Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 2 jours

MontSaintAignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

**ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) F/H**

L'Université de Rouen Normandie recherche son/sa futur(e) **Assistant(e) Administratif(ve) - aide documentaliste F/H**au sein de **la Direction de l’Enseignement et du suivi des Parcours Etudiants (DEPE)**, en CDD de 6 mois pour débuter le 6 janvier 2025 sur le campus de Mont-Saint-Aignan.

Sous la responsabilité du responsable de la MOI, vous serez en charge d’assurer la gestion documentaire, l'accueil et l'accompagnement des usagers, la veille, ainsi que les missions administratives, comptables, RH et logistiques liées aux activités et événements du service.

**Contexte**:
L’université de Rouen Normandie (URN) compte environ 2 600 personnels et 33 000 étudiants. Elle est dotée d’un budget de 250 M€. Elle comprend 6 UFR, 5 instituts, 1 école, 1 centre de formation, 16 services des affaires générales et 7 services communs, répartis sur 6 communes et 7 sites. L’URN comporte également 37 unités de recherche.

L’université de Rouen Normandie s’engage pour l’inclusion, la diversité et le respect de toutes les identités. Nous valorisons toutes les compétences et veillons à offrir un environnement respectueux et ouvert à toutes et tous, sans distinction d'origine, de genre, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, de situation de handicap ou de statut social.

La Direction des Enseignements et du suivi des Parcours Étudiants compte 28 agents et est composée de 7 bureaux et services : Bureau des enseignements, Cellule Fonctionnelle Scolarité, Observatoire de la Vie Étudiante, des Formations et de l’Insertion Professionnelle, Mission Information Orientation, Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle, Bureau de la Vie Étudiante et Espace Handicap. La DEPE assure l’appui au pilotage et le suivi de l'offre de formation de l'Établissement ainsi que l’assistance et la gestion du Système d’Information scolarité et parcours étudiant. Elle accompagne les lycéens dans leurs choix d'étude, puis les étudiants, de leur entrée en formation à leur insertion professionnelle, avec une dimension importante liée à la vie étudiante.

**Vos missions**:

- Constitution, conservation et gestion d’un fonds documentaire orientation et insertion
- Accueil général des usagers et conseil en recherche documentaire
- Veille documentaire/réglementaire relative à l’enseignement supérieur
- Gestion administrative et comptable du service
- Préparation et organisation des déplacements des personnels du service
- Gestion RH des contrats de vacataires, volontaires en service civique, stagiaires (contrats, formations, etc)
- Participation aux forums et rencontres en soirée et sur plusieurs weekends dans l’année

**Compétences requises**:

- Connaissance générale de l’orientation et de l’insertion professionnelle
- Maîtrise des outils liés aux nouvelles technologies d’information et de communication
- Connaissance basique RH et comptable

**Votre profil**:

- Vous êtes disponible et faire preuve d’adaptabilité
- Vous avez un sens du contact et savez communiquer avec un public varié
- Vous savez travailler en équipe et en collaboration partenariale

**Lieu de travail**:

- Campus de Mont-Saint-Aignan

**Modalités de recrutement**:

- Contrat : CDD de 6 mois
- Catégorie de poste : C
- Salaire : à partir de 2013€ brut mensuel
- Dates du contrat : du 06/01/2025 au 30/06/2025

**Les avantages**:

- Cadre de travail agréable : campus vert, connecté, bien situé et en constante amélioration, axé sur le développement durable
- Activités sportives à des tarifs préférentiels
- Participation à la mutuelle / Participation aux frais de transport
- Accompagnement à la prise de poste (tuilage et formations)
- 55 jours de congés / RTT
- Un accès aux bibliothèques universitaires et aux ressources numériques (Cairn, )
- Un centre de loisir pour les enfants des personnels

L’université de Rouen Normandie est une structure **handi’accueillante** : tous nos postes sont ouverts au recrutement des travailleurs en situation de handicap.

**Vous vous reconnaissez et pensez correspondre au poste ? Rejoignez-nous **

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 2 013,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 06/01/2025

  • Assistant(E) de Formation Et Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Mont-Saint-Aignan, France AFORMESO Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons une assistante(e) de formation et Administrativ(e) et pour rejoindre notre équipe dynamique. **L’assistant(e) de formation** **et Administratif(ve)** est la personne qui gère les aspects administratifs et financiers des actions de formation menés dans un centre de formation. Avoir de bonnes aptitudes...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Saint-Lattier, France Garage automobile Temps plein

    Recrutement **:Assistant(e) Administratif(ve)** - Garage Automobile (**CDI - 39h**) Notre garage automobile familial situé à Saint-Lattier (38) recherche un(e) **Assistant(e) administratif(ve)**. - Vos missions principales : _ - Accueil physique des clients et standard téléphonique - Planification et gestion des rendez-vous - Connaissance informatique...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Saint-Priest, France ASDIA Temps plein

    Filiale de Santé Cie, ASDIA a vu le jour à Strasbourg en 2002 dans les locaux du Centre Européen d’Étude du Diabète (CEED), une structure de recherche visant au développement de thérapies innovantes, qui pourront demain soulager voire guérir le diabète. Cette proximité a profondément conditionné notre approche métier, vouée à...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 6 mois

    Le Ban-Saint-Martin, France MESSER MEDICAL Temps plein

    Prestataire médical recherche pour compléter son équipe administrative un(e) Assistant(e) Administratif(ve). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), votre rôle consistera à fournir un soutien administratif efficace et à assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Traitement des mails - Accueil téléphonique...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 3 mois

    Saint-Herblain, France RAGUENEAU Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) motivé(e) et organisé(e) - Connaissance de **Batigest IMPERATIVE, **des connaissances dans le secteur du bâtiment sont un vrai plus - Tâches administratives courantes - Tenue des dossiers clients - Traitement des devis et des commandes - Facturation - Prise de RDV Type d'emploi : Temps plein, Temps...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Saint-Just-Malmont, France ACTF SERVICES Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) à temps plein (35h) en CDI. Prise de poste dès que possible. Les missions: - facturation - suivi des bons de commande - relance des factures clients Qualités requises: - Avoir le sens de l’organisation - Être rigoureux - Être à l’aise avec le téléphone - Être à l’aise à l’écrit -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Saint-Priest, France ASDIA Temps plein

    Filiale de Santé Cie, ASDIA a vu le jour à Strasbourg en 2002 dans les locaux du Centre Européen d’Étude du Diabète (CEED), une structure de recherche visant au développement de thérapies innovantes, qui pourront demain soulager voire guérir le diabète. Cette proximité a profondément conditionné notre approche métier, vouée à...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Saint-Priest, France ASDIA Temps plein

    Filiale de Santé Cie, ASDIA a vu le jour à Strasbourg en 2002 dans les locaux du Centre Européen d’Étude du Diabète (CEED), une structure de recherche visant au développement de thérapies innovantes, qui pourront demain soulager voire guérir le diabète. Cette proximité a profondément conditionné notre approche métier, vouée à...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Saint-Yrieix-sur-Charente, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 3 mois

    Saint-Aunès (34), France ASDIA Temps plein

    Filiale de Santé Cie, ASDIA a vu le jour à Strasbourg en 2002 dans les locaux du Centre Européen d’Étude du Diabète (CEED), une structure de recherche visant au développement de thérapies innovantes, qui pourront demain soulager voire guérir le diabète. Cette proximité a profondément conditionné notre approche métier, vouée à...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    Il y a 6 mois

    Saint-Herblain, France ACTIS LOCATION Temps plein

    Assistant Administratif et Commercial (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et le commerce, cette opportunité est pour vous! Responsabilités: - support à la relation client par la prise...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Saint-Aunès (34), France ASDIA Temps plein

    Filiale de Santé Cie, ASDIA a vu le jour à Strasbourg en 2002 dans les locaux du Centre Européen d’Étude du Diabète (CEED), une structure de recherche visant au développement de thérapies innovantes, qui pourront demain soulager voire guérir le diabète. Cette proximité a profondément conditionné notre approche métier, vouée à...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Saint-Aunès (34), France ASDIA Temps plein

    Filiale de Santé Cie, ASDIA a vu le jour à Strasbourg en 2002 dans les locaux du Centre Européen d’Étude du Diabète (CEED), une structure de recherche visant au développement de thérapies innovantes, qui pourront demain soulager voire guérir le diabète.- Cette proximité a profondément conditionné notre approche métier, vouée à...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    Il y a 6 mois

    Saint-Divy, France MéGO! Temps plein

    **MéGO!** est une société de service de tri et de recyclage matière de mégots de cigarette (filtres usagés), solution **unique en France**. **Eco Action Plus **est une entreprise innovante qui assure l’intégralité de la gestion des déchets des entreprises. Nous collectons l’ensemble des déchets de bureaux tels que les gobelets, papiers,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Saint-Laurent-Blangy, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 4 mois

    Saint-Julien-Mont-Denis, France Serpollet Temps plein

    ***Description du poste** *** **Vivons une aventure unique construite autour de valeurs fortes !** **NOTRE ENTREPRISE**: Chez CARATELLI, branche Energie Solutions du groupe SERFIM, nous mettons l'humain au coeur de nos projets. Depuis plus de 50 ans nos équipes mettent leur savoir-faire au service de nos clients dans trois domaines d'expertise: -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Saint-Herblain, France PAP OUEST Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) **PAP OUEST, société spécialisée dans la distribution de pièces automobiles recherche un(e) assisant(e) administratif(ve) (H/F) à SAINT-HERBLAIN (44).** **Votre mission**: Gérer les tâches administratives régulières ou ponctuelles au niveau: - Commercial: contrôle de données sur des fichiers. Facturations...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Saint-Memmie, France Kiwi Sports Temps plein

    Nous recherchons **un(e) assistant(e) administratif(ve) - gestion - administration des ventes** à temps partiel +/- 20h par semaine en CDI. Vos missions : gestion des commandes internet, gestion des litiges clients, saisie informatique des réceptions fournisseurs, rapprochement de factures, etc. Vous serez formé(e) à vos différentes missions. **Vous...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 2 mois

    Saint-Jory, France AGC BIS Temps plein

    Nous vous proposons de nous rejoindre au poste d'assistant(e) administratif(ve), rattaché à la direction, vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique, gestion du courriers et des mails - Suivi administratifs, permis de construire,autorisation de travaux ,enseignes, déclaration préalable, déclaration travaux.... - Convocation...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Spécialisé(E) en

    Il y a 3 mois

    Ramonville-Saint-Agne, France BIOVA France Temps plein

    BIOVA est une PME de 20 salariés permanents. Installée à Toulouse, BIOVA assure des missions à destination des clients locaux, nationaux et internationaux. Nous disposons de 4 pôles d’activités: - **Notre laboratoire**, spécialiste des analyses en mycologie, nématologie, bactériologie, entomologie et virologie avec des techniques de diagnostics...