Assistant(E) Administratif en Intérim

Il y a 2 mois


Montrouge, France ECOLE DES CADRES MISSIONNES Temps plein

**MISSIONS**

Responsabilité administrative des parcours de formation:

- Assister l’équipe de direction de l’ECM dans l’organisation et le suivi administratif et financier des formations certifiantes ou non-certifiantes (liens avec les OPCA et Formiris)
- Assurer le suivi des dispositifs de formation : liens avec les stagiaires et les intervenants, organisation logistique des sessions de formation
- Assurer le lien avec le service comptabilité dans le suivi du budget

Secrétariat et accueil:

- Réception et traitement du courrier,
- Rédaction et présentation de courriers qui peuvent être confidentiels,
- Prise en charge de contacts téléphoniques ou courriels,
- Organisation et archivage de tous les documents administratifs liés aux formations,
- Et plus généralement toutes tâches liées au secrétariat de l’association.

**ACTIVITES**
- Gestion d’une session:

- Préparation d’une session
- Suivi d’une session
- Clôture administrative et financière d’une session
- Facturation
- Réception et traitement du courrier
- Gestion des appels téléphoniques

**COMPETENCES**
- Agir avec pertinence
- Adopter des postures professionnelles adaptées au contexte professionnel
- Etablir des procédures et formaliser des processus lisibles par chacun
- Hiérarchiser les actions à mettre en œuvre afin d’en assurer une bonne coordination.
- Planifier l'organisation et la mise en œuvre des activités en vue d'atteindre les objectifs dans les délais prévus.
- Réaliser des supports professionnels adaptés aux enjeux visés.
- Définir des indicateurs de suivi et les analyser régulièrement afin de réguler l’organisation du travail.
- Mesurer les écarts et définir les actions correctives pour garantir l'atteinte des objectifs.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 10 mois

Salaire : 1 953,00€ à 2 259,23€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2023


  • Assistant administratif

    il y a 7 jours


    Montrouge, France Assistalents Temps plein

    Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanatNotre client, acteur du secteur événementiel, recherche un(e)assistant(e) administratif(ve) pour un poste à pourvoir dès quepossible jusqu'à la fin du mois de septembre.Le poste est basé à ParisVos...

  • Assistante administrative H/F

    il y a 3 semaines


    Montrouge, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans les Hauts de Seine (92), un Assistant Administratif H/F. Vous rejoindrez un grand groupe du secteur de la Culture, afin de renforcer les équipes dans le cadre d'une...


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    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 ASSISTANT COMMERCIAL ADMINISTRATIF H/F.** **Rôle & Mission** MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, UN(E) ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F. Rôle & Mission MELEO expert en recrutement depuis 2003 s'impose...


  • Montrouge, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Notre client est un éditeur de solutions logicielles et recherche un(e) Assistant(e) administrative et commerciale dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois renouvelable: Intitulé du poste :...


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  • Montrouge, France MS GROUP Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre l'équipe recouvrement et gestion d'un Croisieriste renommé Tâches: - Traitement des chèques vacances et les chèques cadeaux - établissement et envoi les relevés de compte clients - relance des clients par mail et par téléphone ; suivi du recouvrement des factures...


  • Montrouge, France Expert & Manager Temps plein

    Notre client, entreprise indépendante, en très forte croissance, est l’un des leaders sur le marché du diagnostic immobilier. Basée en Région Auvergne-Rhône-Alpes et par ailleurs solidement implanté à Paris et à Marseille. Notre client bénéficie de plus de 17 ans d'expérience dans les métiers du diagnostic immobilier et plus particulièrement...

  • Assistante administrative

    il y a 4 semaines


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  • Montrouge, France ABSYSS Temps plein

    **Assistant(e) Commercial(e) Administratif(ve) H/F** Issu(e) d’une formation d'assistanat administratif & commercial, vous justifiez d’une **expérience significative de 3 à 5 ans sur un poste similaire**, idéalement dans un environnement de service. Vous êtes organisée, fiable, serviable, respectueux(se), discret(e) et dynamique. Vous êtes à...

  • Assistant Administrative

    il y a 1 mois


    Montrouge, France Epitech Temps plein

    Le cabinet de recrutement EPITECH recherche pour l'un de ses clients, une société de conseil et d’ingénierie un(e) Assistant(e) pour une mission d'Intérim à Montrouge (92). - Missions :_ **AGENDA**: - Effectuer les prises de rendez-vous - Tenir à jour les agendas et les plannings confiés tel que celui des congés du...


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    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Assistant administratif étanchéité H/F à 27000€ - 30000€ brut/an + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP). Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont acompte 24h) et bénéficiez du suivi personnalisé de votre...

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    il y a 1 semaine


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    **Critères de l'offre**: - Assistant technique (H/F) - Montrouge (92) - Intérim - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans **L'entreprise **:IZIWORK**: Notre plateforme d'intérim engagé, totalement digitalisée, s'appuie sur l'innovation technologique pour améliorer radicalement l'accès et l'expérience du travail pour tous. Elle offre aux...


  • Montrouge, France IZIWORK Temps plein

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  • Assistant Administratif H/F

    il y a 1 semaine


    Montrouge, France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ? Missions principales :- Gestion des appels téléphoniques, courriers et mails- Organisation des réunions et des déplacements- Suivi administratif des dossiers et des commandes- Soutien à l'équipe dans diverses tâches administratives Avantages :- Possibilités d'évolution professionnelle- Ambiance de travail conviviale-...


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