Assistant Administratif a La Responsable D'équipe

il y a 2 semaines


SenneceyleGrand, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

Direction TERR. CHALON LOUHANS

Service MDS SENNECEY LE GRAND - SSD

Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)

Filière Filière administrative

Cadre d'emploi Rédacteurs Territoriaux

Grade Rédacteur ; Rédacteur Pal 1Cl ; Rédacteur Pal 2Cl

Catégorie B

Groupe RIFSEEP B3

NBI Non

Ségur Oui

Date de prise de poste 01/05/2024

Résidence administrative SENNECEY LE GRAND

Contact RH 03 85 39 76 81

Contact du Service Delphine PERRIN

Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l’un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd’hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l’accès au très haut-débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l’accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c’est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.

Découvrez notre Collectivité

**Contexte**:
Dans une démarche de territorialisation de l’action sociale, le Département décline et adapte ses politiques publiques de Solidarités au niveau local, en proximité avec la population et les acteurs sociaux porteurs de projets et de partenariats. Il assure l’expertise et l’évaluation des caractéristiques et des besoins de la population en s’appuyant sur les équipes pluridisciplinaires de travailleurs sociaux et médico-sociaux des territoires d’action sociale. La MDS de Sennecey-Le-Grand héberge au total 24 agents dont 14 sont sous la hiérarchie de la Responsable Locale des Solidarités.

**Missions**:
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe de la Responsable d’Equipe Locale des Solidarités (RELS) de Sennecey/Chagny, vous aurez pour missions:
**Missions administratives spécifiques Responsable Locale des Solidarités**:
Ø Suivi de la gestion du personnel des agents de la Maison Départementale des Solidarités de Sennecey/Chagny.

Ø Suivi de l’agenda de la RELS.

Ø Suivi administratif d’instances et de suivi de dossiers.

Ø Préparation de l’ordre du jour de réunions, participation et élaboration de comptes rendus.

Ø Suivi des échéanciers des deux MDS et interface avec le Territoire d’Action Sociale.

**Missions administratives spécifiques Service Social Départemental**:
Ø Assurer en relais avec la Responsable une coordination de l’activité afin de garantir la continuité de service.

Ø Optimiser l’organisation et développer les outils nécessaires au bon fonctionnement du service.

Ø Accueil physique et téléphonique du public : écoute, information et orientation.

Ø Accueil approfondi

Ø Suivi des agendas des travailleurs sociaux pour la prise de RDV.

Ø Préparation de dossiers et suivi administratif des commissions : Aides ASEF, CCAPEX, CUD

Ø Tri, classement et archivage des dossiers.

Ø Suivi des courriers arrivés et départs, circulation des parapheurs

Ø Participation au remplacement des assistantes administratives absentes sur les MDS.

Ø Suivi de la logistique et commandes de fournitures.

Ø Référent hygiène et sécurité.

Vous concourez à la continuité de service pour les missions du SSD et pour l’accueil commun à tous les services au sein de la MDS.

**Profil recherché**:
Ø Qualités relationnelles : écoute, discrétion, capacité d’analyse, polyvalence.

Ø Autonomie, dynamisme et sens du travail en équipe.

Ø Maitrise des techniques de secrétariat : capacités rédactionnelles, prise de notes, courrier, saisie de documents, compte rendu

Ø Maîtrise des outils bureautique (Excel, Word, Power Point, Internet), adaptabilité aux logiciels spécifiques.

Ø Rigueur, autonomie et sens de l’organisation.

Ø Intérêt pour le domaine de l’action sociale et médico-sociale, une première expérience dans ce domaine serait appréciée.

**Actions sociales**:
Titres restaurant - Contrat collectif de prévoyance - Participation à la mutuelle santé - CNAS / Comité national d’action sociale

**Spécificités du poste**:
Déplacements ponctuels et permanences téléphoniques.

**Moyens mis à disposition**:

- Accès au pool de véhicules de service (en cas de déplacements)

> Analyse pratique professionnelle

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