Alternance Assistant(E) de Direction

il y a 2 semaines


Lyon, France PHONE PARTNERS Temps plein

Fondée en 1986, Phone Partners est une **agence experte en gestion de la relation client depuis plus de 35 ans**.

Entreprise à dimension humaine **privilégiant le qualitatif au quantitatif**, nous sommes actuellement en fort développement et recherchons un collaborateur motivé(e) _**pour un poste d'assistanat de direction (H/F) **_à pourvoir dès que possible**.**

**DESCRIPTIF DU POSTE**
Ce poste d’assistante de direction aura une partie importante d'administration des ventes (veiller aux dates d’envoi des factures, à la réception de l’ensemble des pièces des contrats et les relances client pour paiement) en plus de vos missions RH et d'assistanat.
Vous participerez également au projet d'installation S.I.R.H, le poste sera donc amené à évoluer.

Etant le lien entre la direction générale et l'équipe opérationnelle au quotidien, vos missions seront les suivantes:
**RH**
- Aide au recrutement
- Gestion des dossiers administratif pour l’embauche (contrats, DPAE,)
- Préparation des éléments variable de payes en lien avec le cabinet comptable et suivi
- Gestion des éléments liés au social (CP, absence, modulation,)

**Administration des ventes**
- Tenue et suivi des planning collaborateurs
- Affectation des heures de production par client
- Préparation des documents de facturations
- Création et suivi des factures
- Suivi des règlements
- Suivi des factures fournisseurs et de leurs règlements
- Lien avec le cabinet comptable

**Assistanat au quotidien**
- Réception des appels entrants
- Suivi des fournitures et des commandes
- Relation au quotidien avec les collaborateurs et de l’accueil des clients
- Assistance auprès de la direction commerciale et opérationnelle

**PROFIL DU CANDIDAT**
- Vous êtes débrouillard(e) et autonome
- Vous êtes enthousiaste, dynamique et souriant(e)
- Vous êtes doté d'une **aisance téléphonique et écrite**:

- Vous avez un bon relationnel
- Vous avez déjà eu **une expérience dans le domaine de l'assistanat ou de la gestion administrative**

**- RYTHME D'ALTERNANCE IDEAL : 1 jour école 4 jours entreprise **

Type d'emploi : Alternance

Salaire : à partir de 12 400,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Quel est votre rythme d'alternance ?

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Lyon, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, producteur français d’énergie , un(e) assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...


  • Lyon, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, producteur français d’énergie , un(e) assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...


  • Lyon, France Cie Fromagère & Paysanne Temps plein

    Dans le cadre de son expansion, la fruitière de Bogève cherche son/sa future **Assistante ( e ) de direction junior en alternance.** Nous sommes une entreprise familiale qui compte aujourd’hui deux sites de productions et quatre boutiques forte de 18 années d’expériences et de 20 collaborateurs. En collaboration directe avec la direction, vous...


  • Lyon, France DIRECTION COMMERCIALE Temps plein

    Société du groupe Fiducial, la Banque Fiducial sous sa marque Thémis, est au service des entreprises en difficulté. Banque de flux et de financements, ses équipes ont à cœur d'être proche de chacun de leurs clients.La Direction Commerciale de THEMIS banque recrute son Assistant(e) de Direction Commerciale à Lyon (ou Paris), pour accompagner 40...


  • Lyon, France Tunon Temps plein

    Un(e) Assistant(e) de direction Référence : Etablissement : Lyon Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Type de contrat : Alternance Secteur : Localisation : Lyon Dans le cadre de sa formation , l'Ecole Internationale TUNON de Lyon recherche pour...

  • Assistant(e) de direction

    Il y a 25 minutes


    Lyon, France Pigier Temps plein

    L'école Pigier Lyon recrute pour son entreprise partenaire IZIGROUP recrute un(e) assistant(e) de direction en alternance dans le cadre du diplôme assistant.e de Direction, option Ressources HumainesMISSIONS :Gestion des agendas / rendez-vousGestion des déplacementsGestion de réunionsRédaction de devis commerciauxSuivi de projetsOrganisation des...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Pigier Temps plein

    L'école Pigier Lyon recrute pour son entreprise partenaire IZIGROUP recrute un(e) assistant(e) de direction en alternance dans le cadre du diplôme  MISSIONS : Gestion des agendas / rendez-vous Gestion des déplacements Gestion de réunions Rédaction de devis commerciaux Suivi de projets Organisation des Comités de Direction, séminaires ...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon, France ACCORDANCE Temps plein

    Assistant(e) de Direction Rattaché(e) à la Direction Générale vous participez activement à l’organisation et à la coordination du bon fonctionnement du cabinet au travers des missions suivantes : – Accueil téléphonique, prise de messages ; – Gestion des plannings ; – Organisation logistique et technique des réunions et des...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 9 heures


    Lyon, 69001, Rhône-Alpes, Lyon, France ABSUP Temps plein

    Découvrez notre entreprise partenaire : un hub d'innovation où les idées fusent et où l'ambiance est électrique ! Ici, modernité et créativité se rencontrent dans un environnement dynamique et stimulant. Notre équipe diversifiée est animée par la passion de repousser les limites et de créer un avenir excitant. Rejoignez nous pour une...


  • Lyon, France DPD Temps plein

    **Contrat** - Contrat d'apprentissage **Localisation** - Auvergne-Rhône-Alpes - 69200 VENISSIEUX **Statut** - Alternant Missions principales Notre ambition : accompagner et développer les compétences de nos futurs talents ! Dans le cadre de notre campagne d'alternance 2024, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Direction Régional des Ventes H/F**...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2), nous recherchons pour notre client un **Assistant de Direction H.F en alternance**. Notre client est un...


  • Lyon, France ADREC Temps plein

    Vous souhaitez vous former sur un tout nouveau poste tout en recevant un salaire ? Optez pour la formation en alternance ! Ce poste d'assistant de direction est à pouvoir dans le cadre d'une formation au titre professionnel d'assistant de direction réalisée en alternance en partenariat avec l'ADREC. Localisation: Lyon **Présentation de notre centre de...


  • Lyon 3e, France CAJOREL Temps plein

    Dans le cadre de son développement, notre entreprise partenaire recherche son assistant de direction en alternance. **Vous suivrez également un BTS GPME au sein de notre école partenaire.** **Description de l'entreprise partenaire** : Nous sommes une association engagée dans la lutte contre la précarité des jeunes filles. Notre mission est de fournir...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Pigier Temps plein

    PIGIER Lyon recrute pour le compte dun de ses grands groupes partenaires, un(e) Assistant(e) de direction dans le cadre dun contrat de professionnalisation, dans la région lyonnaise. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Dès Septembre prochain , profitez des...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 5 heures


    Lyon, France Pigier Temps plein

    PIGIER Lyon recrute pour le compte d’un de ses grands groupes partenaires, un(e) Assistant(e) de direction dans le cadre d’un contrat de professionnalisation, dans la région lyonnaise.Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ?Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Dès Septembre prochain, profitez des avantages...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Lyon, France Ville de Venissieux Temps plein

    Publié le 11/05/2023 | Date limite le 10/06/2023 3ème ville de la Métropole, avec 67 000 habitants, la ville de Vénissieux emploie 1350 agents permanents qui s’investissent au quotidien dans leurs missions de service public. Desservie par de grands axes ferroviaires, autoroutiers, périphérique, métro, bus et tramways, son territoire se distingue...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction - H/F - 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Direction des Coopérations, Lyon siège administratif DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: L'assistant(e) de direction/secrétaire a pour mission d'assurer le secrétariat de direction de...


  • Lyon, France ISCOD Temps plein

    Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, producteur français d’énergie , un(e) assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage, pour préparer...


  • Lyon, France EF-FOR Temps plein

    **Offre Titre Professionnel Assistant de Direction** **Poste Assistant de Formation en Alternance** **Si vous souhaitez intégrer un acteur majeur du domaine de la formation tout en étant accompagné par des formateurs et une équipe pédagogique à l’écoute tout au long de votre parcours de formation, vous êtes au bon endroit !** EF-FOR, acteur...


  • Lyon, France EF-FOR Temps plein

    **Offre Titre Professionnel Assistant de Direction** **Poste Assistant de Formation en Alternance** **Si vous souhaitez intégrer un acteur majeur du domaine de la formation tout en étant accompagné par des formateurs et une équipe pédagogique à l’écoute tout au long de votre parcours de formation, vous êtes au bon endroit !** EF-FOR, acteur...