Fiche de Poste Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 2 semaines


Marseille e, France BIRD FORMATION Temps plein

**FICHE DE POSTE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) / RH**

**ADMINISTRATIF**:

- (sous la responsabilité du pôle administratif)_

**ACCUEIL**:

- Accueil physique et téléphonique:

- des clients (renseignements, prise de rdv),
- des formateurs (réception des dossiers et remise des pièces pour la formation),
- des stagiaires (renseignements, préparation du café d’accueil ).

**GESTION DES DOSSIERS DE FORMATION**:

- Organisation des sessions de formation:

- Tenue du planning des formations
- Positionnement des formateurs
- Réservation de la salle
- Check du matériel pédagogique
- Suivi du bon déroulement des sessions de formation: vérification arrivée et départ formateur, vérification des bonnes conditions etc...
- Gestion administrative des dossiers de formation
- Création du dossier sur notre logiciel DIGIFORMA et création des documents contractuels et de qualité
- Relation client

➔ envoi des pièces d’usage : devis, convention, programme etc
➔ envoi des convocations
- Relation formateur
➔ envoi de l’ordre de mission
➔ envoi des pièces d’usage : contrat de sous-traitance, émargements, programme etc
- Demande de prise en charge financière pour le client en cas de délégation sur les plateformes OPCO
- Saisie de la demande de prise en charge
- Suivi de l’accord et de la clôture
- Gestion et contrôle des dossiers des formateurs,
- Gestion des sessions sur les différentes plateformes:

- EDOF
- OùFormer
- KAIROS

**TRAITEMENT DES DOSSIERS ADMINISTRATIFS, AGRÉMENTS, CERTIFICATIONS, APPELS D’OFFRE**:

- Gestion des agréments et des actualisations à réaliser
- Veille des appels d’offre pré-définis et mise en place d’alertes
- Réponse aux appels d’offres en collaboration avec la responsable de formation
- Constitution et envoi des dossiers de réponse sous contrôle systématique du responsable ou de la direction

**RESSOURCES HUMAINES**:

- (Sous la responsabilité de la direction)_

**RECRUTEMENT DES APPRENANTS POUR LES SESSIONS DE FORMATION**:

- Explication de la mission / de la formation

**LES COMPÉTENCES REQUISES OUAPPRÉCIÉES**
- Sens de l’organisation et rigueur
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint )
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Bonne présentation orale et écrite
- Réactivité
- Bonne analyse ainsi qu’un esprit de synthèse
- Connaissance de l’outil CANVA
- Maîtrise des outils collaboratifs Google (Docs, Sheets, Slides, Gmail, Drive )
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches en parallèle
- Connaissance des procédures RH et des lois du travail serait un avantage

Type d'emploi : Alternance

Salaire : 700,00€ à 1 065,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : In person



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  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


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    il y a 4 semaines


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  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Lyon 6e, France Linéa Propreté Temps plein

    **Bonjour !** La gestion administrative d'un service n'a plus aucun secret pour vous ? Vous êtes polyvalent(e) et savez faire face aux urgences ? Vous êtes prêt(e) à rejoindre une équipe de travail dynamique dans un environnement évolutif ? Rejoignez notre équipe en CDD de remplacement en tant qu’**Assistant(e) administratif(ve) H/F** ! **Qui...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Lyon 6e, France NLJ Développement Temps plein

    **Bonjour !** **NLJ Développement recrute pour LINEA Propreté** La gestion administrative d'un service n'a plus aucun secret pour vous ? Vous êtes polyvalent(e) et savez faire face aux urgences ? Vous êtes prêt(e) à rejoindre une équipe de travail dynamique dans un environnement évolutif ? Rejoignez notre équipe en CDD en tant qu’**Assistant(e)...


  • Lyon 6e, France ORYX PARTNER Temps plein

    Oryx Partner est un groupe industriel familial, regroupant plusieurs PME françaises et européennes dans des secteurs très variés. Suite au développement rapide du groupe et à l’évolution de ses besoins, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction **en CDI**, qui sera basé(e) à Lyon (Cité Internationale), et sera sous la responsabilité de...


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    Notre Agence Provence Home recrute un/e Assistant/e administratif/ve et commercial/e afin d’étoffer notre équipe. Votre présentation orale et écrite est très importante ainsi qu’une attitude posée et attentive pour une compréhension des attentes de nos clients dont une grande partie est internationale et anglophone. Vos missions en support de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


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  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein

    **La Comtesse**, c'est une équipe rigoureuse, solidaire et qui ne lâche rien ! Pour réussir nos missions, nous regroupons et formons de multiples talents qui suivent les biens de leurs clients comme si c'était ceux d'un membre de leur propre famille. Notre forte Croissance est pour chacun une opportunité d'évoluer et de grandir au sein de la famille...

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    il y a 3 semaines


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    **La Comtesse**, c'est une équipe rigoureuse, solidaire et qui ne lâche rien ! Pour réussir nos missions, nous regroupons et formons de multiples talents qui suivent les biens de leurs clients comme si c'était ceux d'un membre de leur propre famille. Notre forte Croissance est pour chacun une opportunité d'évoluer et de grandir au sein de la famille...

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    il y a 4 semaines


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  • Marseille, France ADI Sécurité Incendie Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de **Marseille**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale...


  • Marseille, France Etablissement Public Foncier PACA Temps plein

    L’Établissement Public Foncier Provence-Alpes-Côte d’Azur recherche Un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable h/f en CDD de remplacement partiel maladie d'une durée mínimale de 6 mois. L'assistant(e) administratif(ve) et comptable est placé(e) sous l’autorité hiérarchique du responsable du pôle Patrimoine Gestion Locative. Il/elle...


  • Marseille, France Azuréenne d’Incendie (ADI) Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de **Marseille**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale...


  • Marseille, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Métier / Spécialité Secondaire**: Métiers fonctionnels - Commercial **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDI **Mission proposée**: ET SI C'ETAIT VOUS ? La gestion administrative n'a plus...


  • Marseille, France FLORAME Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) des Ventes et commerciale France (H/F) Expert des huiles essentielles et de la cosmétique biologique depuis 30 ans, Florame offre aujourd'hui une gamme très large de produits d'aromathérapie, de beauté et de bien-être de haute performance, réalisés avec des procédés et matières premières naturels, rigoureusement...