Coordinateur évènementiel

**Coordinateur évènementiel (H/F)**
- **Mission **:_
- Aide à la conception de l’évènement : recherche de partenaires, demande de devis, réservation d’hôtel, achat de décorations,
- Assurer le bon déroulement de la journée selon la feuille de route établie en amont par le service,
- Rédiger les documents internes, participer aux réunions nécessaires à la réalisation de l’évènement,
- Vérifier avec les différents services que tout est en ordre,
- Accueillir les intervenants, les artistes, les organisateurs,
- Gestion du planning global des manifestations sur la commune et le suivi du calendrier
- Veiller à la bonne préparation du matériel, de la décoration, du catering,
- Interface avec les commerçants et associations de la commune,
- Gestion des salles (gérer les plannings, rédaction et suivi des conventions de mise à disposition,)
- **Activités **:_
- Garantir le bon déroulement des manifestations,
- Relai opérationnel de la stratégie et de l’organisation définie,
- Être présent sur les manifestations du début à la fin,
- Être l’interface entre le client ou l’intervenant et les services de la commune,
- Collaborer étroitement avec les services de la commune,
- Interface avec les commerçants et associations de la commune.
- **Profil souhaité **:_
- Licence ou master apprécié,
- Maîtrise de l’informatique bureautique : Word, Excel,,
- Connaissance du service public,
- Rigueur et organisation,
- Sens du relationnel et du service client,
- Polyvalence et autonomie,
- Réactivité,
- **Relations fonctionnelles, conditions particulières de travail et moyens techniques **_
- Liaison hiérarchique avec la cheffe de service,
- Relations fonctionnelles avec les services techniques et le service culturel,
- Horaires décalés, présence le week-end ou les jours fériés selon les manifestations,
- Ordinateur portable, téléphone portable

Type d'emploi : CDD

Rémunération : à partir de 1 990,00€ par mois

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel