Un-e Secrétaire de CrÈche

Il y a 2 mois

Montreuil, France Seine-Saint-Denis Temps plein

**Le Département de la Seine-Saint-Denis**

**Qui sommes-nous ?**

Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.

**Employeur responsable**, nous œuvrons à ce que **notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire**. Ainsi, nous sommes fiers d’être la **première Collectivité à avoir été doublement labellisée** : Diversité et Égalité Femme / Homme.

**Direction**:
La Direction de l'enfance et de la famille (DEF pour les intimes) recrute pour le Service des crèches un.e secrétaire sur un temps partagé sur les crèches Voltaire et Terechkova à Montreuil.

**Raison d'être du poste**:
Assurer la gestion de l’ensemble des tâches administratives et logistiques de la structure, en lien avec le Responsable d’établissement.

**Missions principales**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers, de l’équipe, des fournisseurs ainsi que des agents départementaux dans l’exercice de leur mission.
- Assurer la gestion administrative (enregistrement et traitement) des informations relatives aux enfants et aux familles (inscription, admission et facturation aux familles) ainsi qu’aux personnels (gestion du temps de travail, des congés et situations individuelles), en lien avec le responsable d’établissement.
- Garantir la transmission de l’information aux différents partenaires interne et externe en respectant les échéanciers (CAMA, taux de présence des enfants, calcul des ressources ).
- Participer à l’organisation du travail au sein de la crèche (organisation de réunions, des journées pédagogiques, mise en forme de courriers et comptes rendus, prises de notes, planning, tri de courrier, archivage...) et mettre en œuvre la logistique des activités éducatives (demande d’autorisation de sorties ).
- Recenser les demandes d’intervention relatives à l’entretien ainsi qu’à la sécurité du bâtiment, assurer le suivi des interventions et de la résolution des incidents.
- Effectuer l’approvisionnement de l’établissement et assurer le suivi des stocks (gestion des commandes, gestion des stocks, réception des marchandises, inventaires ), et assurer partiellement la procédure comptable (contrôle des factures).
- Comme tout professionnel travaillant en crèche, le (la) secrétaire contribue à la continuité de l’accueil des enfants.

**Profil**:
**Niveau d’études : domaine du Secrétariat.**

**Expérience professionnelle sur un poste similaire requise**

**Idéalement, vous connaissez le milieu de la fonction publique et les techniques de secrétariat**

Compétences techniques:

- Maîtriser les logiciels métiers (Word, Excel, Pilot, Diol, Chronos, Axel)
- Prendre des notes, rédiger des comptes rendus de réunion et mettre en forme tous types de courriers
- Savoir renseigner des documents de suivi et tableaux de bord.

Compétences relationnelles:

- Faire preuve d'organisation, de rigueur, d'adaptation et de disponibilité.
- Savoir respecter les obligations de discrétion et de confidentialité.
- Savoir identifier la demande de l'usager et l'accompagner dans ses démarches.

**Informations complémentaires**:
**Poste à pourvoir le plus rapidement possible à temps complet**

Catégorie d’emplois des Adjoints administratifs (Catégorie C).

Salaire Minimum net : 1777,24 euros.

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle (CDD 1 an renouvelable).

Travailler au Département de Seine-Saint-Denis c'est aussi:

- Des formations professionnelles pour développer vos compétences.
- Des offres de culture, de voyage e de loisirs, possibilité de souscrire à des chèques vacances avec un CDOS avantageux.
- De nombreuses activités proposées par l'Association sportive départementale.
- La possibilité de souscrire à une couverture prévoyance et mutuelle labellisées.
- Des restaurants administratifs départementaux labellisées Ecocert " en cuisine".

Tous nos postes sont handi-accessibles.

  • Agent de Service en Crèche

    Il y a 3 mois

    Montreuil, France Crèche Babilou Temps plein

    tre **Agent de service Hygiène Sécurité Environnement** chez Babilou, c’est faire partie d'une équipe de professionnels petite enfance, en contact tous les jours avec les enfants. - “Toutes nos crèches Babilou sont « GREEN » ! Pour le bien-être des enfants, des familles et des professionnels qui les accueillent, l’entretien des locaux est...

  • Auxiliaire de Puériculture en Crèche

    Il y a 5 mois

    Montreuil, France Crèche Babilou Temps plein

    Notre équipe recherche sa/son futur(e) collègue **Auxiliaire de Puériculture** pour partager ses projets pédagogiques ! Notre grande crèche est à étage, les 3 sections d'enfants se trouve au premier étage, avec un patio ensoleillé ouvert sur différent espace d’accueil, ainsi qu'une terrasse pour notre projet jardinage. Proche de la porte de...

  • Auxiliaire de Crèche

    Il y a 5 mois

    Montreuil, France Crèche associative Zig Zag Temps plein

    Rattaché(e) à la directrice de la crèche et/ou à la directrice adjointe, vous êtes chargé(e) d’: - Accueillir l’enfant dans sa singularité en favorisant son équilibre, son épanouissement et en lui permettant d’accéder à l’autonomie, - Être attentif au développement et à l’éveil de l’enfant en respectant son rythme, ses besoins, -...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 1 mois

    Montreuil, France E-N-R-GIE Temps plein

    Rejoignez une entreprise en pleine croissance et reconnue pour son excellence ! Notre société est une PME de prêt de 50 salariés, experte en rénovation énergétique, accompagne depuis plusieurs années une clientèle de particuliers en proposant des solutions de financement sur mesure. Partenaires de confiance tels que DOMOFINANCE, PROJEXIO et FINANCO...

  • Un-e Directeur-directrice Adjoint-e de La CrÈche

    Il y a 5 mois

    Montreuil, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Directeur adjoint de crèche

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Description du posteL'objectif principal de ce poste est de contribuer au développement de la crèche en tant que responsable adjoint. Vous serez chargé de coordonner les activités quotidiennes de la crèche, en collaboration avec la directrice.MissionsCoordonner les activités pédagogiques et les projets de la crècheCollaborer avec la directrice...

  • Secretaire Assistant(E) Medico-social en Alternance

    Il y a 5 mois

    Montreuil, France NUEVO CFA Temps plein

    **Titre de l'annonce**:SECRETAIRE ASSISTANT(E) MEDICO-SOCIAL en alternance** **Description du poste**: Vous recherchez une opportunité en alternance pour obtenir le titre professionnel SECRETAIRE ASSISTANT(E) MEDICO-SOCIAL ? Parfait ! Nos partenaires ont des postes à pourvoir dans différents secteurs, et recrutent un(e) assistant(e) médico-social en...

  • Recherche d'un(e) Secrétaire Comptable pour ERS GROUP

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France ERS Group Temps plein

    Offre de poste : Secrétaire ComptableNous recherchons un(e) Secrétaire Comptable motivé(e) pour rejoindre notre équipe à Montreuil (Siège Social).MissionsComptabilité : Saisie des écritures comptables, établissement du bilan, remplacement des déclarations fiscales, suivi de la trésorerie, vérification des frais et factures, rapprochements...

  • Educateur de Jeunes Enfants

    Il y a 5 mois

    Montreuil, France Crèche Babilou Temps plein

    Notre équipe recherche sa/son futur(e) collègue **Educateur de jeunes enfants** pour partager ses projets pédagogiques ! Notre grande crèche est à étage, les 3 sections d'enfants se trouvent au premier étage, avec un patio ensoleillé ouvert sur différent espace d’accueil, ainsi qu'une terrasse pour notre projet jardinage. Proche de la porte de...

  • Educateur de Jeunes Enfants

    Il y a 5 mois

    Montreuil, France Crèche Babilou Temps plein

    Notre équipe recherche sa/son futur(e) collègue **Educateur de jeunes enfants** pour partager ses projets pédagogiques ! Notre grande crèche est à étage, les 3 sections d'enfants se trouvent au premier étage, avec un patio ensoleillé ouvert sur différent espace d’accueil, ainsi qu'une terrasse pour notre projet jardinage. Proche de la porte de...

  • Secrétaire

    Il y a 5 mois

    Montreuil, France FEDERATION CGT SANTE ACTION SOCIALE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au bureau. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer un service de qualité et une gestion efficace des tâches de bureau. Responsabilités: 1....

  • Secrétaire Médical(E) en Radiologie

    Il y a 6 mois

    Montreuil, France Groupe IGP Temps plein

    L'IGP a ouvert un nouveau plateau technique au sein d'un pôle santé de 3400 m² comprenant l’ensemble de l’offre de soin ainsi qu’une salle de sport et rooftop à disposition du personnel. Salle de repos coworking (ping-pong, netflix ect...) Dans ce cadre, nous sommes à la recherche de secrétaires médical(e)s. Adresse du site : 55, rue Gaston...

  • Secrétaire Médical(E) en Radiologie

    Il y a 5 mois

    Montreuil, France Groupe IGP Temps plein

    L'IGP a ouvert un nouveau plateau technique au sein d'un pôle santé de 3400 m² comprenant l’ensemble de l’offre de soin ainsi qu’une salle de sport et rooftop à disposition du personnel. Salle de repos coworking (ping-pong, netflix ect...) Dans ce cadre, nous sommes à la recherche de secrétaires médical(e)s. Adresse du site : 55, rue Gaston...

  • Secrétaire médical

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France Institut F2i Temps plein

    MissionL'Institut F2I recherche un(e) Secrétaire médical(e) pour l'un de ses partenaires, un groupe de cabinets médicaux. Vous serez formé(e) aux diverses tâches administratives spécifiques au secteur médical.Compétences requisesAccueillir et orienter les patientsGérer les appels téléphoniques et les prises de rendez-vousAssurer la création et la...

  • Directeur(trice)-Adjoint(e) de creche

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France Talents Santé Temps plein

    Le poste de Directeur(trice)-Adjoint(e) de creche (H/F)TALENTS SANTÉ recrute, pour tous types d'entreprises, du personnelmédical, paramédical, social ou médicosocial sur les métiers liésaux : Centres de soins, Santé à domicile, Santé au travail, PetiteEnfance et Laboratoires d'analyses.Nous recherchons pour l'un de nos partenaires, dans le secteur...

  • Secretaire Assistant(E) Medico-social en

    Il y a 2 mois

    Montreuil, France NUEVO CFA Temps plein

    **Nos entreprises partenaires recrutent des secrétaires assistant(e)s médico-social en contrat d’apprentissage.** Nuevo CFA vous propose son programme de formation en alternance spécialement conçu pour vous aider à obtenir votre Titre Professionnel du Ministère chargé de l'emploi « SECRÉTAIRE ASSISTANT(E) MÉDICO-SOCIAL » de niveau 4 (Titre RNCP...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 jours

    Montreuil, France UGECAM ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **Secrétaire médicale H/F**: - CDD - MONTREUIL - NIVEAU 4 - NVHADD100727 **UGECAM ILE-DE-FRANCE**: **_L'Hôpital Pédiatrique de Réadaptation Alice Blum-Ribes (ex-EPABR) est un établissement sanitaire de Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR), qui prend en charge des nourrissons, des jeunes enfants et des adolescents en situation de handicap ou en...

  • Directeur Adjoint de Crèche

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France Babilou Temps plein

    Offre de Poste : Directeur Adjoint de CrècheBabilou, un leader mondial de l'éducation et de la petite enfance, recherche un Directeur Adjoint de Crèche pour rejoindre son équipe à Montreuil (93).Missions PrincipalesAccompagner le Directeur pour assurer une qualité continue de fonctionnement et de gestion de la structure.Assurer un cadre sain,...

  • Secrétaire Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    Il y a 6 mois

    Montreuil, France Mal Luné Music Temps plein

    Mal Luné Music est un label indépendant basé à Paris. Reconnu pour son travail sur différents artistes tels que Ninho,Rocket, Blasko, DJ Quick, BLK140, Kingzer, VenussRejoignez une équipe dynamique, passionnée et engagée pour découvrir et promouvoir des artistes émergents. **Description du poste**: Mal Luné Music est à la recherche d’un(e)...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 5 mois

    Montreuil, France Domino Care Temps plein

    Secrétaire de direction et d'accueil (F/H) - LG Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire de direction/d'accueil pour une association agissant dans le secteur du médico-social. Mission en intérim pré-embauche de 3 mois à pourvoir dès que possible. Poste basé à Paris...