Fiche de Poste Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
**FICHE DE POSTE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) / RH**
**ADMINISTRATIF**:
- (sous la responsabilité du pôle administratif)_
**ACCUEIL**:
- Accueil physique et téléphonique:
- des clients (renseignements, prise de rdv),
- des formateurs (réception des dossiers et remise des pièces pour la formation),
- des stagiaires (renseignements, préparation du café d’accueil ).
**GESTION DES DOSSIERS DE FORMATION**:
- Organisation des sessions de formation:
- Tenue du planning des formations
- Positionnement des formateurs
- Réservation de la salle
- Check du matériel pédagogique
- Suivi du bon déroulement des sessions de formation: vérification arrivée et départ formateur, vérification des bonnes conditions etc...
- Gestion administrative des dossiers de formation
- Création du dossier sur notre logiciel DIGIFORMA et création des documents contractuels et de qualité
- Relation client
➔ envoi des pièces d’usage : devis, convention, programme etc
➔ envoi des convocations
- Relation formateur
➔ envoi de l’ordre de mission
➔ envoi des pièces d’usage : contrat de sous-traitance, émargements, programme etc
- Demande de prise en charge financière pour le client en cas de délégation sur les plateformes OPCO
- Saisie de la demande de prise en charge
- Suivi de l’accord et de la clôture
- Gestion et contrôle des dossiers des formateurs,
- Gestion des sessions sur les différentes plateformes:
- EDOF
- OùFormer
- KAIROS
**TRAITEMENT DES DOSSIERS ADMINISTRATIFS, AGRÉMENTS, CERTIFICATIONS, APPELS D’OFFRE**:
- Gestion des agréments et des actualisations à réaliser
- Veille des appels d’offre pré-définis et mise en place d’alertes
- Réponse aux appels d’offres en collaboration avec la responsable de formation
- Constitution et envoi des dossiers de réponse sous contrôle systématique du responsable ou de la direction
**RESSOURCES HUMAINES**:
- (Sous la responsabilité de la direction)_
**RECRUTEMENT DES APPRENANTS POUR LES SESSIONS DE FORMATION**:
- Explication de la mission / de la formation
**LES COMPÉTENCES REQUISES OUAPPRÉCIÉES**
- Sens de l’organisation et rigueur
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint )
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Bonne présentation orale et écrite
- Réactivité
- Bonne analyse ainsi qu’un esprit de synthèse
- Connaissance de l’outil CANVA
- Maîtrise des outils collaboratifs Google (Docs, Sheets, Slides, Gmail, Drive )
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches en parallèle
- Connaissance des procédures RH et des lois du travail serait un avantage
Type d'emploi : Alternance
Salaire : 700,00€ à 1 065,00€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant rh h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : In person
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Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Marseille, France Promocash Temps pleinPartenaire de proximité des professionnels de la restauration, Promocash est une enseigne de cash & carry fondée en 1965. Son réseau de franchisés indépendants, le premier de France, est présent sur l’ensemble du territoire avec plus de 150 sites (magasins et drives) ouverts aux professionnels de la restauration et de l’alimentation. Notre...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Achats à Temps
il y a 4 semaines
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinSociété spécialisée dans la distribution d'uniformes pour les professionnels de la sante depuis plus de 20 ans renforce son équipe et recrute un/une assistant/ assistante administratif/administrative. Notre priorité est de fidéliser nos clients professionnels en leurs proposant des uniformes de qualité. Notre implication auprès des professionnels...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Lyon 6e, France LINEA Propreté Temps plein**Bonjour !** La gestion administrative d'un service n'a plus aucun secret pour vous ? Vous êtes polyvalent(e) et savez faire face aux urgences ? Vous êtes prêt(e) à rejoindre une équipe de travail dynamique dans un environnement évolutif ? Rejoignez notre équipe en CDI en tant qu’**Assistant(e) administratif(ve) H/F** ! **Qui sommes-nous...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Marseille, France ELIVIE Temps pleinElivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Lyon 6e, France Linéa Propreté Temps plein**Bonjour !** La gestion administrative d'un service n'a plus aucun secret pour vous ? Vous êtes polyvalent(e) et savez faire face aux urgences ? Vous êtes prêt(e) à rejoindre une équipe de travail dynamique dans un environnement évolutif ? Rejoignez notre équipe en CDD de remplacement en tant qu’**Assistant(e) administratif(ve) H/F** ! **Qui...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Lyon 6e, France NLJ Développement Temps plein**Bonjour !** **NLJ Développement recrute pour LINEA Propreté** La gestion administrative d'un service n'a plus aucun secret pour vous ? Vous êtes polyvalent(e) et savez faire face aux urgences ? Vous êtes prêt(e) à rejoindre une équipe de travail dynamique dans un environnement évolutif ? Rejoignez notre équipe en CDD en tant qu’**Assistant(e)...
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Assistant(E) Administratif(-ve)
il y a 4 semaines
Lyon 6e, France ORYX PARTNER Temps pleinOryx Partner est un groupe industriel familial, regroupant plusieurs PME françaises et européennes dans des secteurs très variés. Suite au développement rapide du groupe et à l’évolution de ses besoins, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction **en CDI**, qui sera basé(e) à Lyon (Cité Internationale), et sera sous la responsabilité de...
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Assistant/e Administratif/ve Et Commercial/e
il y a 4 semaines
Marseille, France Provence home Temps pleinNotre Agence Provence Home recrute un/e Assistant/e administratif/ve et commercial/e afin d’étoffer notre équipe. Votre présentation orale et écrite est très importante ainsi qu’une attitude posée et attentive pour une compréhension des attentes de nos clients dont une grande partie est internationale et anglophone. Vos missions en support de...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Marseille, France Groupe ONET Temps plein**Intitulé du Poste**: Assistant(e) administratif(ve) F/H **Votre mission**: Nous recrutons pour notre service administratif située à Marseille 16e un: **Assistant administratif H/F** Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions suivantes: Paie: - Gestion, saisie et contrôle des paies - Saisir les éléments...
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Svd Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 5 jours
Marseille, France Epide Temps pleinL’assistant(e) administratif(ve) organise et facilite le travail administratif du service auquel il/elle est rattaché. Missions principales: - Gérer le standard téléphonique externe du centre ; - Accueillir, informer et orienter les visiteurs ; - Préparer, modifier, et mettre à jour les présentations ou autres documents de communication ; - Mettre...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein**La Comtesse**, c'est une équipe rigoureuse, solidaire et qui ne lâche rien ! Pour réussir nos missions, nous regroupons et formons de multiples talents qui suivent les biens de leurs clients comme si c'était ceux d'un membre de leur propre famille. Notre forte Croissance est pour chacun une opportunité d'évoluer et de grandir au sein de la famille...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 semaines
Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein**La Comtesse**, c'est une équipe rigoureuse, solidaire et qui ne lâche rien ! Pour réussir nos missions, nous regroupons et formons de multiples talents qui suivent les biens de leurs clients comme si c'était ceux d'un membre de leur propre famille. Notre forte Croissance est pour chacun une opportunité d'évoluer et de grandir au sein de la famille...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Marseille, France Orano Temps pleinCDI - France / Occitanie / Gard (30) - ATAM - Temps plein - Horaire normal **Bienvenue chez Orano**: - Contribuer à relever les défis actuels et futurs pour préserver notre monde et construire celui de demain tout en prenant soin de la santé de chacun, c’est stimulant pour vous. Pour nous aussi. En rejoignant le groupe Orano, acteur international de...
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Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Lyon 6e, France Avenue des Talents Temps pleinNous recrutons pour notre client, PME spécialisée dans l'immobilier, un(e) **Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) (H/F)** en CDI. Prise de poste dès que possible. Référence : ADT270723ACA **Missions** Rattaché(e) à la Directrice du service vous aurez pour rôle d'assister les consultants dans la gestion quotidienne des mandats. A ce...
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Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Lyon 6e, France Avenue des Talents Temps pleinNous recrutons pour notre client, PME spécialisée dans l'immobilier, un(e) **Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) (H/F)** en CDI. Prise de poste dès que possible. Référence : ADT270723ACA **Missions** Rattaché(e) à la Directrice du service vous aurez pour rôle d'assister les consultants dans la gestion quotidienne des mandats. A ce...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 7 jours
Marseille, France ADI Sécurité Incendie Temps pleinEt si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de **Marseille**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale...
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Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable
il y a 2 jours
Marseille, France Etablissement Public Foncier PACA Temps pleinL’Établissement Public Foncier Provence-Alpes-Côte d’Azur recherche Un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable h/f en CDD de remplacement partiel maladie d'une durée mínimale de 6 mois. L'assistant(e) administratif(ve) et comptable est placé(e) sous l’autorité hiérarchique du responsable du pôle Patrimoine Gestion Locative. Il/elle...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 7 jours
Marseille, France Azuréenne d’Incendie (ADI) Temps pleinEt si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de **Marseille**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 4 semaines
Marseille, France Apave Temps plein**Intitulé de l'offre**: Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Métier / Spécialité Secondaire**: Métiers fonctionnels - Commercial **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDI **Mission proposée**: ET SI C'ETAIT VOUS ? La gestion administrative n'a plus...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Des Ventes Et
il y a 7 jours
Marseille, France FLORAME Temps pleinAssistant(e) Administratif(ve) des Ventes et commerciale France (H/F) Expert des huiles essentielles et de la cosmétique biologique depuis 30 ans, Florame offre aujourd'hui une gamme très large de produits d'aromathérapie, de beauté et de bien-être de haute performance, réalisés avec des procédés et matières premières naturels, rigoureusement...