Secrétaire Coordinateur de Pôle

Il y a 2 mois


Draguignan, France A.D.S.E.A.A.V Temps plein

L’Association Départementale de Sauvegarde de l'Enfance, de l'Adolescence et des Adultes en difficulté du Var a pour mission l’accueil, l’accompagnement et la prise en charge de jeunes enfants, d’adolescents et d’adultes souffrant de troubles psychiques ou de difficultés d’insertion sociale.

Avec 21 établissements et services autorisés et/ou habilités regroupés en 4 pôles et près de 480 collaborateurs, l’association intervient auprès de plus de 6 000 bénéficiaires sur l’ensemble du département du Var.

Notre mission s’inscrit autour de 4 valeurs : la confiance, le respect, la loyauté et l’écoute.

**Description du poste**:
Nous recrutons un **Secrétaire coordinateur de pôle** H/F pour intégrer notre pôle Hébergement au sein de notre dispositif Réseau Chambres en Ville Renforcé de Draguignan.

Le Pôle Hébergement de l’A.D.S.E.A.A.V propose à des mineurs et jeunes majeurs (0 à 21 ans) un accueil individuel, diversifié et éclaté. Le **Réseau Chambres en Ville Renforcé** (RCV-R) propose, à des jeunes en grande difficulté, un mode d’intervention et un accompagnement spécifiques. Dans le cadre de la Protection de l’Enfance, il accueille des adolescents ou jeunes majeurs en difficulté, logés dans des studios individuels, qui sont accompagnés dans tous les actes de la vie quotidienne par une équipe pluridisciplinaire.

Vos missions consisteront à:

- Assurer la gestion administrative du Pôle en lien avec la Direction et les autres secrétaires du Pôles
- Organiser et assurer le suivi des rendez-vous de la direction, faire des comptes rendus de réunions ou de commissions
- Collaborer avec les secrétaires des services afin d’harmoniser les outils et les procédures, veiller à l’actualisation des documents
- Harmoniser le classement des outils et dossiers sur le serveur informatique et sur l’intranet
- Veiller à la communication des informations en interne et en externe, préparer et diffuser les notes d’information de la Direction
- Assurer la gestion du parc des véhicules du Pôle, du parc informatique et du matériel du Pôle
- Assurer la gestion des plannings horaires et de présence, des annuaires internes
- Veiller aux respects des affichages sur les sites du Pôle
- Renseigner les tableaux de bord relatifs à l’activité
- Participer à la réalisation administrative du rapport d’activités et de documents divers au sein du Pôle
- Préparer en binôme avec le secrétaire comptable la facturation mensuelle, participer à la préparation des budgets des jeunes, à la préparation des frais et salaires des assistants familiaux
- Organiser l’administratif et l’intendance logistique lié à l’intervention, participer à la gestion administrative des entrées et des sorties et aux états des lieux
- Organiser et participer aux réunions institutionnelles, assurer la prise de notes et faire les comptes rendus
- Intervenir en soutien des secrétaires de service à la demande de la Direction
- Rendre compte de ses interventions à la Direction

**Profil recherché**:
Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat et/ou d'une expérience significative à ce poste ?

Vous maitrisez les outils bureautiques, informatique et vous pensez que le travail en équipe est la clé de la réussite ?

N'attendez plus pour nous rejoindre

Nos avantages
- Titre restaurant (10€/jour travaillé)
- Congés trimestriels (9 jours/an en plus des CP)
- Chèques-vacances Chèques-cadeaux
- Tarifs réduits sur les loisirs
- Accord de télétravail
- Accès à la formation professionnelle
- Indemnité Km vélo



  • Draguignan, France Centre Hospitalier de la Dracénie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de la Direction des Ressources Humaines et de la Direction des Soins **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Les missions: - Traitement et mise en forme de documents, rapports, courriers - Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques - Classement et...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 5 mois


    Draguignan, France A.D.S.E.A.A.V Temps plein

    L’Association Départementale de Sauvegarde de l'Enfance, de l'Adolescence et des Adultes en difficulté du Var a pour mission l’accueil, l’accompagnement et la prise en charge de jeunes enfants, d’adolescents et d’adultes souffrant de troubles psychiques ou de difficultés d’insertion sociale. Avec 21 établissements et services autorisés...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 5 mois


    Draguignan, France A.D.S.E.A.A.V Temps plein

    L’Association Départementale de Sauvegarde de l'Enfance, de l'Adolescence et des Adultes en difficulté du Var a pour mission l’accueil, l’accompagnement et la prise en charge de jeunes enfants, d’adolescents et d’adultes souffrant de troubles psychiques ou de difficultés d’insertion sociale. Avec 21 établissements et services autorisés...


  • Draguignan, France LES GLACES DE LA COTE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Commercial(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et d'assurer un service clientèle de qualité. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - prospecter téléphoniquement des nouveaux clients ou...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 6 mois


    Draguignan, France A.D.S.E.A.A.V Temps plein

    L’Association Départementale de Sauvegarde de l'Enfance, de l'Adolescence et des Adultes en difficulté du Var a pour mission l’accueil, l’accompagnement et la prise en charge de jeunes enfants, d’adolescents et d’adultes souffrant de troubles psychiques ou de difficultés d’insertion sociale. Avec 21 établissements et services autorisés...


  • Draguignan, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Le Centre Hospitalier de la Dracénie Temps plein

    Le Centre Hospitalier de la Dracénie est un établissement généraliste qui regroupe ses activités par pôles d'excellence, permettant une approche intégrée des soins et une meilleure expérience pour les patients.Salaire estimé : entre 50 000€ et 80 000€ brut/an selon l'expérience.Description du posteRôle et responsabilités :Superviser et...


  • Draguignan, France LES GLACES DE LA COTE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques - Effectuer des...


  • Draguignan, France Le Centre Hospitalier de la Dracénie Temps plein

    Le centre hospitalier de la Dracénie est un établissement généraliste qui groupe ses activités par pôles d’excellence : Pôle médecine-urgences Pôle gériatrie ; Pôle Interventionnel ; Pôle Soins Critiques Cardio Respiratoire ; Pôle Médico-Technique ; Pôle Santé Mentale ; Pôle Femme-Mère-Enfant ; Pôle Soins Oncologiques et...


  • Draguignan, France Dracénie Provence Verdon agglomération Temps plein

    Troisième intercommunalité du Var par sa population (110 300 habitants), Dracénie Provence Verdon agglomération (DPVa), regroupe vingt-trois communes du département du Var, dont Draguignan. Elle est située à mi-chemin des quatre grandes métropoles régionales (Marseille, Nice, Aix-en-Provence et Toulon) et à proximité de grands sites touristiques...


  • Draguignan, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 ans - **Compétences recherchées**: - Gestion administrative du courrier - Planifier des rendez-vous - Classer des documents - Accueillir, orienter, informer une personne - Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Faire preuve de réactivité - Organiser...

  • Orthoptiste (H/F)

    il y a 3 semaines


    Draguignan, France Ophtavenir Temps plein

    Le Pôle Ophtalmologique Varois, situé à Draguignan (83) recrute un(e) orthoptiste à plein temps (100%). Le centre réunit des professionnels de la santé du secteur de la vision (ophtalmologistes, orthoptistes, secrétaires médicales). **Votre mission**: - Assurer la prise en charge des rééducations orthoptiques - Développer la préconsultation -...

  • DIRECTEUR PÔLE DOMICILE

    Il y a 4 mois


    Draguignan, France RC Human Recruitment Careers Temps plein

    Notre client recrute un Directeur (H/F) pour son pôle Domicile.RC HUMAN RECRUITMENT est exclusivement orienté vers le recrutement et la mobilité des décideurs, cadres et managers des métiers dédiés au secteur sanitaire, médico-social, social et son écosystème à travers des missions de chasse de têtes, de transition, d’audit et stratégie RH, de...


  • Draguignan, France Ophtavenir Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Médical(e) pour rejoindre l'équipe médicale du Pôle Ophtalmologique Varois, situé à Sainte-Maxime et Draguignan, dans le département du Var. Vous devez obligatoirement disposer d'un BAC validé ou d'une année d'expérience en tant que secrétaire médicale pour débuter la formation. - Responsabilités: Accueillir...


  • Draguignan, France Ophtavenir Temps plein

    Le Pôle Ophtalmologique Varois, situé à Sainte-Maxime (83) et Draguignan (83), recrute une assistante médicale en alternance. Pour rentrer en formation, vous devez obligatoirement disposer d'un BAC validé ou d'une année d'expérience confirmée en tant que secrétaire médicale. Votre activité au quotidien: - Accueillir les patients - Prise de...

  • Chef de projets

    il y a 1 mois


    Draguignan, France Le Centre Hospitalier de la Dracénie Temps plein

    Le centre hospitalier de la Dracénie est un établissement généraliste qui groupe ses activités par pôles d’excellence : Pôle médecine-urgences Pôle gériatrie ; Pôle Interventionnel ; Pôle Soins Critiques Cardio Respiratoire ; Pôle Médico-Technique ; Pôle Santé Mentale ; Pôle Femme-Mère-Enfant ; Pôle Soins Oncologiques et...


  • Draguignan, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'une Résidence pour Personnes Âgées non dépendantes, vous assurerez la fonction d'Animateur (trice). Vous êtes force de proposition et doué d'une nature empathique. Vos missions: -vous êtes autonome et gérez votre budget annuel (20000euros/an) -vous gérez tous les intervenants liés à vos animations -vous gérez vos différentes animations...

  • Cadre de Santé Au Csapa

    Il y a 5 mois


    Draguignan, France Centre Hospitalier de la Dracénie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Cadre de Santé au CSAPA / HDJ / CMP **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement **DESCRIPTIF** Famille : Soins Sous-famille : Management des soins Métier : Cadre responsable d'unité de soins MISSIONS: - Organiser l'activité de soins et prestations associées - Exercer son autorité sur l'ensemble des...

  • DIRECTEUR PÔLE DOMICILE

    Il y a 3 mois


    Draguignan, Var, France RC Human Recruitment Temps plein

    Notre client recrute un Directeur (H/F) pour son pôle Domicile. RC HUMAN RECRUITMENT est exclusivement orienté vers le recrutement et la mobilité des décideurs, cadres et managers des métiers dédiés au secteur sanitaire, médico-social, social et son écosystème à travers des missions de chasse de têtes, de transition, d’audit et stratégie RH,...


  • Draguignan, France Centre Hospitalier de la Dracénie Temps plein

    Le centre hospitalier de la Dracénie est un établissement généraliste qui groupe ses activités par pôles d’excellence: - Pôle médecine-urgences - Pôle gériatrie ; - Pôle Interventionnel ; - Pôle Soins Critiques Cardio Respiratoire ; - Pôle Médico-Technique ; - Pôle Santé Mentale ; - Pôle Femme-Mère-Enfant ; - Pôle Soins Oncologiques et...


  • Draguignan, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département du Var Temps plein

    Détail du poste Le Département du Var donne la priorité à la protection de l'enfance et au soutien de la parentalité. Dans ce contexte, nous recherchons un Responsable de service éducatif qui apportera son expertise pour coordonner les actions de prévention et de soutien à la parentalité. Le poste Nature de l'emploi : poste vacant ...