Un-e Archiviste

**Formaliser et conduire la politique de collecte, de conservation, de classement, de communication et de mise en valeur des archives.**
- Conseiller les directions sur la gestion de leurs documents et données, évaluer l’intérêt des documents et déterminer les durées de conservation
- Elaborer et diffuser les règles documentaires,
- Conduire les opérations de collecte, de tri, de classement et d’éliminations des archives papiers et électroniques dans le respect des procédures existantes
- Assurer la formation et la sensibilisation des services
- Proposer et appliquer les règles de conservation et surveiller les conditions de conservation matérielle et l’intégrité des collections
- Mettre en œuvre les opérations d’éliminations et d’échantillonnage
- Communiquer et valoriser les archives
- Gérer la photothèque de la collectivité : formation des services, gérer les ateliers d’identification des photos, compléter les descriptions et tenir à jour les inventaires
- Assurer l’administration des logiciels du service : Mnesys (gestion archivistique) et Alexandrie (gestion documentaire et courrier).
- **Gérer les relations externes au service (autres services de la Ville, Archives départementales, prestataires, associations )**
- Participer aux échanges avec Nantes Métropole et les communes de la Métropole dans le cadre du réseau des référents archives
- Préparer la mise en œuvre dans la collectivité du système d’archivage électronique (SAE) mutualisé au niveau métropolitain.
- Participer à la mise en œuvre du référentiel documentaire (élaboration des outils, accompagnement des services, préparation des versements numériques) ainsi qu’à la création d’une cartographie des données, en collaboration étroite avec le service des systèmes d’information.

**PROFIL**
- Disposer d’une formation initiale de niveau licence ou équivalent en archivistique
- Disposer d’une expérience significative sur des fonctions similaires au sein d’une administration publique
- Maîtriser les enjeux de l’archivage à long terme des documents et données numériques
- Connaître les dispositions réglementant la liberté d’accès aux documents administratifs
- Maîtriser l’outil informatique (une connaissance du logiciel Mnesys serait un plus)
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Etre autonome et rigoureux(se)
- Disposer de bonnes qualités relationnelles, notamment d’écoute et de pédagogie.