Assistant.e Volant.e Cdi

il y a 3 semaines

SaintDenis, France Groupe Ares Temps plein

**Date de début**: Dès que possible

**Type de contrat**: CDI

**Lieu**: Pantin + Déplacements en IDF

**À propos**

**Le Groupe Ares, **Association pour la Réinsertion Économique et Sociale**, est le premier acteur de l’insertion par l’activité économique en Ile-de-France. Depuis 1991, nous favorisons l’insertion de personnes en grande exclusion (chômeurs de longue durée, jeunes sans qualification, etc.) en leur proposant un parcours d’insertion fondé sur le travail salarié et un accompagnement social et professionnel individualisé.

Pour accompagner près de 3000 personnes par an (incluant les salariés en insertion et les bénéficiaires de nos programmes), plus de 400 salariés permanents travaillent au siège à Pantin et dans les 17 établissements du groupe.

**Pour accompagner la croissance du groupe et des richesses humaines, nous ouvrons un poste d’assistant.e volant.e.**

**Vos missions**

Ce poste suppose des déplacements très fréquents sur l’ensemble des sites du groupe en Ile de France, et de façon ponctuelle (missions d’appui et de formation uniquement) dans d’autres régions.

Les lieux de travail seront déterminés en fonction des besoins de service, avec un délai de prévenance habituel minimum d’une semaine.

La personne disposera d’un accès garanti à l’usage d’un véhicule de service.

Sous la responsabilité de la responsable paie et en management fonctionnel de la direction des sites où vous vous déplacez, vos principales missions seront les suivantes.

**1.** **Remplacer un.e assistante admin en cas d’absence pour assurer la continuité des missions **(environ 80 % du temps)

► **Accueil et secrétariat**

► Prendre en charge l’accueil téléphonique et sur site et l’orientation des personnes.

► Assurer le secrétariat administratif : courrier, classement des dossiers, comptes rendus de réunion.

► S’assurer de la bonne transmission des informations du planning aux permanents et salariés en insertion.

► **Suivi administratif des salariés**

► Embauche des nouveaux entrants

► Suivi de la gestion administrative du personnel et des contrats et avenants (SI en autonomie et SP en lien avec l’Equipe RH)

► Collecter mensuellement des éléments variables de paie, et distribution des bulletins de paie

► Aider l’équipe sociale dans les démarches administratives simples des salariés en insertion

**Suivi administratif d’exploitation**

► Gestion des fournitures

► Contrôle du Tableau des heures de production et saisie des heures sociales.

► Préparation de la facturations client.

► Mettre à jour le calendrier collaboratif du site

**2.** **Former les nouveaux entrants assistant.e.s aux outils de gestion administrative **(selon profil, à terme environ 20 % du temps)

► Présenter les process, outils et l’environnement réseau aux nouveaux entrants comme les assistant.e.s admin., CASP, RASP et Directions de site.

► Former en situation de travail les assistant.e.s admin aux outils de secrétariat, paie (GTA, logiciel de paie,

► Accompagner les mises en place des procédures de gestion administrative et paie

► Proposer des améliorations des outils et process existants

► Apporter un appui auprès des assistant.e.s admin. dans l’organisation de travail, et les épauler en cas de surcharge

**Processus de recrutement**

► Date de prise du poste : dès que possible

► 1 entretien avec la chargée de recrutement

► 1 test technique

► 1 entretien avec la Responsable Paie et un directeur de pôle

**Votre profil**

**Votre formation **:BTS/DUT ou niveau équivalent en administration, gestion ou assistanat.

**Vos expériences **: 18 mois à 2 ans en fonction administrative, support utilisateurs. Idéalement au moins 18 mois au sein d’Ares.

**Vos compétences **:Maîtrise de l’outil bureautique et de process, outils administratifs.

Autonomie, rigueur, organisation. Compétences relationnelles et confidentialité. Pédagogie. Grande flexibilité et capacités d’adaptation

**Vos qualités personnelles**: Adaptation, écoute, sens du service, patience et pédagogie, dynamisme et esprit d’équipe.

**Votre rémunération **:CDI, statut agent de maitrise, 2250€ brut mensuel pour 39h hebdomadaires + 6,5 jours de RTT par an + Tickets restaurant de 8€ (dont 60% à la charge de l’employeur) par jour travaillé + mutuelle familiale. Prime collective selon les résultats du groupe + Jours de congés d’ancienneté. Possibilité de télétravail.

**Nos +** : Un employeur labellisé Great Place to Work. Un travail passionnant et enrichissant dans une entreprise responsabilisante, des équipes bienveillantes, engagées pour un même idéal, des perspectives d’évolution de carrière et de mobilité au sein d’un groupe reconnu dans son secteur. Ares est engagée depuis plusieurs années dans une démarche d'Entreprise responsabilisante, avec pour objectif d’être une

  • Assistant.e Après-vente

    il y a 2 semaines

    Saint-Victoret, France Volvo Trucks Temps plein

    Assistant.e Après-Vente (CDI) **Site administratif**:Saint Victoret, FR, 13730**Type de poste**:CDI / CDDLe transport est au cœur de notre société. Pourquoi ne pas mettre votre compétence au service de l’élaboration des solutions de transport durables de demain ? Si vous souhaitez agir à l'échelle mondiale en travaillant sur les technologies les...

  • Alternant.e Assistant.e Responsable D' Affaires

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, France BENTIN Temps plein

    SERFIM Energie regroupe 980 professionnels déployant leurs compétences au quotidien pour concevoir, construire, maintenir et optimiser les infrastructures d'énergie et de communication d'aujourd'hui et de demain. Ses nombreuses implantations permettent à SERFIM Energie d'intervenir en Auvergne-Rhône-Alpes, en Occitanie, en Ile-de-France et en...

  • Assistant.e Suivi énergétique

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Engie Solutions Temps plein

    Identifiant de la demande: 26796- Lieu de travail: LA PLAINE SAINT DENIS, FR, 93210Venez relever ce défi au sein de l’équipe de **Eva **en tant que **Assistant.e suivi énergétique**_ _**(F/H)** en CDI pour **le pôle tertiaire**_ _**situé à** **Saint-Denis (93)** **Vos challenges à nos côtés** Missions Gestion de la facturation: - Assurer le...

  • Assistant.e de Direction événementiel

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, France LIP Solutions RH Paris Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recherchons un.e Assistant.e Administratif expérimenté.e, méthodique,...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France ASSOCIATION HABITAT ET HUMANISME URGENCE Temps plein

    Le Mouvement Habitat et Humanisme agit depuis 30 ans en faveur du logement et de l’insertion des personnes en difficulté. Il s’est donné pour mission de permettre l’accès des personnes seules et des familles, en difficulté, à un logement décent et à faible loyer ; de contribuer à la mixité sociale dans les villes, en privilégiant des...

  • Assistant(E) Aux Programmes

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France Office franco-québécois pour la jeunesse Temps plein

    **POSTE D’ASSISTANT.E PROGRAMMES** L’Office franco-québécois pour la jeunesse, organisme bi-gouvernemental accompagnant depuis 56 ans la mobilité à visée professionnelle et citoyenne des jeunes adultes de 18 à 35 ans, présidé par le ministre français chargé de la Jeunesse, soutient chaque année 5000 jeunes dans leurs projets entre la France...

  • Assistant.e suivi énergétique

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France ENGIE Temps plein

    Envie d'intégrer une entreprise soucieuse de ses collaborateurs, inspirante et engagée dans une stratégie zéro carbone ? Alors rejoignez ENGIE Solutions ! Venez relever ce défi au sein de l’équipe de Eva en tant que Assistant.e suivi énergétique(F/H) en CDI pour le pôle tertiairesitué à Saint-Denis (93) Vos challenges à nos côtés  Missions...

  • Un.e Assistant.e Social.e Cdi à Temps Partiel

    il y a 4 semaines

    Saint-Martin-le-Vinoux, France Association Sainte Agnès - FOYER DE VIE d'HEBERGEMENT pour adultes déficients intellectuels Temps plein

    Reconnue d’utilité publique, l’Association Sainte Agnès est depuis plus de 150 ans au service des personnes adultes fragilisées par le handicap intellectuel et les troubles associés, ainsi que par l’âge. Ses 250 professionnels accompagnent près de 1500 personnes dans leur parcours de vie au travers de cinq activités dans l’ensemble du...

  • Assistant.e Commercial- Cdi

    il y a 4 semaines

    Saint-Herblain, France France Sécurité Temps plein

    Vous avez le sens du service et de la satisfaction client ? Vous aimez travailler en équipe et savez organiser votre journée et prioriser vos missions ? Vous êtes à l'aise autant avec les outils bureautiques que lors d'une conversation téléphonique ? **Alors le poste d'Assistant.e Commercial.e chez France Sécurité est fait pour vous !** Venez...

  • Intervenant Menager Volant

    il y a 4 semaines

    Saint-Nazaire, France MAISON ET SERVICES Temps plein

    Vous recherchez un emploi fixe et durable ? Maison & Services recherche **son/sa futur.e Intervenant.e Ménagèr.e volant.e (F/H) **pour des missions de ménage et/ou repassage en CDI à temps partiel 30h/semaine. Vous interviendrez sur le secteur du bassin de Saint Nazaire : Saint Nazaire, Pornichet, Saint André des Eaux, Trignac, Montoir de Bretagne,...

  • Assistant.e Social.e Sessad Tfc Et Petite Enfance

    il y a 3 semaines

    Saint-Herblain, France APAJH 44 Temps plein

    CDI - Temps partiel - **Saint-Herblain** Le Pôle Enfance de l’APAJH 44, situé à Saint-Herblain, recrute un.e **assistant.e social.e** pour son **SESSAD Troubles des Fonctions Cognitives**, qui accompagne des enfants de 0 à 14 ans ayant des troubles des fonctions cognitives et son **SESSAD Petite Enfance** qui accompagne des enfants de 0 à 6 ans...

  • Assistant.e Tutélaire

    il y a 1 semaine

    Saint-Martin-des-Champs, France UDAF DU FINISTERE Temps plein

    **Diplôme en secrétariat niveau bac minimum exigé. Expérience exigée.** **Connaissance du secteur médico-social souhaitée** Poste à temps plein à pourvoir au 1er mars 2024 L'UDAF recherche 1 assistant.e tutélaire, sur Morlaix, dont les missions principales seront les suivantes: - assurer le suivi administratif des dossiers des usagers...

  • Assistant.e suivi énergétique

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France Engie Temps plein

    Envie d'intégrer une entreprise soucieuse de ses collaborateurs, inspirante et engagée dans une stratégie zéro carbone ? Alors rejoignez ENGIE Solutions !Venez relever ce défi au sein de l'équipe de Eva en tant que Assistant.e suivi énergétique (F/H) en CDI pour le pôle tertiaire situé à Saint-Denis (93)Vos challenges à nos côtés Missions...

  • Un.e Assistant.e Administrative

    il y a 3 semaines

    Saint-Priest, France KELTIS Temps plein

    KELTIS, cabinet de recrutement multi-spécialiste, implanté sur la région Auvergne Rhône-Alpes, recherche pour sa division tertiaire, un.e assistant.e administratif H/F, en CDI, pour le compte de son client, localisé sur Saint Priest. **Poste**: Notre client, entreprise agissant dans le domaine industriel, recherche un.e assistant.e administratif H/F...

  • Un.e Assistant.e Administrative

    il y a 3 semaines

    Saint-Priest, France KELTIS Temps plein

    KELTIS, cabinet de recrutement multi-spécialiste, implanté sur la région Auvergne Rhône-Alpes, recherche pour sa division tertiaire, un.e assistant.e administratif H/F, en CDI, pour le compte de son client, localisé sur Saint Priest. **Poste**: Notre client, entreprise agissant dans le domaine industriel, recherche un.e assistant.e administratif H/F...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 4 semaines

    Saint-Alban-Leysse, France ASSOCIATION FRANCE ALZHEIMER SAVOIE Temps plein

    **L’association France Alzheimer Savoie, recherche sa/son futur.e assistant.e administratif.ve**. CDI emploi à temps plein, du lundi au vendredi de 9 h 00 à 12 h 00 et 13 h 30 à 17 h 30 - 35 heures/ semaine ; 5 semaines de congés payées - Rémunération à partir de 1 998€ brut/mois équivalent à un taux horaire brut de : 13.17€/h (une...

  • Assistant.e Après-ventes Automobiles

    il y a 3 semaines

    Saint-Victoret, France GSVI Marseille Temps plein

    Rejoignez nos équipes ! Nous recherchons pour notre établissement situé à Saint-Victoret (13) un.e assistant.e après-vente pour un CDI. En tant qu’Assistant.e après-vente : Vous réalisez les opérations administratives et/ou spécifiques à l’activité après-vente d’une concession véhicules industriels. Vous assurez : - l’accueil physique...

  • Un.e Assistant.e Administrati.f.ve

    il y a 3 semaines

    Saint-Herblain, France Udaf de Loire-Atlantique Temps plein

    L'**U.D.A.F. de Loire-Atlantique **recherche pour service **de Protection Juridique des Majeurs secteur Sud Loire basé à Saint Herblain**: **UN/E ASSISTANT/E ADMINISTRATI.F.VE (H/F)** Vous êtes en quête d'une expérience professionnelle qui a du sens et qui est tourné vers l'Humain ? Alors Bienvenue au sein de L'U.D.A.F 44 ! L'U.D.A.F. de...

  • Un.e Assistant.e Administrati.f.ve

    il y a 3 semaines

    Saint-Nazaire, France Udaf de Loire-Atlantique Temps plein

    L'**U.D.A.F. de Loire-Atlantique **recherche pour service **de Protection Juridique des Majeurs secteur de Saint Nazaire**: **UN/E ASSISTANT/E ADMINISTRATI.F.VE (H/F)** Vous êtes en quête d'une expérience professionnelle qui a du sens et qui est tourné vers l'Humain ? Alors Bienvenue au sein de L'U.D.A.F 44 ! L'U.D.A.F. de Loire-Atlantique recherche...

  • Un.e Assistant.e Administrati.f.ve

    il y a 3 semaines

    Saint-Herblain, France Udaf de Loire-Atlantique Temps plein

    L'**U.D.A.F. de Loire-Atlantique **recherche pour service **de Protection Juridique des Majeurs secteur Etablissement basé à Saint Herblain**: **UN/E ASSISTANT/E ADMINISTRATI.F.VE (H/F)** Vous êtes en quête d'une expérience professionnelle qui a du sens et qui est tourné vers l'Humain ? Alors Bienvenue au sein de L'U.D.A.F 44 ! L'U.D.A.F. de...