Assistant(E) Saisie

il y a 2 semaines

Paris, France Convelio Temps plein

**\uD83C\uDFA8 Who Are We?
Convelio is a licensed freight forwarding startup evolving at the intersection of Tech, Logistics and the Art World. The startup specialises in the global shipping of high-end goods: paintings, sculptures, basically any valuable or bulky merchandise.

We've developed our own proprietary algorithm to offer competitive real-time shipping quotes and an end-to-end logistics service to the art market. Our mission is to become a tech-driven company in a traditional industry, and therefore make the shipping of bulky and valuable items as easy as possible by providing an online and seamless experience.

We currently serve a wide range of customers from art galleries, antique dealers, auction houses, online platforms to interior designers.

With 130+ colleagues scattered across Paris & London and now New York as well, Convelio has a strong start-up & international culture. We thrive in solving complex logistics issues for our clients, enabling both sellers and buyers in the art market. We are backed by proven technology, prominent VC’s, and boast a global network and the resources (€30 million Series B funding in March 2022) to seize the market opportunity

Look at our Career Page for more information about working with us \uD83D\uDC99

**\uD83C\uDFA9 Ton rôle**:
En tant que Assistant Saisie & Contrôle des Coûts au sein du département Finance de Convelio, tu joueras un rôle crucial dans le soutien des opérations de logistique et financières de l’entreprise.

**✏️ Tes missions**:

- Analyser toutes les factures fournisseurs et assigner aux bonnes intervenants Convelio ;
- Intégrer les factures dans l’outil de reporting Salesforce ;
- Coordonner avec les équipes opérationnelles et financières pour récuperer toutes les informations manquantes et résoudre les problèmes rencontrés lors de la saisie.
- Valider le contenu des factures d’un point de vue comptabilité fournisseur (incl. présence de référence et montant de la TVA) ;
- Communiquer avec les fournisseurs pour toute correction or révocation de factures ;
- Aider avec le suivi des factures fournisseurs échues / impayées ;
- Collaborer avec l’IT et le support Financial Systems pour résoudre les problèmes techniques sur Salesforce.

**\uD83E\uDDD1‍\uD83C\uDFA8 Ton profile**:

- Tu as une première expérience ou connaissance en comptes payables et tu sais analyser de factures fournisseurs ;
- Tu es méthodique, avec une attention particulière portée aux détails et une forte aptitude pour les chiffres ;
- Tu es capable de t’adapter rapidement aux changements et à supporter un flux important d’informations ;
- Tu as des bonnes compétences relationnelles pour representer Convelio auprès de nos fournisseurs ;
- Tu es à l’aise avec les outils informatiques de comptabilité et de gestion, et tu as une bonne maîtrise d’Excel et/ou Google Sheet.

**\uD83C\uDF0D Ce que ce poste t’apporteras**:

- L'opportunité d'intégrer une entreprise en forte croissance et innovante qui révolutionne le secteur de la logistique artistique.
- Un poste stimulant et enrichissant offrant un haut niveau d'autonomie et de responsabilité.
- Un environnement de travail dynamique et propice aux échanges, où vos idées et initiatives sont valorisées.
- Une politique de télétravail flexible (jusqu'à 3 jours par semaine) pour favoriser un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
- **️ The hiring process**:

- Premier échange avec Ilaria, notre Responsable Recrutement
- Deuxième échange, dont un avec test de saisie live, avec Hiba et Jean de l’équipe Finance
- Dernier échange avec Bassel, notre DAF
- Learn more...
- **Company values**

Discover our company values

**Sustainability program**

Convelio is set on bringing art logistics into the future - and this is impossible to do without thinking about climate change. Launched in June 2021, our sustainability program and commitment to the UN Sustainable Development Goal 13 - to take urgent action to combat climate change and its impact is organized to promote positive environmental practices, and align our company with government targets formed on the basis of the Paris Agreement. Explore more on Climate Care.

**Fundraising announcement**

Learn more about Convelio’s plans following our fundraising announcement from our founders in 2022.

**Equal Employment Opportunity employer**

Convelio is proud to be an Equal Employment Opportunity employer. We are committed to equal opportunities based upon race, religion, colour, national origin, gender (including pregnancy, childbirth, or related medical conditions), sexual orientation, gender identify, gender expression, age, status as a protected veteran, status as an individual with a disability, or other applicable legally protected characteristics. We carefully hire the best talent we can find, which means actively seeking diversity of beliefs, backgrounds, education, and ways of think

  • Assistant(E) Saisie Comptable

    il y a 4 semaines

    Paris, France Siège Temps plein

    **L'ATFPO** L'ATFPO, créée en 1991, s'est fixé l'objectif d’assurer un service auprès des personnes majeures se trouvant dans l’impossibilité de pourvoir à leurs besoins. Notre quotidien repose sur des équipes dynamiques, créatives, au coeur de l'accompagnement. **Description du poste** Le Siège Social basé à Paris Nation recherche un(e)...

  • Assistant-e Saisie de Données

    il y a 4 semaines

    Paris, France CEB Temps plein

    **Description d'emploi**: **Affectation**: Direction Services Corporate **Grade**: B1/B2 **Date de clôture**: 02/05/2024 **Description**: La Banque de Développement du Conseil de l'Europe (CEB), créée en 1956, est une banque multilatérale de développement dotée d'un mandat social unique de la part de ses 43 États membres. La CEB finance des...

  • Assistant(e) saisie comptable F/H

    il y a 1 mois

    Paris, France Siège Temps plein

    L'ATFPOL'ATFPO, créée en 1991, s'est fixé l'objectif d’assurer un service auprès des personnes majeures se trouvant dans l’impossibilité de pourvoir à leurs besoins.  Notre quotidien repose sur des équipes dynamiques, créatives, au coeur de l'accompagnement.  Description du posteLe Siège Social basé à Paris Nation recherche un(e)...

  • Opérateur de Saisie

    il y a 4 semaines

    Paris, France SAD'S INTERIM Temps plein

    Dans le cadre d'une pré embauche (3 mois d'intérim, puis CDI) nous recherchons pour notre client à Paris 11ème, une PME d'une quinzaine de salariés, un opérateur de saisie / assistant administratif. De formation BAC PRO Secrétariat ou Commerce, vous justifiez d'une expérience d'environ 3 ans, sur un poste d'assistant administratif. Vous aurez en...

  • Gestionnaire de Saisie Et Assistant Qualité

    il y a 4 semaines

    Paris 9e, France DAYUSE.com Temps plein

    Dayuse s’agrandit et s’épanouit tous les mois. Au poste de **Gestionaire de saisie et assistant qualité**, tu participeras pleinement à l’évolution de la solution Dayuse avec l’objectif de contrôle qualité produit sur notre site et saisie des informations sur nos pages hôtels. Nous sommes à la recherche d’une personne en charge de la...

  • Assistant Administratif Saisie Comptable

    il y a 1 semaine

    Paris 17e, France APJA 75 Temps plein

    L'APJA 75 recrute un(e) Assistant(e) Administratif saisie comptable: Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Comptable vous exercerez votre activité pour des personnes sous mesure de protection juridique. FORMATION: BAC ou Diplôme de niveau 4, ou expérience significative dans le domaine administratif et comptable. COMPETENCES: Maîtrise...

  • Assistant Comptable/ Operateur de Saisie

    il y a 1 semaine

    Paris, France FAB Talents Temps plein

    **FAB-TALENTS** est cabinet de recrutement spécialisé dans le domaine de l'expertise comptable et de l'Audit. Pour ce compte nous cherchons pour l’un de nos clients, un cabinet d'expertise comptable basé à **Paris (91),** un **Assistant comptable/ Opérateur de saisie H/F **pour une intégration en CDI. Les locaux sont tout neuf et très agréables...

  • Opérateur de Saisie

    il y a 1 semaine

    Paris 1er, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Notre cabinet recrute de nombreux profils (comptable fournisseur, contrôleur financier, RAF, assistant comptable, directeur financier...). Nous proposons régulièrement des offres en Comptabilité et Finance. **Description du poste**: COMPTALENTS, Cabinet de Recrutement dédié aux métiers Comptables et Financiers vous...

  • Opérateur de Saisie

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Sinclair Ressources Temps plein

    Actuellement, nous recherchons pour notre client, société située à La défense, un(e) Opérateur de saisie H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim de 1 mois (reconductible) pour un accroissement temporaire d'activité.Rattaché(e) au Responsable Comptable Fournisseurs et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont:Saisie des factures...

  • Opérateur(Trice) de Saisie

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Vygon Temps plein

    Sur notre site d'Ecouen (95) dans le cadre d'un contrat en CDD de 6 mois, vous serez en charge de la saisie des commandes et du traitement des commandes EDI.Vos missions seront les suivantes:- Saisit les bons de commandes clients- Traite les commandes EDI (gestion des anomalies EDI et de codification- Gère la boite mail de réception des commandes- Transmet...

  • Opérateur Saisie

    il y a 4 semaines

    Paris 17e, France Hop Intérim Temps plein

    Hop Intérim, plateforme d'intérim spécialisée dans le BTP, industrie et tertiaire, recherche pour un de ses clients, un opérateur de saisie comptable H/F à PARIS 17éme. Vos missions: - Saisie des données et des factures sur Excel ; - Collecter l'ensemble des informations de chaque dossier; Tâches administratives polyvalentes Disponible de suite...

  • Opérateur Saisie

    il y a 1 semaine

    Paris 17e, France Hop Intérim Temps plein

    Hop Intérim, plateforme d'intérim spécialisée dans le BTP, industrie et tertiaire, recherche pour un de ses clients, un opérateur de saisie comptable H/F à PARIS 17éme. Vos missions: - Saisie des données et des factures sur Excel ; - Collecter l'ensemble des informations de chaque dossier; Tâches administratives polyvalentes Disponible de suite...

  • Opérateur de Saisie

    il y a 2 semaines

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Suite à un retard accumulé dans le traitement des factures clients, l'Opérateur de Saisie intervient en renfort sur les missions suivantes: - Analyser et contrôler des données chiffrées (éléments de facturation), - Créer et enregistrer les factures clients dans le logiciel interne, - Suivre les dossiers clients, - Envoyer les factures aux...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Paris, France OCSI Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de nos équipes, OCSI recrute un(e) assistant(e) administratif(ve)/Opérateur(trice) de saisie. Rattaché(e) au service RH et administratif vos missions seront les suivantes: - Saisie de documents sur notre outil collaboratif VSA ; - Prise en charge de l’accueil téléphonique et physique des collaborateurs ; - Gestion des...

  • Assistant(E) en Assurances

    il y a 4 semaines

    Paris, France EVS Intérim Temps plein

    **Descriptif**: Vous serez chargé(e) du suivi administratif des dossiers gérés par les experts : relecture, saisie et mise en forme des rapports d’expertise, saisie de la facturation, gestion des demandes d’expertise, suivi des demandes et réclamations des clients. **Poste en CDI.** Pour un cabinet d’expertise en assurances créé il y a plus de...

  • Operateur de Saisie

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France TRIANGLE INTERIM PARIS GARE DE LYON Temps plein

    Triangle Intérim recrute pour Triangle:Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) opérateur(trice) de saisie H/F.VOS MISSIONS- Saisies des heures- Gestion des contrats d'intérim- Autres diverses taches administrativesPLUSMaîtrise du pack OfficeGestion du stresseType d'emploi : Temps plein, CDISalaire : 1 900,00€ à 2 000,00€ par...

  • Stage - Assistant(E) Comptable

    il y a 4 semaines

    Paris, France Bulgari Temps plein

    Poste **_Présentation de l’entreprise_**: Fondée en 1884, le joaillier italien Bvlgari s'est progressivement imposé comme emblème de l'excellence italienne et compte parmi les acteurs majeurs du secteur du luxe. Forte de la réussite et de l'esprit pionnier de la famille Bulgari, la Maison évolue aujourd'hui sur la scène internationale. Ses racines...

  • Assistant/e Commercial/e

    il y a 4 semaines

    Paris, France DALLOYAU Temps plein

    DALLOYAU, Maison de gastronomie depuis 1682 perpétue à travers les âges ses valeurs d'excellence et de tradition. Notre mission est de maîtriser l'excellence gastronomique autour de mets uniques confectionnés par ses officiers de bouche, dans la tradition culinaire et du luxe à la française. La Maison Dalloyau répond aux besoins de chacun de ses...

  • Opérateur de Saisie

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Agence PROvidence Temps plein

    Notre client, spécialisé dans le secteur de la comptabilité, recherche dans le cadre de son développement, un(e) opérateur(ratrice) de saisie. Ce poste est basé sur Paris et est à pourvoir au plus vite.En tant qu'opérateur de saisie, vous travaillez directement vous aurez pour missions principales:- La saisie des données du cabinet comptable- La...

  • Opérateur de Saisie

    il y a 2 semaines

    Paris, France ANRH EA BLOIS Temps plein

    **Opérateur de saisie H/F** **CDD - EA Orléans** L’ANRH, entreprise associative de l’Economie Sociale et Solidaire, promeut une société plus inclusive où l’économie est au service de l’insertion professionnelle des personnes en situation de handicap ! Notre mission ? Accompagner des hommes et des femmes dans l’emploi, quels que soient leurs...