Secrétaire de Mairie
Il y a 2 mois
Synthèse de l'offre
**Employeur**
**BOURGUIGNON-SOUS-COUCY**
MAIRIE
- 02300 BOURGUIGNON-SOUS-COUCY
**Lieu de travail**
- BOURGUIGNON-SOUS-COUCY
**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 19/03/2023
**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
**Nombre de postes**
- 1
Détails de l'offre
**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Adjoint adm. principal de 1ère classe**Métier(s)**
- Secrétaire de mairie**Ouvert aux contractuels**
- Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.**Temps de travail**
- Non complet, 5h00 hebdomadaire**Descriptif de l'emploi**
Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Pratique du logiciel COSOLUCE indispensable
**Missions et conditions d'exercice**
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
**Profils recherchés**
- SAVOIRS:
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE:
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE:
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact
**Informations complémentaires**
- BOURGUIGNON-SOUS-COUCY
- MAIRIE
- 02300 BOURGUIGNON-SOUS-COUCY
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Chef de Cabinet
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Fontenay-sous-Bois, France Fontenay-sous-bois Temps pleinSous l’autorité du Directeur de cabinet, vous avez la responsabilité de la valorisation de l’action du Maire et de la Municipalité à travers les différentes initiatives publiques municipales en lien avec la Direction de la communication, le Secrétariat du Maire et le Secrétariat des élus. En fonction des besoins du service, vous pouvez être...
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Secretaire Medicale
il y a 4 semaines
Fontenay-sous-Bois, France Maison de retraite intercommunale La Dame Blanche Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE **CONTRAT** CDI; Détachement; Emploi aidé; Mutation **DESCRIPTIF** La Maison de Retraite Intercommunale de Fontenay-sous-Bois recherche un.e secrétaire médicale pour ses sites de Dame Blanche, la Seigneurie et les Murs à Pêches. Ses missions seront les suivantes: - Gestion des...
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Secrétaire de L'équipe Médico-psychologique
il y a 2 semaines
Fontenay-sous-Bois, France UDSM de l'est Parisien Temps pleinL’Union pour la Défense de la Santé Mentale, recrute pour son Externat Médico-Pédagogique de Fontenay Sous-Bois (94), proche Paris, accueillant des enfants de 5 à 16 ans, présentant des troubles de la personnalité (psychose, autisme avec langage), sans déficit prédominant: - Un(e) Secrétaire de l'équipe médico-psychologique (H/F) CDI - Temps...
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Secrétaire Médical Emp
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Fontenay-sous-Bois, France UDSM de l'est Parisien Temps pleinL’Union pour la Défense de la Santé Mentale, recherche pour son Externat Médico-Pédagogique de Fontenay Sous-Bois (94), proche Paris, accueillant des enfants de 5 à 16 ans, présentant des troubles de la personnalité (psychose, autisme avec langage), sans déficit prédominant: - Secrétaire médical (H/F) CDI - Temps plein Poste à pouvoir dès que...
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Secrétaire Médicale
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Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Hopitaux Paris Est Val de Marne - Secteur 94G01 Temps pleinSecrétaire Médical(e)Résumé du poste:Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour rejoindre notre équipe.Le poste se situe sur le CMP (centre médico-psychologique) de Fontenay sous Bois, dans le pôle du Dr BARROIS (secteur 94G01) qui est rattaché aux Hopitaux Paris Est Val de Marne. L'équipe administrative du CMP se compose de 3 secrétaires,...
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Secrétaire de L'équipe Médico-psychologique
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Fontenay-sous-Bois, France UDSM de l'est Parisien Temps pleinSecrétaire de l'équipe médico-psychologique H/F - EMP L’Union pour la Défense de la Santé Mentale, recrute pour son Externat Médico-Pédagogique de Fontenay Sous-Bois (94), proche Paris, accueillant des enfants de 5 à 16 ans, présentant des troubles de la personnalité (psychose, autisme avec langage), sans déficit prédominant: - Un(e)...
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Secretaire Pmi en Eds
il y a 3 semaines
Fontenay-sous-Bois, France Département du Val-de-Marne Temps plein**LE DEPARTEMENT DU VAL-DE-MARNE** RECRUTE sans délai (par voie statutaire ou contractuelle) **Un Secrétaire PMI en Espace Départemental des Solidarités de Fontenay-sous-Bois (f/h)** Filière administrative - Catégorie C **_ Le Val-de-Marne, un Département au service des publics _** Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l’un des...
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Secrétaire Médicale en Alternance
il y a 4 semaines
Rosny-sous-Bois, France Centre Médico Dentaire de la Gare Temps pleinSecrétaire Médical (H/F) A propos du poste: Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) en alternance pour rejoindre notre équipe. Le poste est basé en cabinet médical. Fonctions: - Accueil et orientation des patients - Gestion des appels téléphoniques et prise de rendez-vous - Traitement et suivi des dossiers médicaux - Préparation des salles...
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Secrétaire Médicale
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Ham-sous-Varsberg, France CANSSM - FILIERIS Site de METZ Temps pleinRH EST OSA Missions et activités Sous la responsabilité de la Direction des centres de santé FILIERIS, vous prendrez en charge les principales missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique des patients, - Orientation des patients dans leurs démarches ; - Gestion des dossiers médicaux et des courriers administratifs et médicaux, (suivi,...
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Secrétaire Médicale
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Agent Communal
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Coucy-lès-Eppes, Hauts-de-France Mairie de Eppes Temps pleinEntretien des espaces extérieurs, locaux et espace vert.Réalisation de travaux de peinture, intérieur et extérieur, réalisation de travaux de maintenance, réparation de plomberie et de maçonnerie et petits travaux divers d'entretien des bâtiments communaux.Entretien de la voirie communale, entretien courant des matériels et engins.Relation aux élus...
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Agent D'accueil
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Agent d'accueil
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Agent des espaces publics
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Vouneuil-sous-Biard, France Mairie de Vouneuil-sous-Biard Temps pleinDescriptif de l'emploi :Assurer l'entretien général des espaces verts et naturels de la collectivité dans le respect de la qualité écologique et paysagère du site.Assurer l'entretien courant et la réparation des voies communales et des espaces publics.Participer aux travaux de plantation et de création pour les espaces verts.Réaliser l'entretien...
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Responsable Unité Administrative Et Financière
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Responsable unité administrative et financière
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Rosny-sous-Bois, France beBee S FR Temps pleinL'unité administrative et financière s'assure du bon fonctionnement et du suivi administratif des dossiers de la Direction Vie des quartiers, ainsi que de la préparation, de l'exécution et du suivi budgétaire pour cette même Direction. La responsable administrative et financière gère une équipe d'une personne pour assurer ces missions et occupe la...
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