Secretaire de Service

Il y a 7 mois


AixenProvence, France Famille & Provence Temps plein

Elaboration des budgets, suivi des contrats et des consommations
- Création des bons de commandes et paiement fournisseurs
- Gestion de la flotte automobile (Carburant, Péage)
- Gestion de la flotte téléphone (mobile & fixe)

SECRETAIRE DE SERVICE
SECRETARIAT GENERAL

RESSOURCES HUMAINES & COMMUNICATION

CDD
TEMPS COMPLET 35H00/SEM [H/F]

RÉFÉRENCE DE L’OFFRE : SG-RH |
- Vêtement de travail
- Trousse à pharmacie
- Baux commerciaux / locatifs / redevances / conventions

ASSISTER LE SERVICE "SECRETARIAT GENERAL & DIRECTION DES

RESSOURCES HUMAINES"
- Assurer le secrétariat du service
- Participer à la Communication interne et externe

ACTIVITÉS ANNEXESA titre de maintien de qualité de service (si absentéisme ou surcharge
exceptionnelle de la chargée d’accueil):
- Traitement du courrier "Arrivé & Départ" avec respect des procédures

COMPETENCES REQUISES

Capacité d'autonomie, d'écoute, de négociation et d'organisation
Aisance dans les relations téléphoniques et/ou physiques
Très bonne connaissance des outils bureautique : notamment EXCEL & WORD
Connaissance du logiciel métier : AEERON appréciée

LIEU DE TRAVAIL

Poste basé à Aix en Provence : Siège Famille & Provence

RÉMUNÉRATION

Base horaire 151H67 37H30 semaine et 12 jours de RTT)
- Statut Agent de Maîtrise - G3 (période essai : 3 mois)
- Salaire mensuel brut : 1.856 €
- Prime 13ème mois [au prorata temporis]
- Prime de vacances [au prorata temporis]
Mutuelle [participation employeur à ce jour égale à 75% avec un plafond limite]
Prévoyance* (Décès, Invalidité & complément IJSS selon conditions)
Prime Intéressement (selon accord en vigueur)
Accord RTT (37 heures par semaine - 12 jours de RTT par an )
Flexibilité
Télétravail 2 jours par semaine après 1 mois d’ancienneté
Titres restaurant (part. employeur 60% - valeur faciale 7,00€ - 177 titres maximum/an)

SECRETAIRE DE SERVICE
SECRETARIAT GENERAL

RESSOURCES HUMAINES & COMMUNICATION

CDD
TEMPS COMPLET 35H00/SEM [H/F]

RÉFÉRENCE DE L’OFFRE : SG-RH |
Remboursements des indemnités kilométriques pour les déplacements professionnels
selon barème en vigueur au sein de Famille & Provence.

PROFIL


Niveau : BTS ou équivalent 
Expérience professionnelle souhaitée dans la fonction : 1 à 2 ans.

POUR CANDIDATER

Lettre de motivation + Curriculum Vitae à : [Merci de préciser votre date de disponibilité]

FAMILLE & PROVENCE
Direction Secrétariat Général & Ressources Humaines
CS 60400
13097 AIX-EN-PROVENCE CEDEX 2

Site internet : w w w. f a m i l l e p r o v e n c e. f r / r e c r u t e m e n t


  • Secrétaire Médical

    il y a 2 jours


    Aix-en-Provence, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Aix-en-Provence recherche pour son client, dans le domaine de...


  • Aix-en-Provence, France Association IpSIS – ESAT ELISA 13 Temps plein

    1. MISSIONS Au sein d’un établissement médico-social qui accompagne des adultes en situation de handicap psychique, le(la) Secrétaire occupe une fonction essentielle de recueil, d'enregistrement et de retransmission des informations concernant les usagers et les salariés de la structure. Le(la) Secrétaire travaille en collaboration avec la direction...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 5 jours


    Aix-en-Provence, France Clinique AXIUM Temps plein

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  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


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    Il y a 6 mois


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  • Secrétaire Logistique

    Il y a 7 mois


    Aix-en-Provence, France SAMSAH TC-CL 13 Temps plein

    L’A.F.T.C. 13 est une association loi 1901. Elle intervient dans les Bouches du Rhône pour accueillir, écouter, soutenir, représenter les familles des personnes concernées par les conséquences d’un traumatisme crânien ou d’une lésion cérébrale acquise. Elle gère un dispositif d’accompagnement des parcours des personnes en milieu ordinaire...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Aix-en-Provence, France Hôpital Privé de Provence Temps plein

    **Le cabinet individuel Provence Urologie situé à l'Hopital Privé de Provence, recherche un(e) Secrétaire Médical(e) H/F à temps plein (35h).** Vous aurez pour missions d'organiser la totalité du parcours patient, de la consultation jusqu'au bloc opératoire si besoin, ainsi que les différents examens. Et vous aurez pour responsabilités: -...


  • Aix-en-Provence, France CENTRE SSR DE SIBOURG Temps plein

    La Clinique de Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) de Sibourg située à Aix en Provence recherche un(e) secrétaire médicale en CDD à temps complet à compter de fin septembre. Roulement: Semaine 1 : Lundi, Mardi, Vendredi, Samedi, Dimanche Semaine 2 : Mercredi, Jeudi Diplôme secrétaire médical requis. Vos missions principales seront les...


  • Aix-en-Provence, France De Willermin - Mercedes Benz Temps plein

    **Créée en 1973, de Willermin* est une entreprise locale en forte croissance. Nous nous appuyons sur une culture d’entreprise familiale forte de valeurs humaines et de proximité, envers nos collaborateurs ainsi que nos clients.** - *Avec 16 concessions réparties, une présence dans plus de 12 villes et plus de 700 collaborateurs, de Willermin permet de...

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    Description du poste LABIO regroupe 18 laboratoires d'analyses médicales entre Marseille et Aix en Provence. les Laboratoires sont polyvalents, ville, hôpitaux, cliniques, maisons de retraites. Taille de l'entreprise 120 **salariés.** Gérer par des biologistes indépendants le groupe Labio met ces compétences au service de leurs patients. Dans le...


  • Aix-en-Provence, France Groupe de Willermin Temps plein

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  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 5 jours


    Aix-en-Provence, France Appel Médical Temps plein

    Rejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs. Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin. Nous recherchons pour le compte de notre client Secrétaire...

  • Secrétaire Médical

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  • Aix-en-Provence, France Institut Médical de la Peau Temps plein

    Poste de secrétaire Médicale - Accueil téléphonique et physique des patients - Prise de rendez-vous et messages - Accueillir et renseigner le patient sur les horaires de réception, les possibilités de rendez-vous, le déroulement de l’examen ; - Actualiser le dossier médical du patient - organiser le planning des activités ; - Réaliser des...

  • Secrétaire Btp

    Il y a 7 mois


    Aix-en-Provence, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...


  • Aix-en-Provence, France L ETOILE MATERNITE CATHOLIQUE PR Temps plein

    **Secrétaire Médical (H/F)** Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour rejoindre le service d'imagerie médicale. **Connaissances souhaitées**: - Expérience antérieure dans la domaine du secrétariat - Bonne connaissance des termes médicaux et de l'anatomie - Maitrise des logiciels classiques (Word, Excel...) - Accueil standard **Profil...


  • Aix-en-Provence, France SCP DE BENEDICTIS-COEFFARD-MAUREL Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de travailler dans un environnement de bureau dynamique et d'apporter un soutien administratif essentiel à l'entreprise. Le poste consiste notamment en l'accueil téléphonique et physique des personnes à l'étude. Accomplissement de tâches...

  • Secrétaire Comptable

    Il y a 7 mois


    Aix-en-Provence, France Ô-TALIA Temps plein

    Polyvalent(e), le/la secrétaire comptable sera responsable de diverses tâches administratives et comptables **_ Les responsabilités principales sont les suivantes :_** - Gestion des plannings - Pointage des heures - Gestion des fiches de paie - Gestion des entrées et sorties des salariés - Facturation des clients et fournisseurs - Création de divers...

  • Secretaire Apres-vente

    il y a 3 semaines


    Aix-en-Provence, France Groupe de Willermin Temps plein

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  • Aix-en-Provence, France CLINIQUE LES FEUILLADES Temps plein

    Notre établissement de soins de suite et réadaptation spécialisé dans la prise en charge des affections de l'appareil locomoteur et du système nerveux, situé au Nord d'Aix en Provence recherche, pour un CDD (remplacement congé maternité) un/une secrétaire médicale pour son hôpital de jour. Vos missions seront: - l'accueil physique et...