Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Nature du poste
- Affectation : UFR Médecine
- Catégorie B contractuel, renouvelable
- Quotité : 100 %
- Poste à pourvoir rapidement
Candidature (CV et LM) à envoyer avant le 31 mars 2023 à l’adresse suivante:
Environnement professionnel
L’université Jean Monnet
Université pluridisciplinaire membre de l’Université de Lyon, l’Université Jean Monnet offre une gamme large de formations tout en étant en phase avec la société actuelle en mettant en avant une recherche de qualité. Elle est l’Université de la région qui offre le plus large éventail de formation.
Organisée autour de 4 sites stéphanois et d’un site roannais, l’Université accueille près de 20 000 étudiants et 1 500 personnels. 5 facultés, 3 instituts, 1 département d’études politiques et territoriales, 1 école d’ingénieurs, 6 écoles doctorales, 34 équipes de recherche et 5 structures fédératives de recherche.
La Faculté de Médecine
La Faculté de Médecine est une composante de l’Université Jean Monnet. Elle forme les étudiants aux différentes spécialités médicales et chirurgicales. 3 500 étudiants se répartissent de la première année à l’Internat ainsi que les stagiaires de la Formation Continue. 9 laboratoires et 2 plateformes de recherche sont rattachés à la Faculté.
Positionnement
Le centre de simulation est situé au 3ème étage de la Faculté de médecine et rassemble des matériels médicaux de pointe dont l’objectif est d’accompagner la formation des étudiants ainsi que les professionnels de la santé dans l’amélioration des compétences.
Placé sous la responsabilité du responsable administratif de la Faculté, le gestionnaire administratif sera en lien fonctionnel constant avec les responsables pédagogiques du centre de simulation : le Dr Périnel Ragey et le Pr Scalabre, ainsi que le technicien en charge des matériels et de la logistique du centre.
Missions et activités
Le poste est une création obtenue pour développer de manière exponentielle les activités du centre de simulation. Les missions et tâches afférentes sont destinées à évoluer et être adaptées.
- Coordonner la conception des calendriers annuels des formations:
- En collaboration avec les scolarités, planifier les enseignements en simulation
- En collaboration avec les interlocuteurs externes, planifier les séances de simulation
- Organiser et coordonner les sessions au sein du centre de simulation
- Coordonner les sessions avec le technicien, les formateurs et les enseignants
- Assurer et veiller à la qualité de l’accueil des différents publics
- Assurer et veiller aux réponses apportées aux différentes demandes (mails, téléphone )
- En collaboration avec la communication, créer, diffuser et faire rayonner le centre de simulation à l’interne et à l’externe
- Gérer et résoudre les difficultés
- Représenter et remplacer au besoin les responsables au sein des réunions concernant le centre de simulation
- Rédiger, renouveler et faire le suivi des conventions avec les partenaires
- Assurer une première veille des lignes budgétaires du centre de simulation et rendre compte au service de gestion financière : processus complet du suivi des commandes, alerte sur le renouvellement du matériel, surveillance des enveloppes budgétaires (fonctionnement, investissement)
- Aider à la création et mise en place de procédures et bonnes pratiques s’assurer du respect de celles-ci
Compétences professionnelles
Savoirs:
- Connaître les principes d'organisation et de fonctionnement de l'Université (Organigramme, statuts et missions des services de l'UJM)
- Connaître les grands principes budgétaires
- Maîtriser la règlementation et les procédures afférentes à la R2C et à la formation
- Compétences d’animation de réunion
- Maîtriser la gestion et la coordination de projet
- Maîtriser les outils métiers (Apogée, ADE, Econv )
Savoir-faire:
- Savoir organiser, analyser et anticiper une situation, savoir confronter la règlementation et sa mise en pratique
- Analyser le degré de gravité d’un problème pour mettre en place une réponse adaptée
- Savoir accueillir le public en toute circonstance
- Savoir proposer et mettre en place des solutions techniques à des problématiques pédagogiques
Savoir être:
- Savoir rendre compte à ses responsables sur son action (responsable administratif, direction de la faculté, enseignants) et savoir les associer au traitement des dossiers délicats ;
- Savoir gérer la confidentialité des informations et des données ;
- Savoir être rigoureux, réactif, appliqué dans l’ensemble des tâches y compris dans la qualité de la présentation des données fournies à l’équipe de direction ; savoir travailler en équipe et collaborer ; disposer de qualités relationnelles ;
- Savoir gérer la pression ; être disponible ;
- Savoir gérer son temps, anticiper et s’adapter à l’évolution du poste (
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Saint-Priest, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Votre agence LIP Office recrute, pour son client basé à Saint Priest, un(e)...
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Gestionnaire Administrative Laboratoire
il y a 4 semaines
Saint-Priest-en-Jarez, France Université Jean Monnet Temps plein**NATURE DU POSTE**: - Catégorie : B - Quotité : 100% - Contrat à durée déterminé d’un an - A partir du 11 septembre 2023 - Affectation : Faculté Médecine **CONTACTS**: Candidature (CV et LM) à envoyer avant le 30 août 2023 à l’adresse suivante: Prévoir disponibilité le lundi 4 septembre matin pour un entretien. **ENVIRONNEMENT ET...
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Gestionnaire Administratif
il y a 6 heures
Saint-Priest, France SELARL HUISSIERS REUNIS Temps pleinVous êtes à l’aise avec l'administratif ? Vous avez des compétences juridiques et souhaitez les mettre à profit ? Vous avez des qualités rédactionnelles et de synthèse ? HUISSIERS REUNIS recrute un/une gestionnaire de dossier administratif: **Les missions proposées**: - **Gestion administrative d'un portefeuille de dossiers multi-client**: -...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Saint-Priest, France SAS Huissiers Réunis Temps pleinNotre étude en pleine évolution, recherche des profils pour agrandir ses équipes et notamment son pôle administratif. Nous recherchons un gestionnaire administratif F/H sur notre étude basée sur Saint-Priest. Vous cherchez de la stabilité ? Nous vous proposons un CDI de 39 heures ! Vos missions seront les suivantes: + Gestion administrative d'un...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Saint-Priest, France SAS Huissiers Réunis Temps pleinNous recherchons un gestionnaire administratif F/H sur notre étude basée sur Saint-Priest. Vous cherchez de la stabilité ? Nous vous proposons un CDI de 39 heures ! Vos missions seront les suivantes: + Gestion administrative d'un portefeuille de dossiers multi-client + Gestion des demandes spontanées des clients + Gestion ponctuelle de comptabilité...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Saint-Priest, France HUISSIERS REUNIS Temps pleinVous recherchez une nouvelle opportunité d'emploi dans la région lyonnaise ? Ce poste est fait pour vous ! Notre étude, en pleine évolution, recherche un(e) Gestionnaire Administratif F/H basé sur le site de Saint Priest afin de venir agrandir son équipe administrative dès que possible. Vous cherchez de la stabilité ? Nous vous proposons un CDI de...
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Gestionnaire Administratif Judiciaire
il y a 1 mois
Saint-Priest, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Votre agence LIP Office recherche pour l'un des ses clients, un(e) gestionnaire...
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Gestionnaire Administratif Judiciaire
il y a 4 semaines
Saint-Priest, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Votre agence LIP Office recherche pour l'un des ses clients, un(e) gestionnaire...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Saint-Priest, France Page Personnel Temps pleinAu sein de la délégation régionale, vous serez chargé après une période de formation de 3,5 jours au siège, d'accompagner les équipes en place dans le traitement des dossiers administratifs concernant les contrats d'apprentissage. Vos missions seront les suivantes: - Réaliser la gestion administrative des dossiers de formation, principalement les...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Saint-Priest, France IVECO BUS Temps pleinIveco Bus dispose de son propre centre de formation à destination de nos clients, concessionnaires ou de nos salariés. Nous recherchons pour ce centre de formation un/une Gestionnaire Administratif, véritable référent(e) dans le quotidien du centre vos missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique, des stagiaires, des clients,...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Saint-Priest, France SAS Huissiers Réunis Temps pleinHuissiers Réunis Saint Priest, notre étude est titulaire des minutes de Saint-Symphorien-d'Ozon. Tous les jours nos équipes sillonnent les routes pour un meilleur recouvrement et de nombreux constats. Notre maître mot est d'être "SUR LE TERRAIN". Nous occupons des locaux sur deux étages, le premier étant réservé à l'activité judiciaire, le second...
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Gestionnaire Administratif Contentieux
il y a 1 mois
Saint-Priest, France HUISSIERS REUNIS Temps pleinNotre étude, en pleine évolution, recherche un(e) Gestionnaire Administratif Contentieux F/H basé sur le site de Saint Priest afin de venir agrandir son équipe dès que possible. Vous cherchez de la stabilité ? Nous vous proposons un CDI de 39 heures ! Vos missions seront les suivantes: + Gestion administrative d'un portefeuille de dossiers...
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Gestionnaire Administratif et Formation H/F
il y a 3 semaines
Saint-Priest, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Gestionnaire Administratif et Formation H/FVous serez en charge d'accompagner les équipes en place dans le traitement des dossiers administratifs concernant les contrats d'apprentissage. Vos missions seront les suivantes :Réaliser la gestion administrative des dossiers de formation et les demandes de contrats d'apprentissage : * Analyser et...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Vaulx-en-Velin, France SERVIMO Temps pleinPrésentation de l'entreprise: Le réseau SERVIMO est constitué par un ensemble de sociétés sur le territoire national qui assure un service de maintenance et dépannage multi technique (assainissement, plomberie, électrique, menuiserie) de tout patrimoine immobilier. Mission du poste: Nous souhaitons intégrer au sein du service Ressources Humaines, un...
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Un Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Saint-Germain-en-Laye, France Ville de SAINT GERMAIN EN LAYE Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Bâtiment - patrimoine bâti** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **Saint-Germain-en-Laye** **(Yvelines 78)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:01/05/2024** **Descriptif et...
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Gestionnaire Administratif a Temps Partiel
il y a 1 mois
Saint-Priest, France Abalone Temps plein**Description de l'entreprise** Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous ! Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et 22 000 recrutements par an. Si on avait une taille : aussi grande qu'un hexagone et au-delà ! 69 agences réparties en France et en...
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Gestionnaire Administratif a Temps Partiel
il y a 1 mois
Saint-Priest, France Abalone Temps plein**Description de l'entreprise** Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous ! Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et 22 000 recrutements par an. Si on avait une taille : aussi grande qu'un hexagone et au-delà ! 69 agences réparties en France et en...
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Gestionnaire Back Office
il y a 6 heures
Saint-Priest, France SELARL HUISSIERS REUNIS Temps pleinVous êtes à l’aise avec l'outil informatique ? Vous avez des compétences en administratif et/ou en back-office ? HUISSIERS REUNIS recrute un/une gestionnaire administratif: **Les missions proposées**: - **Gestion administrative d'un portefeuille de dossiers multi-client**: - **Gestion ponctuelle de comptabilité simple**: - **Analyse des pièces...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Saint-Denis, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA REUNION** 2 rue de la source - 97400 Saint denis **Lieu de travail** - Saint denis **Poste à pourvoir le** - 20/03/2023 - 08/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une fin de détachement **Nombre de...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Saint-Quentin-en-Yvelines, Île-de-France CA CIB FRANCE Temps pleinVous recherchez une alternance en tant que gestionnaire administratif ? Alors cette offre est faite pour vous Vous intégrerez l'équipe Produit Documentary & Guarantees Operations en charge des opérations documentaires et Garanties. Concrètement vos missions seront les suivantes : Répartir et router les opérations reçues par Swift sur tout le réseau...
