Stage - Assistant/assistante Coordination de

il y a 1 mois


Lyon, France EMLYON Temps plein

**Qui sommes-nous ?**
- Fondée en 1872, emlyon est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant, dans les enjeux du XXIème siècle. Emlyon business school compte aujourd'hui 6 campus situés à Lyon, Saint-Etienne, Paris, Shanghai, Bhubaneswar et Mumbai. Elle accueille chaque année plus 9020 étudiantes et étudiants en formation initiale et plus de 6900 cadres en formation continue représentant 125 nationalités.- « Anticiper, accompagner et donner sens aux transformations du monde. C'est la mission que s'est fixée emlyon qui, à travers son plan stratégique Confluences 2025, a pour ambition de figurer parmi les 15 premières Global Business Universities en Europe » déclare Isabelle HUAULT, Présidente du Directoire et Directrice Générale d'emlyon business school.- Tel est l'environnement dynamique, engagé et ambitieux que vous rejoindrez en intégrant emlyon business school.**Contexte**:

- Dans le cadre d'un stage de 6 mois, la Direction Employabilité et CFA recherche un.e:
**Assistant/Assistante coordination de programme**

**Ce que nous attendons de vous**:

- **Assurer l'interface avec les étudiants**
- Accueillir, informer, renseigner les étudiants au Career Center, et veiller à la satisfaction de leurs besoins ;
- Traiter efficacement et dans les meilleurs délais les demandes étudiantes reçues sur l'outil de ticketing Freshdesk ;
- Identifier les problèmes en amont et être force de propositions pour trouver les solutions en collaboration avec les coordinatrices et consultantes employabilité
- ** Contribuer à la mise en oeuvre opérationnelle des ateliers d'Accompagnement Carrière destinés aux étudiants**
- Participer au processus de planification et d'attribution des cours avec les coordinatrices et consultantes employabilité et l'équipe planification ;
- Contribuer à la formalisation et à l'amélioration continu de ce processus;
- Identifier et mobiliser les intervenants sur les dates planifiées ;
- Inscrire les étudiants aux cours et aux coachings individuels
- Assurer la saisie des infos administratives et pédagogiques dans les SI ;
- Définir et répondre aux besoins en salles ou pour les dispositifs online ; Préparer et donner accès aux supports de cours aussi bien aux intervenants qu'aux étudiants.- **Effectuer la coordination logistique et pédagogique**
- Être garant du bon déroulement des cours et des coachings individuels planifiés ;
- Rappeler aux intervenants les informations pratiques et les attendus du cours en amont de leur intervention ;
- Rappeler aux étudiants leurs dates de cours et RDV de coaching individuel pour garantir leur présence ;
- Vérifier la présence des intervenants et des étudiants (Edusign) ;
- Reporter les données/résultats dans les SI (facturation, validation de cours).
- Mesurer la satisfaction des étudiants et analyse des retours.

**Ce que nous recherchons**:
Techniques
- Formation Niveau Licence
- Vivacité d'esprit et bonne capacité à comprendre une organisation et ses process
- Maîtrise des outils bureautique (pack Office)
- Niveau anglais B2 souhaité

Comportements
- Organisation
- Rigueur
- Excellent relationnel
- Sens de la satisfaction client
- Orienté.ée solution
- Esprit d'équipe
- Autonomie
- Force de proposition

**Ce que vous y gagnerez**:

- Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
- Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
- Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
- Basé.e sur le campus siège à Ecully, à 15 minutes du centre-ville de Lyon jusqu'en juin 2024 ; puis déménagement au coeur de Lyon dans notre nouveau campus


  • Assistant Promotion

    il y a 1 mois


    Lyon, France Win Sport School Temps plein

    **Assistant promotion (H/F) en stage**: **Référence**: **Domaine**:Bachelor Management du Sport**: **Type de poste**: Assistant promotion**: **Type de contrat**:Stage**: **Secteur**:Marketing**: **Localisation**:Lyon****: 2020-07-09 **WIN Lyon** recherche, pour une entreprise partenaire, un(e) **assistant(e) promotion** en stage. Vous préparez le...


  • Lyon, France Air Liquide Temps plein

    **Descriptif de l'entité et de l'activité** Filiale du groupe Air Liquide, Pharma Dom assure depuis plus de 40 ans, à travers ses marques Orkyn’, LVL Médical, ADEP Assistance, ADAIR, ARAIR, AEMA et APAIR, la prise en charge, à leur domicile, des patients nécessitant des traitements d’assistance respiratoire, de perfusion, de nutrition,...


  • Lyon, France Essca Temps plein

    Créée en 1909, l'ESSCA Ecole de Management est une Grande École postbac. Elle propose différents cursus pour des métiers en marketing, commerce, finance, RH, digital et conseil. Membre de la Conférence des Grandes Écoles, elle délivre un diplôme Bac + 5 visé, grade de Master et propose également des programmes Bachelor, Mastères Spécialisés et...


  • Lyon, France Win Sport School Temps plein

    **Assistant Communication Web H/F en stage**: **Référence**:BMASP EKO**: **Domaine**:Bachelor Management du Sport**: **Type de poste**: **Type de contrat**:Stage**: **Secteur**: **Localisation**:St Alban Leysse****: 2019-12-06 L'école **WIN Sport School Chambéry**, recrute pour une entreprise partenaire un **Assistant Communication Web H/F en stage**...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon, France Win Sport School Temps plein

    **Assistant administratif (H/F) en stage**: **Référence**: **Domaine**:Bachelor Management du Sport**: **Type de poste**: Assistant administratif**: **Type de contrat**:Stage**: **Secteur**:Management sportif**: **Localisation**:Lyon****: 2020-03-26 **WIN Lyon** recherche, pour l'une de ses entreprises partenaires (salles de remise en forme), un...

  • Assistant Marketing

    il y a 1 mois


    Lyon, France Win Sport School Temps plein

    **Assistant Marketing H/F en stage**: **Référence**: **Domaine**:Bachelor Management du Sport**: **Type de poste**: Assistant Marketing**: **Type de contrat**:Stage**: **Secteur**: **Localisation**:Chambéry****: 2021-06-25 L'école de commerce WIN Sport School Chambéry recrute pour le compte d'un partenaire spécialisée dans l'accompagnement sportif,...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


    Lyon, France Win Sport School Temps plein

    **Assistant Commercial (H/F) en stage**: **Référence**: **Domaine**:Bachelor Management du Sport**: **Type de poste**: Assistant Commercial**: **Type de contrat**:Stage**: **Secteur**: **Localisation**:Chambéry****: 2021-02-26 L'école de Management du Sport WIN Chambéry, recrute pour le compte d'un de ses partenaires sportifs, **un(e) Assistant(e)...

  • Assistant Communication

    il y a 1 mois


    Lyon, France Win Sport School Temps plein

    **Assistant communication (H/F) en stage**: **Référence**: **Domaine**:Bachelor Management du Sport**: **Type de poste**: Assistant communication**: **Type de contrat**:Stage**: **Secteur**:Communication**: **Localisation**:Lyon****: 2020-11-02 WIN Lyon recherche, pour l'une de ses entreprises partenaires, un(e) **Assistant(e) communication** en stage....

  • Assistant évenementiel

    il y a 1 mois


    Lyon, France Win Sport School Temps plein

    **Assistant évenementiel (H/F) en stage**: **Référence**: **Domaine**:Bachelor Management du Sport**: **Type de poste**: Assistant événementiel**: **Type de contrat**:Stage**: **Secteur**:Evenementiel sportif**: **Localisation**:Lyon****: 2020-09-10 **WIN lyon** recherche, pour l'une de ses entreprises partenaires spécialisée dans l'événementiel...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


    Lyon, France Win Sport School Temps plein

    **Assistant commercial (H/F) en stage**: **Référence**: **Domaine**:Bachelor Management du Sport**: **Type de poste**: Assistant commercial**: **Type de contrat**:Stage**: **Secteur**:Marketing sportif**: **Localisation**:Lyon****: 2020-04-21 **WIN Lyon** recherche, pour l'une de ses entreprises partenaires, un(e) **Assistant(e) commercial(e)** en stage....


  • Lyon, France Win Sport School Temps plein

    **Assistant Développement Commercial (H/F) en stage**: **Référence**:MASP/STMKTG**: **Domaine**:Bachelor Management du Sport**: **Type de poste**: Assistant Développement Commercial (H/F) en stage**: **Type de contrat**:Stage**: **Secteur**:Marketing et Management Sportif**: **Localisation**:Chambéry****: 2019-04-08 **L'école de management du sport,...


  • Lyon, France Win Sport School Temps plein

    **Assistant Marketing Sportif (H/F) en stage**: **Référence**: **Domaine**:Bachelor Management du Sport**: **Type de poste**: Assistant Marketing Sportif**: **Type de contrat**:Stage**: **Secteur**: **Localisation**:Chambéry****: 2020-12-09 WIN Sport School Chambéry recrute, pour le compte d'une entreprise partenaire, un(e) **Assistant(e) Marketing...

  • Assistant Marketing

    il y a 1 mois


    Lyon, France Win Sport School Temps plein

    **Assistant marketing & communication (H/F) en stage**: **Référence**: **Domaine**:Bachelor Management du Sport**: **Type de poste**: Assistant marketing & communication**: **Type de contrat**:Stage**: **Secteur**:Marketing**: **Localisation**:Saint-Didier-au-Mont-d'Or****: 2020-11-25 WIN Lyon recherche, pour l'une de ses entreprises partenaires, un(e)...


  • Lyon, France WeHost Temps plein

    **Description du poste** **Assistant Opérationnel**: Fondée en 2015, WeHost est une conciergerie qui accompagne les propriétaires de logements lors de leurs locations de courtes et moyennes durées sur des plateformes types Airbnb. Voici tes futures Missions: **Gestion de la communication avec les voyageurs Avant, Pendant et Après leurs locations via...


  • Lyon, France UGESS Temps plein

    **PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE**: L’Union nationale des Groupements des Épiceries Sociales et Solidaires - **UGESS **- représente une centaine d’épiceries sociales et/ou solidaires et 6 collectifs d’épiceries au niveau régional. Les épiceries sociales et solidaires sont des dispositifs innovants à la croisée de l’**aide alimentaire**, de la...


  • Lyon, France Rubix Temps plein

    Type de contrat- Stage- Localisation- Lyon (69007)- Zone de déplacement- AucunDescriptif du poste **Vous souhaitez faire vos premiers pas dans le monde de l’entreprise ?** **Rubix recrute un stagiaire Assistant Chef de produits (H/F) à Lyon.** En rejoignant Rubix, vous serez immergé au sein du siège à Lyon. Vous serez accompagné par votre maître...

  • Stage - Assistant RH (F/H)

    il y a 4 semaines


    Lyon, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein

    **Métier**: Ressources Humaines - Assistant RH **Intitulé du poste**: STAGE - Assistant RH F/H **Contrat**: Stage **Temps de travail**: Temps complet **Date de prise de poste envisagée**: Avril 2024 **Durée du contrat**: 2/3 mois **Description de la mission**: Dans le cadre de ce stage tes principales missions seront: Prise en charge du dossier...

  • Assistant E-commerce

    il y a 1 mois


    Lyon, France Win Sport School Temps plein

    **Assistant e-commerce (H/F) en stage**: **Référence**: **Domaine**:Bachelor Management du Sport**: **Type de poste**: Assistant E-commerce**: **Type de contrat**:Stage**: **Secteur**:Commerce**: **Localisation**:Décines-Charpieu****: 2021-01-06 WIN Lyon recherche, pour l'une de ses entreprises partenaires, un(e) **Assistant(e) e-commerce** en...


  • Lyon, France Win Sport School Temps plein

    **Assistant Communication Digitale H/F en stage**: **Référence**:DKT**: **Domaine**:Bachelor Management du Sport**: **Type de poste**: Assistant Communication Digitale H/F en stage**: **Type de contrat**:Stage**: **Secteur**: **Localisation**:Passy****: 2020-01-20 L'école **WIN Sport School Chambéry** recrute pour le compte d'une entreprise partenaire...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon, France GL EVENTS Temps plein

    Groupe intégré des métiers de l'événement, le Groupe GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et la production et mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements. _ - La multiplicité des métiers exercés, des marchés, des sites géographiques, la...