Assistant-e Administratif-ve Et Financier-e

Il y a 6 mois


ChampssurMarne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

La Direction Sécurité, Structures et Feu du CSTB recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) en CDI. Le poste est basé à Champs-sur-Marne.

La Direction Sécurité, Structures et Feu est composée de près de 120 collaborateurs répartis au sein de 4 divisions et apportant leurs expertises pour une vision globale de la sécurité des bâtiments vis-à-vis des risques liés à la solidité de la structure et à l'incendie grâce aux activités de recherche et d’expertise, d’essais, d’évaluation et de certification.

La division Recherche et Ingénierie pour la Sécurité des Constructions (RISC) est spécialisée dans l’analyse de la réponse des ouvrages à des actions variées, souvent accidentelles (incendies, séismes, cyclones, explosions, mouvements de terrains voire l’usure du temps pour l’habitat dégradé). L’objectif principal est de fournir aux acteurs de la construction les éléments scientifiques et techniques nécessaires pour maitriser le niveau de sécurité des personnes dans les bâtiments.

Composé actuellement de 23 salariés, la division RISC est divisé en 3 pôles : le pôle Avis Réglementaire, le pôle Recherche et Expertise Feu et le pôle Recherche et Expertise Structure.

**Vos principales missions seront les suivantes**:

- ** Gestion de la Division (20%)**:

- Assister le Responsable de Division dans le suivi de l’activité de la Division (gestion financière de l'activité expertise et gestion globale), organisation des réunions collectives, relations avec les services supports, relations avec les autres Divisions de la Direction.
- Gérer l’organisation pratique des activités de la Division RISC: renouvellement du petit matériel de bureau, opérations relatives au courrier, Demandes d'Achat...
- Etre en interface avec la Direction pour les questions d’organisation et d’ordre administratif.
- ** Gestion de l'activité "Expertise" (70%)**:

- Assurer les tâches administratives et financières relatives aux activités "Expertise", y.c. Recherche cofinancée: propositions, finalisation des livrables, facturation, gestion des litiges en lien avec les services support, gestion administrative de la sous-traitance.
- Alerter sur les dysfonctionnements et veiller à l’amélioration permanente des procédures internes.
- Participer à l’accueil téléphonique et électronique des clients de la Division RISC, avec les autres assistantes de la Division, et les orienter vers les interlocuteurs adéquats à l’intérieur de la Division ou vers les autres services du CSTB.
- ** Gestion de l'activité "Evaluation" (10%)**:

- Assurer les tâches administratives et financières relatives aux activités du pôle Avis Réglementaire: propositions, finalisation des livrables, facturation, gestion des litiges en lien avec les services support.
- Alerter sur les dysfonctionnements et veiller à l’amélioration permanente des procédures internes.

**Profil (formations, compétences, expériences )**:
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2 minimum, type BTS Assistant(e) Manager, DUT GEA... comprenant idéalement des notions financières, de comptabilité, et des notions commerciales. Ce poste peut convenir à des profils d'assistant(e)s en contrôle de gestion.

De plus, vous disposez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire.

Une expérience dans la réponse aux appels d'offres serait également appréciée.

Le poste implique des relations internes avec 18 ingénieurs et chercheurs répartis dans deux équipes.

Vous disposez d'une grande capacité d'écoute et pédagogique.

Vous faites preuve d'autonomie et de transparence avec le responsable de la division.

**Pourquoi nous rejoindre ?**:
CSTB&You, rejoignez-nous et donnez du sens à votre carrière en contribuant à garantir la santé et la sécurité des usagers dans les bâtiments.

**Nos avantages**:

- Notre mission d’utilité publique, nos expertises techniques et scientifiques.
- Un parcours d’intégration complet et personnalisé.
- Une mutuelle prise en charge à 75%.
- Le versement d’un intéressement selon nos résultats.
- Notre pack de rémunération (13 mois + prime de congés).
- Notre dispositif de télétravail pouvant aller jusqu’à 3 jours / semaine.
- Notre accord temps de travail pour préserver votre équilibre vie professionnelle / vie privée avec de nombreux jours de congés (congés payés, congés d’ancienneté, RTT), des plages horaires fixes et mobiles.
- Notre cadre de travail : espace de co-working, salle de sport (siège social) clubs sports/loisirs, avantages CE (chèques vacances, billetterie), sites verdoyants avec éco pâturages,
- Restaurant d’entreprise (siège social) et tickets restaurants (site de région).

Rejoignez également une entreprise citoyenne et écoresponsable : engagée avec une mission handicap, certifiée ISO 9001 et ISO 50 001, signataire de la Charte de la Diversité, adhérente au club d


  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines


    Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    La Direction de la Recherche et de l'Innovation du CSTB recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI. Le poste est basé à Champs-sur-Marne. La Direction de la Recherche et de l'Innovation composée d'une vingtaine de collaborateurs est chargée de les actions stratégiques de recherche et d’innovation du CSTB. Au sein de la direction, **vos...


  • Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    La Direction Sols et Revêtements est investie dans les métiers évaluation/expertise, certification et essais du CSTB dans le domaine des procédés de sols et des revêtements de sol. Elle s’attache à étudier les procédés qui viennent au-dessus du plancher support et qui peuvent apporter des performances variées à l’ouvrage, telles que des...


  • Meung-sur-Loire, France E-L-P Temps plein

    **A propos**: E-L-P cabinet de recrutement, recherche pour son client un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Notre client est un groupe qui apporte une solution complète pour l'aménagement des locaux professionnels : conception, agencement et rénovation des ateliers, bureaux tertiaires et industriels clés en main. Le poste est basé dans le Loiret...


  • Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    La Direction Sols et Revêtements est investie dans les métiers évaluation/expertise, certification et essais du CSTB dans le domaine des procédés de sols et des revêtements de sol. Elle s’attache à étudier les procédés qui viennent au-dessus du plancher support et qui peuvent apporter des performances variées à l’ouvrage, telles que des...


  • Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    La Direction Sécurité, Structures et Feu du CSTB recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI. Ce poste est à pourvoir sur notre site de Champs-sur-Marne (77). La Direction Sécurité, Structures et Feu est composée de près de 120 collaborateurs répartis au sein de 4 divisions et apportant leurs expertises pour une vision globale de la...


  • Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    La Direction Sols et Revêtements est investie dans les métiers évaluation/expertise, certification et essais du CSTB dans le domaine des procédés de sols et des revêtements de sol. Elle s’attache à étudier les procédés qui viennent au-dessus du plancher support et qui peuvent apporter des performances variées à l’ouvrage, telles que des...


  • Champigny-sur-Marne, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...


  • Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    La Direction Sols et Revêtements est investie dans les métiers évaluation/expertise, certification et essais du CSTB dans le domaine des procédés de sols et des revêtements de sol. Elle s’attache à étudier les procédés qui viennent au-dessus du plancher support et qui peuvent apporter des performances variées à l’ouvrage, telles que des...


  • Champigny-sur-Marne, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...


  • Champigny-sur-Marne, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...


  • Champigny-sur-Marne, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...


  • Champigny-sur-Marne, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...


  • Champigny-sur-Marne, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...


  • Champigny-sur-Marne, France SARL HAGUENIER Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) **secrétaire / assistant(e) administratif(ve) **polyvalente BTP/TCE **Description du poste**: 39h/semaine du lundi au vendredi **Missions**: Vous intégrerez une équipe polyvalente pour l'assistanat de diverses tâches courantes: - Accueil téléphonique - Dossiers administratifs...


  • Champigny-sur-Marne, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...


  • Champigny-sur-Marne, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Champigny-sur-Marne, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Champigny-sur-Marne, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...


  • Champs-sur-Marne, France I.F.O.A. Temps plein

    L’IFOA est le 1er institut européen de formation d’ostéopathes animaliers. Sa formation post-Bac en 5 ans est conforme aux exigences du Conseil National des l’Ordre des Vétérinaires (CNOV), et permet de préparer l’examen d’obtention d’exercer délivrée par ses soins. L’IFOA est présente sur 4 campus, dans 3 pays en Europe: - Barcelone...


  • Champigny-sur-Marne, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...