Mitarbeiter Administration

Stand: 15.11.2024

Die DZT Frankreich sucht umgehend für ihre Auslandsvertretung in Paris eine/einen

**Mitarbeiter Administration (w/m/d)**
in Teilzeit mit 28 Wochenstunden

Der Aufgabenbereich umfasst folgende Tätigkeiten:
Administration
- Allgemeine Büroorganisation und Dokumentation
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Lieferanten in deutscher und französischer Sprache
- Inventar, Aktenordnung und Büroverwaltung
- Jährliche Planung und Überwachung des Sachbudgets
- Begleitung von Ausschreibungs
- und Vergabeprojekten, Beschaffungswesen

Finanzen und Buchhaltung
- Erfassung von Eingangsrechnungen und Regelung des Zahlungsverkehrs
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Überwachung der Reisekostenvorschüsse, Abrechnung von Reisekosten
- Terminüberwachung und Koordination zum Jahresabschluss
- Überwachung des Bankbestandes, Führen der Handkasse
- Ermittlung der abzuführenden Mehrwertsteuer in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro, jährliche MwSt. Erklärung
- Anlagenbuchhaltung

Personalverwaltung
- Vorbereitung der Mitarbeitergehälter in Zusammenarbeit mit dem Gehaltsbüro
- Korrespondenz mit der Lohnbuchhaltung, Eingabe der Mitarbeitergehälter und Sozialabgaben zur Überweisung
- Erstellen der jährlichen Gehaltshochrechnung
- Korrespondenz zu den Sozialversicherungsträgern

Wir suchen einen Mitarbeiter mit Erfahrung im Bereich Buchhaltung/Administration mit qualifizierter kaufmännischer Ausbildung und buchhalterischen Kenntnissen. Sie sind es gewohnt, methodisch und selbstständig zu arbeiten und verfügen über eine hohe Team
- und Kommunikationsfähigkeit. Der Umgang mit datenbankgestützter Software und Finanzinstrumenten ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.

Sie werden direkt an die Leitung des Büros in Frankreich berichten. Eine tägliche Zusammenarbeit mit den Teams der Zentrale ist notwendig und wird erwartet. Betriebskrankenkasse, Übernahme der Kosten für den Nahverkehr zu 50 %. Telearbeit ist teilweise möglich. Sprachkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Deutsch und sehr gute Französischkenntnisse sind Grundvoraussetzung.