Assistant(E) Administratif Et de Direction

il y a 3 semaines


Oberhausbergen, France COVLINE Temps plein

L’**Assistant(e) Administratif(ve)** occupe un poste central dans le Groupe Infolegale et sera responsable de fournir un soutien administratif efficace et précis au sein de l'organisation et sera chargé(e) d'accomplir diverses tâches administratives pour garantir le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Ses bonnes capacités d’adaptation et d’écoute ainsi que ses solides aptitudes d’organisation seront indispensables pour mener à bien les missions polyvalentes suivantes:
**Missions**:

- **Gestion administrative**:_
- Organiser et coordonner les événements internes ;
- Organisation d’agendas et de réunions de travail de la Direction ;
- Traitement des courriers pour Covline ;
- Maintien à jour de la GED des dossiers réglementaires des établissements ;
- Peut-être emmené à rédiger et mettre en forme les documents (rapports, procès-verbaux, comptes rendus ).
- **Gestion administrative du personnel**:_
- Relais du Gestionnaire RH du Groupe auprès des collaborateurs de Covline ;
- Suivi de l’onboarding et de l’offboarding des collaborateurs ;
- Maintenir et mettre à jour les bases de données, les fichiers et les registres administratifs.
- **Gestion administrative et comptable**:_
- Gestion des paiements clients du Groupe : Enregistrement quotidien des paiements reçus ; Relances et suivi des impayés.
- Gestion des dépenses du Groupe : Enregistrement des factures fournisseurs (environ 150 par mois) ; Contrôle des notes de frais.
- Assister à la préparation des budgets et suivre les dépenses ;
- Gestion des relations fournisseurs et assurances pour le parc auto (10 voitures).
- **Accueil téléphonique et physique**:_
- Accueil téléphonique : environ 200 à 300 appels par mois. Répondre aux demandes de renseignements générales et les rediriger vers les personnes concernées ;
- Et physique pour Covline.
- **Office Management**:_
- S’assurer de la bonne tenue des locaux de Covline : Gestion des intervenants et suivi des éventuelles interventions ; Logistique : vérifier l'état des stocks et passer les commandes.

**Profil**:
Formation de type BTS assistant de gestion en PME ou BTS en comptabilité et gestion.

Une première expérience d’au moins 3 ans est attendue.

**Connaissances et aptitudes**:
Rigueur et très bon sens de l'organisation : capacité à traiter divers sujets dans une même journée.

Gestion des priorités et réactif pour trouver des solutions concrètes lorsque des problèmes sont posés.

La discrétion et le sens des responsabilités, compte tenu des informations confidentielles traitées.

Bonnes capacités d’adaptation, d’écoute et de communication.

Exigence et conscience professionnelle.

Orienté vers les résultats et enthousiasme.

**Conditions de travail**:
Poste basé à Oberhausbergen

Présence sur site indispensable compte tenu des missions. Télétravail occasionnel possible.

Salaire = 24k€ + avantages sociaux (mutuelle prise en charge à 100%, tickets restaurant).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 24 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Oberhausbergen, France MULTIFORMA Temps plein

    Multiforma, centre de formation spécialisé dans l'agro-alimentaire, en pleine croissance, recherche afin d'accroitre son activité, **un(e) assistant(e) (H/F) en alternance.** **Votre mission**: Polyvalent(e) et organisé(e) vous serez en responsabilité des missions suivantes: - Relance client, suivre et compléter les dossiers clients - Conseiller et...


  • Oberhausbergen, France ALKERA Temps plein

    **Intitulé du poste**: - Assistant opérationnel Strasbourg F/H **Contrat**: - CDI **Catégorie socio-professionnelle**: - Employé **Temps de travail**: - Temps complet **Télétravail**: - Partiel **Description de la mission**: - Notre bureau de Strasbourg recrute **un (-e) Assistant (-e) Opérationnel (-le)** pour compléter son équipe de 4...


  • Oberhausbergen, France Cabinet d’Orthodontie du Dr Christophe Haus Temps plein

    **Plongez dans l'univers moderne de l'orthodontie en rejoignant notre cabinet à la pointe de la technologie. Nous recherchons une assistante dentaire en alternance partageant nos valeurs de dynamisme, sérieux et convivialité. Travailler chez nous, c'est s'immerger dans une expérience patient unique, où la positivité, la réactivité et une aisance...


  • Oberhausbergen, France ABRAPA Temps plein

    **Offre n°2968 - Numéro de l’offre à taper dans la barre de recherche** **Vous recherchez une expérience enrichissante cet été, où vous pourrez mettre à profit votre sens du service, votre rigueur et votre esprit d'équipe ? Rejoignez-nous à l'Abrapa en tant qu'Assistant(e) Technique pour la Téléassistance !** Sous la direction de notre Chef...

  • Assistant Opérationnel

    il y a 1 mois


    Oberhausbergen, France POLYEXPERT CONSTRUCTION Temps plein

    Notre bureau de Strasbourg recherche un(-e) Assistant(-e) opérationnel(-le) **en alternance** pour compléter son équipe de4 personnes. Nous vous proposons un poste polyvalent alliant **réactivité, rigueur et autonomie**. Vos missions: - Gérer administrativement le flux des dossiers adressés aux experts : préanalyse des demandes reçues, dispatch,...


  • Oberhausbergen, France MAISON DE SANTÉ AMRESO-BETHEL Temps plein

    **MISSIONS** Sous l'autorité de la Responsable RH et au sein d'une équipe déjà composée de 4 collaborateurs, vous serez amené(e) à intervenir sur les activités de gestion administrative du personnel: - Gérer les congés/absences (saisie dans les logiciels de paie et de gestion des temps, réalisation des attestations de salaire, création des...

  • Assistant (H/F)

    il y a 4 semaines


    Oberhausbergen, France Cabinet HAAR et Associés Temps plein

    **À propos de nous** Cabinet HAAR et Associés est une petite entreprise située à 67205 Oberhausbergen. Notre société est professionnelle, centrée sur le client et encourageante, et notre objectif est de trouver notre prochain(e) collaborateur(trice) motivé(e) à la recherche d'une alternance.. Points clés de notre environnement de travail: -...


  • Oberhausbergen, France COFIME SA Temps plein

    **Groupe Cofimé est un cabinet d’expertise comptable et d’audit implanté sur 10 sites en Alsace, sur le Territoire de Belfort et à Paris. 1er cabinet d’expertise comptable indépendant de la région, nous sommes forts de près de 60 ans d’expérience et nous proposons une offre de prestations unique qui nous démarque de nos confrères.** **Très...


  • Oberhausbergen, France GROUPE COFIME Temps plein

    Vous assistez l’équipe dans l’exécution des tâches opérationnelles et administratives liées au droit des sociétés.Vos missions et responsabilités :Préparer et effectuer des travaux juridiques liés à la vie courante et exceptionnelle des sociétés (secrétariat juridique, modifications statutaires diverses et opérations exceptionnelles)...


  • Oberhausbergen, France MULTIFORMA Temps plein

    Multiforma, centre de formation spécialisé dans l'agro-alimentaire, en pleine croissance, recherche afin d'accroitre son activité, **un(e)un commercial(e) sédentaire BtoB.** **Votre mission**: Polyvalent(e) et organisé(e) vous serez en responsabilité des missions suivantes: - Prospection téléphonique - Relance client, suivre et compléter les...


  • Oberhausbergen, France ISTA Temps plein

    Travailler chez ista, c’est repenser la manière d'utiliser les énergies et les ressources. Pour aujourd’hui. Mais aussi pour demain et après-demain. Nous trouvons des solutions connectées pour un avenir durable, nous rendons les données complexes transparentes et nous avons le courage d’appuyer sur le bouton du changement. Dans notre entreprise à...


  • Oberhausbergen, Grand Est, France Talents AEC Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vos missions sont les suivantes : * Travaux juridiques liés à la vie courante et exceptionnelle des sociétés (secrétariat juridique, modifications statutaires diverses et opérations exceptionnelles) ; * Préparation et gestion de l'organisation des dossiers contentieux (également la collecte et gestion des pièces et...

  • Cadre de Santé Ehpad

    il y a 1 mois


    Oberhausbergen, France MAISON DE SANTÉ AMRESO-BETHEL Temps plein

    **MISSIONS** Rattaché(e) à la Direction des Soins, vous aurez pour missions de: - Assurer le management de proximité et une animation dynamique des équipes - Travailler en étroite collaboration avec l'équipe médicale, avec les Infirmières Coordinatrices qui sont votre relais sur le terrain et avec l'équipe des Cadres de Santé - Organiser et...

  • Auxiliaire de Vie

    il y a 1 mois


    Oberhausbergen, France VITALLIANCE Temps plein

    Offre d'emploi Auxiliaire de Vie - Rejoignez nous ! Avec 115 agences en France et plus de 6000 salariés, Vitalliance est une entreprise leader de l'aide à domicile, spécialisée dans l'accompagnement des personnes âgées ou en situation de handicap à domicile. Nous rejoindre, c'est rejoindre une société solide et dynamique, leader sur son marché,...

  • Auxiliaire de Vie

    il y a 1 mois


    Oberhausbergen, France VITALLIANCE Temps plein

    Vitalliance est une entreprise leader de l'aide à domicile, spécialisée dans l'accompagnement des personnes âgées ou en situation de handicap à domicile. Spécialisée dans la grande dépendance, nous avons notre propre centre de formation, qui propose des parcours diplômants pour nos intervenants à domicile et délivre le diplôme d'Assistant de...

  • Receptionniste (H/F)

    il y a 1 mois


    Oberhausbergen, France Citadines Eurométropole Strasbourg Temps plein

    Nous recherchons un(e) réceptionniste aimable, organisé(e) et professionnel(le) pour rejoindre notre équipe. En tant que réceptionniste, vous serez la première personne en contact avec nos clients et visiteurs, il est donc essentiel d'avoir une attitude amicale et accueillante. Vous serez responsable de fournir un excellent service à la clientèle,...


  • Oberhausbergen, Bas-Rhin, France GROUPE COFIME Temps plein

    Vous assistez l’équipe dans l’exécution des tâches opérationnelles et administratives liées au droit des sociétés. Préparer et effectuer des travaux juridiques liés à la vie courante et exceptionnelle des sociétés (secrétariat juridique, modifications statutaires diverses et opérations exceptionnelles) ; Préparer et gérer...

  • Assistant Qualité

    il y a 1 mois


    Oberhausbergen, France MAISON DE SANTÉ AMRESO-BETHEL Temps plein

    **MISSIONS** Dans le cadre de la visite de certification de la Haute Autorité de Santé (HAS), vous accompagnerez la responsable qualité dans la mise en place de nouveaux processus qualités. Les principales missions qui vous seront liées seront: - Accompagnement des groupes de travail, des instances... - Gestion documentaire - Réalisation d'audit et...

  • Responsable Technique

    il y a 1 mois


    Oberhausbergen, France DOMITYS Temps plein

    Des prestations luxueuses garanties par l’investissement de nos équipes ! Mission Le poste de Responsable Technique est rattaché hierarchiquement au Directeur et Directeur Adjoint de l'hôtel. Il est le garant de l’entretien des équipements du site et des espaces verts. Avec son équipe, il veille au bonfonctionnement des installations...

  • Receptionniste de Nuit

    il y a 4 semaines


    Oberhausbergen, France Citadines Eurométropole Strasbourg Temps plein

    **L'hôtel ** Citadines Eurométropole Strasbourg offre 166 chambres de haut standing, un restaurant Bistronomique labelisé "Maître Restaurateur", un bar, des salles de séminaire (400 m²), un Spa by Sothys (piscine, hammam et sauna), et une salle de fitness.** Nous recherchons actuellement un(e) Réceptionniste de nuit pour rejoindre notre équipe au...