Chargé Des Moyens Généraux
Il y a 7 mois
**Mettre en œuvre la politique de gestion de l’environnement de travail des Moyens Généraux**:
- Assurer la gestion, la maintenance préventive & curative des équipements (imprimantes, parc téléphonique, fontaines à eau, distributeurs de boissons, etc.), des locaux (bureaux, mobilier, parking, etc.) et des infrastructures (luminaires, serrurerie, sols, etc.)
- Assurer le niveau 1 d’intervention, coordonner le niveau 2 (Bouygues, etc.)
- Mettre en œuvre les projets d’aménagement, de déménagement.
- Maintenir les inventaires, documents et plans de référence des locaux ainsi que les plans d’affectation (équipements, collaborateurs, etc.).
**Mettre en œuvre la politique de sécurité des biens et des personnes**:
- Mettre en œuvre les actions liées à la sécurité.
- Organiser et animer le réseau des correspondants sécurité Viamedis.
- Gérer les contrôles d’accès et s’assurer du maintien des bases de données associées (RH, Bouygues, RIE, etc.).
- Mener et/ou suivre les audits et contrôles obligatoires.
- Contribuer à la mise à jour du document unique d’évaluation des risques professionnels en lien avec la DRH et la médecine du travail.
- Connaître les normes, standards et procédures en vigueur et assurer une veille technologique et réglementaire.
**Gérer les flux documentaires et éditiques**:
- Gérer les flux entrants de documents à archiver.
- Gérer les flux d’édition de cartes TP (commande, édition renouvellement, gestion du stock, refacturation).
- Gérer les activités « courrier » (flux courrier de pli non distribuable, traitement des courriers recommandés entrants, affranchissement, triage des impressions, etc.).
**Assistanat au déploiement de la politique achat et son contrôle budgétaire**:
- Etablir des devis.
- Réaliser des études d’opportunités.
- Gérer les commandes et contrôler les réceptions de la facturation sur SAGE.
- Assurer la gestion administrative et économique des contrats.
- Piloter et contrôler les activités et prestations sous-traitées.
- Assister le Responsable des Moyens Généraux dans le suivi budgétaire du service.
**Participer à des projets et activités transverses**:
- Rédiger, maintenir, diffuser et mettre en œuvre les politiques, processus et procédures du périmètre des Moyens Généraux.
- Contribuer à la production d’indicateurs et consolider les tableaux de bord des Moyens Généraux.
- Participer au pilotage de la qualité de service délivrée aux Métiers.
- Participer ou mener les projets transverses et les actions de conduite du changement associées.
- Formation de niveau Bac professionnel à Bac+5 avec une éventuelle spécialisation en métiers des services à l’environnement de travail, vous justifiez d’une expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire.
- Excellente connaissance de l’ensemble des normes et procédures QHSE (qualité, hygiène, sécurité et environnement)
- Maîtrise des outils de bureautique
- Maîtrise de la gestion et du suivi de budget
- Connaissance des différents métiers de l’entreprise
- Une offre de formation VIAMEDIS personnalisée
- Un Accès à Viamedis Campus : plateforme de formation en ligne
- Un entretien annuel à mi année et en fin d’année
- Possibilité de télétravailler jusqu’à 3jours/semaine
- Accès à un restaurant inter-entreprises
- Mise à disposition d’un barista
- Une complémentaire santé financée à 100 % par VIAMEDIS
- Mise à disposition d’une salle de sport
- Mise à disposition d’une conciergerie
- Parking à vélo gratuit
- Un partenariat avec Action logement
- Une prime d’accord d’intéressement
- La mise en place d’un dispositif d’épargne retraite salariale attractif
Qui sommes nous ?
Maillon essentiel du système de santé en France, Viamedis accompagne les organismes complémentaires d’assurance maladie et les professionnels de santé grâce à son expertise du Tiers Payant.
Depuis plus de 20 ans, Viamedis est attaché aux valeurs de l’Économie Sociale et Solidaire.
Aux côtés des organismes complémentaires et des professionnels de santé, nous contribuons à fluidifier et simplifier le système de soins.
-
Charge de Mission Moyens Generaux
Il y a 7 mois
Paris 13e, France Métropole du Grand Paris Temps pleinDescriptif du poste - Suivre l’activité du service moyens généraux en appui du Chef de service - Assister le chef de service dans la mise en œuvre des activité, projets et dossiers du domaine d'intervention ; - Suivre le fonctionnement quotidien et les prestations rendues aux directions ; - Organiser et piloter des prestations et services délivrés...
-
Adjoint Moyens Généraux
il y a 3 jours
Paris 5e, France Giphar Temps pleinDans le cadre d’un remplacement au sein de notre équipe des moyens généraux, nous recherchons un Adjoint Moyens Généraux (F/H). Vous êtes basé sur le site de Paris au sein de la Direction Supply Chain et vous êtes rattaché hiérarchiquement au Responsable des Moyens Généraux. L’objectif de votre poste est de prendre en charge les dossiers...
-
Chargé des Moyens Généraux/Factotum H/F
il y a 3 semaines
Paris, France Michael Page Temps pleinLe poste de Chargé des Moyens Généraux/Factotum H/FRattaché à la Direction des ressources humaines et plus particulièrement au Responsable du service des moyens généraux, vous aurez la responsabilité de la maintenance technique d'un patrimoine d'une dizaine de bâtiments (immeubles haussmanniens, hôtel particulier, plateaux de bureaux...) en plein...
-
Un.e Agent.e Des Moyens Généraux
Il y a 2 mois
Paris, France Syctom Temps plein**Fonction**: Agent.e des Moyens généraux - **Filière**: Administrative - **Au sein de la**: Direction générale adjointe ressources et moyens - **Recrutement**: Par voie statutaire ou contractuelle - **Travail à**: Temps complet - **Lieu**: 86 rue Regnault - 75013 Paris **Premier opérateur public européen de traitement et de valorisation des...
-
Chargé Des Moyens Généraux
il y a 1 mois
Paris 8e, France Carene Assurances Temps pleinNous recherchons, en contrat à durée déterminée un(e) Chargé(e) des Moyens Généraux pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de la gestion et de l'optimisation des ressources matérielles et logistiques de l'entreprise, afin d'assurer un environnement de travail agréable et fonctionnel pour l'ensemble de nos collaborateurs. **Missions...
-
Gestionnaire Des Moyens Généraux
Il y a 7 mois
Paris 1er, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein**Vos missions au quotidien **:.Au sein de la Direction Régionale Ile de France Nord située à Paris 9ème et sous l’autorité du Responsable d’antenne logistique, le Gestionnaire des Moyens Généraux participe de façon opérationnelle à l’ensemble des tâches de la Logistique sur le périmètre de son antenne localeLogistique et Gestion - Suit...
-
Charge Des Moyens Generaux
il y a 3 jours
Paris, France Groupe Saretec Temps plein**Activité **:Contrat **: CDI **Localisation **: Ile-de-France CRETEIL **Votre mission** Participer à l’ensemble des services nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise et à leur optimisation tout en veillant au respect de la politique d’achats du Groupe **Et concrètement ?** - Agir en tant que partenaire business pour le bon fonctionnement...
-
Responsable Logistique Et Des Moyens Généraux
Il y a 7 mois
Paris, France Université Paris-Saclay Temps pleinEmployer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...
-
Responsable Moyens Généraux
il y a 5 jours
Paris, France Paris Habitat Temps pleinParis Habitat, acteur majeur du logement social à Paris (125 000 logements à Paris et en petite couronne / 2900 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social. Coordination d'équipes, relation avec les locataires,...
-
Référent Moyens Généraux
il y a 3 jours
Paris 15e, France Page Personnel Temps pleinVous aurez pour missions les suivantes: - Contribution à la mise en place des nouvelles procédures (fournitures, badges d'accès...) et mise en oeuvre de ces procédures (préparation des commandes, suivi des stock, livraison des fournitures aux directions), - Gestion des stocks de produits désinfectants des espaces de l'agence (gel, lingettes ) et...
-
Assistant.e Auprès de La Direction Générale
il y a 13 heures
Paris 13e, France Syctom Temps plein**Fonction**: Assistant.e auprès de la Direction générale adjointe Ressources et moyens - **Filière**: Administrative - **Cadre d'emplois**: Rédacteur territorial - **Au sein de la**: Direction générale adjointe ressources et moyens - **Recrutement**: Par voie statutaire ou contractuelle - **Travail à**: Temps complet - **Lieu**: 86 rue Regnault,...
-
Responsable Moyens Généraux
Il y a 7 mois
Paris 15e, France WeSearch Temps pleinLe cabinet We Search recrute pour la direction immobilière d'un grand groupe national, un(e): **Responsable Moyens Généraux - Sureté et Sécurité (H/F)** Rattachée au DRH du Pôle, vous avez la responsabilité des moyens généraux, de la sureté et sécurité d’un site bas é à Paris 15ème: Plus particulièrement, vous devez: - Manager les...
-
Assistant Moyens Généraux
Il y a 7 mois
Paris, France Banque de France Temps plein**Présentation de la direction générale et du service** Vous rejoindrez l'Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution (ACPR) qui a pour missions de contribuer au maintien de la stabilité financière, de veiller à la protection de la clientèle des secteurs de la banque et de l'assurance et de mettre en œuvre les mesures de prévention et de...
-
Responsable Des Moyens Généraux Et Secrétariat
Il y a 4 mois
Paris, France Walters People Temps pleinNous recrutons un(e) Responsable des moyens généraux et secrétariat H/F ! Le poste est basé dans le 19è arrondissement de Paris, et vous travaillerez pour une entreprise dans le secteur de la santé. - ️ Le poste est à pourvoir dès que possible, avec une rémunération de 38 000€ annuel brut. Rattaché(e) à la direction administrative et...
-
Chargé des Moyens Généraux/Factotum H/F
il y a 4 semaines
Paris, France MICHAEL PAGE Temps pleinPoste : Rattaché à la Direction des ressources humaines et plus particulièrement au Responsable du service des moyens généraux, vous aurez la responsabilité de la maintenance technique d'un patrimoine d'une dizaine de bâtiments (immeubles haussmanniens, hôtel particulier, plateaux de bureaux...) en plein coeur de Paris.Vos...
-
Chargé des Moyens Généraux/Factotum H/F
il y a 1 semaine
Paris, France MICHAEL PAGE Temps pleinPoste : Rattaché à la Direction des ressources humaines et plus particulièrement au Responsable du service des moyens généraux, vous aurez la responsabilité de la maintenance technique d'un patrimoine d'une dizaine de bâtiments (immeubles haussmanniens, hôtel particulier, plateaux de bureaux...) en plein coeur de Paris.Vos...
-
Gestionnaire Moyens Généraux
Il y a 7 mois
Paris, France ADENES Temps pleinGroupe international d’expertise après sinistre, nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire Moyens Généraux F/H pour rejoindre notre Direction Administrative et Financière du Groupe ADENES. Sous la responsabilité du Responsable Moyens Généraux du Groupe, vous aurez pour mission d’aider à la coordination des tâches administratives liées aux...
-
Agent Des Moyens Généraux
Il y a 6 mois
Paris, France CityOne Temps pleinFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Nous recrutons pour un organisme de gestion collective dans le domaine artistique (Paris 9ème), un Agent des Moyens Généraux H/F. Vos missions: - Gérer les interventions des équipes de maintenance et des...
-
Charge Des Moyens Generaux
il y a 4 semaines
Paris, France Grand Paris Aménagement Temps pleinOpérateur public de référence, **Grand Paris Aménagement** est un établissement à taille humaine, composé de 250 collaborateurs, animés par le sens de l’intérêt général et l’ambition de (re)créer de la qualité de vie pour les habitants d’Île-de-France, et pour longtemps. CETTE OFFRE VOUS CORRESPOND ? **Mission**: **GRAND PARIS...
-
Gestionnaire Moyens Généraux
Il y a 7 mois
Paris 17e, France ADENES Temps plein**Description de l'entreprise**: Notre Groupe est un leader innovant du monde de l'expertise. Groupe multispécialiste doté d'un puissant esprit d'innovation lié à son ADN entrepreneurial, nous regroupons des acteurs majeurs sur le marché français tels qu'ELEX, ELEX IMMEUBLE, ELEX VOL et VERING. Nos filiales en pleine expansion, DYNAREN, BATIFIVE,...