Référent Systèmes D'information étudiants

Il y a 3 mois

Paris e, France Sorbonne Université Temps plein

Descriptif du poste

**Fonctions** : Référent systèmes d'information étudiants scolarité et formation F/H

**Catégorie** : A

**Corps** : ASI

**BAP** : J

**CDD de 12 mois**

Le ou La personne référente du systèmes d'information étudiants scolarité et formation exercera ses missions, sous la responsabilité hiérarchique du responsable Apogée au sein du pôle Formation initiale de la Direction Formation tout au long de la vie.

Il ou Elle travaillera en collaboration étroite avec les services SIE facultaires ainsi que la direction des systèmes d'information (DSI).

**Missions principales**:
**Conception, assistance et conseil / Participer et contribuer aux évolutions du SI Formation**
- Définir l'ensemble des données et des règles permettant de faire fonctionner les outils utilisés dans le cadre du système Informatique Formation (SI Formation)
- Apporter son expertise dans le cadre de la modélisation des maquettes de formation
- Participer à la définition du plan de formation dans le domaine Scolarité et à l'animation des différentes sessions de formation ; rédiger les supports techniques
- Assurer la hotline

**Paramétrages**
- Créer l'offre de formation dans les outils SI Formation
- Effectuer le paramétrage des droits d'inscriptions et webservices associés
- Paramétrer les modèles de version de diplôme ainsi que leurs suppléments
- En lien avec les directions concernées, concevoir et coordonner les périodes de régularisations

**Bilans, veille et réseaux**
- Participer aux réunions de l'AMUE en lien avec les domaines de l'activité
- Participer aux réunions du réseau réunissant l'ensemble des scolarités des composantes, avec la Direction du numérique et avec les partenaires extérieures (AMUE)
- Participer à la veille et au partage des bonnes pratiques auprès des différents acteurs facultaires
- Participer à la production de bilans et aux enquêtes du pôle
- Suivre les évolutions législatives et règlementaires du domaine d'activités
- Elaborer et renseigner des tableaux de bords liés à son activité
- Elaborer un espace de ressources en ligne et le mettre à jour

**Conduite de projets** : Oui

**Encadrement** : Non

Profil recherché

**Connaissances transversales requises**:

- Connaissance des méthodes de conduite de projet et d'accompagnement au changement
- Connaissance générale de l'organisation et du fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Connaissance des métiers de la fonction publique et en particulier les métiers de la recherche et de l'enseignement supérieur

**Savoir-faire**:

- Gestion et pilotage de projet
- Réalisation de synthèses
- Rédaction de rapports ou documents
- Conception de tableaux de bord
- Prévention et gestion des conflits ou situations sensibles
- Savoir réguler des dysfonctionnements
- Savoir élaborer des éléments de langage
- Savoir accompagner les changements et conseiller
- Conduite de réunion
- Maîtrise les outils de gestion et de communication informatiques
- Structurer et rédiger un document d'information technique ou réglementaire, une note et une synthèse
- Connaitre les techniques de communication
- Capacité à interagir avec les autres directions
- Capacité à hiérarchiser et à prioriser ses activités

**Savoir-être**:

- Excellent relationnel et sens du travail en équipe
- Sens des responsabilités et de l'initiative
- Disponibilité, réactivité et respect des éléments
- Sens de l'analyse et force de proposition
- Adaptabilité et autonomie
- Logique et rigueur
- Sens du service public
- Confidentialité

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité à prendre des décisions

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Accompagnement au changement
Analyse des offres

**Voir plus**

Entreprise

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M.
Sorbonne Université dispose d'un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.
Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d'une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l'université dans leur périmètre sur la base d'un contrat d'objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l'université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

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    Responsable du Pôle Système d'Information et Étudiant (F/H)La Direction Générale Déléguée Informatique et Numérique de l'Université Gustave Eiffel recrute un responsable du pôle Système d'Information et Étudiant (F/H) pour renforcer son équipe.ContexteL'Université Gustave Eiffel est une institution d'enseignement supérieur et de recherche qui...

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    Paris, Île-de-France Marine Nationale Temps plein

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  • Ingénieur Système d'Information Linux H/F

    il y a 1 heure

    Paris, Île-de-France Euro Information Developpements Temps plein

    ### Détails du poste #### Niveau d'études Bac + 4 ou bac + 5 validé ou en cours #### Salaire 35-50 k€ brut annuel fixe + intéressement et participation #### Diversité et inclusion Fiers de faire de la Diversité une force pour notre entreprise, Crédit Mutuel Alliance Fédérale s'engage à reconnaître et à promouvoir tous les talents...

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    Paris, Île-de-France Euro Information Temps plein

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  • Développeur de systèmes d'information

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Euro Information Temps plein

    Nos activitésEuro-Information, une entreprise de technologie du Crédit Mutuel Alliance Fédérale, conçoit, réalise, maintient et exploite un système d'information commun utilisé par le groupe.Nos équipes de développement et de production informatique sont présentes sur plusieurs sites géographiques au niveau national, avec environ 4000 salariés...

  • Développeur de systèmes d'information

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Euro Information Temps plein

    {"Qui sommes-nous?Euro-Information, filiale technologique du Crédit Mutuel Alliance Fédérale, conçoit, réalise, maintient et exploite un système d'information commun utilisé par le Groupe.Les activités de développement et de production informatique au niveau national et international sont assurées par environ 4000 salariés répartis sur plusieurs...

  • Responsable Opérations Systèmes D'information

    Il y a 3 mois

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    Au sein du département 3DS Information System, vous rejoignez l’organisation Information System Sales Applications qui a la responsabilité de l’ensemble des Systèmes, Applications & Services Cloud, à destination de nos forces de vente. L'activité couvre les systèmes de planifications, d’exécutions et d’analyse des ventes mais également...

  • Responsable de Projet

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    Paris, Île-de-France Euro Information Temps plein

    Qui sommes-nous?Euro-Information, une entreprise technologique du groupe Crédit Mutuel Alliance Fédérale, conçoit, réalise, maintient et exploite un système d'information commun utilisé par le groupe.Nos activités de développement et de production informatique au niveau national et international sont assurées par environ 4000 salariés répartis...

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    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Euro Information Temps plein

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    Paris, Île-de-France Euro Information Temps plein

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    Descriptif du poste **(réf.18206)** **Poste à pourvoir dès que possible.** **Fonctions**: Référent accueil des personnels étrangers et éméritat F/H **Emploi-type**: J3D45 Assistant des ressources humaines **Catégorie**: A **Corps**: assistant ingénieur **Missions principales**: **Accueil des chercheurs et doctorants étrangers**: -...

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    Paris, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 2 Temps plein

    Votre environnement de travailVous rejoindrez l'équipe de la Direction des systèmes d'information, composée d'une dizaine de personnes, qui travaille au service de la gestion fonctionnelle du SI scolarité.Vos missionsVous travaillerez sous l'autorité du chef du service de gestion fonctionnelle du SI scolarité et intervenez sur les...

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    Travailler à l'ONF c'est... Œuvrer pour les générations futures ; Être acteur du développement durable ; Incarner une diversité de métiers, de cultures, de talents. La direction des systèmes d'information (DSI) est responsable des systèmes d'information et de l'innovation digitale. Elle coordonne la maîtrise d'ouvrage...

  • Communication et vulgarisation des systèmes d'information

    il y a 1 semaine

    Paris, France ONF (Office National des Forêts) Temps plein

    Travailler à l'ONF c'est... Œuvrer pour les générations futures ; Être acteur du développement durable ; Incarner une diversité de métiers, de cultures, de talents. La direction des systèmes d'information (DSI) est responsable des systèmes d'information et de l'innovation digitale. Elle coordonne la maîtrise d'ouvrage...

  • Administrateur des systèmes d'information des collèges

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    Paris, Île-de-France Département de l'Isère Temps plein

    Présentation du posteL'administrateur des systèmes d'information des collèges est un poste clé au sein du service Assistance Et Equipements (AEE) du Département de l'Isère. Ce professionnel est chargé de la gestion et de l'administration des réseaux informatiques dans les collèges de l'Isère, en priorité les postes...

  • Référent Fonctionnel Système d'Information Scolarité Apogée

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    Paris, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 2 Temps plein

    Contexte du poste Vous rejoindrez l'équipe de la Direction des Systèmes d'Information de l'Université Paris 2, où vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de gestion fonctionnelle du SI scolarité. Missions Vous serez chargé de l'analyse et de la mise en œuvre des applications du système d'information de...

  • Technicien Système d'Information en Alternance

    il y a 2 heures

    Paris, Île-de-France Union sociale pour l'habitat Temps plein

    Offre de Stage en AlternanceCristal-h, une entreprise leader dans le domaine de l'immobilier, recherche un technicien en systèmes d'information pour rejoindre son équipe IT expérimentée.ResponsabilitésAssister à la gestion quotidienne des systèmes et réseaux informatiques.Participer à la configuration, l'installation et la maintenance...