Gestionnaire Facturation Et Administratif

il y a 4 semaines


Paris e, France ATELIERS 234 Temps plein

Descriptif du poste

1. Mission

Le gestionnaire facturation et administratif participe, dans la limite de ses responsabilités, au suivi et à la gestion administrative et commerciale des projets de l’agence.

Il/elle est rattaché au Directeur Administratif et Financier.

2. Domaines d’intervention

A. Facturation

Ø Etablissement des factures clients

Ø Etablissement des décomptes d’honoraires

Ø Saisie et mise à jour des données dans l’outil de gestion intégré

(commandes, factures)

Ø Suivi des factures émises

Ø Relances client

B. Suivi commercial et administratif

Ø Mise à jour et suivi des affaires (devis, commandes et échéanciers de paiement)

Ø Suivi des co-traitants

Ø Suivi des obtentions de bon pour paiement technique concernant les factures fournisseurs/ soustraitants

Ø Suivi administratif (dossiers administratifs, courriers, classement )

Ø Gestion administrative des cotisations d’assurances MAF (déclaration, suivi)

3. Compétences

3.1 Compétences techniques

Ø Formation Initiale de Bac+2 à Bac+5 (Gestion d’entreprise, Ingénierie,)

Ø Maîtrise des outils bureautiques (pack Office)

Ø Connaissance d’ERP

Ø Connaissances « métier » (maîtrise d’œuvre, code des marchés publics, etc.)

3.2 Compétences relationnelles

Ø Capacité d’adaptation (interlocuteurs internes et externes variés).

Ø Sens du travail en équipe

Ø Respect de la confidentialité des informations

3.3 Compétences personnelles

Ø Rigueur et méthode

Ø Esprit d’analyse
- Ø Organisation et autonomie

Profil recherché

De formation bac + 3 à bac + 5.

Experience exigée de minimum 5 ans sur un poste similaire en environnement PME.
- Une expertise en comptabilité serait un plus.

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité d'adaptation

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Comptabilité
Bureautique

**Voir plus**

Entreprise

Ateliers 2/3/4/, agence française d architecture, d urbanisme, de paysage, d infrastructure et d architecture intérieure & design, réunit 11 associés et une centaine de collaborateurs entre Paris, la Guyane et Shanghai.

Les projets de l'agence émergent d une analyse précise de la façon dont la vie contemporaine évolue et se renouvelle.

Taillé sur mesure pour répondre aux questions sociales, urbaines, fonctionnelles et culturelles, chaque projet est l opportunité d un travail collectif, de collaborations et d une recherche qui le rend unique, en matière de développement durable, de paysage, de typologie, d apport de bien-être aux utilisateurs ou de process de mise en œuvre
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Sébastien GRISCELLI - _Responsable RH_

Salaire

30 - 46 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 5 ans

Métier

Gestionnaire administration des ventes

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ACTIVITÉS D'ARCHITECTURE

Télétravail

Ponctuel autorisé



  • Paris, France MGEN ACTION SANITAIRE ET SOCIALE - Paris Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire Admissions, facturation et recouvrement H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Les établissements de santé MGEN, structures à but non lucratif, sont engagés dans la recherche de l’excellence pour le mieux-vivre de ses patients, de ses résidents et de ses collaborateurs, et reconnu pour ses...

  • Gestionnaire Facturation

    il y a 1 mois


    Paris, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Gestionnaire (H/F) - Paris (75) - CDD - 6 mois - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Talents ADV & Supply**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la...


  • Paris 12e, France Hôpital PIERRE ROUQUES- Maternité les BLUETS Temps plein

    L’employé(e) administratif(ve) du service de la gestion administrative des patients est chargé de la réalisation des admissions, des préadmissions, de la facturation et de l’encaissement des dossiers patients hospitalisés et consultations au sein de l’hôpital. **MISSIONS PRINCIPALES ET ACTIVITÉS**: - Assurer l’accueil physique et...


  • Paris 10e, France AP-HP Temps plein

    Le service de la Direction recherche et innovation de l'Hôpital Saint Louis (Assistante publique des Hôpitaux de Paris) recrute un **Gestionnaire facturation H/F** **Votre profil**: - Vous êtes Diplômé Adjoint administratif - Une première expérience significative serait appréciée dans le domaine de la gestion comptable et/ou...


  • Paris, France DESTOCK DISTRIBUTION Temps plein

    Entreprise spécialisée dans la franchise de magasin et de ventes de marchandises connait une forte croissance depuis sa création en 2020, avec 20 gestions de magasins. Dans le cadre d'une reprise de poste, nous recherchons Un(e) Gestionnaire de Facturation et Administratif(ve) Vous travaillerez en binôme avec la Responsable Administrative sur les...


  • Paris, France DESTOCK DISTRIBUTION Temps plein

    Entreprise spécialisée dans la franchise de magasin et de ventes de marchandises connait une forte croissance depuis sa création en 2020, avec 20 gestions de magasins.Dans le cadre d'une reprise de poste, nous recherchons Un(e) Gestionnaire de Facturation et Administratif(ve) Rattaché au Dépôt et seul(e) employé(e) du service, vous travaillerez en...


  • Paris, France Hays France Temps plein

    Notre client est un cabinet d'avocats anglo-saxon, d'envergure internationale. La croissance de la société entraîne la recherche d'un Gestionnaire facturation et recouvrement en CDI. Le poste est basé à Paris 9ème.Sous la supervision du Responsable facture recouvrement, le Gestionnaire facturation et recouvrement assure la gestion administrative de son...


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    Notre client est un cabinet d'avocats anglo-saxon, d'envergure internationale. La croissance de la société entraîne la recherche d'un Gestionnaire facturation et recouvrement en CDI. Le poste est basé à Paris 9ème.Sous la supervision du Responsable facture recouvrement, le Gestionnaire facturation et recouvrement assure la gestion administrative de son...


  • Paris, France Hays France Temps plein

    Notre client est un cabinet d'avocats anglo-saxon, d'envergure internationale. La croissance de la société entraîne la recherche d'un Gestionnaire facturation et recouvrement en CDI. Le poste est basé à Paris 9ème.Sous la supervision du Responsable facture recouvrement, le Gestionnaire facturation et recouvrement assure la gestion administrative de son...


  • Paris, France HAYS Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous la supervision du Responsable facture recouvrement, le Gestionnaire facturation et recouvrement assure la gestion administrative de son portefeuille clients jusqu'à l'encaissement des prestations facturées. Il est en charge de la gestion des clients & matters. Il récolte et rassemble, dans un dossier, toutes informations et...


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  • Paris 12e, France Pacte Mondial des Nations Unis Temps plein

    Compétences techniques: - Maintenance et exploitation technique - Maitrise de la gestion de maintenance assistée par ordinateur - Technique de contrôle/réglementation technique - Connaissance des marchés et achats publics - Pratique courante des outils bureautiques classiques (Word, Excel ) et des logiciels de dessins Savoir-faire: - Travailler en...


  • Paris, France EDF Renouvelables Temps plein

    Gestionnaire Commandes et Facturation - Projets éoliens en mer - H/F - (Ref. EN-23-2689 *** **Date de publication** 05/04/2023 **Expérience** 5 à 10 ans **Domaine d'expertise** Achats / Approvisionnement / Contract Management **Pays** France **Région** Ile de France **Département** HAUTS-DE-SEINE (92) **Ville** LA DEFENSE Pour renforcer...


  • Paris, France HAYS Temps plein

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  • Gestionnaire Admissions

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    Paris 14e, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

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