils de communication qui sortent de l’agence ou des sites de formation soient en adéquation avec la charte graphique du GRETA-CFA Aquitaine et la stratégie de communication indiquée par le siège.
- Secrétaire d’agence
- Invitation des membres aux différentes réunions
- Rédaction et diffusion des comptes rendus de réunion
- Traitement des documents reçus par tous les sites de l’Agence
- Assurer le suivi des annexes financières
- Diffusion sur l’Agence des documents émanant du Siège
- Assurer le suivi des accords de prise en charge des OPCO

**Relations hiérarchiques et fonctionnelles**

Il/Elle est placé(e) sous l’autorité hiérarchique du directeur de l’agence BTPI et Métiers d’Art.

Il/Elle travaille sous l’autorité fonctionnelle du/des chefs d’établissement des sites de formation, en relation fonctionnelle avec les CFP, les DDFPT, les coordonnateurs de sites et travaille en collaboration avec les différents services du Siège.

**Compétences requises**
- Maîtriser les différentes techniques de communication et avoir une bonne capacité rédactionnelle
- Avoir des capacités d'analyse et de synthèse
- Savoir rendre compte
- Travailler en partenariat
- Organisation et fonctionnement des établissements et du GRETA-CFA Aquitaine

**Compétences opérationnelles**
- Maîtriser les logiciels de bureautique (Pack Office, etc.). La maîtrise de Méta Business (Facebook Professionnel) et Canva est un plus
- Savoir planifier les actions, répartir le travail en fonction des priorités
- Savoir travailler en équipe ou en réseau et organiser le travail dans ce sens
- S’informer sur les milieux professionnels concernés

**Compétences relationnelles ou savoirs comportementaux et relationnels**
- Être dynamique et enthousiaste
- Avoir des capacités d’écoute et relationnelles
- Avoir l’esprit d’initiative
- Travailler en équipe
- Être rigoureux(se), proactif(ve) et perspicace

**Formation**: Bac + 2 Métiers du Tertiaire
- **À compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap.**_

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 1 776,00€ à 2 583,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Communication: 1 an (Optionnel)
- Compétences en communication: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Commercial Agence Communication

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France Agence 42 Temps plein

    **L’ENTREPRISE** **AGENCE 42** est créé depuis 12 ans et se développe sur une offre de **communication premium 360° à destination des PME et des institutionnels Charentais**. L’agence est composée d’une **équipe structurée** d’experts métier (10 salariés sur qui vous pourrez compter pour vous aider dans vos réponses à appels d’offres...

  • Chargé(E) de Communication

    il y a 2 jours

    Bordeaux, France SGAMI SUD OUEST Temps plein

    **Vos activités principales**: Au sein du bureau de la communicati on, vous par ticiperez à l’élabora tion de la stratégie de communicati on interne et externe du SGAMI en lien direct avec la cheffe de bureau et le chef d’État-Major ainsi qu’à la mise en œuvre du plan de communica tion et à son suivi. Au quoti dien vous par ticiperez à...

  • Secrétaire médical(e) H/F

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Dentego Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le centre de santé dentaire Dentego Bordeaux Montaigne est idéalement situé dans le quartier Hôtel de Ville Quinconces, dans le Centre-Ville de Bordeaux.A propos du poste :* CDI à pourvoir dès à présent. * Rémunération attractive selon votre expérience et votre profil * Congés payés, Mutuelle, Retraite complémentaire...

  • Secrétaire Commercial

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France CHALLENGE ONE BMW MOTORRAD AGEN Temps plein

    **SECRETAIRE COMMERCIALE (H/F)** Notre concession **CHALLENGE ONE BMW Motorrad** recherche un/une secrétaire commerciale VN/VO. Au contact du service commercial, vous serez l’aide indispensable pour le suivi administratif des dossiers. Vos missions: En tant que secrétaire commerciale, vous êtes en support de l’équipe commerciale pour assurer le...

  • Apprentissage - Chargé, chargée de communication (F/H)

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, Gironde, France Caisse des Dépôts et Consignations Temps plein

    Missions et activités principales MOT DU MANAGER Vous participerez activement au pilotage, à la conception et à la réalisation des actions internes et externes de la direction des politiques sociales, des établissements et des fonds gérés tels que : La journée direction des politiques sociales La convention de l'encadrement Des séminaires...

  • Apprentissage - Chargé, chargée de communication (F/H)

    il y a 7 jours

    Bordeaux, France Caisse des Dépôts et Consignations Temps plein

    Missions et activités principales MOT DU MANAGER Vous participerez activement au pilotage, à la conception et à la réalisation des actions internes et externes de la direction des politiques sociales, des établissements et des fonds gérés tels que : La journée direction des politiques sociales La convention de l'encadrement Des séminaires...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 2 jours

    Bordeaux, France Selarl PLUMANCY Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous aurez en charge des taches administratives et de bureau essentielles à notre entreprise. Aperçu du poste: - Poste : Secrétaire (H/F) - Type de poste : Temps plein - Localisation : Périgueux Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques et les...

  • Commercial Agence de Communication

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France Com Together Temps plein

    Com Together est une agence de communication labelisée RSE, créée en 2015, dont l’activité principale se situe dans le Grand Sud-Ouest. Nous offrons un accompagnement global à nos clients, comprenant la stratégie de communication print et web, la conception d’identité visuelle, la création de supports de communication print et la conception de...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Dentego Temps plein

    **Votre Mission**: - CDI à pourvoir dès à présent. - Rémunération attractive selon votre expérience et votre profil - Congés payés, Mutuelle, Retraite complémentaire et Prévoyance - Offre de formation attractive et prise en charge pour la montée en compétences de nos Secrétaires médical(e)s - Possibilité d'évolution en tant que Secrétaire...

  • Chargé.e de Communication Visuelle

    il y a 6 jours

    Bordeaux, France Agence Erasmus + France Temps plein

    **ENVIRONNEMENT DE L’EMPLOI** **Mission de l'Agence ERASMUS+**: L’Agence Erasmus+ France / Education Formation assure, pour la France, la promotion et la gestion du programme de l’Union européenne Erasmus + et de ses dispositifs sur les volets éducation et formation. L'agence Erasmus+ France / Education Formation est un Groupement d'intérêt...

  • Commercial Agence Communication

    il y a 3 semaines

    Bordeaux, France ENJEU RECRUTEMENT Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons notre COMMERCIAL (H/F) en CHARENTE (16). En véritable Business développeur de l'agence, vous êtes acteur de la croissance et de la prospection, cette partie de l'entreprise, c'est la vôtre ! Vous intervenez sur les missions suivantes: - Gérer un portefeuille clients : 150k de CA existant + 150k de développement...

  • Secrétaire médical(e) H/F

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Dentego Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le centre de santé dentaire Dentego Bordeaux Montaigne estidéalement situé dans le quartier Hôtel de Ville Quinconces, dansle Centre-Ville de Bordeaux.A propos du poste :* CDI à pourvoir dès à présent.* Rémunération attractive selon votre expérience et votreprofil* Congés payés, Mutuelle, Retraite complémentaire...

  • Secrétaire Médical

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire médicale pour un CDD de 7 mois du 3 juillet 2023 au 10 février 2024 en remplacement d'un congé maternité. Il s'agit d'un poste à temps partiel 27h par semaines. Le cabinet se trouve dans la Clinique du Parc à Périgueux. Possibilité de venir se former à l'utilisation du logiciel de la clinique en accompagnant ma...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 3 jours

    Bordeaux, France Centre Aquitain du Dos Temps plein

    **Intitulé du poste**: **Secrétaire médicale (H/F)** Contrat à durée déterminée à temps plein (35h + 4h d'heures supplémentaires) CDI à partir de mi-février 2025 Expérience préalable requise **Date prévisionnelle d’entrée dans le poste**: A partir du 12 aout 2024 **Missions et activités** - Rédaction de comptes rendus médicaux -...

  • Secretaire (H/F)

    il y a 7 jours

    Bordeaux, France Optineris Temps plein

    **Cette mission commence** **dès que possible** **Description du poste**: L'agence OPTINERIS de Pons recherche pour le compte de son client, société proche de Montendre, spécialisée dans la fabrication de ciment, UNE SECRETAIRE (H/F). MISSIONS PRINCIPALES: - Secrétariat au guichet commercial INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES: - Salaire selon...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 5 jours

    Bordeaux, France Domino RH Staff Bordeaux Temps plein

    **Votre Mission**: Votre agence Domino Staff recrute un Secrétaire Juridique H/F sur Bordeaux dans le cadre d'un contrat en CDI. **Responsabilités**: - Gestion précise de la correspondance juridique et des documents officiels. - Maîtrise des procédures liées au RPVA, avec une attention particulière à la confidentialité. - Soutien administratif...

  • Business Developer Agence de Communication

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France Alphéa Conseil Temps plein

    Vous souhaitez relever un nouveau défi dans un cadre de travail agréable ? Vous êtes animé(e) par la satisfaction de vos clients ? Lisez la suite, j'ai le poste qu'il vous faut ! **Nous recrutons, pour notre client, un Commercial / Business Developer communication sur le secteur de la Charente (16).** Rattaché(e) au dirigeant de cette entreprise à...

  • Business Developper Agence Communication

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France ENJEU RECRUTEMENT Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons notre COMMERCIAL (H/F) en CHARENTE (16). En véritable **Business développeur de l'agence**, vous êtes acteur de la **croissance** et de la** prospection**, cette partie de l'entreprise, c'est la vôtre ! Vous intervenez sur les missions suivantes: - ** Gérer un portefeuille clients** : 150k de CA existant + 150k...

  • Secrétaire Médical

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Votre cabinet de recrutement Adecco recherche pour l'un de ses clients, sur Bordeaux Centre une** secrétaire médicale H/F en CDD **dans le cadre d'un remplacement congé maternité. Prise de poste dès que possible Au sein d'une équipe pluridisciplinaire (Médecins Radiologues, Manipulateurs en Radiologie) le(a) Secrétaire...

  • Directeur d'Agence Associé F/H

    il y a 5 jours

    Bordeaux, France CaDir Temps plein

    CaDir recherche pour CaDir son futur Directeur d'Agence Bordelaise Associé F/H CaDir, start-up bordelaise spécialiste des cadres dirigeants "à la carte", propose trois solutions à haute valeur ajoutée : Cadres Dirigeants Externalisés à Temps Partagé, Management de Transition, et Executive Search. Notre vision et nos valeurs : Engagement...