Stage - Archives (F/H)

il y a 2 semaines


Courbevoie, France Enedis Temps plein

**Informations générales**:
**Entité **:Enedis est une entreprise de service public, gestionnaire du réseau de distribution d'électricité. Elle développe, exploite, modernise le réseau électrique et gère les données associées. Elle facilite la transition énergétique des territoires en les accompagnant dans le développement et la planification de leur production d'électricité d'origine renouvelable. Ses 39 000 collaborateurs assurent chaque jour les raccordements des clients, le dépannage 24h/24, le relevé des compteurs et toutes les interventions techniques. Indépendante, Enedis délivre la même qualité de service aux fournisseurs d'énergie. Comme le prévoit la loi, elle a établi un code de bonne conduite auquel ses collaborateurs sont formés afin d'en respecter les principes et engagements au quotidien.
- La Direction des Services Supports d'Enedis assure les prestations de services et logistique à destination de clients internes : les Directions Régionales et les Fonctions Nationales.**Référence **:2023-75556

**Date de début de diffusion **:08/03/2023

**Date de fin de diffusion **:31/07/2023

**Description du poste**:
**Famille professionnelle / Métier**:
SUPPORT - Services et logistique

**Intitulé du poste**:
STAGE - Archives F/H

**Type de contrat**:
Stage

**Description de la mission**:
La cellule archives d’Enedis recherche un stagiaire pour coordonner, en lien avec la responsable de la cellule archives, la gestion des archives dans le cadre du déménagement de 4 sites situés à la Défense à Paris. La mission consistera à établir le calendrier de déménagement et accompagner les services dans le tri de leurs archives.

**Mission principale**
Vous serez amené à accompagner les services dans l’évaluation de leur fonds d’archives : présentation de la méthodologie (récolement, tri ).

Vous permettrez à la cellule archives d’évaluer la volumétrie et de préconiser la destination des fonds (archives à déménager, à externaliser, à détruire ).

Vous aurez pour mission de concevoir et mettre en place des actions de médiation : présentation des supports de formation et d’accompagnement (plusieurs supports déjà prêts, création éventuelle de nouveaux contenus), atelier conditionnement des archives (rappeler les bonnes pratiques et donner l’impulsion) etc.

Vous serez responsable du fichier de suivi, notamment la mise à jour de la liste des services ayant débuter les actions (tri, destruction ) et l’état d’avancement, ainsi que de la coordination avec la responsable de la cellule archives et le tiers archiveur qui accueillera les archives externalisées (tiers archiveur travaillant avec l’entreprise depuis 2018) afin d’établir le calendrier des enlèvements.

Vous pourrez être amené à travailler sur le tri de certains fonds et rédiger des inventaires simples.

**Intégration à la cellule archives**
Vous serez également intégré dans l’activité générale de la cellule archives et participera à la comitologie du réseau (cafés Archives, réunions semestrielles) animée par la responsable de la cellule Archives.

Vous participerez à la collecte des statistiques et au bilan quantitatif et qualitatif annuel sur l’activité du réseau Archives.

En fonction de l’activité liée au déménagement, vous pourrez également être intégré aux différents projets de la cellule archives : mise à jour du tableau de gestion, accompagnement des projets de dématérialisation etc.

**Profil souhaité**:
**Étudiant en master 1 ou 2 Archives.**

Ayant de préférence une première expérience dans les archives

Autonome dans son activité avec une bonne capacité à réaliser des reporting et des présentations

Aisance relationnelle, le stage implique beaucoup d’échanges avec les métiers et d’ateliers.

Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

Bonne connaissance du cadre règlementaire des archives publiques, de la règlementation et des normes archivistiques.

Rigueur, méthode et minutie, pour les activités de tri et la réalisation des inventaires.

**Conditions d’exercice**
- Stage conventionné de 4 à 6 mois, à effectuer entre février et août 2023 (dates à convenir selon le calendrier pédagogique).
- Mission à temps complet : 35 heures/semaine, du lundi au vendredi.
- Télétravail ponctuel possible
- Rémunération selon profil (en brut : 1200€ pour un M1 et 1400€ pour un M2 d’une formation diplômante certifiante reconnue par l’Etat).
- Avantages : participation aux frais de transport et de cantine.
- Lieu du stage : principalement Tour Blanche Enedis - 34 Place des Corolles 92079 Paris la Défense - et Immeuble Jean Monnet - 11 place des Vosges 92400 Courbevoie - (5 min à pieds entre les 2 sites) ainsi que 2 autres sites. Tous les sites sont situés à la Défense à Paris à distance de marche.
- Tous les locaux archives ne sont pas accessibles PMR.

Conditions de r


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