Secrétaire Administratif(Ve)

**La direction régionale Nord-Est **recherche un(e):
**Secrétaire administratif(ve) (H/F)**

⌦ Localisation géographique : Bapaume (62)

Sous la responsabilité de deux Responsables d’Agences, vos missions consistent à:
**Gestion**
- Assurer la facturation de l’agence en collaboration avec les responsables d’affaires et en binôme avec l’assistante en poste:

- Réceptionner et valider les factures;
- Assurer la création, le suivi et l’enregistrement de la facturation des ventes de produits
- Saisir les demandes d’achat pour les prestataires sous web achat:

- Assurer le suivi et l’enregistrement comptable des factures fournisseurs;
- Gérer les commandes auprès des fournisseurs et des clients;
- Saisir les demandes d’achats pour les différentes parties prenantes (transporteurs, prestataires, fournisseurs) sur le web achat.

Sous la responsabilité de la Direction Régionale, vos missions consistent à:
**Administratif**
- Assurer l’accueil téléphonique et physique à la Direction Régionale;
- Participer à la vie quotidienne de l’agence (assistanat administratif courant, traitement et collecte du courrier postal);
- Assurer la frappe des documents administratifs de la région à remettre aux clients (courriers, divers documents de synthèse, offres commerciales);
- Assurer la frappe des documents administratifs de la région à remettre au client.

⌦ Interlocuteurs principaux:

- Responsable d’agence
- Responsable d’affaires
- Clients
- Service secrétariat de la région
- Service support du siège

⌦ Profil recherché:

- Vous êtes issu(e) d’une formation de type BTS Gestion ou Administratif OU niveau BAC à BAC+2 dans le domaine administratif, secrétariat, assistanat;
- Vous avez entre 3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire;
- Vous êtes autonome, organisé(e) et avez le sens des priorités.

⌦ Informations complémentaires:

- CDI temps plein, 35h semaine;
- Rémunération sur 13 mois, participation, titre restaurant;
- Salaire à définir selon profil et expérience.

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 1 618,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime semestrielle

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 09/05/2023

Flextime