Assistant(E) Affaires Scolaires Et Administration

il y a 4 semaines


Nantes, France Mairie de Saint-Étienne-de-Montluc Temps plein

**LA COMMUNE DE SAINT ÉTIENNE DE MONTLUC**

7 800 habitants, en développement, située sur l’estuaire de la Loire aux portes de l’agglomération nantaise recrute

**Son assistant(e) affaires scolaires et administration générale**

Relever de nouveaux défis, intégrer une équipe bienveillante, proposer des solutions novatrices... ces valeurs vous inspirent ? Nous aussi Alorsrejoignez le service affaires scolaires et administration générale de la Commune de Saint Etienne de Montluc.

**DESCRIPTION DU POSTE**

Ce poste vous permet de participer activement à la mise en œuvre de la politique globale des affaires scolaires de la commune et de collaborer à l’action de l’administration générale. Vous garantissez un service public de qualité auprès des usagers au sein d’un pôle administratif comprenant une quinzaine d’agents.

**q Affaires scolaires**
- Traitement des dossiers d’inscription scolaire avant transmission aux directions d’écoles
- Établissement et suivi des demandes de dérogation scolaire
- Suivi des frais de fonctionnement entre les communes du territoire
- Suivi des effectifs des écoles et des frais de fonctionnement
- Demande de devis pour les transports dans le cadre des sorties scolaires
- Relations avec les associations de parents d’élèves (suivi des courriers divers )
- Information auprès des familles
- Suivi de la commission affaires scolaires et de la commission cantine
- Renseignements et demandes diverses (ex : piste sécurité routière)

**q Gestion de la régie du restaurant scolaire à l’aide du Portail famille « Éducasillon » en lien avec la coordinatrice de la vie scolaire**
- Accueil et informations des usagers du service de restauration scolaire
- Création des comptes et mise à jour des dossiers « famille »
- Accompagnement dans les démarches de réservation, de paiement et d’annulation
- Gestion de la régie comptable et du compte de dépôt de fonds du trésor public en lien avec le service comptable
- Élaboration des factures selon pointage et relance des impayés (émission des titres de recettes)
- Facturation pour l’école Sainte Marie
- Suivi des statistiques et des tickets d’incidents en lien avec le prestataire informatique
- En lien avec le CCAS, gestion des aides « cantine »
- Dépôt des fonds au Trésor public
- Suivi des projets d’accueil individualisé

**q Courrier**
- Ouverture, tri et enregistrement du courrier (papiers, courriel, site internet )
- Numérisation des courriers signalés et enregistrement des données dans la base
- Distribution du courrier aux services
- Respect des contraintes réglementaires (dispositions du code des relations entre le public et l’administration)

**q Secrétariat Général**
- Gestion de l’agenda du Maire et des demandes de représentations de la commune : prise de rendez-vous et accueil téléphonique des personnes
- Secrétariat du Directeur Général des Services et des élus
- Mise à jour du plan communal de sauvegarde (PCS) - Dicrim

**q Élections**
- Organisation et préparation des scrutins
- Révision électorale
- Jurés d’assises

**QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES**
- Sens de la rigueur et de l’organisation
- Pratique confirmée de l’outil informatique,
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Aptitude au travail d’équipe et qualités relationnelles
- Capacité de gestion des priorités
- Force de proposition
- Qualité rédactionnelle affirmée
- Respect des délais réglementaires
- Sens du service public

**DISPOSITIONS GÉNÉRALES**
- Grade : Adjoint administratif territorial
- Poste à pourvoir à compter du 1er mars 2023
- Temps complet
- Rémunération selon statut
- Possibilité de télétravail
- CDD 1 an

Salaire : 1 962,00€ à 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Réfectoire
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Lieu du poste : Télétravail hybride (44360 Saint-Étienne-de-Montluc)

Date de début prévue : 01/03/2023



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    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons pour notre client spécialisé dans l'accompagnement de projet innovation et de transformation, un(e) Assistant(e) expérimenté(e) en Administration des Ventes (ADV). Rattaché(e) à la Responsable de l'Administration des...


  • Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant-e social-e scolaire **Nature de l'emploi**: CDD **Durée du contrat**: Non spécifié **Poste à pourvoir à partir du**: 04/09/2023 **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: Direction de la santé publique La direction a pour but de prendre soin de la santé des...


  • Nantes, France Tout à Dom Services Temps plein

    Solutia compte parmi les leaders des services à la personne en France avec plus de 3 500 collaborateurs répartis sur ses trois enseignes Solutia, Tout A Dom Services et All4home, qui comptent 150 agences de proximités spécialisées en ménage et repassage, en garde d'enfants et/ou en assistance aux personnes âgées et handicapées. Compte tenu de notre...


  • Nantes, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) Administration des ventes H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Métier / Spécialité Secondaire**: Métiers fonctionnels - Commercial **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 6 mois **Mission proposée**: Développer vos compétences au...


  • Nantes, France Ouest Acro Temps plein

    **Description de l'entreprise** Il y a ceux qui rêvent de prendre de la hauteur, et il y a ceux qui nous envoient leur CV !** OUEST ACRO est une PME spécialisée en travaux sur cordes en pleine croissance avec des projets ambitieux. Quelques chiffres : 130 collaborateurs répartis sur 6 sites en France (LAVAL, NANTES, PARIS, LE HAVRE, CHAMBERY, CHINON),...


  • Nantes, France cetim Temps plein

    **QUI SOMMES NOUS ?**: À la croisée de la recherche et de l’industrie, le Cetim (Centre technique des industries mécaniques) est l’institut technologique de la mécanique française. Il accompagne, depuis plus de 50 ans, l’industrie mécanique dans son développement en assurant une mission de transfert technologique et en proposant une offre de...


  • Nantes, France Algam Temps plein

    **Le Groupe Algam est un des leaders mondiaux de la distribution d’instruments de musique, de matériel audio, vidéo et de lumière. Il est également fabricant des guitares Lâg et des pianos Pleyel.** **Pour renforcer son service Administration des Ventes, ALGAM recherche un(e)**: **Assistant(e) Administration des Ventes Export** **Rattaché(e) au...


  • Nantes, France Algam Temps plein

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  • Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Sous la responsabilité du responsable ADV France / Export, vous occuperez le poste d'Assistant Assistante Administration des Ventes avec les missions suivantes : - Saisie des commandes Clients - Administration des Ventes France et Export - Contact Commercial avec les Clients France et Export - Tous travaux administratifs liés à l'activité -...


  • Nantes, France RCM Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** C'est en 1971 que tout a commencé dans un garage de poids lourds vendéen. Puis rapidement l'histoire s'accélère pour s'écrire au rythme des développements sur le territoire français. Aujourd'hui le groupe à dimension internationale est un partenaire fidèle des plus grandes marques mondiales de voitures et de bateaux. A la...


  • Nantes, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Rennes Experts & Cadres est à la recherche pour un de ses clients un-une « Assistant Administration des ventes » H/F. Pour un renmplacement congé maternité, vous êtes en charge de: - Saisir les commandes, - Suivre les bons de livraison et les documents de transport, vérifier les factures des...


  • Nantes, France Zach System Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un(e) apprenti(e) assistant(e) réglementaire pour rejoindre l’équipe assurance qualité à partir de septembre 2024. Durant cette période, vous interviendrez sur des missions principales: - Mettre à jour les dossiers réglementaires auprès des autorités réglementaires et des clients - Répondre aux demandes des...


  • Nantes, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE LA FLÈCHE** Mairie - espace mendès france 72200 La fleche **Lieu de travail** - La fleche **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 25/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite,...


  • Nantes, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d’entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle « Producteurs et commerçants ». Dans toutes les fonctions au service des points de vente, de la...


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    Nous sommes des spécialistes de l'usinage des matières plastiques et réalisons des pièces techniques dans de nombreux secteurs d'activité dont le médical. Pour renforcer l'équipe commerciale, nous recherchons un(e) Chargé(e) de l'administration des ventes et de la relation clients. Vous serez en charge de l'administration des ventes, de la gestion...


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    **L'entreprise****: Manpower SEGRE recherche pour son client, un acteur du secteur automobile, un Assistant administration des ventes (ADV) et commercial (H/F). **Les missions****: En qualité d’Assistant(e) ADV et commerciale, votre mission principale est de garantir la satisfaction client. Rattaché(e) à la Logistique et en étroite relation avec le...


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    **QUI SOMMES-NOUS**: Leader régional dans son secteur d'activité, notre entreprise (300 collaborateurs, 7 moulins associés, 1 centre de formation Atelier m’Alice) construit une relation de proximité avec l'ensemble des acteurs des filières de la boulangerie, pâtisserie, viennoiserie, biscuiterie et traiteur. La boulangerie artisanale est au cœur de...


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