Responsable de Proximite Des Gestionnaires

il y a 1 mois


Quimper, France Centre hospitalier Site de Quimper Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

RESPONSABLE DE PROXIMITE DES GESTIONNAIRES (F/H)

**CONTRAT**

Mutation; Détachement; CDI

**DESCRIPTIF**

L'ÉTABLISSEMENT:
Implanté au cur des villes de Quimper et Concarneau, le Centre Hospitalier de Cornouaille s'engage à offrir des soins à la pointe de la technologie tout en assurant des soins de proximité. Avec ses 1 154 lits, plus de 190 places et 2500 naissances par an, l'établissement est reconnu sur le territoire.

Venez rejoindre les équipes du Centre Hospitalier de Cornouaille Nous sommes 3 200 professionnels à y travailler quotidiennement pour l'accueil et la prise en charge des patients.

Le Centre Hospitalier est engagé dans une politique des Ressources Humaines dynamique s'appuyant sur une offre de formation complète et un accompagnement individuel des professionnels. Nous offrons également des opportunités de carrière.

Le Centre Hospitalier de Cornouaille garantit connaître ses obligations en matière de protection de ses salariés contre le COVID19 et s'engage à les mettre en uvre.

LE POSTE:
Définition du poste:
Au sein du Département des Ressources Matérielles, le/la responsable des gestionnaires achats gère et anime une équipe de 7 gestionnaires. Il/elle supervise la gestion du processus comptable (commandes/liquidations) des dépenses courantes d'exploitation et d'investissement dans le respect des budgets alloués. Il/elle participe, sous la responsabilité de l'attachée à la construction et au suivi budgétaire des dépenses relatives à son domaine d'activité.

Activités afférentes au poste:
ENCADREMENT DES GESTIONNAIRES : Management, accompagnement, suivi de la performance

Animation et gestion de l'équipe des gestionnaires:
Réunions mensuelles, suivi régulier des missions, planification des tâches et répartition de la charge de travail,

Organisation de la permanence du service, gestion du temps de travail dans le logiciel CHRONOS,

Entretiens d'évaluation, fixation des objectifs, formations, évolutions professionnelles,

Élaboration et mises à jour des fiches de postes,

Accueil et supervision de stagiaires,

Référent des gestionnaires auprès des différents interlocuteurs (acheteurs, cellule marchés, trésorerie, fournisseurs, responsable magasin,...),

Élaboration des procédures, de formulaires de travail du domaine d'activité (processus comptable),

Supervision de la saisie GEF (fiches produits', conditions d'achat, révisions de prix,...)

Participation à la mise en uvre et au suivi de la nomenclature des catégories homogènes et de la fonction achat,

Responsable des archives des pièces comptables (rangement, évacuation,...)

Référent GEF en collaboration avec la Responsable du Suivi financier du Département Ressources Matérielles : participation aux tests des nouvelles versions, demandes d'évolution de GEF,

SUIVI BUDGETAIRE ET COMPTABLE : Fiabilisation du suivi budgétaire

Correction du fichier d'anomalies Chrorus PRO (fichier fournisseurs),

Responsable du suivi budgétaire des comptes du budget H de son domaine et des budgets annexes (EPRD et note Rapport Infra Annuel)

Supervision régulière des états de clôture : commandes en attente de réception « KC5 » et commandes en attente de liquidation « KC6 »

En collaboration avec la Responsable du Suivi financier du Département, participe à:
Clôture des comptes en exploitation : respect des délais, rattachements, charges constatées d'avance

Certification des comptes

Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles

Liaisons hiérarchiques:
AAH Responsable du suivi budgétaire du Département,

Directrice du Département des Ressources Matérielles / Directrice des Achats.

Liaisons fonctionnelles:
Acheteurs,

Approvisionneurs, réceptionnaires des magasins centraux,

Responsable du service logistique,

Coordonnateur du service logistique,

Cellule Juridique des Contrats,

Fournisseurs et prestataires extérieurs,

Direction des Affaires Financières,

Trésorerie.

Participation à la vie institutionnelle de l'établissement:
Réunions budgétaires (clôture, suivi budgétaire...)

PROFIL RECHERCHÉ:
Savoirs
- Connaissance des achats, des marchés publics et de la comptabilité
- Maîtrise des logiciels bureautiques et métiers

Savoir-faire
- Capacité à manager, à animer des réunions
- Savoir identifier des axes d'amélioration
- Conduire le changement et les évolutions
- Rapidité d'exécution et de traitement des dossiers, respects des délais
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

QUALITES RECHERCHEES

Rigueur et méthode

Sens de l'organisation

Capacité d'écoute et d'analyse

Aisance relationnelle

Intérêt pour le travail en équipe et en réseau

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence, en vue d'une communication orale et/ou écrite

Conditions d'emploi

Vous disposez d'une f


  • Gestionnaire Paie

    il y a 1 mois


    Quimper, France CENTRE HOSPITALIER DE CORNOUAILLE Temps plein

    **Société**: Implanté au cœur des villes de Quimper et Concarneau, le Centre Hospitalier de Cornouaille s’engage à offrir des soins à la pointe de la technologie tout en assurant des soins de proximité. Avec ses 1 154 lits, plus de 190 places et 2500 naissances par an, l'établissement est reconnu sur le territoire. **Venez rejoindre les équipes...

  • Gestionnaire en assurances

    il y a 4 semaines


    Quimper, France Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LORIENT Temps plein

    Le poste de Gestionnaire en assurances (H/F) Gestionnaire d'assurances H/F.Poste en CDI Secteur de Quimper (29)Rémunération annuel de 22 030 ¤ soit 1 835,84 ¤ brut mensuel au début 35h/semaine du Lundi au Vendredi Profiter de certains avantages : mutuelle familiale, prévoyance, PERCO, participation aux bénéfices, télétravail jusqu'à...


  • Quimper, France La Sécu recrute Temps plein

    **Gestionnaire de dossiers Offre de Soins Hospitalière H/F**: - CDI - Quimper - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD65716 **ARS BRETAGNE**: **L'Agence régionale de santé** a pour mission de mettre en place la politique de santé dans la région. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins, à...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 4 semaines


    Quimper, France Adsearch Temps plein

    **En Bref: CDI - Gestionnaire Paie H/F - Quimper (Est) - Structure bienveillante - équipe dynamique - autonomie - multiconventions - SILAE - 32/34K€ annuel brut** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus...


  • Quimper, France OPAC de Quimper Cornouaille Temps plein

    **Dans un souci d’accompagnement le parcours résidentiels de ses anciens locataires, acquéreurs de leur logement et devenus copropriétaires, l’OPAC de Quimper Cornouaille développe son activité de syndic, est recherche un-une: **Gestionnaire copropriété H/F** Rattaché(e) à la Direction du Développement, vous assurez la gestion d’un...


  • QUIMPER, France Fab Group Temps plein

    Basé(e) à proximité de Quimper, vous rejoindrez une équipe d'une dizaine de collaborateurs dans un environnement professionnel épanouissant.Votre mission, si vous l'acceptez, sera de vous adapter à la vie de nos assurés et à leurs sinistres (Habitation, Corporel, RC).Vous serez responsable du suivi de nos assurés de l'ouverture à la...


  • Quimper, France ARS BRETAGNE Temps plein

    **Contexte**: **L’Agence régionale de santé** a pour mission de mettre en place la politique de santé dans la région. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins, à l’accompagnement médico-social. Son organisation s’appuie sur un projet de santé élaboré en concertation avec l’ensemble des...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 2 mois


    Quimper, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Nous recherchons, pour un de nos clients situé à QUIMPER, UN GESTIONNAIRE DE PAIE...

  • Gestionnaire Copropriété

    il y a 4 semaines


    Quimper, France OPAC de Quimper Cornouaille Temps plein

    Acteur local majeur dans l’Habitat social, l’OPAC de Quimper-Cornouaille, gère plus de 10 000 logements répartis dans 70 communes et construit chaque année près de 200 nouveaux logements. Une centaine de collaborateurs mettent en œuvre leur savoir-faire dans le développement de projets en matière d’aménagement et de construction de logements...

  • Responsable Paie

    Il y a 2 mois


    Quimper, France approche directe Temps plein

    Client Nous recrutons pour notre client, groupe français leader dans la distribution de produits et de matériel d'hygiène et d'entretien, un Responsable Equipe Paie (h/f). Poste Mission générale : Garant de l'ensemble des aspects relatifs à la paie dans le respect des règles légales, des spécificités des différentes entités, des règles définies...


  • Quimper, Bretagne, France Start People QUIMPER Temps plein

    Après une formation interne et rattaché(e) à votre responsable d'équipe, vous assurerez la gestion des contrats adhérents, clients et partenaires au sein d'une équipe de 15 à 20 gestionnaires.Vous serez également amené(e) à prendre en charge l'une des missions suivantes : Prendre en charge les adhésions des assurés et mettre à jour leur dossier...


  • Quimper, France Génération Verlingue Temps plein

    La société Génération recherche un Gestionnaires en assurance santé H/F en CDI. Vos missions seront: - Assurer la gestion des contrats de nos adhérents, clients et partenaires au sein d'une équipe de 15 à 20 gestionnaires, encadrée par un(e) responsable d'équipe. - Prendre en charge les adhésions de nos assurés et mettre à jour leur dossier en...

  • Gestionnaire ADV Export H/F

    il y a 3 semaines


    Quimper, France Page Personnel Temps plein

    Environnement internationalService clientÀ propos de notre clientNotre client, la filiale d'un Groupe international leader sur son marché, recherche son futur Gestionnaire ADV Export pour accompagner son développement.Description du posteSous la supervision du Responsable

  • Gestionnaire ADV Export H/F

    il y a 4 semaines


    Quimper, Finistère, France Page Personnel Temps plein

    Environnement internationalService clientÀ propos de notre clientNotre client, la filiale d'un Groupe international leader sur son marché, recherche son futur Gestionnaire ADV Export pour accompagner son développement.Description du posteSous la supervision du Responsable

  • Gestionnaire Paie

    il y a 1 mois


    Quimper, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Gestionnaire de paie H/F CDD (6 mois) basé à Quimper. Notre client est un cabinet d'expertise comptable reconnu par la qualité de ses...

  • Gestionnaire ADV Export H/F

    il y a 2 semaines


    Quimper, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire ADV Export H/FSous la supervision du Responsable Service Clients et en lien permanent avec l'équipe commerciale, vous êtes en charge du pilotage des lancements des nouveaux produits ainsi que du relationnel client dans un contexte international. Vous êtes également le support de l'équipe commerciale en place sur le portefeuille...


  • Quimper, France La Sécu recrute Temps plein

    **Gestionnaire Conseil Travailleurs Indépendants (H/F) - Quimper**: - CDI - Quimper - de 25 317 € à 26 849 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD84695 **URSSAF BRETAGNE**: Nous rejoindre, c'est intégrer la Sécurité sociale. C'est également appartenir à un collectif de travail ambitieux, innovant, fédéré par des valeurs...


  • Quimper, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - CDI**Salaire**: - Salaire non renseigné**Secteur d'activité client**: - Banque / Finance / Assurance **Lieu de mission**: - Quimper (29000) **Niveau d'études**: - Troisième**Début de mission**: - 04/09/2023**A propos de notre client**: Notre client, acteur majeur de la gestion des contrats de complémentaires Santé et...


  • Quimper, France Le Finistère Assurance Temps plein

    Le Finistère Assurance poursuit son développement et renforce ses équipes en recherchant son/sa futur(e) gestionnaire indemnisation dans le cadre d’un CDI à temps complet. Au sein du service indemnisation, vos principales missions seront de: - Ouvrir et gérer l’instruction des dossiers d’indemnisation, en appliquant les garanties et conventions,...

  • Gestionnaire ADV Export H/F

    il y a 4 semaines


    Quimper, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Notre client, la filiale d'un Groupe international leader sur son marché, recherche son futur Gestionnaire ADV Export pour accompagner son développement.Sous la supervision du Responsable Service Clients et en lien permanent avec l'équipe commerciale, vous êtes en charge du pilotage des lancements des nouveaux produits ainsi que du relationnel client...