Secrétaire Administratif

Il y a 3 mois


LeuvillesurOrge, France ADEF Résidences Temps plein

Et si c’était vous notre talent de demain ?

Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l’accueil et l’accompagnement de personnes en situation de dépendance.

Adef Résidences, association à but non lucratif, œuvre depuis 30 ans avec environ 4 300 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins. Adef Résidences gère 67 Établissements (dont 42 Ehpad, 4 Résidences autonomie, 15 Établissements Handicap, 2 Établissements sanitaires, 3 centres de vacances adaptées) recrute un:
**Secrétaire Administratif H/F à LEUVILLE SUR ORGE (91),en roulement (1 week-end sur 2) pour des vacations**:
Sous la responsabilité du directeur de l’établissement, vos principales missions sont les suivantes:
Missions:

- Démarche qualité
- Contribuer à l’image professionnelle de l’établissement
- Participer aux différentes réunions institutionnelles
- RH et administration du personnel
- Tenir à jour les dossiers RH
- Élaborer les DPAE et les contrats de travail/avenants du personnel (CDI, CDD), suivi, édition et remise des plannings, etc.
- Saisir les éléments variables de paye du personnel dans le logiciel (HS, absences, congés, etc.) tout en veillant à la bonne communication des justificatifs (arrêts de maladie, AT, etc.)
- Assurer le suivi des visites médicales d’embauche et des visites périodiques du personnel
- Veiller à la bonne intégration des nouveaux salariés
- Gestion comptable et administrative
- Tenir à jour les dossiers résident
- Etablir et suivre les commandes et la facturation fournisseurs
- Réaliser les rapprochements bancaires et les remises des chèques en banque
- Assurer le suivi de la caisse et préparer l’état mensuel des monnaies
- Réaliser les déclarations obligatoires sur les portails des organismes

Et bien sûr, participer aux différents projets de l’établissement
et vous épanouir au sein de notre équipe pluridisciplinaire

Informations complémentaires:

- Rémunération : Selon convention et expérience professionnelle
- Avantages : CSE, prime SEGUR, prime de fin d’année, restauration sur place, mutuelle d’entreprise, etc.
- Travail le WE

Profil recherchée:

- Votre profil Bac+2 (ou niveau expérience significative)
- Expérience du médico-social appréciée
- Organisation et rigueur
- Respect de la discrétion et de la confidentialité
- Autonomie, Capacité à gérer des événements simultanés
- Excellente maîtrise de la langue française (lue, écrite, parlée)
- Excellente maîtrise des outils informatiques
- Capacité relationnelle, notamment avec le résident et son entourage.

Processus de recrutement:

- Réalisation de tests techniques écrits
- Entretien avec la Directrice de l’établissement

A compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.

3 bonnes raisons de nous rejoindre
- Rejoindre une équipe pluridisciplinaire au service de l’accompagnement global des personnes accueillies.
- Intégrer une association dynamique en perpétuelle évolution et forte de son expérience de plus de 30 ans
- Bénéficier d’un accompagnement personnalisé à votre prise de poste pour faciliter votre intégration

Vous recherchez un poste dans des activités qui ont du sens et une utilité sociale ?
Postulez dès à présent

Qualifications:

- Expérimenté (2 à 5 ans)
- BAC+2 (ou niveau expérience significative)



  • Caumont-sur-Durance, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise du BTP recherche son/sa secrétaire administratif(ve). Vous devez être autonome, opérationnel(elle) sur le pack office microsoft et polyvalent(e). Vous serez en contact téléphonique avec la clientèle: réactif(ve) et impliqué(e), vous serez à même de gérer les dossiers administratifs et commerciaux. Vous devrez faire preuve de...


  • 07300 Tournon-sur-Rhône, France TOURNON AUTOMOBILE POZIN Temps plein

    Recherche secrétaire administrative polyvalente et dynamique Accueil physique et téléphonique Prise de rendez-vous Facturation atelier Classement Diverses tâches administratives Une expérience en garage serait un plus Salaire en fonction des compétences et de l'expérience Type d'emploi : CDD 7 mois remplacement congé maternité Poste à...


  • Juvisy-sur-Orge, France ALTERITE - F.A.M Les Petites Maisons pour Adultes Autistes Temps plein

    **Secrétaire H/F** L’Association Altérité, comptant 21 établissements et services (+ de 850 salariés) dans le département de l’Essonne et intervenant dans le champ du handicap et du secteur médico-social, recrute une secrétaire pour un de ses établissements: **Le Foyer de vie : "Les Petites Maisons Spécialisées pour Adultes...


  • Juvisy-sur-Orge, France APST-BTP-RP Temps plein

    Acteur important en Santé au travail, nous recherchons **un(e) secrétaire d'accueil en santé au travail en CDD,** pour l’un de nos centres situé à Juvisy (91). Nous rejoindre, c'est intégrer une équipe de professionnelle de la santé au travail, experte dans le BTP. Sous la Responsabilité du Responsable de Secteur, le/la secrétaire d’accueil a...

  • Secretaire Medical

    Il y a 6 mois


    Juvisy-sur-Orge, France LTd Temps plein

    **Présentation de l'agence**: LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l’International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux...


  • Morsang-sur-Orge, France THIERRY-ASTIER CARE MOTORS Temps plein

    Thierry ASTIER recruteur pour les métiers de la distribution automobile recherche pour un de ses clients concessionnaire de marque automobile de forte notoriété un(e) secrétaire commercial(e).Vous pouvez justifier d'une expérience en qualité de secrétaire commerciale en concession automobile et vous souhaitez changer d'environnement en vous inscrivant...


  • Villebon-sur-Yvette, France BL AUTOMOBILES BLAV Temps plein

    Secrétaire Administrative (H/F) Résumé du poste: Fonctions: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Préparer, classer et archiver les documents administratifs - Utiliser les outils bureautiques pour la rédaction et la gestion de documents - Gérer les dossiers client - Assurer un service clientèle de haut niveau Expérience: -...


  • Bonneuil-sur-Marne, France DomusVi Temps plein

    **À propos de nous**: Domusvi, groupe majeur du secteur d'accueil et de services pour les personnes âgées en France, recrute un(e) Secrétaire administratif. Avec un positionnement de véritable "cabinet interne", la Direction du Recrutement accompagne les établissements du réseau Domusvi en mettant à leur service l'expertise de ses chargés de...


  • Villebon-sur-Yvette, France CALIPSO Temps plein

    **SECRETAIRE ADMINISTRATIVE POLYVALENTE (H/F)** Calipso est une entreprise spécialisée dans le matériel pour les métiers de bouche. Son équipe de 18 personnes, assure un savoir-faire depuis plus de 30 ans dans ce domaine. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour travailler exclusivement au siège...


  • Cagnes-sur-Mer, France MGDA Temps plein

    **Description de l'entreprise** L'entreprise MGDA, est spécialisée dans la Distribution Automatique de boissons et snacking. Nous sommes situés à Cagnes Sur Mer. Nous recherchons un/une secrétaire polyvalent(e) / secrétaire de direction **Description du poste** Nous recherchons une secrétaire administrative et commerciale confirmée / secrétaire...


  • Vitry-sur-Seine, France ALR CONSEIL Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec différentes parties prenantes internes et externes pour assurer le bon fonctionnement de nos...


  • Saint-Pair-sur-Mer, France Rois & Vaupres Enchères Temps plein

    **Rois & Vaupres Enchères** est une maison d'enchères située à Saint-Pair-sur-Mer et à Vire dirigée par deux Commissaires Priseurs : Maître Florence Rois et Maître Mathilde Vaupres-Simon. Nous recherchons un(e) **Secrétaire Administratif** (H/F) (Service facturation / Encaissement - Décaissement / Gestion des règlements Vendeurs et Acheteurs)...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Champigny-sur-Marne, France Emploi Secrétaire médicale Champigny-sur-Marne 94 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Clamart 92 Nous offrons une opportunité unique pour une secrétaire médicale expérimentée et qualifiée, capable d'assumer un haut niveau de fonction au sein d'un cabinet dentaire bien établi à Clamart. Au cœur de ce cabinet, vous serez entouré(e) par une équipe empathique et bienveillante, comprenant 2...


  • Jonchery-sur-Vesle, France IDENTICOM Temps plein

    IDENTICOM est une TPE basée à Jonchery sur Vesle. Elle est le fruit d’une passion pour la création, la communication visuelle et de 40 années d’expérience de son dirigeant. IDENTICOM est spécialisée dans la création, la fabrication d’enseignes commerciales sur mesure, de signalétiques diverses, d’habillages de façades, de marquage de...


  • Fos-sur-Mer, France Emeis Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Située à Fos sur Mer, sous le soleil de la Provence, la Maison de retraite "Les Jardins du Mazet" met à votre disposition un cadre de vie privilégié, dans un quartier calme et paisible. Le jardin et les terrasses donnent une vue sur la pinède environnante, lieu propice à la promenade et à la détente....


  • La Roche-sur-Yon, France AREAMS Temps plein

    **Description du Poste** Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) H/F pour rejoindre notre équipe au sein d'une organisation dynamique en constante évolution. Ce poste est une opportunité pour un(e) professionnel(le) organisé(e) et proactif(ve) qui souhaite apporter son soutien à notre équipe et contribuer à notre mission. Contrat en CDI...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Villiers-sur-Orge, France Clinalliance Villiers-sur-Orge Temps plein

    Clinalliance Villiers-sur-Orge Située dans l'Essonne (91), Clinalliance Villiers-sur-Orge est une clinique de Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) qui bénéficie d'un cadre très verdoyant dans un grand parc arboré. Equipée de plateaux techniques performants avec 2 bassins de balnéothérapie, ainsi qu'un service de cryothérapie corps entier, notre...


  • Portet-sur-Garonne, France BASTIDE LE CONFORT MEDICAL Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupe BASTIDE est une société familiale créée en 1977 en très forte expansion, spécialisée dans la prestation de santé à domicile. Nous disposons d'une offre globale (conseil, vente et location) de produits et services destinés aux soins, au maintien et à l'hospitalisation à domicile des personnes âgées, malades et...


  • La Chapelle-sur-Erdre, France AESIR Temps plein

    AESIR est une société de prestations de services informatiques depuis 2016, auprès de PME/PMI et plus spécifiquement auprès de notaires. Dans le cadre d’un remplacement, l’entreprise recherche un ou une secrétaire administratif et financier. Vous serez en passation de poste durant 3 mois avec l’ancienne secrétaire. Les missions sont les...


  • Beaumont-sur-Oise, France FONDATION OPEJ Temps plein

    **Le service AEMO/AED de la Fondation OPEJ recrute, dans le cadre de l'ouverture d'un service AED situé à Beaumont sur Oise**: Secrétaire, Agent d'accueil Le service d'Aide Educative a pour mission d'apporter aide et conseils aux parents ou aux détenteurs de l'autorité parentale pour faire cesser une situation difficile pouvant mettre l'enfant en...