Secrétaire Coordinateur de Pôle

Il y a 4 mois


Draguignan, France A.D.S.E.A.A.V Temps plein

L’Association Départementale de Sauvegarde de l'Enfance, de l'Adolescence et des Adultes en difficulté du Var a pour mission l’accueil, l’accompagnement et la prise en charge de jeunes enfants, d’adolescents et d’adultes souffrant de troubles psychiques ou de difficultés d’insertion sociale.

Avec 21 établissements et services autorisés et/ou habilités regroupés en 4 pôles et près de 480 collaborateurs, l’association intervient auprès de plus de 6 000 bénéficiaires sur l’ensemble du département du Var.

Notre mission s’inscrit autour de 4 valeurs : la confiance, le respect, la loyauté et l’écoute.

**Description du poste**:
Nous recrutons un **Secrétaire coordinateur de pôle** H/F pour intégrer notre pôle Hébergement au sein de notre dispositif Réseau Chambres en Ville Renforcé de Draguignan.

Le Pôle Hébergement de l’A.D.S.E.A.A.V propose à des mineurs et jeunes majeurs (0 à 21 ans) un accueil individuel, diversifié et éclaté. Le **Réseau Chambres en Ville Renforcé** (RCV-R) propose, à des jeunes en grande difficulté, un mode d’intervention et un accompagnement spécifiques. Dans le cadre de la Protection de l’Enfance, il accueille des adolescents ou jeunes majeurs en difficulté, logés dans des studios individuels, qui sont accompagnés dans tous les actes de la vie quotidienne par une équipe pluridisciplinaire.

Vos missions consisteront à:

- Assurer la gestion administrative du Pôle en lien avec la Direction et les autres secrétaires du Pôles
- Organiser et assurer le suivi des rendez-vous de la direction, faire des comptes rendus de réunions ou de commissions
- Collaborer avec les secrétaires des services afin d’harmoniser les outils et les procédures, veiller à l’actualisation des documents
- Harmoniser le classement des outils et dossiers sur le serveur informatique et sur l’intranet
- Veiller à la communication des informations en interne et en externe, préparer et diffuser les notes d’information de la Direction
- Assurer la gestion du parc des véhicules du Pôle, du parc informatique et du matériel du Pôle
- Assurer la gestion des plannings horaires et de présence, des annuaires internes
- Veiller aux respects des affichages sur les sites du Pôle
- Renseigner les tableaux de bord relatifs à l’activité
- Participer à la réalisation administrative du rapport d’activités et de documents divers au sein du Pôle
- Préparer en binôme avec le secrétaire comptable la facturation mensuelle, participer à la préparation des budgets des jeunes, à la préparation des frais et salaires des assistants familiaux
- Organiser l’administratif et l’intendance logistique lié à l’intervention, participer à la gestion administrative des entrées et des sorties et aux états des lieux
- Organiser et participer aux réunions institutionnelles, assurer la prise de notes et faire les comptes rendus
- Intervenir en soutien des secrétaires de service à la demande de la Direction
- Rendre compte de ses interventions à la Direction

**Profil recherché**:
Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat et/ou d'une expérience significative à ce poste ?

Vous maitrisez les outils bureautiques, informatique et vous pensez que le travail en équipe est la clé de la réussite ?

N'attendez plus pour nous rejoindre

Nos avantages
- Titre restaurant (10€/jour travaillé)
- Congés trimestriels (9 jours/an en plus des CP)
- Chèques-vacances Chèques-cadeaux
- Tarifs réduits sur les loisirs
- Accord de télétravail
- Accès à la formation professionnelle
- Indemnité Km vélo


  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 7 mois


    Draguignan, France A.D.S.E.A.A.V Temps plein

    L’Association Départementale de Sauvegarde de l'Enfance, de l'Adolescence et des Adultes en difficulté du Var a pour mission l’accueil, l’accompagnement et la prise en charge de jeunes enfants, d’adolescents et d’adultes souffrant de troubles psychiques ou de difficultés d’insertion sociale. Avec 21 établissements et services autorisés...


  • Draguignan, France LES GLACES DE LA COTE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Commercial(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et d'assurer un service clientèle de qualité. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - prospecter téléphoniquement des nouveaux clients ou...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 7 mois


    Draguignan, France A.D.S.E.A.A.V Temps plein

    L’Association Départementale de Sauvegarde de l'Enfance, de l'Adolescence et des Adultes en difficulté du Var a pour mission l’accueil, l’accompagnement et la prise en charge de jeunes enfants, d’adolescents et d’adultes souffrant de troubles psychiques ou de difficultés d’insertion sociale. Avec 21 établissements et services autorisés...

  • Secretaire Medicale Radiologie

    il y a 2 semaines


    Draguignan, France Pôle Emploi Temps plein

    Poste de Secrétaire médical(e) ou Assistant(e) médico-sociale à pourvoir rapidement. Cabinet de radiologie &Polyclinique Notre Dame Draguignan (service radiologie /échographie) Service IRM (hôpital de Draguignan). Profil : - Être à l'écoute - Travailler en équipe - Faire preuve de rigueur et de précision Compétences: Actualiser le dossier...


  • Draguignan, France LES GLACES DE LA COTE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques - Effectuer des...


  • Draguignan, France Dracénie Provence Verdon agglomération Temps plein

    Troisième intercommunalité du Var par sa population (110 300 habitants), Dracénie Provence Verdon agglomération (DPVa), regroupe vingt-trois communes du département du Var, dont Draguignan. Elle est située à mi-chemin des quatre grandes métropoles régionales (Marseille, Nice, Aix-en-Provence et Toulon) et à proximité de grands sites touristiques...

  • Cadre de Santé de Nuit

    Il y a 2 mois


    Draguignan, France Le Centre Hospitalier de la Dracénie Temps plein

    Le centre hospitalier de la Dracénie est un établissement généraliste qui groupe ses activités par pôles d’excellence: - Pôle médecine-urgences - Pôle gériatrie ; - Pôle Interventionnel ; - Pôle Soins Critiques Cardio Respiratoire ; - Pôle Médico-Technique ; - Pôle Santé Mentale ; - Pôle Femme-Mère-Enfant ; - Pôle Soins Oncologiques et...

  • Orthoptiste (H/F)

    Il y a 2 mois


    Draguignan, France Ophtavenir Temps plein

    Le Pôle Ophtalmologique Varois, situé à Draguignan (83) recrute un(e) orthoptiste à plein temps (100%). Le centre réunit des professionnels de la santé du secteur de la vision (ophtalmologistes, orthoptistes, secrétaires médicales). **Votre mission**: - Assurer la prise en charge des rééducations orthoptiques - Développer la préconsultation -...


  • Draguignan, France Ophtavenir Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Médical(e) pour rejoindre l'équipe médicale du Pôle Ophtalmologique Varois, situé à Sainte-Maxime et Draguignan, dans le département du Var. Vous devez obligatoirement disposer d'un BAC validé ou d'une année d'expérience en tant que secrétaire médicale pour débuter la formation. - Responsabilités: Accueillir...


  • Draguignan, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 ans - **Compétences recherchées**: - Gestion administrative du courrier - Planifier des rendez-vous - Classer des documents - Accueillir, orienter, informer une personne - Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Faire preuve de réactivité - Organiser...


  • Draguignan, France Ophtavenir Temps plein

    Le Pôle Ophtalmologique Varois, situé à Sainte-Maxime (83) et Draguignan (83), recrute une assistante médicale en alternance. Pour rentrer en formation, vous devez obligatoirement disposer d'un BAC validé ou d'une année d'expérience confirmée en tant que secrétaire médicale. Votre activité au quotidien: - Accueillir les patients - Prise de...

  • Cadre de Santé Au Csapa

    Il y a 7 mois


    Draguignan, France Centre Hospitalier de la Dracénie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Cadre de Santé au CSAPA / HDJ / CMP **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement **DESCRIPTIF** Famille : Soins Sous-famille : Management des soins Métier : Cadre responsable d'unité de soins MISSIONS: - Organiser l'activité de soins et prestations associées - Exercer son autorité sur l'ensemble des...

  • Chirurgien-dentiste H/F

    il y a 1 semaine


    Draguignan, France Centre de Santé Dentaire Dentego - Draguignan Temps plein

    Le centre de santé dentaire DENTEGO Draguignan est un centre dentaire pluridisciplinaire (Omnipratique, Implantologie, Orthodontie). Il compte aujourd’hui 8 cabinets avec une équipe d’environ 30 personnes (Responsable, Secrétaires médicales, Assistants dentaires et Chirurgiens-dentistes).Récemment ouvert, le centre est moderne, chaleureux et doté...


  • Draguignan, France Centre de Santé Dentaire Dentego - Draguignan Temps plein

    Le centre de santé dentaire DENTEGO Draguignan est un centre dentaire pluridisciplinaire (Omnipratique, Implantologie, Orthodontie). Il compte aujourd’hui 8 cabinets avec une équipe d’environ 30 personnes (Responsable, Secrétaires médicales, Assistants dentaires et Chirurgiens-dentistes).Récemment ouvert, le centre est moderne, chaleureux et doté...


  • Draguignan, France Centre Hospitalier de la Dracénie Temps plein

    Le centre hospitalier de la Dracénie est un établissement généraliste qui groupe ses activités par pôles d’excellence: - Pôle médecine-urgences - Pôle gériatrie ; - Pôle Interventionnel ; - Pôle Soins Critiques Cardio Respiratoire ; - Pôle Médico-Technique ; - Pôle Santé Mentale ; - Pôle Femme-Mère-Enfant ; - Pôle Soins Oncologiques et...


  • Draguignan, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'une Résidence pour Personnes Âgées non dépendantes, vous assurerez la fonction d'Animateur (trice). Vous êtes force de proposition et doué d'une nature empathique. Vos missions: -vous êtes autonome et gérez votre budget annuel (20000euros/an) -vous gérez tous les intervenants liés à vos animations -vous gérez vos différentes animations...


  • Draguignan, France Le Centre Hospitalier de la Dracénie Temps plein

    Le centre hospitalier de la Dracénie est un établissement généraliste qui groupe ses activités par pôles d’excellence: - Pôle médecine-urgences - Pôle gériatrie ; - Pôle Interventionnel ; - Pôle Soins Critiques Cardio Respiratoire ; - Pôle Médico-Technique ; - Pôle Santé Mentale ; - Pôle Femme-Mère-Enfant ; - Pôle Soins Oncologiques et...


  • Draguignan, France Centre de Santé Dentaire Dentego - Draguignan Temps plein

    Le centre de santé dentaire DENTEGO Draguignan est un centre dentaire pluridisciplinaire (Omnipratique, Implantologie, Orthodontie). Il compte aujourd’hui 8 cabinets avec une équipe d’environ 30 personnes (Responsable, Secrétaires médicales, Assistants dentaires et Chirurgiens-dentistes).Récemment ouvert, le centre est moderne, chaleureux et doté...

  • Assistant(e) dentaire

    il y a 1 semaine


    Draguignan, France Centre de Santé Dentaire Dentego - Draguignan Temps plein

    Le centre de santé dentaire DENTEGO Draguignan est un centre dentaire pluridisciplinaire (Omnipratique, Implantologie, Orthodontie). Il compte aujourd’hui 8 cabinets avec une équipe d’environ 30 personnes (Responsable, Secrétaires médicales, Assistants dentaires et Chirurgiens-dentistes).Récemment ouvert, le centre est moderne, chaleureux et doté...


  • Draguignan, France Profession Médecin Temps plein

    Nous recherchons un Médecin Cardiologue pour faire de la cardiologie non-invasive au sein de notre Clinique privée de 160 lits et places située en région Provence-Alpes-Côte-d’Azur à Draguignan (83), bien implantée dans un bassin de population de 100 000 habitants. **Situation géographique de Draguignan**: - Cadre agréable en bord de mer - A 30...