Deux Assistants de Direction Financière Et

Il y a 4 mois

Tours, France Tours Métropole Temps plein

Employer
Composée de 22 communes, Tours Métropole Val de Loire est une métropole française active et en devenir de plus de 300 000 habitants. Elle est le 1er bassin d’emploi de la Région Centre-Val de Loire, le 1er pôle universitaire de la région, et possède 5 centres d’études et recherche, 1 CHRU, 6 monuments classés ; et bien entendula Loire, inscrite au patrimoine mondial de l’Unesco**. **Ici, on sait cultiver un art de vivre singulier, concilier patrimoine, tradition, développement et modernité, en respectant les équilibres.

Un aéroport international (Tours Val de Loire), ainsi que des liaisons TGV quotidiennes en provenance ou à destination de Paris, rendent par ailleurs le territoire tourangeau très accessible.

Tours Métropole Val de Loire regorge en outre de projets à construire ensemble, dont la 2ème ligne de tramway constitue le plus emblématique.

**Résolument accueillante et inclusive, Tours Métropole est en outre attachée à la qualité de vie au travail de chacune, chacun**_ _**au quotidien, et entend valoriser toutes les énergies, toutes les compétences, pour porter ses projets, partager ses valeurs et son ambition**

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Position
**Deux assistants de direction financière et administrative (F/H), à la Direction du Développement Economique**

**Lieu d'exercice du poste**: Tours

**Cadre d'emploi**: Rédacteurs Territoriaux ou Adjoints Administratifs

**Temps de travail**: Poste à temps complet (39H)

**Recrutement **:par voie statutaire ou contractuelle

La Direction Générale Adjointe Développement, Innovation, Attractivité comprend 5 directions : la direction du développement économique, la direction du développement touristique, la direction de la transformation numérique du territoire, la direction de l’enseignement supérieur, de l’apprentissage et des relations internationales ainsi que la mission équipements culturels et sportifs, soit un effectif de 24 personnes.

Référent financier de la Direction du Développement Economique, vous traitez l’ensemble des informations permettant la bonne gestion et exécution des projets : du suivi des délibérations et conventions à leur exécution administrative et financière. En binôme, vous assurez l'accueil physique et/ou téléphonique. Vous recueillez, traitez et diffusez les informations internes et externes (mail/ courrier/demande de rendez-vous).

Vous assistez un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail : gestion des agendas, organisation de réunion, soutien logistique. Vous représentez et facilitez le travail de la Direction.

**Missions**
- ** Suivi de l’exécution budgétaire**: saisie des budgets, engagements, suivi et contrôle de l’exécution des dépenses et des recettes, mise en place d’outils de suivi des consommations budgétaires.
- Accueil physique et téléphonique.
- Réception, traitement et diffusion d'informations.
- Saisie et mise en forme des dossiers administratifs ou divers supports bureautiques sous les logiciels word, excel et power point.
- Suivi et traitement du courrier entrant et sortant (gestion Ixbus Parapheur et Maarch courrier, mise en page, contrôle des signatures, envoi des courriers, suivi des chrono-courriers).
- Exécution des procédures et décisions administratives en lien avec le contrôle de gestion, la commande publique et la direction des finances: suivi des délibérations en bureau et conseil, mise à la signature des conventions/contrats, suivi de leur exécution notamment budgétaire (engagement/ contrôle des pièces jointes, création de tiers )
- Tri, classement et archivage de documents.
- Préparation de dossiers.
- Suivi des projets et activités de la DGA
- Planification de réunions et gestion d’agendas

Profile
**Compétences et aptitudes**

Compétences administratives et financières:

- Compétences en comptabilité et finances publiques
- Compétences avancées dans les outils bureautiques : excel / word/ power point / mise en forme et présentation de dossiers / Classer et ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessible à tous
- Capacités rédactionnelles / maitrise du langage institutionnel
- Rigueur nécessaire pour garantir le suivi des décisions administratives
- Compétences ou curiosité avérée dans l’utilisation des logiciels métiers (pour la collectivité : Oxyad, Maarch, Ixbus, Ciril )
- Être force de proposition dans les outils de suivi des dossiers : tableau de bord, dossiers partagés

Compétences dans l’accueil et le traitement des demandes:

- Recevoir, filtrer et réorienter les demandes
- Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre, rechercher et diffuser des informations
- Gérer les agendas, notamment des élus. Prendre des rendez-vous - Être en capacité de prioriser les rendez-vous et s’organiser en fonction des échéances, priorités et des interlocuteurs.
- Contribuer par tous moyens à l’anima

  • Assistant de Direction Financière Et

    Il y a 5 mois

    Tours, France Tours Métropole Temps plein

    Composée de 22 communes, Tours Métropole Val de Loire est une métropole française active et en devenir de plus de 300 000 habitants. Elle est le 1er bassin d’emploi de la Région Centre-Val de Loire, le 1er pôle universitaire de la région, et possède 5 centres d’études et recherche, 1 CHRU, 6 monuments classés ; et bien entendula Loire, inscrite...

  • Une Assistante de Direction

    Il y a 5 mois

    Tours, France TOURS METROPOLE VAL DE LOIRE Temps plein

    _POSTE N°641_ **TOURS METROPOLE VAL DE LOIRE** **(22 communes)** **RECRUTE** **UNE ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F)** **A LA DIRECTION DE LA COMMUNICATION** **Lieu d’exercice du poste : Tours - quartier des Deux Lions** **Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux** Classification RIFSEEP - B3 **Recrutement par voie statutaire ou...

  • Assistant de Gestion Financière Et Comptable

    Il y a 4 mois

    Tours, France Conseil départemental d'Indre-et-Loire Temps plein

    Le Service Gestion Administrative et Financière, rattaché à la Direction de l’Education et du Patrimoine, assure le pilotage et la production de l’ensemble des consultations nécessaires à la réalisation des opérations de construction, de réhabilitation et d’entretien de l’ensemble du patrimoine bâti de la collectivité. En tant...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Tours, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie,...

  • Chef de la Direction Financière

    il y a 2 semaines

    Tours, Centre-Val de Loire, France Vakom Temps plein

    Directeur Administratif et FinancierVakom, société de conseils en relations et ressources humaines, recherche pour le compte de son client, la SEMTO, un(e) Directeur Administratif et Financier (CDI) pour intégrer son équipe.MissionLe Directeur Administratif et Financier sera rattaché à la Direction Générale et membre du CODIR. Il/Elle assurera le...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Tours, Centre-Val de Loire, France ADECCO Temps plein

    Offre de poste : Assistant de directionAdecco Tours Tertiaire recherche un Assistant de direction pour son client basé à Tours Centre.Missions principales :Assister la Directrice du pôle concernéGérer l'agendaEffectuer des tâches de secrétariat physique et téléphoniqueOrganiser les réunions de serviceTraiter le courrierSuivre les dossiersAssurer la...

  • Chef de la Direction Financière

    il y a 2 semaines

    Tours, Centre-Val de Loire, France Vakom Temps plein

    Offre de poste : Directeur Administratif et FinancierVakom, société de conseils en relations et ressources humaines, recherche pour le compte de son client, la SEMTO, un(e) Directeur Administratif et Financier (CDI) pour renforcer son équipe.MissionIntégrez la SEMTO, acteur clé du transport public à La Réunion, et contribuez à une mobilité innovante...

  • Assistant de direction commercial

    il y a 2 semaines

    Tours, Centre-Val de Loire, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant de direction commercial Nous recherchons un.e assistant.e de direction commercial pour notre partenaire en gestion immobilière. Le candidat sera formé en Assistant de direction dans le domaine de la gestion immobilière. Les tâches incluent l'accueil physique et téléphonique, le support technique et commercial. Le contrat est un contrat...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Tours, Centre-Val de Loire, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : Assistant de DirectionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez Ready For Next.MissionsGestion d'activité d'affichage de l'information municipale en lien avec les collectivitésGestion d'agenda et organisation...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Tours, Centre-Val de Loire, France LHH Temps plein

    Votre rôle Nous recherchons un Assistant de direction pour rejoindre notre équipe à Tours. Vous serez rattaché au Directeur Régional de la région Centre et chargé de la gestion d'activité d'affichage de l'information municipale en lien avec les collectivités. Vos principales missions seront : La gestion des plannings, des préparations et des...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Tours, Centre-Val de Loire, France Antée Formation Temps plein

    Description du posteL'entreprise Antée Formation recherche un Assistant de direction pour rejoindre son équipe.Vous serez chargé de la gestion, de la planification et de l'optimisation des fonctions administratives de l'entreprise.Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour concevoir des outils de pilotage...

  • Assistant de Direction en Alternance Commerciale

    il y a 2 semaines

    Tours, Centre-Val de Loire, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Domaine : Assistant de Direction, spécialisation Commerciale, Assistant de Direction, spécialisation Communication, Assistant de Direction, spécialisation RH Secteur : Energie Dans le cadre de la formation attachée à la direction, vous serez formé en alternance dans un environnement d'entreprise. Vous aurez la possibilité de développer vos...

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 2 semaines

    Tours, Centre-Val de Loire, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant de Direction en AlternanceRejoignez notre équipe dynamique en tant qu'assistant de direction en alternance!MissionNous recherchons un candidat motivé et passionné pour rejoindre notre équipe en tant qu'assistant de direction en alternance. Vous serez chargé de soutenir notre équipe dans les missions suivantes :Réaliser la mise en...

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 2 semaines

    Tours, Centre-Val de Loire, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Domaine : Assistant de Direction, spécialisation CommercialeSecteur : LocationVous rejoindrez la Direction Régionale pour participer à la gestion administrative de l'exploitation des différents groupes d'agences et des services commerciaux de la région.Vous serez en charge du traitement des dossiers clients des différentes agences de la région.Lieu de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 mois

    Tours, Centre-Val de Loire, France ACTIFORCES Temps plein

    Poste : Assistant(e) de DirectionVous rejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) de direction pour apporter une aide précieuse à la direction et à l'équipe.MissionsAssurer l'accueil téléphonique et physiqueTraiter les demandes clients et apporter des renseignementsCollecter des donnéesMettre à jour les fichiers clientsRédiger des...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 3 jours

    Tours, Centre-Val de Loire, France LHH Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, recherche pour son client basé à Tours, un Assistant de direction h/f en CDI. La gestion d'activité d'affichage de l'information municipale en lien avec les collectivités (gestion des plannings, des préparations et des échanges internes avec l'atelier d'affichage)...

  • Assistant de Direction RH

    il y a 3 semaines

    Tours, Centre-Val de Loire, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Référence : Domaine : Assistant de Direction, spécialisation RH Type de contrat : Stage Secteur : Rénovation Localisation : ToursVous rejoindrez l'équipe de Pigier Performance Paris en tant qu'assistant de direction RH en alternance. Sous la responsabilité du directeur administratif, votre mission sera de seconder le pôle...

  • Assistant de direction h/f

    il y a 2 semaines

    Tours, Centre-Val de Loire, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Assistant de direction H/FFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Herblain ( 44800), un Assistant de Direction H/F en CDI.MissionsGestion d'agenda complexe et mouvantGestion de déplacements (en France et à...

  • Comptable Assistant

    il y a 2 semaines

    Tours, Centre-Val de Loire, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant Comptable - Développement FinancierbeBee Professionals recherche un Assistant Comptable pour renforcer son équipe financière. En tant qu'Assistant Comptable, vous serez impliqué dans les tâches quotidiennes de la comptabilité et apporterez votre soutien au service financier.ResponsabilitésSaisie des pièces comptables (factures, relevés...

  • Assistant de Direction Titre Certifié

    il y a 2 semaines

    Tours, Centre-Val de Loire, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant de Direction Titre CertifiéNous recherchons un alternant pour rejoindre notre équipe de Direction des Ressources Humaines à Tours.Compétences requisesRigoureux et autonomeMaitrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint...)ResponsabilitésAssurer un appui efficace à l'équipe formationGestion administrative des dossiers de...