Adjoint.e Administratif.ve

**Présentation de l'entreprise**:
La pharmacie Brunet de Saint-Georges est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve à temps plein pour se joindre à son équipe. Viens faire partie d’une équipe dynamique où règne une bonne ambiance de travail.

**Les avantages distinctifs**:

- Poste permanent à temps plein à horaire flexible de jour ;
- Assurances-groupe ;
- Rabais employé ;
- Congé supplémentaire aux normes
- Possibilité de télétravail ;
- Lieu de travail : Saint-Georges.

**Votre rôle**:
En tant qu'adjoint.e administatif.ve, votre rôle consistera à complèter des tâches administratives relatives à l’élaboration de divers documents, l’organisation et la gestion du travail ainsi qu’à la communication de l'information. Concrètement, la personne titulaire du poste sera responsable de:

- La gestion de la facturation : expliquer les factures au client, classement, impression, etc. ;
- La gestion des comptes à recevoir : envoi des états de comptes, traitement des chèques reçus, préparation du bordereau de dépôt, enregistrement des transactions, approbation des factures par le responsable, codifier et saisie des factures dans le logiciel comptable, conciliations bancaires ;
- Valider les courriels et les messages sur la boîte vocale ;
- Gestion des patients sans rendez-vous ;
- Effectuer les mises à jour du système de classement des dossiers sans papier ;
- Toutes autres tâches connexes.

**Profil recherché**:

- Vous détenez un DEC en secrétariat, en bureautique ou avez une expérience équivalente ?
- Vous avez de l'expérience en gestion de rendez-vous, de la facturation et des comptes à recevoir?
- Vous avez de l'expérience en organisation ainsi qu'en gestion du travail?
- Vous avez un bon niveau de français oral et l’écrit et avez de la facilité à communiquer de l'information ?
- Vous êtes organisé.e, efficace et savez faire preuve d’autonomie ?
- Vous êtes discret et accordez de l'importance au respect de la confidentialité ?
- Vous avez de l'entregent et savez faire preuve de diplomatie?
- Vous connaissez l’informatique et les logiciels courants en gestion et en administration?
- Vous connaissez les logiciels Acomba, Médi-Clinique et Myle (un atout) ?