Stage - Assistant Administratif Service Relation

Il y a 3 mois

Cournond'Auvergne, France Movianto Temps plein

Fondé en 1951 dans le Centre de la France, Walden est un Groupe familial indépendant dirigé avec passion pour devenir aujourd'hui le leader européen dans le transport et la logistique sur le secteur de la santé. Nos services comprennent la logistique via Movianto, le transport via EurotransPharma, TransPharma International et Ciblex, ainsi que des services numériques et d'innovation via Pharma Pilot.

Plus précisément, Movianto partenaire des plus grands Laboratoires pharmaceutiques Européens, est aujourd’hui le leader des dépositaires Français de produits de santé et met en œuvre une logistique de pointe avec une offre très complète.

Notre site de Cournon d’Auvergne est actuellement à la recherche d’un.e:
**ASSISTANT ADMINISTRATIF - SERVICE RELATION INTERNATIONAL - stage (H/F)**

**Contexte & missions**:
Sous la responsabilité du/de la Gestionnaire d’Equipe SRCI et en collaboration avec l’ensemble des personnes du service SRCI, il/elle devra accomplir les missions suivantes. Pour ce, il est nécessaire que préalablement à la ou les missions sur lesquelles il/elle sera affecté.e il lui soit dispensé une formation interne adaptée à ces missions.

L'assistant administratif H/F:

- Est l’interlocuteur de plusieurs laboratoires, et assure le suivi du traitement administratif du dossier unique SRC International pour les commandes export.
- Participe aux réunions opérationnelles avec les commettants, sur invitation.
- Réceptionne, trie et traite les commandes et met à jour les entités de base dans le respect de la procédure export.
- Coordonne les opérations en relation avec les services internes de MOVIANTO.
- Participe aux permanences quotidiennes pour commandes tardives.
- Assure l’envoi et/ou la réception des différents courriers et documents aux commettants et assure le suivi des justificatifs d’exportation, preuves de livraison et leur archivage.
- Établit des cotations en transport aérien, maritime et routier et organise le départ des commandes export selon l’incoterm négocié par le laboratoire.
- Procède au contrôle de la facturation sous-traitant.
- Est en charge du suivi des expéditions.
- Réceptionne les appels, fax et courriers, enregistre toutes ses interventions (demandes de renseignements et réclamations) et gère les dossiers réclamations pour les commandes export.
- Instruit les dossiers APV selon les fiches d’instruction des Laboratoires, en effectuant les enquêtes qui s’imposent auprès des différents services internes et/ou externes.
- Peut participer à des projets internes ou externes de développement d’activité Laboratoire ou de processus.
- Veille à transmettre à son responsable et aux différents services concernés toutes informations émanant des destinataires et des laboratoires.
- Participe à la polyvalence au sein du service.
- Contribue à l’évolution de la documentation qualité sous IDOL.
- Doit respecter les consignes environnementales et sécurité applicables à son poste de travail en particulier celles liées au tri des déchets, aux économies d’énergie et laisser libre l’accès aux équipements d’intervention.

Chaque mission doit être réalisée dans le respect du Code de la Santé Publique, des Bonnes pratiques de Fabrication BPF, de Distribution BPD et de Pharmacovigilance BPPV et des consignes qualité, santé et sécurité au travail, environnement.

NB : liste ni limitative, ni exhaustive des missions à réaliser dans le cadre du poste

**Profil & Formation**:

- Baccalauréat - BTS ou DUT administratif et commercial - Licence Droit, Sciences Economiques ou Langues Etrangères Appliquées
- Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Bonnes bases en orthographe
- Organisé(e), rigoureux(euse) et autonome, relation client

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 3-5 mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Cournon-d'Auvergne, France Transpharma international truck solutions Temps plein

    Dans le cadre de son développement, la société Transpharma International spécialisé dans le transport pharmaceutique, recherche un(e) Assistant(e) Administratif, en CDI pour son site situé à Cournon-d'Auvergne (63). L'Assistant(e) administratif aura pour mission: - De suivre les livraisons (remontées d'informations, mise à jour des statuts) - De...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Cournon-d'Auvergne, France Transpharma international truck solutions Temps plein

    Dans le cadre de son développement, la société Transpharma International spécialisé dans le transport pharmaceutique, recherche un(e) Assistant(e) Administratif, en CDI pour son site situé à Cournon-d'Auvergne (63). L'Assistant(e) administratif aura pour mission: - De suivre les livraisons (remontées d'informations, mise à jour des statuts) - De...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    Il y a 4 mois

    Cournon-d'Auvergne, France SPONSOR RH Temps plein

    **SPONSOR RH** recherche pour le compte de son client, une entreprise du secteur du transport, un profil pour le poste d'**ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F.** Au sein de l'entreprise vous serez en charge de: - L'enregistrement des documents comptables (fournisseurs et clients) - Les relances des factures impayées - Réaliser des tâches de...

  • Assistant Administratif en Alternance

    Il y a 4 mois

    Cournon-d'Auvergne, France SOS OXYGENE Temps plein

    **Qui sommes nous ?** Au service de ses patients, SOS Oxygène œuvre depuis plus de 30 ans dans le domaine de l'oxygénothérapie, l'assistance respiratoire, la nutrition artificielle et l'insulinothérapie. Le groupe compte aujourd'hui près de 2000 collaborateurs spécialisés, au service des patients et des professionnels de santé, répartis au sein...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 3 mois

    Cournon-d'Auvergne, France Jour de Fête Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un ou une Assistant(e) Administrative. Vos principales missions seront : - Assurer un accueil professionnel des visiteurs - Répondre aux appels téléphoniques de manière courtoise et efficace - Mettre en forme des documents (courriers, attestation, etc...) et en assurer la diffusion - Gérer la boite mail...

  • Assistant Administratif Atelier

    Il y a 4 mois

    Cournon-d'Auvergne, France Froid et services Auvergne Temps plein

    Nous faisons partie d’un groupe solide, bénéficiant d’une bonne réputation. Notre activité est stable et pérenne. Notre atelier assure** l’installation, la maintenance et le dépannage de groupes frigorifiques embarqués sur des véhicules poids lourds et utilitaires. La communication et la bonne entente sont les ingrédients indispensables au...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 2 semaines

    Cournon-d'Auvergne, France Movianto Temps plein

    Fondé en 1951 dans le Centre de la France, Walden est un Groupe familial indépendant dirigé avec passion pour devenir aujourd'hui le leader européen dans le transport et la logistique sur le secteur de la santé. Nos services comprennent la logistique via Movianto, le transport via EurotransPharma, TransPharma International et Ciblex, ainsi que des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 3 mois

    Cournon-d'Auvergne, France Jour de Fête Temps plein

    Nous recherchons un ou une Assistant(e) Administratif(ve). Vos principales missions seront : - Assurer un accueil professionnel des visiteurs - Répondre aux appels téléphoniques de manière courtoise et efficace - Mettre en forme des documents (courriers, attestation, etc...) et en assurer la diffusion - Gérer la boite mail et le courrier - Passer des...

  • Alternance - Assistant Administratif (H/F)

    Il y a 4 mois

    Cournon-d'Auvergne, France PROXISERVE Temps plein

    Alors venez faire connaissance avec Proxiserve, acteur fort du marché du service à l’habitat en France et leader dans la pose de bornes électriques en France. Proxiserve (3000 collaborateurs, 310 millions d'euros de CA) propose auprès des collectivités et des particuliers (habitat collectif social, habitat collectif privé, tertiaire), une gamme de...

  • Assistant Administratif en Alternance

    Il y a 4 mois

    Cournon-d'Auvergne, France SOS OXYGENE Temps plein

    Description du poste et Missions Rejoignez notre équipe de Cournon-d’Auvergne () et devenez Assistant administratif en alternance (H/F) en charge de la gestion administrative des dossiers de nos patients.   Vous aurez pour principales missions : - La tenue et la bonne gestion des dossiers administratifs,   - La gestion des flux téléphoniques...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Cournon-d'Auvergne, France Lynx RH Temps plein

    Chez Lynx RH Clermont-Ferrand, cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et Intérim, nous croyons en vos aspirations. Donnez-leur vie avec notre soutien en découvrant les opportunités professionnelles qui vous permettront de vous épanouir pleinement. Venez rejoindre notre client, acteur majeur du secteur industriel, pour mission de 8 mois en tant...

  • Assistant(E) Administrative

    Il y a 4 mois

    Cournon-d'Auvergne, France Asten Santé Temps plein

    Filiale du Groupe La Poste, Asten Santé est un acteur référent de la prestation de santé à domicile qui puise son origine auprès d’acteurs locaux associatifs bénéficiant de plus de 50ans d’expérience dans ce domaine. Nos collaborateurs interviennent à travers toute la France au domicile de plus de 100 000 patients pour assurer une prise en...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 19 heures

    Cournon-d'Auvergne, France VAI COURNON Temps plein

    VAI recherche Qui sommes nous ? VAI est une agence d'emploi locale et régionale Notre volonté ? Etablir un partenariat efficace et durable avec les entreprises et les candidats et dans une relation de confiance Nous nous engageons à traiter chaque candidature dans les 7 jours et vous apporter une réponse rapidement. Si votre candidature est...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Cournon-d'Auvergne, France Samsic Emploi - Clermont-Ferrand Temps plein

    Notre client, spécialisé dans les métiers du second oeuvre, recrute dans le cadre de son développement, un assistante administratif (F/H). Vos missions seront les suivantes: - accueil physique et téléphonique - saisie informatique - gestion du courrier - devis et facturation clients - gestion de la facturation fournisseurs Poste à pourvoir du lundi...

  • Assistant Qualité Et Relations Clients

    Il y a 4 mois

    Cournon-d'Auvergne, France Skandi Lease Temps plein

    Si vous êtes passionné(e) par la qualité, la relation client et l'amélioration continue ? Alors ne cherchez plus, nous avons l'opportunité parfaite pour vous ! **Qui sommes-nous ?** Skandi Lease, filiale du groupe Walden, a vu le jour en 2016 afin de répondre aux besoins du groupe en termes de fourniture de véhicules spécialisés pour la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Cournon-d'Auvergne, France Movianto Temps plein

    Fondé en 1951 dans le Centre de la France, Walden est un Groupe familial indépendant dirigé avec passion pour devenir aujourd'hui le leader européen dans le transport et la logistique sur le secteur de la santé. Nos services comprennent la logistique via Movianto, le transport via EurotransPharma, TransPharma International et Ciblex, ainsi que des...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    Il y a 4 mois

    Cournon-d'Auvergne, France SPONSOR RH Temps plein

    **SPONSOR RH** recherche pour le compte de son client, une entreprise de transport, un profil pour le poste d'**ASSISTANT POLYVALENT (H/F).** Au sein d'un service de 3 personnes, dans une entreprise locale à l'ambiance familiale, vous serez en charge de: - Réceptionner et enregistrer les commandes - Gestion des plannings des transporteurs + gestion de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Cournon-d'Auvergne, France SPONSOR RH Temps plein

    **SPONSOR RH** recherche pour le compte de son client, une entreprise de transport, un profil pour le poste d'**ASSISTANT AFFRET** Au sein d'un service de 4 personnes, dans une entreprise locale à l'ambiance familiale, vous serez en charge de: - Receptionner et enregistrer les commandes - Gestion des plannings des transporteurs + gestion de leur...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Cournon-d'Auvergne, France SPONSOR RH Temps plein

    **SPONSOR RH** recherche pour le compte de son client, une entreprise de transport, un profil pour le poste d'**ASSISTANT AFFRET** Au sein d'un service de 3 personnes, dans une entreprise locale à l'ambiance familiale, vous serez en charge de: - Receptionner et enregistrer les commandes - Gestion des plannings des transporteurs + gestion de leur...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Du Service Technique

    Il y a 4 mois

    Cournon-d'Auvergne, France Jour de Fête Temps plein

    Vous serez placé sous la responsabilité du Responsable du Service Technique, vos principales missions seront : - Constituer des dossiers liés aux ouvertures des magasins, - Demander les devis pour différents travaux - Gérer les relations avec les Mairies pour les demandes d'autorisations, - Rédiger et mettre en forme des courriers, ou tout type de...