Assistant(E) Administratif Et D'accueil

Il y a 3 mois

Paris e, France BGE PARIF Temps plein

Vous souhaitez vous investir au service d’une PME de l’ESS avec des projets à forte valeur ajoutée ? Alors rejoignez BGE PARIF

BGE PaRIF c’est:

- Une organisation associative engagée au service des entrepreneurs et du développement économique et social durable depuis plus de 40 ans
- Plus de 60 collaborateurs, le 1er réseau d'accompagnement et d'aide à la création d'entreprise - conseil, formations
- Un ancrage territorial fort en Ile-de-France, avec plus de 30 implantations locales et un siège social en plein cœur de Paris
- Plus de 10.000 entrepreneurs accompagnés chaque année sur l’ensemble de leur parcours : structuration du projet avant la création (étude de marché, business plan, etc.), recherche de financement, développement et pérennisation de l’activité
- 600 sessions de formation par an au sein de l’École de l’Entrepreneuriat
- Un incubateur ESS qui abrite des entrepreneurs à impact
- Des outils numériques innovants dédiés à chaque étape du projet entrepreneurial
- L’appartenance à un réseau national de plus de 1300 collaborateurs
- C’est aussi un cadre de travail agréable, chaleureux et professionnel reposant notamment sur la diversité des personnes et la collaboration avec les bénévoles, des partenaires qui participent activement à son fonctionnement.

Poste

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F.

Vous serez en charge de:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes en orientant les porteurs de projet selon un processus défini
- Gérer le courrier
- Réaliser le traitement administratif de dossiers pour les différents services de l’organisation
- Aider la comptabilité à récupérer les éléments de facturation
- Planifier des sessions de formation
- Planifier les RdV et gérer les commandes pour les responsables de territoire en particulier sur les prestations
- Fixer les rendez-vous dans les agendas des conseillers. Gérer les reports et les annulations - Participer à l'organisation matérielle des ateliers collectifs et faire les relances er rappels nécessaires
- Assurer l'archivage physique et électronique des documents contractuels
- Effectuer des travaux de secrétariat pour les membres du comité de direction et les conseillers notamment pour l’envoi de courriers contractuels aux clients et partenaires

Liste non exhaustive

Profil

De formation Bac+2 avec minimum 2 ans d'expérience
Connaissances des outils bureautiques (pack office)
Rigueur et méthodologie - Capacités de coordination - Capacités rédactionnelles
Bonne présentation et excellente communication interpersonnelle

Rémunération : à partir de 1920€ brut mensuel selon expérience

Type de contrat : CDI temps plein

Horaire : 39h avec 12 RTT/an

Avantages : chèques-déjeuner, télétravail partiel possible, contrats de mutuelle et prévoyance performants, participation au transport (y compris forfait mobilité durable)

Lieu : 36 Allée Vivaldi - 75012 Paris

Prise de poste : ASAP

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 1 920,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant juridique

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France E I D Temps plein

    Offre de poste : Assistant(e) juridiqueL'équipe de E I D recherche un(e) assistant(e) juridique pour rejoindre son équipe dynamique et passionnée. En tant qu'assistant(e) juridique, vous serez chargé(e) de la gestion administrative du cabinet, de la rédaction de courriers et de la communication de pièces.ResponsabilitésGestion des appels...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France e-Components - CSR Electronics Inc Temps plein

    Poste d'Assistant(e) Administratif(ve) et JuridiqueLe cabinet d'avocats e-Components - CSR Electronics Inc recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et juridique pour renforcer son équipe.ResponsabilitésGestion administrative de l'ensemble du cabinet, notamment sous la supervision des avocats.Accueil des visiteurs, préparation de la salle...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France e-Components - CSR Electronics Inc Temps plein

    Poste d'Assistant(e) Administratif(ve) et JuridiqueNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et juridique pour rejoindre notre équipe dynamique à Paris.ResponsabilitésGestion administrative de l'ensemble du cabinet, notamment sous la supervision des avocats.Accueil des visiteurs, préparation de la salle de réunion, accueil...

  • Assistant (E) Administratif (Ve) Chargé (E) Du

    Il y a 3 mois

    Paris 12e, France AMELLER DUBOIS ET ASSOCIÉS Temps plein

    Ameller Dubois, agence d’architecture d’environ 70 collaborateurs basée sur paris recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) Chargé (e) du secrétariat et des services généraux pour rejoindre son équipe Support. En lien direct avec les responsables Administratif & Financier et des Ressources Humaines, l’Assistant(e) administratif(ve) aura...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France e-Components - CSR Electronics Inc Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) et JuridiqueDescription du poste :L'assistant(e) administratif(ve) et juridique recherché(e) rejoindra un cabinet d'avocats parisien à taille humaine (4 avocats) pour occuper un poste de gestion administrative et juridique.Responsabilités :Gestion administrative de l'ensemble du cabinet, notamment sous la...

  • Assistant juridique

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France E I D Temps plein

    Offre de poste : Assistant(e) juridiqueL'équipe de E I D recherche un(e) assistant(e) juridique pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences requisesMaitrise de Office (WORD, EXCEL et OUTLOOK)Connaissance du logiciel de gestion KLEOS appréciéeExpérience de 2 à 4 ans en secrétariat et assistanat juridiqueResponsabilitésGestion des appels...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France e-Components - CSR Electronics Inc Temps plein

    Poste d'Assistant(e) Administratif(ve) et JuridiqueDescription du poste :L'équipe de e-Components - CSR Electronics Inc recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique pour rejoindre son équipe dynamique. Le poste consiste à gérer l'ensemble des tâches administratives et juridiques du cabinet, sous la supervision des...

  • Assistant juridique

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France E I D Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) juridiqueCabinet d'avocats à taille humaine, composé d'un avocat associé, 5 collaborateurs et 1 juriste, recherche un(e) assistant(e) juridique pour renforcer son équipe.Compétences requisesMaitrise de Office (WORD, EXCEL et OUTLOOK)Connaissance du logiciel de gestion KLEOS appréciéeExpérience de 2 à 4 ans...

  • Assistant accueil et administratif H/F

    Il y a 3 mois

    Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploiL’IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l’accueilPlongez dans l’univers captivant de l’accueil avec l’IFAE Accueil où chaque interaction devient une opportunitéNotre entreprise partenaire, un leader des métiers de l’accueil est à la recherche d’un Assistant accueil et...

  • Assistant juridique

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France E I D Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant juridiqueCabinet d'avocats à taille humaine, composé d'un avocat associé, 5 collaborateurs et 1 juriste, recherche un(e) assistant(e) juridique pour renforcer son équipe.Compétences requisesMaitrise de Office (WORD, EXCEL et OUTLOOK)Connaissance du logiciel de gestion KLEOS appréciéeExpérience de 2 à 4 ans sur...

  • Assistant juridique

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France E I D Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) juridiqueLe cabinet d'avocats E I D recherche un(e) assistant(e) juridique pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences requisesMaitrise de Office (WORD, EXCEL et OUTLOOK)Connaissance du logiciel de gestion KLEOS appréciéeExpérience de 2 à 4 ans sur un poste similaire auprès d'un ou plusieurs cabinets...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France e-Components - CSR Electronics Inc Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) et JuridiqueContexteCabinet d'avocats parisien à taille humaine (4 avocats), activité dominante en droit privé (civil, famille, social, commercial), situé dans le 8ème recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et juridique (35h / semaine).ResponsabilitésAccueil des visiteurs / préparation de la salle de...

  • Assistant (E) Administratif (Ve)

    Il y a 3 mois

    Paris 12e, France AMELLER DUBOIS ET ASSOCIÉS Temps plein

    En appui des responsables Administratif & Financier et des Ressources Humaines, l’Assistante administrative aura pour missions: **SECRETARIAT** - Accueil des visiteurs : identifier leur demande et les orienter - Standard téléphonique : redirection des appels vers le bon interlocuteur, appels en absence - Gestion du courrier (mail et papier) : envoi,...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France e-Components - CSR Electronics Inc Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) et JuridiqueDescription du poste :L'assistant(e) administratif(ve) et juridique est chargé(e) de la gestion administrative et juridique du cabinet d'avocats. Les tâches incluent la gestion des dossiers, la préparation des pièces et dossiers de plaidoirie, la gestion du courrier papier et électronique, ainsi que la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    Il y a 3 mois

    Paris 12e, France FLG Caducial Temps plein

    Dans un contexte de **fort développement**, notre cabinet recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). LE GROUPE FLG Situé au cœur de Paris, et fondé par des experts-comptables **spécialistes des professions de santé**, le groupe FLG accompagne et conseille les chefs d’entreprise dans tous leurs projets, professionnels et...

  • Assistant/e Administratif Et Relations Clients

    il y a 1 mois

    Paris 12e, France PMEBTP Temps plein

    **Assistant Administratif et Relations Clients** **DESCRIPTION DU POSTE** PMEBTP, site d'emploi 100% digital spécialisé dans le BTP, l'Industrie et l'Environnement depuis 25 ans, recrute un/e assistante/e administrative et relation client. **VOTRE MISSION** **Support et relation client**: - l'accueil téléphonique et le dispatch des appels - La gestion...

  • Assistant Administratif et Accueil

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France ATELIER BOUDER Temps plein

    L'Atelier Bouder est une entreprise de fabrication de produits de luxe de haute qualité.Nous recherchons un assistant administratif et accueil pour rejoindre notre équipe administrative.Missions clés :Accueil et gestion des relations avec les clients, les fournisseurs et les sous-traitants.Gestion des documents, des commandes et des flux de...

  • Assistant(e) Administratif(e)

    il y a 21 heures

    Paris, Île-de-France ARCOLE Temps plein

    Présentation de l'offreNous recherchons un(e) Assistant(e) pour rejoindre notre équipe à Arcole. En tant qu'Assistant(e), vous serez responsable d'assister les collaborateurs et de coordonner les activités administratives du bureau.MissionsAccueil et communication : Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et traiter les...

  • Assistant administratif en alternance

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps plein

    Poste d'Assistant administratif en alternancePoulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique.MissionsEn tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes :Gestion...

  • Assistant administratif en alternance

    il y a 22 heures

    Paris, Île-de-France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps plein

    Poste d'Assistant administratif en alternancePoulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique.MissionsEn tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable des tâches suivantes :Gestion administrative : Suivre les dossiers,...