Assistant(E) de Direction

il y a 3 semaines


Grasse, France INSPIRATIONS COSMETIQUES Temps plein

Inspirations Cosmétiques est un laboratoire cosmétique spécialisé en formulation, développement et fabrication de produits cosmétiques naturels, solides et liquides. Nous sommes leader Français en coulage à chaud. Tous les départements de notre entreprise sont installés à Grasse.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) chargé(e) administratif(ve) - Assistant(e) de direction pour un contrat CDI à partir de novembre 2023.

En collaboration étroite avec la direction, vos missions principales seront:
**Administration des ventes**:

- Gérer les commandes des clients anglophones et francophones : réception et traitement des commandes
- Assurer des points réguliers de suivi de prévisionnels, des commandes et des inventaires avec les clients
- Collaborer avec les autres départements de l’entreprise (approvisionnement, production et logistique) afin de planifier les approvisionnements et les expéditions
- Réaliser les tâches administratives : factures, devis, autres documents administratifs
- Tenir à jour les fichiers clients et les tableaux de suivi de prestations
- Analyser les résultats : étudier les données statistiques pour suivre les indicateurs de performance du service. Elaborer les rapports de vente et proposer des mesures d’amélioration de l’efficacité et de la qualité des prestations.

**Assistance à la direction**:

- Accueil téléphonique et physique, rapport à la direction
- Gestion des contrats de prestation
- Suivi des factures fournisseurs
- Gestion des déplacements professionnels
- Gestion de la communication interne et externe et de la préparation des présentations
- Organisation des évènements pour promouvoir l’entreprise

**Profil**:

- Niveau d'étude min. requis : Bac + 3 en management, en gestion administrative ou équivalent.
- Niveau d’expérience requis : 2 ans d’expérience
- Autonome sur la gestion de projets
- Sens du contact avec le client
- Expérience en comptabilité
- Maîtrise du pack office (bon niveau sur Excel). La maitrise de Canva serait un plus
- Connaissance des réseaux sociaux
- Anglais courant obligatoire
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Méthodique et organisé(e)
- Rigoureux(euse), réactif(ve) et bon(ne) communiquant(e)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 200,00€ à 2 500,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel



  • Grasse, France Kerry Temps plein

    À propos de Kerry Kerry est le leader mondial du goût et de la nutrition pour les industries dans les secteurs de l’alimentation, des boissons et du pharmaceutique. Chaque jour, nous travaillons en partenariat avec nos clients pour créer des produits plus sains, plus savoureux et plus durables qui sont consommés par des milliards de personnes...


  • Grasse, France Kerry Temps plein

    À propos de Kerry   Kerry est le leader mondial du goût et de la nutrition pour les industries dans les secteurs de l’alimentation, des boissons et du pharmaceutique. Chaque jour, nous travaillons en partenariat avec nos clients pour créer des produits plus sains, plus savoureux et plus durables qui sont consommés par des milliards de personnes à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Grasse, France LE GROUPE DE LA PIERRE Temps plein

    **Description du poste**: Le Groupe de la Pierre est une société de 20 de collaborateurs qui opèrent dans le monde de la pierre, du marbre et du bâtiment depuis plus de 10 ans. Vous évoluerez au côté du dirigeant au sein d’une équipe jeune et dynamique de 6 personnes. Forte actrice de son marché dans la commercialisation de produits en pierre...


  • Grasse, France Hôtellerie & Restauration Temps plein

    **_Alternance : créez votre avenir professionnel avec nous !_** A la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction et RH en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: **Vos Missions au Quotidien**: - Gestion...


  • Grasse, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PRO BTP Temps plein

    Dans le cadre de notre campagne d'alternance, notre direction Infrastructures et Production Informatiques recherche son nouveau Assistant de Direction en Alternance F/H.Poste basé à Cagnes S/Mer (06) à pourvoir dès septembre 2024.Au sein d'une direction informatique vous participerez aux missions suivantes:* Assister au quotidien le Directeur dans le...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Grasse, France HAYS Temps plein

    Rejoignez une société d'envergure et contribuez à sa réussite ! Nous recherchons pour notre client, acteur des arômes, un profil Assistant de direction basé à Grasse dans le cadre d\'une création de poste. Rattaché à la direction, vous êtes en charge d\'assister la Direction générale dans la gestion des tâches administratives et...


  • Grasse, France emeis Temps plein

    Description du poste Famille professionnelle/ Métier Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site Intitulé du poste Assistant de direction en alternance H/F Contrat Alternance Temps de travail Temps complet Rythme de travail Alternant Description du poste Nous mettons sur la...


  • Grasse, France Centre Hospitalier de Grasse Temps plein

    **COMPETENCES REQUISES**: - **TITRES, DIPLOMES OU NIVEAU**: DE Service social - **CONNAISSANCES SPECIFIQUES**: - **QUALITES PROFESSIONNELLES**: Adaptabilité aux réalités hospitalières et capacités relationnelles tant au niveau des usagers que des divers professionnels. **Lieux **:Petit Paris CMP, Psychiatrie intra **GRADE**: Assistant...


  • Grasse, France CENTRE HOSPITALIER DE GRASSE Temps plein

    **Société**: **Le Centre Hospitalier de Grasse** recherche un(e) assistant(e) social(e) à l'équipe mobile de gériatrie Grade : ASE Fonction : Assistant socio-éducatif **Le Centre Hospitalier de Grasse** est un établissement public important de santé sur le territoire des Alpes-Maritimes et est idéalement situé en accès direct de la pénétrante...


  • Grasse, France LYNXAB Temps plein

    LYNXAB est une jeune société en pleine croissance spécialisée dans le e-commerce, qui a pour objectif de développer ses propres marques à l’international (B2C et B2B) et de devenir un des plus gros vendeurs européens sur les places de marché. Les missions principales: - Assister le dirigeant dans ses taches quotidiennes - Aide à la résolution...


  • Grasse, France Institut nautique de Bretagne Temps plein

    Contrat: - CDD - Poste(s) disponible(s): - 1 - Expérience: - 1 à 2 ans - Niveau d'étude: - NC - Lieu de travail: - GRASSE - Date de début: - 01/04/2023 Vous intégrerez l'équipe commerciale de DEPAZUR (spécialisée dans l’entretien et la réparations des moteurs diesel ) en tant qu' Assistant(e) technico-Commercial(e) et Marketing (H/F) dans...

  • Assistante

    il y a 1 mois


    Grasse, France Interaction Temps plein

    Dans le cadre d'un recrutement en CDI, notre agence INTERACTION Intérim de Grasse recrute pour son client spécialisé dans la production de parfum et de cosmétique: ASSISTANTE ASSISTANT DE DIRECTION Au sein d'une équipe jeune et en pleine expansion vous travaillerez sous la responsabilité du directeur de site. Parmi les missions qui vous attendent -...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Grasse, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ve) bilingue espagnol. Vous serez chargé d'assister le chef d'atelier sur la mise en place du logiciel de gestion, sur le suivi des opérations liées à la maintenance, à la bonne tenue des registres administratifs des véhicules ainsi que d'autres taches comme assistant(e) de direction. Vous...


  • Grasse, France CENTRE HOSPITALIER de GRASSE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Aide-soignant(e) en chirurgie viscérale **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) aide-soignant(e) en chirurgie viscérale. HORAIRES : Organisation des horaires en douze heures 19h/7h Polyvalence sur le pôle Chirurgie en cas de besoin Unité de 28 lits...

  • Assistant Qualité

    il y a 1 mois


    Grasse, France Robertet Temps plein

    **Descriptif du poste**: Robertet, leader des ingrédients naturels pour l’industrie des arômes, de la parfumerie et des actifs beauté, est à la recherche **d'un Assistant Qualité (H/F)** pour rejoindre notre équipe dynamique. Le poste est à pourvoir en CDD de 2 mois, dans le cadre d’un remplacement. Rattaché à la Direction Qualité, vos...


  • Grasse, France Talentis Horizon Temps plein

    TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SON ECOLE ICADEMIEDans le cadre d’une formation Master en Ressources Humaines,  nous recherchons pour notre client un(e) alternant. Notre client est un groupe national de santé.Le poste en alternance est à pourvoir dès septembre...


  • Grasse, France CENTRE HOSPITALIER de GRASSE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Aide-soignant(e) aux urgences **DESCRIPTIF** L ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier de Grasse recherche six aides-soignants aux urgences : 3 postes de jour et 3 postes de nuit. Service d Hospitalisation de courte Durée Grade : Aide-soignant Fonction : Aide-soignant Le Centre Hospitalier de Grasse est un...


  • Grasse, France Advance Emploi de Grasse Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Grasse, recrute pour son client. une industrie de la parfumerie, un Assistant Expéditions Echantillons H/F pour le service de la Logistique. L’assistant(e)...


  • Grasse, France Advance Emploi de Grasse Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Grasse, recrute pour son client. une industrie de la parfumerie, un Assistant Expéditions Echantillons H/F pour le service de la Logistique. L’assistant(e)...


  • Grasse, France TnM Temps plein

    **A propos de l'entreprise** La société TnM, recherche pour faire face à son développement un(e) assistant(e) administration des ventes et commercial. **Contrat CDI de 39 heures par semaine**, basé à Grasse, secteur Marigarde, à deux pas de la nouvelle zone biocop, basic fit.... Vos missions principales seront: - vérification et saisie des bons...