Assistant Administratif

il y a 1 semaine


Aubagne, France WRAPTOR Temps plein

_**Assistant administratif H/F**_

WRAPTOR, éditeur de logiciels de santé, recrute un(e) assistant(e) administratif en CDI.

**Qui sommes-nous ?**

Éditeur de logiciels d’intégration pour la santé, **Wraptor** est un spécialiste de la gestion des flux depuis 1998 autour de sa plate-forme Jeebop. Nous collaborons avec de nombreuses structures de santé, cliniques, hôpitaux, groupes de laboratoires, et éditeurs partenaires dans toute la France et l’Europe.

**Descriptif du poste**

Votre rôle au sein de WRAPTOR sera central et polyvalent pour assurer le succès de notre organisation. Vous intégrerez une équipe fortement soudée, et dont le service client est la priorité. Vous devrez faire preuve de dynamisme et d’autonomie pour travailler sur ce poste transverse avec tous les services de l’entreprise et principalement avec la Direction.

**Pour ce faire, vous interviendrez sur les missions suivantes**:
**Gestion de l’entreprise**:

- Suivre les règlements clients, pointer, relancer jusqu’à la gestion des litiges
- Gérer les factures fournisseurs, classer, valider, régler et faire les réclamations le cas échéant
- Gérer les déplacements professionnels et participation aux salons professionnels : réservation hôtels, avions, location voiture ( )
- Organiser des salons professionnels : mobilier, stands, supports commerciaux
- Être garant(e) du respect des procédures Qualité
- Orienter les appels clients

**Gestion administrative**:

- Transmettre les contrats de maintenance et suivi des retours
- Rédiger les parties administratives des Appels d'Offres et vérifier les conditions et réponses des autres partenaires
- Suivi des formations
- Assister les différents services pour toutes les tâches administratives

**Profil recherché**

**Qualités requises**:
Nous recherchons une personne:

- Qui fait preuve d’enthousiasme, d’autonomie, de dynamisme et d’esprit d’équipe
- Qui a un sens inné de l’organisation et de la rigueur
- Qui fait preuve de curiosité et qui aime la polyvalence des missions
- Qui a une aisance relationnelle

**Compétences requises**:

- Maîtrise d’Excel et des outils de bureautique plus largement
- Très bonne expression écrite et orale, orthographe

**Profil**:

- Expérience souhaitée en tant qu’assistant(e) administratif (2/3 ans minimum)

Type d'emploi : CDI Temps plein - **4/5 possible**

Salaire : selon profil - 13ème mois - tickets restaurant - Intéressement - PEE - PER
- **Poste basé à AUBAGNE en présentiel - pas de télétravail**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 766,92€ à 2 132,24€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France UP SKILLS Temps plein

    Poste : UP SKILLS recrute un Assistant administratif F/H sur Aubagne (13) en pré-embauche.Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vos missions seront notamment :- Gestion des appels téléphoniques- Traitement des dossiers de réponse aux appels d'offres, rédaction et mise en forme des mémoires techniques,- Petite comptabilité : établissement des...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France UP SKILLS Temps plein

    Poste : UP SKILLS recrute un Assistant administratif F/H sur Aubagne (13) en pré-embauche.Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vos missions seront notamment :- Gestion des appels téléphoniques- Traitement des dossiers de réponse aux appels d'offres, rédaction et mise en forme des mémoires techniques,- Petite comptabilité : établissement des...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Agence de Marseille Temps plein

    Missions et responsabilitésL'assistant administratif sera chargé de l'accueil physique et téléphonique, du traitement administratif de dossiers, de la réception et de la diffusion des informations, de la facturation des clients, du classement et de l'archivage des dossiers, ainsi que du téléchargement des dossiers appels d'offres et de la mise à jour...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Up Skills Marseille IT Temps plein

    A propos de l'entreprise :Spécialisé dans les projets tertiaires en climatisation, chauffage, ventilation et plomberie.A propos du poste :UP SKILLS Marseille recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans les projets tertiaires en climatisation, chauffage, ventilation et plomberie, un Assistant administratif F/H sur Aubagne (13) en...

  • Assistant administratif

    il y a 7 jours


    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Up Skills Marseille IT Temps plein

    A propos de l'entreprise : Spécialisé dans les projets tertiaires en climatisation, chauffage, ventilation et plomberie. A propos du poste : UP SKILLS Marseille recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans les projets tertiaires en climatisation, chauffage, ventilation et plomberie, un Assistant administratif F/H sur Aubagne (13) en pré-embauche....

  • Assistant administratif

    il y a 6 jours


    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Up Skills Marseille IT Temps plein

    A propos de l'entreprise : Up Skills Marseille IT est une entreprise spécialisée dans les projets tertiaires en climatisation, chauffage, ventilation et plomberie.A propos du poste : Assistant administratif F/H sur Aubagne (13) en pré-embauche.Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vos missions seront notamment :Gestion des appels...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Up Skills Marseille IT Temps plein

    A propos de l'entreprise :Spécialisé dans les projets tertiaires en climatisation, chauffage, ventilation et plomberie.A propos du poste :L'entreprise Up Skills Marseille recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans les projets tertiaires en climatisation, chauffage, ventilation et plomberie, un Assistant administratif F/H sur Aubagne...


  • Aubagne, France INTERSTOVES FRANCE Temps plein

    INTERSTOVES Recherche pour son développement un ou une assistante administrative Vous aurez en charge la saisie des dossiers administratifs pour les demandes de subventions. Horaires de travail de 09h00 à 12 h 30 et de 13h30 à 18h00 du lundi au jeudi et de 09h00 à 12 h 30 et de 13h30 à 17 h00 le vendredi Contrat CDI 39h00 / semaine - 1832.12 €...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Aubagne, France WRAPTOR Temps plein

    _**Assistant administratif H/F**_ WRAPTOR, éditeur de logiciels de santé, recrute un(e) assistant(e) administratif en CDI. **Qui sommes-nous ?** Éditeur de logiciels d’intégration pour la santé, **Wraptor** est un spécialiste de la gestion des flux depuis 1998 autour de sa plate-forme Jeebop. Nous collaborons avec de nombreuses structures de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Aubagne, France Interaction Temps plein

    INTERACTION Marseille recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administratif(tive) vos missions seront: - Tenue du standard et transfert des appels - Assurer les travaux courants de bureautique - Saisir des informations dans le logiciel de gestion : saisie pointage journalier - Etablir les devis à partir des devis S et les soumettre à la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Aubagne, France WRAPTOR Temps plein

    _**Assistant administratif H/F**_ WRAPTOR, éditeur de logiciels de santé, recrute un(e) assistant(e) administratif en CDI. **Qui sommes-nous ?** Éditeur de logiciels d’intégration pour la santé, **Wraptor** est un spécialiste de la gestion des flux depuis 1998 autour de sa plate-forme Jeebop. Nous collaborons avec de nombreuses structures de...


  • Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Up Skills Marseille IT Temps plein

    A propos de l'entrepriseUp Skills Marseille IT est une entreprise spécialisée dans les projets tertiaires en climatisation, chauffage, ventilation et plomberie.A propos du posteNous recrutons un Assistant administratif F/H pour rejoindre notre équipe à Aubagne (13). Vous serez rattaché(e) à la Responsable Administrative et vos missions seront...


  • Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France INTERACTION AUBAGNE Temps plein

    A propos de l'entreprise :INTERACTION AUBAGNE propose des solutions de recrutement pour accompagner le développement de l'activité des PME, ETI et Grandes Entreprises, dans le respect de nos engagements RSE.Nos valeurs (Liberté, engagement, exigence, collectif, sur-mesure et proximité) plaçons l'humain au coeur de notre activité. Notre...


  • Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France INTERACTION AUBAGNE Temps plein

    A propos de l'entreprise :INTERACTION AUBAGNE propose des solutions de recrutement pour accompagner le développement des entreprises. Nous plaçons l'humain au coeur de notre activité et développons notre expertise par l'action de nos co-acteurs.A propos du poste :Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour...


  • Aubagne, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la Direction, votre mission est d'assurer un suivi client irréprochable, vous êtes donc en charge de: - Saisir les contrats sur le logiciel ; - Assurer le suivi administratif des contrats clients ; - Répondre aux demandes clients par mail et téléphone ; - Gérer les réclamations clients ; - Établir les devis ; - Gérer la facturation...


  • Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France INTERACTION AUBAGNE Temps plein

    A propos de l'entreprise :INTERACTION AUBAGNE est un groupe de recrutement qui propose des solutions pour accompagner le développement des entreprises. Nous sommes engagés dans le respect de nos valeurs et nous plaçons l'humain au coeur de notre activité. Nous avons développé une expertise et des compétences par l'action de nos 800...


  • Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France INTERACTION AUBAGNE Temps plein

    A propos de l'entrepriseINTERACTION AUBAGNE est un groupe de recrutement qui propose des solutions pour accompagner le développement des entreprises. Nous sommes dédiés à la croissance et au succès de nos clients, en respectant nos valeurs de liberté, d'engagement, d'exigence, de collectif, de sur-mesure et de proximité.A propos du...


  • Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France COUR D'APPEL D'AIX-EN-PROVENCE - Service administratif interrégional judiciaire Temps plein

    MissionVous rejoignez l'équipe du COUR D'APPEL D'AIX-EN-PROVENCE - Service administratif interrégional judiciaire en tant qu'assistant en accueil et information. Votre rôle consiste à accueillir les publics avec politesse et bienveillance, à être à l'écoute de leurs besoins spécifiques et à les aider à se déplacer au sein de...


  • Aubagne, France JOBLINK AUBAGNE Temps plein

    JOBLINK recrute pour l'un de ses clients basé sur Aubagne et spécialisé dans la fabrication et la vente de matériel médical, **un Assistant Administratif / SAV H/F**. L'assistant SAV réalise le traitement administratif des dossiers liés à la Hotline du service après-vente de l'entreprise. **Missions**: - Gérer le standard téléphonique du SAV -...


  • Aubagne, France LA COMPAGNIE DES ENERGIES PROPRES Temps plein

    **LCDEP** est une entreprise spécialisée dans le domaine des énergies renouvelables (Photovoltaïque, Pompes à chaleur...) en plein développement et nous sommes à la recherche de notre futur Assistant Administratif H/F. Vous serez en étroite collaboration avec notre équipe commerciale ainsi que nos divers partenaires. **Savoir-faire**: -...