Admin - Office Manager

il y a 1 semaine


Paris, France Sismo Temps plein

**Role**

As Sismo’s Office Manager - Admin, your role will be crucial for the everyday operational life of the company. We need someone with strong admin skills and experience, an attention to details and the desire to learn in a dynamic environment.

Your responsibilities will encompass:

- **Administrative - Human Resources**
- Team Admin : contracts, DPAE, follow up with all admins needs for the team, health insurance, holidays, absences, payment of salaries, etc.
- Follow up on team expenses, organising the travels of the Sismo team.
- Company admin
- **Accounting and finance**
- Relationship management with accountants + ensuring that all company expenses are justified.
- Verification and payment of invoices
- **Office Management**
- Onboarding of new colleagues
- Day-to-day management of the offices
- Management of internal events supplier
- Execution of internal processes (team meeting notes, onboarding docs, sorting incoming data)

Tools you will have to use:

- Payfit
- Alan
- Qonto
- Pennylane
- Workable
- Notion
- Suite Google
- Discord
- Slack

**Requirements**:

- French Speaker (native)
- Minimum 3 years experience in a similar position in a start-up environment
- Bachelor degree in Accounting / HR / management
- Past experience in web3 / blockchain ou a real drive to learn.
- Attention to details, sense of service, team player

**Benefits**
- Strong incentives (market salary + tokens)
- Remote-friendly
- Participation in some of crypto’s biggest events and conferences
- Become entrenched in the ZK, web3 social and identity communities


  • Office Admin

    il y a 2 semaines


    Paris, France Manning Global Temps plein

    Our client, a leading global ICT service provider, is recruiting for an ** Office Admin ** to join their business in *** **France ** **.** **Position Title**: **Office Admin** **Position Type**: - Full Time - 3 months**Start Date**: - ASAP**Location**: - Paris, France**Contact**: - Iulia Balan | +49 (0) 89 23 88 98 62**Responsibilities**: -...


  • Paris, France Upway Temps plein

    **Office and Admin Manager France**: - Application Deadline- April 30, 2024- Department- Finance- Employment Type- Fixed Term Contract- Location- Paris- Workplace type- Onsite- Compensation- €2,900 - €3,300 / month**Key Responsibilities**: **Skills, Knowledge and Expertise**: **Benefits**: **About Upway**: - Upway's mission is to make electric mobility...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris, France FlexAI Temps plein

    **Join FlexAI: Unleashing the Power of AI Through Purpose-Built Compute Systems**: At FlexAI, we are on a mission to revolutionize the landscape of artificial intelligence by solving the critical challenges in Large Language Model (LLM) training. With a commitment to sustainability, efficiency, and accessibility, we've gone back to the first principles of...

  • Sales Admin

    Il y a 2 mois


    Paris, France UpSlide Temps plein

    **Introduction d’UpSlide**: UpSlide est le premier fournisseur de solutions de productivité pour les services financiers. Notre logiciel améliore considérablement la fonctionnalité de PowerPoint, Word, Excel et Power BI et permet aux utilisateurs des entreprises telles que Citi, KPMG et BNP Paribas de se concentrer sur des tâches à forte valeur...

  • Sales Admin

    il y a 1 jour


    Paris, France UpSlide Temps plein

    **Introduction d’UpSlide**: UpSlide est le premier fournisseur de solutions de productivité pour les services financiers. Notre logiciel améliore considérablement la fonctionnalité de PowerPoint, Word, Excel et Power BI et permet aux utilisateurs des entreprises telles que Citi, KPMG et BNP Paribas de se concentrer sur des tâches à forte valeur...

  • Admin officer

    il y a 3 semaines


    Paris, France TCL Electronics Europe Temps plein

    About TCL:TCL was ranked as Forbes 2022 World’s Best Employers.Founded in 1981, TCL Electronics (HKSE stock code 01070) is a leading consumer electronics company with 25,000 employees in 78 countries. The group, which specialises in LCD televisions, is the world's second largest. TCL Electronics has developed highly specialised expertise, favouring...

  • Admin officer

    il y a 4 semaines


    Paris, France TCL Electronics Europe Temps plein

    About TCL:TCL was ranked as Forbes 2022 World’s Best Employers.Founded in 1981, TCL Electronics (HKSE stock code 01070) is a leading consumer electronics company with 25,000 employees in 78 countries. The group, which specialises in LCD televisions, is the world's second largest. TCL Electronics has developed highly specialised expertise, favouring...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Paris 08 Élysée, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur des technologies et situé à Paris 8ème, un.e Office Manager.****Votre fonction**:Gestion de la vie de bureau, relation avec les prestatairesOrganisation de réunions,...

  • Stage Admin RH/compta

    il y a 6 jours


    Paris 09 Opéra, Île-de-France The French Bastards Temps plein

    **The French Bastards recherche un(e) stagiaire admin (compta et RH) pour une durée de****6 mois****Entre la comptabilité et la partie RH : tu auras une polyvalence dans tes sujets Cerise sur le gâteau : tu auras aussi en charge l'animation de la vie interne de l'entreprise, et sera en charge de notre office management****Missions**:**Admin...

  • Office manager h/f

    Il y a 2 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager h/f

    Il y a 2 mois


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager h/f

    il y a 3 semaines


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager h/f

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Finance & Admin Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 1er, France RSG Group Frankreich Temps plein

    LIFE'S TOO SHORT FOR BORING GYMS. Part of RSG Group, with locations from Istanbul and LA to Paris and Prague--and now London --JOHN REED has been leveraging the power of sound and design to motivate and move people across the world since 2016. Not just an ordinary gym, JOHN REED is an immersive international fitness club that boasts unexpected design...

  • Office manager H/F

    Il y a 2 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Office manager H/F

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris, France Esens Consulting Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE**: En tant que qu’Office Manager rattaché.e au Management et à la Direction Opérationelle d’ESENS, tu seras le cœur battant de notre entreprise avec, entre autres, les missions suivantes: - Accompagnement des Directions : tu seras le relais entre les salariés et les managers d’ESENS, au centre de tous les sujets, le point...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Paris, France Teads Temps plein

    **Office Manager** We are seeking a proactive and versatile Office Manager to join our team and take ownership of various office support functions. This role involves setting up and maintaining office functionalities, providing support for facilities, events, and projects, and ensuring a pleasant work environment for our team. **Your main responsibilities...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Paris, France Partners Group Temps plein

    **What it's about** The Office Manager is responsible for the effective and efficient day-to-day operation of the office, and is the host for clients, employees and guests. The Office Manager develops (and implements) admin procedures, office house rules, access control, maintain facilities, safety measures, inventory control, office staff supervision,...

  • Office Manager Bilingue

    il y a 6 jours


    Paris 08 Élysée, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le secteur de l'automobile, un(e) Office Manager BILINGUE H/F.****Votre fonction**:Au sein d'une filiale d'un groupe mondialement connu, vous...