Assistant Administratif équipe Technique

il y a 7 jours


Lyon, France PROvidence Temps plein

PROvidence recherche pour le compte d'un de ses clients, un assitant administratif équipe technique (H/F):
Vos futures missions consisteront à accompagner l'équipe technique itinérante (12 techniciens) et à épauler la coordinatrice du service:

- Gestion et coordination des interventions des techniciens
- Gestion du planning pour : les journées contractuelles, les projets et demandes de services ;
- Communication des plannings aux clients et négociation des éventuels changements de dates ;
- Gestion des demandes d'assistance hors contrat ;
- Gestion des actions terrains issues des recommandations des autres équipes.
- Gestion administrative relative à l'activité de l'équipe technique
- Administration des ventes : validation et traitement des commandes clients de prestations de services, définir les contraintes d'ordonnancement, suivi de la consommation des contrats clients ;
- Gestion et validation des contrats (de services et à la carte) : enregistrement des abonnements dans la gestion commerciale, gestion des renouvellements, valorisation des tickets ;
- Suivi et mise à jours des procédures.
- Autres missions transverses
- Facturation : des utilisateurs et contrats dits "managés" ;
- Gestion des déplacements des techniciens itinérants (train, hôtel...) ;
- Remontée des problèmes rencontrés sur le terrain ou des feedbacks et signaux faibles captés dans l'équipe ;
- Relation avec l'équipe technique sédentaire en cas d'intervention sur le site de nos clients.

**Profil recherché**
- Faire preuve de rigueur, d'organisation et de fiabilité ;
- Savoir communiquer de façon professionnelle et en temps voulu ;
- Maitriser la gestion de problèmes et urgences tout en prenant de la hauteur ;
- Etre titulaire d'un Bac +2 assistant de gestion / administratif ;
- Maitrise du Pack Office / connaissance de Sage ;
- Un vrai + : connaissance du domaine informatique.

Autres informations:

- Prime d'intéressement et prime annuelle conventionnelle ;
- Tickets restaurant (8€ pris en charge à 60% par l'entreprise) ;
- 6 jours de RTT ;
- 6 jours de télétravail par mois.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 23 000,00€ à 26 000,00€ par heure

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel



  • Lyon 8e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif et Technique en Audioprothèse, vous travaillez en étroite collaboration avec les Audioprothésistes et aurez pour principales missions: - ** Gestion physique et administrative des patients** : Accueil, gestions des dossiers, mise en forme des comptes rendus de Médecin, - **Gestion** : Suivi des règlements et relance,...


  • Lyon, France UDIMEC Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, L'UDIMEC recherche pour l'une de ses entreprises adhérentes située à La Bâtie Montgascon : un / une Assistant Administratif Technique (H/F) Belle entreprise familiale spécialisée dans la location de matériels de manutention en plein essor, établie depuis 1996 et ancrée dans la région Rhône Alpes ! En tant...


  • Lyon, France KOESIO MANAGED SERVICES Temps plein

    **Présentation** **Précurseur **en France sur les services managés, nous nous sommes développés depuis notre création en recherchant toujours les meilleures solutions pour nos clients. Nous sommes un prestataire informatique qui ne se contente pas de vendre et d’installer du matériel. **Notre objectif est que l’informatique ne soit pas une...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Lyon, France LIP Montélimar Industrie Technique et Nucléaire Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. Nous...


  • Lyon, France Lin. K Temps plein

    Nous recherchons pour notre client secteur environnement technique et bâtiment un assistant technique et administratif H/F. Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés de l'équipe de conducteurs de travaux. Sous la supervision du gérant et de l'assistante travaux, vous serez en charge d'un large éventail de responsabilités administratives pour...


  • Lyon, France 3F Temps plein

    En fort développement, Immobilière Rhône-Alpes, recrute pour sa Direction du Patrimoine et du renouvellement Urbain, un **Assistant Administratif Technique H/F** pour un **CDD de 11 mois.** Rattaché au chef de projets en charge de la digitalisation du parc de logements existants, vous serez en charge du pilotage de l’actualisation des Diagnostics de...


  • Lyon, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Technique en CDI à Décines.** **Votre fonction**: Sous la direction du Directeur Technique vos missions seront les suivantes: - le suivi...


  • Lyon, France Altereo Temps plein

    **HYDRETUDES **(_Groupe ALTEREO_) est un bureau d'études spécialisé dans le domaine de l'eau avec 3 activités principales: - Hydraulique de rivière (hydrologie, modélisations, hydrauliques, morphologie, transport solide ) - Hydraulique de réseaux et unité de traitement (eaux usées et AEP) - Qualité des eaux et environnement **Localisation du...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE AVEM - AVEM GROUPE Temps plein

    Vous recherchez un poste qui vous permettra d'évoluer en tant qu'assistant de direction technique ?Nous recherchons un assistant de direction technique pour rejoindre notre équipe dynamique !Description du posteFonction principale : Assister le dirigeant et gérer l'agenda et les tâches administratives.Organiser la logistique des événements...


  • Lyon, France elcimaï Temps plein

    **Elcimaï Ingénierie** recherche: **Un (e) Assistant (e) administrative et technique H/F,**: **en CDI sur Caluire et Cuire ( Lyon 69)**: Au sein d’une équipe projets, en tant qu’assistant (e) administrative et technique, vous interviendrez sur des missions variées d’assistanat sur nos projets d’ingénierie: Gestion administrative de plusieurs...


  • Lyon, France Elcimaï Temps plein

    **Elcimaï Ingénierie** recherche: **Un (e) Assistant (e) administrative et technique H/F,** **en CDI sur Caluire et Cuire ( Lyon 69)** Au sein d’une équipe projets, en tant qu’assistant (e) administrative et technique, vous interviendrez sur des missions variées d’assistanat sur nos projets d’ingénierie: Gestion administrative de plusieurs...


  • Lyon, France DOMUNEO Temps plein

    _**Depuis plus de 15 ans, DOMUNEO**_, groupe leader spécialisé dans le domaine de l'autoconsommation énergétique, propose des solutions complètes et sur mesure pour les particuliers, les entreprises et les collectivités._ **Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons des collaborateurs engagés pour renforcer notre Back Office...


  • Lyon 3e, France AS Recrutement & Interim Temps plein

    Nous recrutons pour un de nos client acteur majeur de l'ingénierie et de maitrise d'oeuvre un(e) assistant(e) technique et administratif du bâtiment. Dans la cadre d'un chantier de construction de bâtiment, vous assisterez le directeur de projet, en voici la mission: - Participation aux réunions de projet et rédaction des compte-rendus, - Gestion des...


  • Lyon, France Cabinet 6e Sens RH Temps plein

    Notre client est une PME qui intervient sur des activités de conception, montage et mise en service d'installations industrielles pour ses clients basés sur l'ensemble du territoire national. Notre client recherche un Assistant technique et administratif h/f pour accompagner les phases de gestion administrative des réglementations qui régissent ses...


  • Lyon, France Hays Temps plein

    Vous assistez le Directeur technique et sécurité dans les tâches administratives quotidiennes. Vos missions incluent l'élaboration et le suivi du budget d'exploitation, la gestion des devis et des contrats, ainsi que l'organisation des consultations des prestataires. Vous gérez également la saisie et le suivi des contrats, bons de commande, facturation...


  • Lyon, France ALGOE CONSULTANTS Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de son pôle administratif, la Direction recherche : un.e Manager d’équipe d’assistance aux consultants. Vos missions **Rattaché.e à la Direction, il /elle a pour missions**: - L’encadrement d’une équipe de 8 assistantes administratives - La mise en œuvre des orientations collectives pour faire évoluer...

  • Assistant Projet

    Il y a 7 mois


    Lyon 3e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Avec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...


  • Lyon, France Hays France Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un acteur majeur de la promotion immobilière, un Assistant administratif et technique en CDI pour un poste localisé à Lyon 2.Vous assistez le Directeur technique et sécurité dans les tâches administratives quotidiennes. Vos missions incluent l'élaboration et le suivi du budget d'exploitation, la gestion des...

  • Assistant Technique

    Il y a 7 mois


    Lyon, France KELYPS INTERIM TERTIAIRE ET CADRES LOIRE Temps plein

    Notre client, entreprise spécialisée située à Saint Etienne, recherche un/une assistant technique afin de rejoindre son équipe, composée d’une vingtaine de collaborateurs. Les clients sont des professionnels de la santé exclusivement. Prise de poste rapidement en intérim pour une durée d’environ 4 mois, l’objectif étant de s’inscrire en...

  • Assistant Technique

    Il y a 7 mois


    Lyon, France 3F Temps plein

    En fort développement, Immobilière Rhône-Alpes, recrute pour sa Direction du Patrimoine et du Renouvellement Urbain basée à Lyon 7ème un: **Assistant Technique H/F** **CDI** Rattaché au Responsable Pôle Technique, vous participez au traitement administratif d'opérations d'amélioration ou d’entretien du patrimoine (enregistrements informatiques,...