Assistant.e Junior Btp

**Création de poste CDI à la suite d’ouverture d’un centre BTP issu d’une grande entreprise début septembre 2023 - temps plein - pas ou peu de télétravail - Rouen - 76000 -76100 - Seine maritime - Normandie-France.**

**Assistante junior BTP - Rouen H/F**:
**LES MISSIONS**

En lien avec le dirigeant du centre et les équipes de conception/exécution travaux, notre future Assistant-e junior -H/F- unique dans son domaine d’intervention prend en charge les pans suivants:
**Le Soutien administratif et logistique des informations**:
Ainsi, Vous:

- Rédigez et organisez et les courriers concernant les affaires,
- Validez ceux-ci avant la remise des enveloppes,
- Intervenez ponctuellement sur l ‘organisation des déplacements selon planning des chargés d’affaires et de l’entretien des véhicules entreprises,
- Participez activement à l’analyse et aux réponses des enquêtes annuelles et obligatoires,
- Mettez en forme et envoyez les DOE,
- Mettez aussi en forme les mémoires techniques,
- Vérifiez l’ensemble des fournitures bureau, EPI.

Au quotidien et principalement,

Vous:

- Procédez à la mise en forme de l’ensemble des éléments fournis par les techniciens études,
- Effectuez les dossiers de remise d’offres et les suivis de ces derniers,
- Assistez les personnes en charge des offres via les téléchargements DCE, classement, diffusion aux services, protocoles, suivi et classement,
- Anticipez et contrôlez minutieusement ces dossiers avant envoi.
- Archivez.

**La gérance des références et attestations**:
Régulièrement,

Vous:

- Vérifiez la mise à jour des références chantier,
- Veillez à la totale disponibilité des documents administratifs et mise à jour,
- Suivez les évaluations client pour le qualibat.

**L’aide aux Chargés d’affaires**:

- Participez à l’établissement des contrats de sous-traitance,
- Contrôlez les dossiers,
- Assurez les suivis des sous-traitants et entreprises co-traitances,
- Suivez les contentieux et litiges,

Ainsi:
Notre Assistant-e:

- Représente l’image de l’entreprise,
- Participe au bon fonctionnement entre les services conception et exécution des travaux,
- Est la garante de la bonne constitution des dossiers,
- Permet la fluidité des informations entre les acteurs,
- Contribue au développement de l’entreprise.

Nous sommes sur un temps plein 38h/semaine en présentiel.

Il sera possible d’effectuer à moyen terme une journée par semaine en télétravail selon la situation de la personne et le planning obligatoire liés aux dossiers AO.

Les éléments de rémunération sont à étudier et assortis des avantages tels mutuelle et primes.

**Ce poste est à pourvoir dès le 1er septembre 2023 à Rouen**

Nous avons d’autres postes de même nature au HAVRE.

**Assistante junior BTP - Rouen H/F**:
**Prérequis**:
**Caractéristiques de l'offre**:

- Intitulé du poste assistant.e BTP
- Entreprise BATIMENT
- Nombre de postes 1
- Espérience minimum junior
- Salaire à définir
- Avantages et accessoires oui