![GEM Grenoble Ecole de Management](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu’une école. C’est un Business Lab for Society dans lequel 8000 étudiants et plus de 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l’Entreprise et de la Société.
Historiquement basée à Grenoble, Capitale Verte Européenne, ville de sciences et de technologies, disposant de campus de formation en France à l’étranger, Grenoble Ecole de Management est une entreprise multiculturelle de plus de 500 collaborateurs, professeurs et administratifs qui valorise l’expérimentation, l’innovation et la liberté d’entreprendre.
Société à mission depuis 2021, sa raison d’être est d’apporter des réponses, par la formation et la recherche, aux grands défis de la transition écologique, sociétale et économique, et de contribuer à un monde plus résilient, plus juste, plus pacifique, plus responsable. Ses valeurs sont la responsabilité, l’exigence et la bienveillance. Elle s’engage en tant qu’institution pour 5 causes : l’éthique et l’intégrité, l’égalité entre les personnes, l’éducation pour toutes et tous, la paix économique et la transition écologique.
Le service achat, recherche un assistant administratif restauration et évènementiel (f/h) capable de prendre en charge la gestion des achats liés aux prestations de services évènementiels (restaurants, traiteurs, espaces de restauration de GEM, séminaire d’équipe, locations matériels ) pour tous les projets quotidiens et exceptionnels de Grenoble Ecole de Management.
**MISSIONS PRINCIPALES**
**Gérer le processus de la demande d’achat à la facturation**
- Traiter les demandes d’achats validées des services : répondre aux besoins en respectant les fournisseurs référencés par contrat
- Traiter les bons de commande pour ce périmètre ainsi que la facturation
- Gérer les relations commerciales et partenariales avec les fournisseurs
- Être le contact pour ce périmètre avec le service comptabilité
**Accompagner l’organisation d’évènements sur demande**
- Réaliser un suivi de la bonne exécution des contrats en cours
- Gérer les espaces de restauration de tous les campus
- Satisfaction client interne (étudiants et collaborateurs)
**Assurer le reporting des activités (tableau de suivi )**
**FORMATION / EXPERIENCE**
Expériences dans le pilotage d’activités administratives et commerciales
**CONNAISSANCES ET COMPETENCES OPERATIONNELLES / HARD SKILLS**
- Maitrise d'Excel
- Niveau d’anglais correct
- Connaissance du secteur de la restauration et de l’évènement serait un plus
**COMPETENCES HUMAINES ET COMPORTEMENTALES / SOFT SKILLS**
- Diplomatie et sens du service
- Excellent relationnel
- Écoute active (selon besoins clients et contraintes fournisseurs)
- Gestion du stress (en lien avec de fortes périodes d’activité)
**ELEMENTS COMPLEMENTAIRES**
- Poste à pourvoir sur notre Campus de Grenoble
- Prise de poste souhaité : dès que possible
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 2 mois
Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois
Avantages:
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Grenoble, France 7in Temps pleinL'Agence 7IN recherche pour l'un de ses clients à Fontaine un Assistant administratif / Assistante administrative H/F. Mission: - L’accueil téléphonique (20 lignes) et physique de l’entreprise. - Le traitement des mails entrants et de l’information. - Diverses tâches administratives (Classement, petites rédactions,) - La tenue de l’AGENDA des...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ortec Département Oralys Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations de bureau.Résumé du poste:En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez chargé(e)...
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Assistante administrative
il y a 4 jours
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France INTERACTION GRENOBLE Temps pleinDescription du posteNous cherchons pour l'un de nos clients une assistante administrative H/F sur ST ISMIER.Vos missions seront à 50% :La coordination des tâches administratives ;Le tri et classement des dossiers ;La rédaction de compte-rendu de réunions ;La prise en charge du standard téléphonique ;La liaison administrative entre la direction et les...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Darcor Rhône Alpes Temps plein**ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF / ADMINISTRATIVE RH (H-F) - Proche Grenoble - 38 (Isère)**Votre mission sera de prendre en charge les démarches administratives liées à la gestion du personnel:- Etablissement des contrats de travail et des éventuels avenants- Rédaction des Déclarations Préalables A l'Embauche - DPAE- Déclaration des arrêts de travail :...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CRIT Temps plein**à propos de l'entreprise**:Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque...
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Assistante Administrative
il y a 5 jours
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France SNEF Temps pleinRattaché au Responsable Administratif de l'Agence de Grenoble, vous êtes au cœur de la gestion administrative et du suivi des dossiers du centre de Maintenance. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité (CDD 12 min.).Vous avez un rôle tourné vers l'assistanat auprès de votre responsable d'agence et de ses chargés d'affaires.VOTRE...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Grenoble, France LIP Solutions RH Grenoble Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence LIP spécialisée dans les métiers du tertiaire recrute pour son client,...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Stelliant Temps pleinInformations générales**Entité de rattachement**:Le groupe Stelliant, leader des services à l'assurance, compte plus de 2800 collaborateurs répartis sur toute la France.Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons nos clients dans la gestion de leurs risques, de la prévention des risques jusqu'aux solutions après-sinistre. Une expérience que nous mettons...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France EPNAK Temps plein**Dans le cadre de son développement territorial, l'EPNAK SUD-EST a ouvert en janvier 2023 une nouvelle Plateforme d'Accompagnement, d'Orientation, de Formation et d'Inclusion Professionnelle (PAOFIP) à Grenoble. Ce nouveau projet pourrait être suivi par l'ouverture d'autres structures : plateforme TND et SESSAD PRO autisme.**Ainsi, l'EPNAK SUD EST...
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Assistant Administratif
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Grenoble, France CCI DE GRENOBLE Temps pleinLa CCI de Grenoble recrute pour son établissement du Campus de l'Alternance (IMT) **un(e) assistant(e) administratif**. A ce titre, vous: La CCI de Grenoble recrute pour son établissement du Campus de l'Alternance (IMT) **un(e) assistant(e) administratif**. A ce titre, vous: Reformulez, mettez en forme et diffusez des informations relatives au Campus sur...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Vivre ADOM Grenoble Temps plein**À propos de nous**Spécialisés dans l'aide et l'accompagnement à domicile, les services de proximité VIVRE ADOM sont des acteurs clés de l'aide à domicile pour les personnes âgées, dépendantes et/ou en situation de handicap.Notre mission : aider chaque personne fragile selon ses besoins dans l'ensemble des gestes de la vie quotidienne pour...
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Grenoble, France Pôle Emploi Temps pleinL 'entreprise recherche un/une assistant(e) polyvalent(e) DEBUTANT(E) pour répondre aux besoins commerciaux et administratifs mais une expérience commerciale serait un plus. Vos Missions : -Prendre des appels téléphoniques -Déterminer les besoins des clients -Suivi des tableaux de renouvellements de clients -Rédaction de propositions commerciales...
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Assistant/ Assistante Commerciale Et Administrative
il y a 3 semaines
Grenoble, France Pôle Emploi Temps pleinL 'entreprise recherche un/une assistant(e) polyvalent(e) DEBUTANT(E) pour répondre aux besoins commerciaux et administratifs mais une expérience commerciale serait un plus. Vos Missions : -Prendre des appels téléphoniques -Déterminer les besoins des clients -Suivi des tableaux de renouvellements de clients -Rédaction de propositions commerciales...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pôle Emploi Temps pleinDans le cadre de l'évolution en interne de notre collaboratrice, nous recrutons un/e assistant/e administratif/ve - standardiste. Au sein du service administratif et financier, vous prenez en charge des missions variées dont les principales sont : - Rapprochement de paiements - Standard téléphonique : réception et identification des appels, analyse des...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Grenoble Isère Métropole Patinage Temps plein**OFFRE D'EMPLOI**Grenoble Isère Métropole Patinage (GIMP), club de patinage artistique de Grenoble d'environ 400 adhé recherche un assistant administratif/une assistante administrative pour un poste en CDI à temps partiel (50%).Sous la responsabilité du Président de l'association et ses membres du bureau, en lien avec les 3 salarié.es et les...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Grenoble, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant administratif H/F**.** **Rôle & Mission**: En qualité d'**Assistant Administratif H/F**, votre rôle sera crucial pour soutenir les équipes et assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes. Vous serez le point central de communication entre les parties...
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Assistant Administratif
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Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France SNEF Temps pleinNé du secteur de la Marine, le Groupe SNEF en a conservé l'exigence et la rigueur pour se développer dans les secteurs de l'Industrie, de l'Énergie et des Infrastructures, puis dans le secteur Tertiaire.**SNEF Maintenance recrute un Assistant administratif H/F pour renforcer nos équipes basées sur Grenoble.**Dans le cadre de projet principalement...