Assistant Formation

il y a 4 jours


Blois, France Campus La Providence Temps plein

**Présentation du Campus La Providence**

Le Campus La Providence regroupe un lycée professionnel, un lycée technologique, un pôle d’enseignement supérieur, un CFA et un centre de formation continue.

Il accueille près de 800 jeunes de la 4ème prépa métiers au Bac+3 en formation initiale et 300 apprenants au CFA - CFC.

Les formations proposées se déclinent dans les filières administrative et commerciale, énergie et numérique, sanitaire et sociale.

Le Campus La Providence, situé au coeur de la ville de Blois, fait partie de la communauté des établissements catholiques de Blois Centre. Sous tutelle congréganiste, il appartient au réseau des établissements des Filles du Coeur de Marie.

Fier de ses valeurs d’humanité, d’écoute et d’ouverture, le Campus La Providence accueille chaque élève, étudiant, apprenti et stagiaire pour l’accompagner efficacement et individuellement vers sa réussite. Il porte l’ambition de « Faire Grandir » chaque apprenant.

**Missions**

Sous la responsabilité de la Responsable du centre de formation, à laquelle vous rendez compte de votre activité, vous assistez la mise en œuvre opérationnelle des actions de formation continue et par apprentissage sur le plan logistique, administratif, financier et pédagogique. Vous participez à la création, à la fiabilisation et à la mise à jour d'outils de suivi et d’analyse dans le cadre des missions du service. Vous participez aussi aux missions transversales d’accueil physique et téléphonique selon l’organisation du service. Les principales activités sont les suivantes:

- Assistanat pédagogique :_
- Être l’interface centrale du centre de formation sur le campus.
- Etre en soutien dans la préparation des actions de promotion et événements clés du centre de formation.
- Collecter, centraliser et administrer les données nécessaires au suivi des apprenants tout au long de leurs cursus.
- Préparer en lien avec les responsables pédagogiques les documents de suivi des apprenants et des groupes (conseils de classe, bilans, réunions pédagogiques, entretiens de suivi, préparation et inscription aux examens ) dans les délais impartis.
- Participer à la préparation administrative, logistique, opérationnelle des examens blancs.
- Assurer les relations avec le rectorat, et les acteurs institutionnels de la formation.
- Détecter et remonter d'éventuels dysfonctionnements dans le déroulement des parcours de formation des apprenants (santé, mobilité, financiers...).
- Exprimer des nouveaux besoins et proposer des solutions d'amélioration sur les outils pédagogiques et de gestion.
- Participer avec les responsables pédagogiques à la veille documentaire et juridique.
- Assistanat administratif et financier :_
- Accueillir et informer les apprenants.
- Préparer, créer, suivre et vérifier la complétude des dossiers administratifs.
- Prendre en charge les activités administratives liées aux parcours de formation (saisie dans les plateformes dédiées, mise à jour, traçabilité administrative, reporting, suivi des plannings de formation ).
- Préparer les documents de rentrée des formateurs et apprenants et assurer le paramétrage dans les logiciels métiers dédiés.
- Assurer le bon déroulement du programme sur les plans logistique, administratif et relationnel (réservation des salles ; composition des groupes; diffusion des emplois du temps ; liens entre les formateurs / apprenants, etc.).
- Gérer les absences et les retards des apprenants (suivi Galia, justificatifs d’absence, alerte RP, bilan...).
- Administrer, collecter et traiter les enquêtes auprès des apprenants (satisfaction, insertion).
- Assurer le suivi des indicateurs qualité.
- Gérer la facturation dans le respect des échéanciers auprès des financeurs (OPCO), et être dans ce cadre le relais privilégié du service comptabilité pour le suivi du paiement.
- Suivre les dossiers financiers et effectuer les relances.
- Participer aux opérations de contrôle.

**Profil**
- Qualifié(e), niveau bac+2 exigé, et doté(e) d’une expérience significative dans le secteur de la formation professionnelle continue et de l’apprentissage
- Connaissance du secteur de la formation professionnelle et de l’apprentissage
- Doté(e) d’un bon relationnel, diplomate et d’une grande capacité d’écoute
- Capacité à travailler en équipe
- Disponibilité, polyvalence et dynamisme
- Bonne communication orale et écrite
- Maîtrise de l’outil informatique (traitement de textes, tableur...) et des moyens de communication
- Très bonnes capacités rédactionnelles
- Gestion des priorités
- Capacité de rendre compte de l’activité et force de proposition pour en améliorer l’efficacité

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 17,5 par semaine

Salaire : 11 264,00€ à 11 612,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Travail en journée


  • Assistant Formation

    il y a 2 semaines


    Blois, Centre-Val de Loire, France BGE Terres de Loire Temps plein

    **Rejoignez l'Aventure BGE Terres de Loire **En intégrant notre équipe, vous ne rejoignez pas seulement une structure, vous devenez un acteur clé d'une dynamique enthousiaste, énergique et créative dédiée à l'essor des entrepreneurs sur nos territoires.**Nos Valeurs, Notre Mission**Depuis 40 ans, en tant que membres éminents de BGE Réseau, premier...

  • Assistant Formation

    il y a 4 semaines


    Blois, France Chambres d'agriculture du Centre-Val de Loire Temps plein

    A la Chambre d’agriculture de Loir-et-Cher, au plus près des acteurs agricoles et forestiers du territoire, notre équipe de collaborateurs Loir-et-Chériens imagine et adapte les services de demain. Rejoindre la Chambre d’agriculture, c'est rejoindre un établissement de proximité, acteur de la performance durable, bâtisseur de dynamique collective...

  • Assistant Formation H/F

    il y a 4 semaines


    Blois, France Chambres d'agriculture du Centre-Val de Loire Temps plein

     A la Chambre d’agriculture de Loir-et-Cher, au plus près des acteurs agricoles et forestiers du territoire, notre équipe de collaborateurs Loir-et-Chériens imagine et adapte les services de demain. Rejoindre la Chambre d’agriculture, c'est rejoindre un établissement de proximité, acteur de la performance durable, bâtisseur de dynamique...

  • Assistant Formation

    il y a 2 semaines


    Blois, France BGE Terres de Loire Temps plein

    **Rejoignez l'Aventure BGE Terres de Loire !** En intégrant notre équipe, vous ne rejoignez pas seulement une structure, vous devenez un acteur clé d'une dynamique enthousiaste, énergique et créative dédiée à l'essor des entrepreneurs sur nos territoires. **Nos Valeurs, Notre Mission** Depuis 40 ans, en tant que membres éminents de BGE Réseau,...


  • Blois, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) d'Exploitation Formation H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Commercial **Métier / Spécialité Secondaire**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDI **Mission proposée**: Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et...

  • Assistant Formation

    il y a 2 semaines


    Blois, Centre-Val de Loire, France Campus La Providence Temps plein

    **Présentation du Campus La Providence**Le Campus La Providence regroupe un lycée professionnel, un lycée technologique, un pôle d'enseignement supérieur, un CFA et un centre de formation continue.Il accueille près de 800 jeunes de la 4ème prépa métiers au Bac+3 en formation initiale et 300 apprenants au CFA - CFC.Les formations proposées se...

  • Assistant de Formation

    il y a 2 semaines


    Blois, Centre-Val de Loire, France CFA des Universités Centre-Val de Loire Temps plein

    CDD à pourvoir dès que possible et jusqu'à fin septembre 2024.Vous mènerez vos missions au sein d'une équipe supervisée par un responsable:- Assurer la promotion de l'apprentissage et du CFA auprès des entreprises et des jeunes- Assurer la commercialisation des actions de formation, gérer les contrats et conventions- Accompagner dans le suivi...

  • Assistant de Formation

    il y a 2 semaines


    Blois, Centre-Val de Loire, France CFA des Universités Centre-Val de Loire Temps plein

    CDD à pourvoir dès que possible et jusqu'à fin septembre 2024.Vous mènerez vos missions au sein d'une équipe supervisée par un responsable:- Assurer la promotion de l'apprentissage et du CFA auprès des entreprises et des jeunes- Assurer la commercialisation des actions de formation, gérer les contrats et conventions- Accompagner dans le suivi...

  • Assistant Mécatronicien

    il y a 2 semaines


    Blois, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    **Votre rôle d'assistant mécatronicien** - Vous assurez la mise en œuvre et la maintenance de systèmes très variés dans les domaines de la communication, de la navigation et de la surveillance sol-sol et sol-air, en service sur les bases aériennes et sur certains sites isolés - Vous participez au déploiement et à l'entretien des : - Ensembles radar...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 semaines


    Blois, France Fiteco Temps plein

    Au sein du bureau de Blois composé de 20 personnes, nous recherchons un Assistant comptable DATA Assistant H/F. En collaboration avec le DATA Superviseur, vous serez amené à gérer un portefeuille clients. Vos missions seront: - La saisie dématérialisée, le lettrage et le pointage des comptes, - La mise en place des dossiers et le bon paramétrage...

  • Formateur (H/F) Pilote

    il y a 3 semaines


    Blois, France BGE 41-28 Temps plein

    La mission du formateur/ de la formatrice pilote assure des prestations de formation auprès du public BGE pour une mise à jour des connaissances ou d’un nouvel apprentissage. Il (elle) anime des formations, conduit des actions de formation en s’appuyant sur les différents référentiels pédagogiques mis au point par l’association. Il (elle) assure...

  • Assistant Emploi Formation

    il y a 3 semaines


    Blois, France AKTO Temps plein

    **AKTO** est l’opérateur de compétences des services à forte intensité de main-d’œuvre. **AKTO **accompagne27 branches professionnelles dans leur stratégie de développement des compétences: - agit pour l’alternance, l’emploi durable et la construction de parcours professionnels ; - accompagne la performance des entreprises en renforçant la...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Blois, France AIDAPHI Temps plein

    L’AIDAPHI Association régionale œuvrant dans le champ de l’économie sociale et solidaire recrute pour son service AEMO/AED à BLOIS ASSISTANT DE DIRECTION H/F CDI temps partiel 0,60 ETP **Missions**: Sous la responsabilité de la direction d’établissement et en lien avec les fonctions support du siège social de l’association, l’assistant...


  • Blois, France MAIRIE DE BLOIS Temps plein

    Filière **:Technique** Métier **:Logistique - Maintenance - Entretien, Voirie - Travaux Publics** Catégorie **:C** **Adjoint technique territorial-ATT** CDD ou titulaire Lieu **:BLOIS** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Jeune diplômé** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:26/05/2024** **Descriptif et...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 semaines


    Blois, Centre-Val de Loire, France Sphère Intérim Temps plein

    Assistant Comptable (H/F)A propos de notre entreprise:Nous sommes une entreprise de services financiers spécialisée dans la comptabilité et l'analyse financière. Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Comptable pour rejoindre notre équipe dynamique.Aperçu du poste:En tant qu'Assistant(e) Comptable, vous serez responsable d'assister notre...

  • Assistant Familial

    il y a 2 semaines


    Blois, Centre-Val de Loire, France ACESM Temps plein

    **L'A.C.E.S.M.**, association des centres éducatifs et de sauvegarde des mineurs, met en œuvre, dans le cadre de ses établissements et services, plus de 800 accompagnements spécifiques auprès de mineurs et jeunes majeurs dans le département du Loir-et-CherLe Service de Placement Familial Spécialisé de l'ACESM recherche un/une assistant(e) familial(e)...

  • Assistant Social

    il y a 2 semaines


    Blois, Centre-Val de Loire, France Centre Hospitalier Simone Veil de Blois Temps plein

    **Le Centre Hospitalier Simone Veil de Blois recrute un assistant social (H/F) pour accompagner nos patients.**L'assistante sociale du CHB est en contact direct et permanent avec les patients : elle contribue à l'accueil, le séjour, l'orientation et la sortie des personnes hospitalisées et à l'aide de leur entourage ; elle participe, par sa mission, à...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 semaines


    Blois, France FITECO Temps plein

    **Votre Mission**: Au sein du bureau de Blois composé de 20 personnes, nous recherchons un Assistant comptable - Data Assistant H/F. En collaboration avec le Data Superviseur, vous serez amené à gérer un portefeuille clients. Vos missions seront: - La saisie dématérialisée, le lettrage et le pointage des comptes, - La mise en place des dossiers et...

  • Formateur (H/F) Pilote

    il y a 2 semaines


    Blois, Centre-Val de Loire, France BGE 41-28 Temps plein

    La mission du formateur/ de la formatrice pilote assure des prestations de formation auprès du public BGE pour une mise à jour des connaissances ou d'un nouvel apprentissage. Il (elle) anime des formations, conduit des actions de formation en s'appuyant sur les différents référentiels pédagogiques mis au point par l'association.Il (elle) assure une...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Blois, France Le Groupe La Poste Temps plein

    La Poste Groupe change, nos métiers évoluent. Etre toujours au plus près des Français, développer la confiance dans le numérique et être acteur de la transformation écologique, c'est aussi le sens de notre métier. Chaque jour, sur l'ensemble du territoire, nos 250 000 collaborateurs imaginent les services de demain. Rejoindre La Poste Groupe, c'est...