Gestionnaire Administratif

Il y a 2 mois

Puteaux, France VACOA Temps plein

**L'entreprise**

VACOA est spécialiste de l’industrie manufacturière, NAVYS intervient de la construction d’une installation industrielle jusqu’à sa mise en service et son exploitation, et GINKO se concentre sur l’ingénierie digitale avec un focus particulier sur les métiers « Infra - Systèmes - Réseau » et les métiers du développement.

Créée il y a 5 ans, nous sommes aujourd’hui 130 collaborateurs, nous visons 60% de croissance à fin juin 2024 et 300 personnes d’ici juin 2025. Cette ambition engendre de nouveaux challenges en termes d'organisation et de gestion administrative.

C’est pourquoi nous recherchons aujourd’hui un(e) Gestionnaire administratif - Office Manager F/H capable d’accompagner l’entreprise dans ces transformations.

**Description du poste**
- **Cycle de Vente**:

- Gérer l'ensemble du cycle de vente et sa bonne tenue dans notre ERP.
- Réceptionner et enregistrer les commandes clients.
- Émettre les bons de livraison et s'assurer de leur retour signé dans les délais.
- Émettre et envoyer les factures en garantissant la conformité avec les processus établis.
- **Gestion Administrative et Facturation**:

- Assurer le suivi administratif des dossiers clients.
- Effectuer les relances clients et assurer le recouvrement des paiements.
- Effectuer le rapprochement bancaire et uploader les justificatifs associés.
- Superviser la refacturation des frais et vérifier l'exactitude des indicateurs financiers.
- Vérifier la documentation administrative des freelances.
- **Office Management**:

- Gérer le parc automobile de l'entreprise.
- Fournir un support à l'organisation des événements d'entreprise.
- Passer les commandes et assurer le suivi des Équipements de Protection Individuelle (EPI).
- Gérer les fournitures de bureau, l'inventaire, et les équipements nécessaires au bon fonctionnement du bureau.

**Profil recherché**
- Vous justifiez d'un diplôme universitaire ou équivalent de niveau BAC+2 à BAC+4.
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Connaissance approfondie des processus administratifs et de la facturation.
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et les logiciels de facturation.
- Bonne compréhension des indicateurs financiers.

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 3 jours

    Puteaux, France Kelly Services France Temps plein

    **Gestionnaire administratif RH H/F**: - **Lieu : Paris La Défense (92)**: - **Contrat : CDI**: - **Salaire : 28/34K € brut annuel** Pionnier de l’externalisation RH depuis plus de vingt ans, KellyOCG, recrute un Gestionnaire administratif RH H/F pour prendre en charge la gestion administrative des dossiers Alternants pour son...

  • Gestionnaire Administratif Et Paie

    Il y a 2 mois

    Puteaux, France Louvre Hôtels Temps plein

    Le gestionnaire administratif / Paie prend en charge toutes les opérations d'ordre administratif concernées dans son domaine d'activité, ainsi qu'un complément d'activités liées à la paie à apporter à l'équipe sur des besoins ponctuels ou exceptionnels en fonction du calendrier - Il fait appliquer les règles et procédures relatives à son domaine...

  • Gestionnaire en Assurances Administratif

    Il y a 2 mois

    Puteaux, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA DEFENSE recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Gestionnaire en assurances Administratif (H/F) **Les missions****: Au sein de la Direction retraite, vous réalisez le suivi administratif des dossiers de retraite complémentaire et la liquidation pour assurer le paiement de la...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France beBee S FR Temps plein

    Gestionnaire administratif F/H CDD de 6 mois renouvelable Découvrez la mission que nous vous proposons. La mission qui vous attend : Le Gestionnaire administratif réalise la gestion administrative et veille à la qualité et à la conformité des informations transmises au commanditaire. Il comporte des liaisons fonctionnelles avec les...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 2 mois

    Puteaux, France ESPERIA Temps plein

    ESPERIA, l'agence à vos côtés vous propose l'opportunité d'être **Gestionnaire Administratif H/F au sein d'une grande entreprise.** **VOS MISSIONS**: - Gestion du suivi administratif - Contrôle des dossiers - Contrôler et facturer les livraisons - Gérer la relation client concernant le suivi administratif des livraisons, des contrats des clients et...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 jour

    Puteaux, France ESPERIA Temps plein

    ESPERIA, l'agence à vos côtés vous propose l'opportunité d'être **Gestionnaire Administratif H/F au sein d'une grande entreprise.** **VOS MISSIONS**: - Gestion du suivi administratif - Contrôle des dossiers - Contrôler et facturer les livraisons - Gérer la relation client concernant le suivi administratif des livraisons, des contrats des clients et...

  • Gestionnaire administratif assurances H/F

    Il y a 2 mois

    Puteaux, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Et si vous rejoigniez une entreprise multiculturelle, à taille humaine mais à dimension internationale ? Je suis Virginie, Consultante en recrutement spécialisée en Assurance et Protection sociale et je recherche pour mon client, une Compagnie d'Assurance internationale, son futur gestionnaire administratif pour renforcer les...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 2 mois

    Puteaux, France GreenYellow Temps plein

    GreenYellow recrute un.e gestionnaire administratif.ve dont les missions seront les suivantes **:Contrôle administratif de premier ou second niveau de dossier de certificat d’économie d’énergie (CEE) sur notre plateforme web.** - Assurer l’interface avec les installateurs (réception des dossiers, retour sur la conformité des lots, réunion de...

  • Gestionnaire administratif des opérations H/F

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché.e au service des achats et sous la responsabilité de la Direction des opérations, vous avez la charge du bon déroulement des opérations entre les points de reprise et les prestataires gestionnaires de déchets.Vos Responsabilités sont les suivantes:- Piloter des contrats de prestations de services aux entreprises...

  • Gestionnaire administratif des opérations H/F

    Il y a 2 mois

    Puteaux, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché.e au service des achats et sous la responsabilité de la Direction des opérations, vous avez la charge du bon déroulement des opérations entre les points de reprise et les prestataires gestionnaires de déchets.Vos Responsabilités sont les suivantes:- Piloter des contrats de prestations de services aux entreprises...

  • Gestionnaire administratif des opérations H/F

    Il y a 2 mois

    Puteaux, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché.e au service des achats et sous la responsabilité de la Direction des opérations, vous avez la charge du bon déroulement des opérations entre les points de reprise et les prestataires gestionnaires de déchets.Vos Responsabilités sont les suivantes:- Piloter des contrats de prestations de services aux entreprises...

  • Gestionnaire Administratif Santé

    Il y a 2 mois

    Puteaux, France Réseau Talents Temps plein

    **Bienvenue chez Réseau Talents !** Nous sommes un cabinet de recrutement nouvelle génération, nos recruteurs sont tous passionnés par les Relations Humaines et interviennent pour vous sur l'ensemble du territoire. Proches de nos valeurs sont **l'Excellence**, **l'Authenticité**, le **Plaisir** et la **Transparence**. **Description du...

  • Alternance Gestionnaire Administratif

    il y a 3 semaines

    Puteaux, France ISCOD Temps plein

    Alternance Gestionnaire Administratif & Recrutement - Puteaux (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spé

  • Alternance Gestionnaire Administratif

    il y a 3 semaines

    Puteaux, Nanterre, France ISCOD Temps plein

    Alternance Gestionnaire Administratif & Recrutement - Puteaux (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spé

  • Alternance Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Nanterre, France ISCOD Temps plein

    Alternance Gestionnaire Administratif & Recrutement - Puteaux (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spé

  • Alternance Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France ISCOD Temps plein

    Alternance Gestionnaire Administratif & Recrutement - Puteaux (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spé

  • Gestionnaire Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Puteaux, France Expectra Temps plein

    Bonjour, Nous recherchons pour le compte de notre client une Gestionnaire parc clients (base installée) Dates : 01/02/2023 - 30/11/2023 Motif : Remplacement salariée en congé maternité Rémunération : 30-35K€ sur 13 mois selon expérience Profil: Gestionnaire Administratif Service Clients Mission: **Gestion de la base installée**: Réception...

  • Gestionnaire Administratif Santé

    Il y a 2 mois

    Puteaux, France Réseau Talents Temps plein

    **Bienvenue chez Réseau Talents !** Nous sommes un cabinet de recrutement nouvelle génération, nos recruteurs sont tous passionnés par les Relations Humaines et interviennent pour vous sur l'ensemble du territoire. Proches de nos valeurs sont **l'Excellence**, **l'Authenticité**, le **Plaisir** et la **Transparence**. **Description du...

  • Gestionnaire Administratif(Ve) en Stage

    Il y a 2 mois

    Puteaux, France Ifpass Temps plein

    L’Ifpass est l’institut de référence de la formation, de l’emploi et des services dans les secteurs Assurance, Banque et Finance ; proposant l’offre la plus large du marché avec près de 900 formations au catalogue organisées sur 36 thématiques. Nos services sont innovants sur de nouveaux métiers (Souscripteur Cyber) et de nouvelles modalités...

  • Gestionnaire administratif des opérations H/F

    Il y a 2 mois

    Puteaux, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Rattaché.e au service des achats et sous la responsabilité de la Direction des opérations, vous avez la charge du bon déroulement des opérations entre les points de reprise et les prestataires gestionnaires de déchets.Vos Responsabilités sont les suivantes:- Piloter des contrats de prestations de services aux...