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Gestionnaire Administratif Des Contrats de Formation

Il y a 2 mois

Puteaux, France Groupe Paris école de Management Temps plein

Le groupe Paris Ecole de Management (PEM) créée en 2015, est constitué de 6 écoles dans 6 secteurs différents:
Hôtellerie, marketing digital, management du sport, ressources humaines, immobilier, sales et business développement.

Le campus de Paris école de management bénéficie, d'un environnement idéal grâce à sa proximité avec les entreprises et son accessibilité.

**Description du poste**:

- Les **missions principales** qui sont à effectuer
- Gérer et administrer les contrats de formations en alternance attribuées selon les procédures en place et la réglementation ;
- Élaborer les documents légaux (contrats, conventions, avenants, etc.) ;
- Gérer les relations administratives et le suivi des réalisations (absence/présence, suivi qualité, etc.) avec les écoles et les étudiants ;
- Identifier et analyser la conformité des documents constitutifs d'un dossier de formation ou d’apprentissage ;
- Identifier et qualifier la nature des demandes de compléments sur dossier ;
- Analyser une situation problématique/un dysfonctionnement et proposer des solutions ;
- Être l’interlocuteur privilégié des écoles, entreprises et étudiants ;
- Informer les équipes internes, travailler avec les directions et les écoles dans une démarche d'amélioration continue et d'optimisation du fonctionnement ;
- Participer au paramétrage du logiciel de gestion YPAREO.

**Profil recherché**:

- Les **caractéristiques du profil** recherché:

- Ses compétences et savoir-être:

- Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel) ;
- Bon contact téléphonique et une aisance relationnelle ;
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;
- Maîtrise de la réglementation autour de l'apprentissage ;
- Goût pour le travail en équipe ;
- Exigence de rigueur dans l’exécution des tâches et procédures ;
- Savoir s'organiser et gérer les priorités ;
- Autonomie, réactivité, adaptation.
- Sa formation:

- Un niveau Bac + 3, en Ressources Humaines ou en Gestion Administrative
- Son expérience
- 2 ans d’expérience minimum et des connaissances des fondamentaux du secteur de la formation professionnelle et de l’apprentissage en CFA
- Une pratique du logiciel YPAREO est recommandée

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