Secrétaire Polyvalent

**Au sein d’une entreprise à taille humaine, depuis 1965, basée au cœur de la Savoie. Le Garage des Pins, spécialisé dans le dépannage, mais également dans l’entretien et la réparation automobile, recherche**:
**Secrétaire polyvalente (H/F) CDI - temps plein 35h/semaine sur 4 jours.**

Poste à pourvoir rapidement

**Le poste**:
Vous rejoignez notre service Administratif composé de 2 secrétaires et d’une apprentie.

Vos principales missions sont les suivantes:

- Accueil physique des clients, fournisseurs, visiteurs ;
- Accueil téléphonique général, prise de messages et prise de RDV pour l’atelier mécanique ;
- Contacts téléphoniques spécifiques avec les experts automobiles, les assurances et les assistances ;
- Gestion du missionnement des dépannages et dispatch entre les différents dépanneurs disponibles (en alternance avec les autres secrétaires) ;
- Saisie et mise en forme de documents, transmission et classement ;
- Émission des factures clients sur 2 logiciels de gestion commerciale spécifiques métiers selon l’activité (mécanique/carrosserie et dépannage/remorquage).

Type de contrat : CDI à 35h sur 4 jours avec 1 jour de récupération (amplitude horaire de 8h à 18h selon le planning) - Heures supplémentaires occasionnelles payées en sus

**Profil recherché**:
Vous êtes titulaire d’une formation de niveau Bac+2,

Vous êtes perspicace et organisé(e), dynamique et réactif(ve)

Vous possédez de bonnes qualités relationnelles, et vous savez travailler en équipe

Vous maîtrisez impérativement l’outil informatique et le Pack Office

**Salaire**:
Statut non cadre - Salaire à négocier selon profil et expérience, à partir de 12,5€ bruts de l’heure

**Avantages**:

- Tickets restaurants à 9€/jour
- Chèques cadeaux pour Noël

Vous vous reconnaissez dans le profil recherché ?

Pour postuler, merci d’envoyer votre CV accompagné d’une lettre de motivation

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 1 895,88€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Secrétariat: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 09/12/2024