Secretaire de Service

il y a 1 semaine


AixenProvence, France Famille & Provence Temps plein

Elaboration des budgets, suivi des contrats et des consommations
- Création des bons de commandes et paiement fournisseurs
- Gestion de la flotte automobile (Carburant, Péage)
- Gestion de la flotte téléphone (mobile & fixe)

SECRETAIRE DE SERVICE
SECRETARIAT GENERAL

RESSOURCES HUMAINES & COMMUNICATION

CDD
TEMPS COMPLET 35H00/SEM [H/F]

RÉFÉRENCE DE L’OFFRE : SG-RH |
- Vêtement de travail
- Trousse à pharmacie
- Baux commerciaux / locatifs / redevances / conventions

ASSISTER LE SERVICE "SECRETARIAT GENERAL & DIRECTION DES

RESSOURCES HUMAINES"
- Assurer le secrétariat du service
- Participer à la Communication interne et externe

ACTIVITÉS ANNEXESA titre de maintien de qualité de service (si absentéisme ou surcharge
exceptionnelle de la chargée d’accueil):
- Traitement du courrier "Arrivé & Départ" avec respect des procédures

COMPETENCES REQUISES

Capacité d'autonomie, d'écoute, de négociation et d'organisation
Aisance dans les relations téléphoniques et/ou physiques
Très bonne connaissance des outils bureautique : notamment EXCEL & WORD
Connaissance du logiciel métier : AEERON appréciée

LIEU DE TRAVAIL

Poste basé à Aix en Provence : Siège Famille & Provence

RÉMUNÉRATION

Base horaire 151H67 37H30 semaine et 12 jours de RTT)
- Statut Agent de Maîtrise - G3 (période essai : 3 mois)
- Salaire mensuel brut : 1.856 €
- Prime 13ème mois [au prorata temporis]
- Prime de vacances [au prorata temporis]
Mutuelle [participation employeur à ce jour égale à 75% avec un plafond limite]
Prévoyance* (Décès, Invalidité & complément IJSS selon conditions)
Prime Intéressement (selon accord en vigueur)
Accord RTT (37 heures par semaine - 12 jours de RTT par an )
Flexibilité
Télétravail 2 jours par semaine après 1 mois d’ancienneté
Titres restaurant (part. employeur 60% - valeur faciale 7,00€ - 177 titres maximum/an)

SECRETAIRE DE SERVICE
SECRETARIAT GENERAL

RESSOURCES HUMAINES & COMMUNICATION

CDD
TEMPS COMPLET 35H00/SEM [H/F]

RÉFÉRENCE DE L’OFFRE : SG-RH |
Remboursements des indemnités kilométriques pour les déplacements professionnels
selon barème en vigueur au sein de Famille & Provence.

PROFIL


Niveau : BTS ou équivalent 
Expérience professionnelle souhaitée dans la fonction : 1 à 2 ans.

POUR CANDIDATER

Lettre de motivation + Curriculum Vitae à : [Merci de préciser votre date de disponibilité]

FAMILLE & PROVENCE
Direction Secrétariat Général & Ressources Humaines
CS 60400
13097 AIX-EN-PROVENCE CEDEX 2

Site internet : w w w. f a m i l l e p r o v e n c e. f r / r e c r u t e m e n t


  • Secretaire de Service

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Famille & Provence Temps plein

    Elaboration des budgets, suivi des contrats et des consommations- Création des bons de commandes et paiement fournisseurs- Gestion de la flotte automobile (Carburant, Péage)- Gestion de la flotte téléphone (mobile & fixe)SECRETAIRE DE SERVICESECRETARIAT GENERALRESSOURCES HUMAINES & COMMUNICATIONCDDTEMPS COMPLET 35H00/SEM [H/F]RÉFÉRENCE DE L'OFFRE :...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Clinique AXIUM Temps plein

    SECRETAIRE MEDICALENous recherchons une secrétaire médicale pour le Centre SOS Mains (H/F)CDD - Temps pleinRejoignez-nous Placé sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous intervenez en tant que secrétaire médicale.Vous intégrerez une équipe sympathique et travaillerez en étroite collaboration avec les médecins du service.**Vos...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Hôpital Privé de Provence Temps plein

    **Le cabinet individuel Provence Urologie situé à l'Hopital Privé de Provence, recherche un(e) Secrétaire Médical(e) H/F à temps plein (35h).**Vous aurez pour missions d'organiser la totalité du parcours patient, de la consultation jusqu'au bloc opératoire si besoin, ainsi que les différents examens. Et vous aurez pour responsabilités:- L'accueil...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CENTRE SSR DE SIBOURG Temps plein

    La Clinique de Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) de Sibourg située à Aix en Provence recherche un(e) secrétaire médicale en CDD à temps complet à compter de fin septembre.Roulement:Semaine 1 : Lundi, Mardi, Vendredi, Samedi, DimancheSemaine 2 : Mercredi, JeudiDiplôme secrétaire médical requis.Vos missions principales seront les suivantes:-...

  • Secrétaire Logistique

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SAMSAH TC-CL 13 Temps plein

    L'A.F.T.C. 13 est une association loi 1901. Elle intervient dans les Bouches du Rhône pour accueillir, écouter, soutenir, représenter les familles des personnes concernées par les conséquences d'un traumatisme crânien ou d'une lésion cérébrale acquise. Elle gère un dispositif d'accompagnement des parcours des personnes en milieu ordinaire de...

  • Secrétaire Médical

    il y a 7 jours


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SYNLAB Temps plein

    13100CDI temps partiel**Date de publication **:22 janvier 2024**SEL **:SYNLAB PROVENCE**Qui sommes nous ?****:SYNLAB Provence recherche un(e) secrétaire médical(e):**Vos missions****:**Des missions variées au service de la santé*****Chez nous, les secrétaires médicaux jouent un rôle clé:- Accueillir les patients- Gérer les appels entrants-...


  • Aix-en-Provence, France Association IpSIS – ESAT ELISA 13 Temps plein

    1. MISSIONS Au sein d’un établissement médico-social qui accompagne des adultes en situation de handicap psychique, le(la) Secrétaire occupe une fonction essentielle de recueil, d'enregistrement et de retransmission des informations concernant les usagers et les salariés de la structure. Le(la) Secrétaire travaille en collaboration avec la direction...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 3 semaines


    Aix-en-Provence, France LES NOTAIRES DE LA PLACE D'ALBERTAS Temps plein

    Nous sommes une étude de huit associés avec plus de trente collaborateurs. Nous proposons un cadre de travail moderne sur l’une des plus belle place d’AIX EN PROVENCE. Dans le cadre de son développement l’Etude recherche une secrétaire juridique. Vous intégrerez un service dédié permettant une formation en interne à l'instruction des dossiers...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Le réseau SYNLAB Temps plein

    AIX EN PROVENCECDI temps plein**Date de publication **:2 mars 2023**SEL **:SYNLAB PROVENCE**Qui sommes nous ?****:SYNLAB Provence recherche un(e) secrétaire médical(e):**Vos missions****:**Des missions variées au service de la santé*****Chez nous, les secrétaires médicaux jouent un rôle clé:- Accueillir les patients- Gérer les appels entrants-...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SYNLAB LABCO Temps plein

    13100CDI temps plein**Date de publication **:5 mai 2023**SEL **:SYNLAB PROVENCE**Qui sommes nous ?****:SYNLAB Provence recherche un(e) secrétaire médical(e):**Vos missions****:**Des missions variées au service de la santé*****Chez nous, les secrétaires médicaux jouent un rôle clé:- Accueillir les patients- Gérer les appels entrants- Renseigner les...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SYNLAB Temps plein

    13080CDI temps plein**Date de publication **:28 juillet 2023**SEL **:SYNLAB PROVENCE**Qui sommes nous ?****:SYNLAB Provence recherche un(e) secrétaire médical(e):**Vos missions****:**Des missions variées au service de la santé*****Chez nous, les secrétaires médicaux jouent un rôle clé:- Accueillir les patients- Gérer les appels entrants- Renseigner...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Aix-en-Provence, France Clinique AXIUM Temps plein

    SECRETAIRE MEDICALE Nous recherchons une secrétaire médicale CDI - Temps plein Rejoignez-nous ! Placé sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous intervenez en tant que secrétaire médicale. Vous intégrerez une équipe sympathique et travaillerez en étroite collaboration avec les médecins du service. **Vos missions principales...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 semaines


    Aix-en-Provence, France Clinique AXIUM Temps plein

    SECRETAIRE MEDICALE Nous recherchons une secrétaire médicale pour le Centre SOS Mains (H/F) CDD - Temps plein Rejoignez-nous ! Placé sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous intervenez en tant que secrétaire médicale. Vous intégrerez une équipe sympathique et travaillerez en étroite collaboration avec les médecins du...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France Clinique AXIUM Temps plein

    SECRETAIRE MEDICALE Nous recherchons une secrétaire médicale pour le Centre SOS Mains (H/F) CDI - Temps plein Rejoignez-nous ! Placé sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous intervenez en tant que secrétaire médicale. Vous intégrerez une équipe sympathique et travaillerez en étroite collaboration avec les médecins du...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 jours


    Aix-en-Provence, France Clinique AXIUM Temps plein

    SECRETAIRE MEDICALE Nous recherchons une secrétaire médicale CDI - Temps plein Rejoignez-nous ! Placé sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous intervenez en tant que secrétaire médicale. Vous intégrerez une équipe sympathique et travaillerez en étroite collaboration avec les médecins du service. **Vos missions principales...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, France Hôpital Privé de Provence Temps plein

    **Le cabinet individuel Provence Urologie situé à l'Hopital Privé de Provence, recherche un(e) Secrétaire Médical(e) H/F à temps plein (35h).** Vous aurez pour missions d'organiser la totalité du parcours patient, de la consultation jusqu'au bloc opératoire si besoin, ainsi que les différents examens. Et vous aurez pour responsabilités: -...


  • Aix-en-Provence, France CENTRE SSR DE SIBOURG Temps plein

    La Clinique de Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) de Sibourg située à Aix en Provence recherche un(e) secrétaire médicale en CDD à temps complet à compter de fin septembre. Roulement: Semaine 1 : Lundi, Mardi, Vendredi, Samedi, Dimanche Semaine 2 : Mercredi, Jeudi Diplôme secrétaire médical requis. Vos missions principales seront les...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LES NOTAIRES DE LA PLACE D'ALBERTAS Temps plein

    Nous sommes une étude de huit associés avec plus de trente collaborateurs. Nous proposons un cadre de travail moderne sur l'une des plus belle place d'AIX EN PROVENCE.Dans le cadre de son développement l'Etude recherche une secrétaire juridique. Vous intégrerez un service dédié permettant une formation en interne à l'instruction des dossiers en droit...

  • Secrétaire Logistique

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France SAMSAH TC-CL 13 Temps plein

    L’A.F.T.C. 13 est une association loi 1901. Elle intervient dans les Bouches du Rhône pour accueillir, écouter, soutenir, représenter les familles des personnes concernées par les conséquences d’un traumatisme crânien ou d’une lésion cérébrale acquise. Elle gère un dispositif d’accompagnement des parcours des personnes en milieu ordinaire...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France ASSOCIATION DE PREVENTION ET DE REINSERTION SOCIALE Temps plein

    En raison d'un surcroît d'activité, nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e). Mission d'accueil, standard téléphonique, réception, enregistrement et traitement des documents en lien avec l'activité (documents émanant des tribunaux), gestion du courrier, la taxation, l'archivage et le scan des dossiers, la gestion des rendez-vous et la prise...