Assistant(E) Saisie

Il y a 5 mois

Paris, France Convelio Temps plein

**\uD83C\uDFA8 Who Are We?
Convelio is a licensed freight forwarding startup evolving at the intersection of Tech, Logistics and the Art World. The startup specialises in the global shipping of high-end goods: paintings, sculptures, basically any valuable or bulky merchandise.

We've developed our own proprietary algorithm to offer competitive real-time shipping quotes and an end-to-end logistics service to the art market. Our mission is to become a tech-driven company in a traditional industry, and therefore make the shipping of bulky and valuable items as easy as possible by providing an online and seamless experience.

We currently serve a wide range of customers from art galleries, antique dealers, auction houses, online platforms to interior designers.

With 130+ colleagues scattered across Paris & London and now New York as well, Convelio has a strong start-up & international culture. We thrive in solving complex logistics issues for our clients, enabling both sellers and buyers in the art market. We are backed by proven technology, prominent VC’s, and boast a global network and the resources (€30 million Series B funding in March 2022) to seize the market opportunity

Look at our Career Page for more information about working with us \uD83D\uDC99

**\uD83C\uDFA9 Ton rôle**:
En tant que Assistant Saisie & Contrôle des Coûts au sein du département Finance de Convelio, tu joueras un rôle crucial dans le soutien des opérations de logistique et financières de l’entreprise.

**✏️ Tes missions**:

- Analyser toutes les factures fournisseurs et assigner aux bonnes intervenants Convelio ;
- Intégrer les factures dans l’outil de reporting Salesforce ;
- Coordonner avec les équipes opérationnelles et financières pour récuperer toutes les informations manquantes et résoudre les problèmes rencontrés lors de la saisie.
- Valider le contenu des factures d’un point de vue comptabilité fournisseur (incl. présence de référence et montant de la TVA) ;
- Communiquer avec les fournisseurs pour toute correction or révocation de factures ;
- Aider avec le suivi des factures fournisseurs échues / impayées ;
- Collaborer avec l’IT et le support Financial Systems pour résoudre les problèmes techniques sur Salesforce.

**\uD83E\uDDD1‍\uD83C\uDFA8 Ton profile**:

- Tu as une première expérience ou connaissance en comptes payables et tu sais analyser de factures fournisseurs ;
- Tu es méthodique, avec une attention particulière portée aux détails et une forte aptitude pour les chiffres ;
- Tu es capable de t’adapter rapidement aux changements et à supporter un flux important d’informations ;
- Tu as des bonnes compétences relationnelles pour representer Convelio auprès de nos fournisseurs ;
- Tu es à l’aise avec les outils informatiques de comptabilité et de gestion, et tu as une bonne maîtrise d’Excel et/ou Google Sheet.

**\uD83C\uDF0D Ce que ce poste t’apporteras**:

- L'opportunité d'intégrer une entreprise en forte croissance et innovante qui révolutionne le secteur de la logistique artistique.
- Un poste stimulant et enrichissant offrant un haut niveau d'autonomie et de responsabilité.
- Un environnement de travail dynamique et propice aux échanges, où vos idées et initiatives sont valorisées.
- Une politique de télétravail flexible (jusqu'à 3 jours par semaine) pour favoriser un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
- **️ The hiring process**:

- Premier échange avec Ilaria, notre Responsable Recrutement
- Deuxième échange, dont un avec test de saisie live, avec Hiba et Jean de l’équipe Finance
- Dernier échange avec Bassel, notre DAF
- Learn more...
- **Company values**

Discover our company values

**Sustainability program**

Convelio is set on bringing art logistics into the future - and this is impossible to do without thinking about climate change. Launched in June 2021, our sustainability program and commitment to the UN Sustainable Development Goal 13 - to take urgent action to combat climate change and its impact is organized to promote positive environmental practices, and align our company with government targets formed on the basis of the Paris Agreement. Explore more on Climate Care.

**Fundraising announcement**

Learn more about Convelio’s plans following our fundraising announcement from our founders in 2022.

**Equal Employment Opportunity employer**

Convelio is proud to be an Equal Employment Opportunity employer. We are committed to equal opportunities based upon race, religion, colour, national origin, gender (including pregnancy, childbirth, or related medical conditions), sexual orientation, gender identify, gender expression, age, status as a protected veteran, status as an individual with a disability, or other applicable legally protected characteristics. We carefully hire the best talent we can find, which means actively seeking diversity of beliefs, backgrounds, education, and ways of think

  • Assistant(E) Saisie Comptable

    Il y a 6 mois

    Paris, France Siège Temps plein

    **L'ATFPO** L'ATFPO, créée en 1991, s'est fixé l'objectif d’assurer un service auprès des personnes majeures se trouvant dans l’impossibilité de pourvoir à leurs besoins. Notre quotidien repose sur des équipes dynamiques, créatives, au coeur de l'accompagnement. **Description du poste** Le Siège Social basé à Paris Nation recherche un(e)...

  • Opérateur de Saisie

    Il y a 6 mois

    Paris, France SAD'S INTERIM Temps plein

    Dans le cadre d'une pré embauche (3 mois d'intérim, puis CDI) nous recherchons pour notre client à Paris 11ème, une PME d'une quinzaine de salariés, un opérateur de saisie / assistant administratif. De formation BAC PRO Secrétariat ou Commerce, vous justifiez d'une expérience d'environ 3 ans, sur un poste d'assistant administratif. Vous aurez en...

  • Assistant Administratif Saisie Comptable

    Il y a 5 mois

    Paris 17e, France APJA 75 Temps plein

    L'APJA 75 recrute un(e) Assistant(e) Administratif saisie comptable: Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Comptable vous exercerez votre activité pour des personnes sous mesure de protection juridique. FORMATION: BAC ou Diplôme de niveau 4, ou expérience significative dans le domaine administratif et comptable. COMPETENCES: Maîtrise...

  • Opérateur de Saisie

    Il y a 5 mois

    Paris 1er, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Notre cabinet recrute de nombreux profils (comptable fournisseur, contrôleur financier, RAF, assistant comptable, directeur financier...). Nous proposons régulièrement des offres en Comptabilité et Finance. **Description du poste**: COMPTALENTS, Cabinet de Recrutement dédié aux métiers Comptables et Financiers vous...

  • Opérateur de Saisie

    il y a 2 semaines

    Paris, France VYV3 Temps plein

    Dans le cadre d’un projet de migration de données, nous recherchons un Opérateur de Saisie H/F dans le cadre d'un CDD de trois mois. La prise de poste est prévue à partir de décembre 2024 à février 2025. A ce titre, vos missions sont les suivantes: - Transférer des données du logiciel Apologic vers le logiciel Ximi en respectant les processus...

  • Assistant(E) en Assurances

    Il y a 6 mois

    Paris, France EVS Intérim Temps plein

    **Descriptif**: Vous serez chargé(e) du suivi administratif des dossiers gérés par les experts : relecture, saisie et mise en forme des rapports d’expertise, saisie de la facturation, gestion des demandes d’expertise, suivi des demandes et réclamations des clients. **Poste en CDI.** Pour un cabinet d’expertise en assurances créé il y a plus de...

  • Opérateur Saisie

    Il y a 5 mois

    Paris 17e, France Hop Intérim Temps plein

    Hop Intérim, plateforme d'intérim spécialisée dans le BTP, industrie et tertiaire, recherche pour un de ses clients, un opérateur de saisie comptable H/F à PARIS 17éme. Vos missions: - Saisie des données et des factures sur Excel ; - Collecter l'ensemble des informations de chaque dossier; Tâches administratives polyvalentes Disponible de suite...

  • Opérateur Saisie

    Il y a 6 mois

    Paris 17e, France Hop Intérim Temps plein

    Hop Intérim, plateforme d'intérim spécialisée dans le BTP, industrie et tertiaire, recherche pour un de ses clients, un opérateur de saisie comptable H/F à PARIS 17éme. Vos missions: - Saisie des données et des factures sur Excel ; - Collecter l'ensemble des informations de chaque dossier; Tâches administratives polyvalentes Disponible de suite...

  • Opérateur de Saisie

    Il y a 5 mois

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Suite à un retard accumulé dans le traitement des factures clients, l'Opérateur de Saisie intervient en renfort sur les missions suivantes: - Analyser et contrôler des données chiffrées (éléments de facturation), - Créer et enregistrer les factures clients dans le logiciel interne, - Suivre les dossiers clients, - Envoyer les factures aux...

  • Assistant/e Commercial/e

    Il y a 6 mois

    Paris, France DALLOYAU Temps plein

    DALLOYAU, Maison de gastronomie depuis 1682 perpétue à travers les âges ses valeurs d'excellence et de tradition. Notre mission est de maîtriser l'excellence gastronomique autour de mets uniques confectionnés par ses officiers de bouche, dans la tradition culinaire et du luxe à la française. La Maison Dalloyau répond aux besoins de chacun de ses...

  • Assistant(E) - comptable (H/F)

    Il y a 5 mois

    Paris, France Adsearch Temps plein

    **EN BREF : Assistant(e)-comptable (H/F)** - CDI - **Epernay (51)** - **22k€/28k€** annuel brut - Portefeuille diversifié, saisie comptable, déclarations fiscales **Adsearch Strasbourg**, division Audit et Expertise Comptable, Conseil & Juridique recherche pour le compte de son client, un cabinet dexpertise comptable, situé à **Epernay (51)**, un(e)...

  • Opérateur de Saisie

    Il y a 5 mois

    Paris, France ANRH EA BLOIS Temps plein

    **Opérateur de saisie H/F** **CDD - EA Orléans** L’ANRH, entreprise associative de l’Economie Sociale et Solidaire, promeut une société plus inclusive où l’économie est au service de l’insertion professionnelle des personnes en situation de handicap ! Notre mission ? Accompagner des hommes et des femmes dans l’emploi, quels que soient leurs...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    Il y a 6 mois

    Paris, France ENODIS FRANCE Temps plein

    **Enodis Présentation** Enodis, fondé il y a plus de 30 ans, 1er indépendant sur le marché de la grande cuisine, conçoit, fabrique et fournit des équipements de cuisine professionnelle de pointe à forte valeur ajoutée dans les domaines de la cuisson, du froid et de la distribution, pour la restauration et propose des marques aux performances...

  • Opérateur(Trice) de Saisie

    Il y a 6 mois

    Paris 18e, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, une société spécialisée dans l’externalisation de back office, un(e) opérateur(trice) de saisie. **Lieu : 75018 Paris** **Contrat : Intérim 1 mois renouvelable.** **Prise de poste...

  • Opérateur(Trice) de Saisie

    Il y a 6 mois

    Paris 18e, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, une société spécialisée dans l’externalisation de back office, un(e) opérateur(trice) de saisie. **Lieu : 75018 Paris** **Contrat : Intérim 1 mois renouvelable.** **Rémunération :...

  • Préparateur de Commandes

    Il y a 5 mois

    Paris, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 19 collaborateurs située à Saint cyr l'École, accès RER...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 6 mois

    Paris, France SNCF Temps plein

    **Description de l'employeur** Intégré(e) au sein de la Direction « Direction de la communication SNCF Voyageurs», et plus particulièrement dans l'équipe « Direction Marque et Prospective», et rattaché(e) au « Responsable suivi financier et comptable de l'achat d'espace publicitaire». L'alternant(e) qui rejoindra l'équipe participera et prendra...

  • Stage - Assistant(E) Merchandising Maroquinerie

    Il y a 3 mois

    Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    Poste Au cœur de nos Directions Maroquinerie Merchandising, nous recherchons plusieurs Assistant(e)s Merchandising Maroquinerie de Produit en stage pour les catégories suivantes: - Assistant(e) Merchandising Maroquinerie F** - EXOS**: - Assistant(e) Merchandising Maroquinerie F - **Core Business**: - Assistant(e) Merchandising Maroquinerie F - **Show &...

  • Assistant(E) Commercial(E) en Négociation

    Il y a 6 mois

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Société en négoce international cherche assistant(e) commercial(e) Missions principales : Assurer l'interface Administration Des Ventes entre les clients/fournisseurs et les commerciaux ainsi que la gestion des commandes, de la saisie jusqu'à la facturation. Tâches : - Enregistrer la commande et vérifier les conditions de réalisation (délais de...

  • Opérateur de Saisie

    Il y a 5 mois

    Paris, France Sinclair Ressources Temps plein

    Actuellement, nous recherchons pour notre client, société située à La défense, un(e) Opérateur de saisie H/F, dans le cadre d’une mission d'intérim de 1 mois (reconductible) pour un accroissement temporaire d'activité. Rattaché(e) au Responsable Facturation et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont: Saisie des documents...