Office Manager

il y a 4 semaines

Goussainville, France LBA Temps plein

**LES BOISSONS D’ALEXANDRE RECRUTE**

**OFFICE MANAGER**

**PRESENTATION DE LA SOCIETE**

LBA (Les Boissons d’Alexandre) créée en 2008 est une société de distribution, grossiste en boissons auprès des professionnels du CHR (Café, Hôtel, Restaurant). Entreprise de taille humaine (effectif de 19) et en croissance.

Chez LBA nous sommes soucieux de satisfaire nos clients. De la même manière, nous avons l’intime conviction que l’Homme prime sur les organisations. La bonne personne à la bonne place conduit à la satisfaction de nos salariés et par conséquent, de nos clients.

Nous vous offrons la possibilité de rejoindre une équipe dynamique et jeune, dans une structure à fort potentiel avec des projets ambitieux sur les années à venir.

**DESCRIPTION DU POSTE**

En collaboration étroite avec le dirigeant de l’entreprise, vous assurez la relation entre la direction et les différents organes de l’entreprise (**Pilotage, Split Brain, Développement, Delivry, Savoir**) par le suivi et la gestion des tâches administratives, juridiques, fonctionnelles et organisationnelles de l’entreprise.

**MISSIONS**
- **TACHES ADMINISTRATIVES**:

- Gestion des appels téléphoniques, mails, agenda, rendez-vous, réunion, déplacements professionnels du dirigeant
- Organisation et suivi des dossiers du dirigeant
- Organisation des rendez-vous et réunions du dirigeant
- Prise de note, synthèse et compte rendu
- Gestion des mails, courriers et autres documents d’informations
- Gestion des fournitures et autres consommables
- Gestion et suivi des assurances, déclaration de sinistre, relation avec assureur
- Gestion et suivi des baux commerciaux et renouvellement
- Gestion et suivi des autorisations et permis administratifs
- Gestion et suivi des contrats fournisseurs
- Classement et archivage
- Organisation de la GED (gestion électronique des documents)
- **GESTION DES RESSOURCES HUMAINES**:

- Gestion des plannings de congés
- Suivi des convocations médicales
- Suivi et mise à jour des contrats de travail / DPAE
- Suivi du recrutement et des procédures de fin de contrat
- Tenue du registre du personnel
- Suivi des accords, primes et avantages liés au personnel
- **SECRETARIAT JURIDIQUE**:

- Gestion et suivi des différents actes juridiques
- Mise à jour du dossier juridique annuel et permanent
- Collaboration avec les avocats, expert-comptable et commissaires aux comptes
- Suivi du secrétariat juridique du groupe (convention, déclaration et formalisme)
- Réalisation des formalités d’entreprise
- **CONTROLE INTERNE**:

- Gestion et suivi des procédures internes existantes
- Mis en en place de nouvelles procédures
- Contrôle de la bonne exécution des procédures
- **LIAISON AVEC LE SERVICE COMPTABLE / FINANCIER**:

- Relations bancaires
- Suivi des paiements fournisseurs
- Gestion et suivi des notes de frais du personnel
- Gestion et suivi des procédures de recouvrement et relance clients

La liste des missions n'est pas exhaustive et est susceptible d'évoluer.

**PROFIL RECHERCHÉ**

Issue d'une formation juridique particulièrement en droit des sociétés, droit du travail et/ou droit des affaires, vous justifiez d'une expérience de minimum 5 ans sur un poste de type responsable administrative / office manager.

Vos qualités relationnelles, votre aisance rédactionnelle, votre bonne présentation ainsi que votre sens de l’organisation sont reconnues. Votre goût pour les chiffres serait apprécié.

Vous savez faire preuve d'une grande autonomie et flexibilité. Votre discrétion et votre rigueur sont des qualités confirmées.

Expérimentée, réactive et dynamique vous maîtrisez le Pack Office et les technologies de l’information et de la communication.

**TYPE DE CONTRAT**

Contrat à durée indéterminée avec période d’essai basé à Goussainville (Val d’Oise, proche de Roissy)

**SALAIRE**

52 000€ sur 13 mois et panier repas inclus

**DUREE DE TRAVAIL**

39 heures par semaine du lundi au vendredi

**Vous êtes passionnée, pugnace et curieuse ? Vous êtes autonome et aimez le challenge ? Vous souhaitez dynamiser votre carrière avec un poste à fortes responsabilités ? Vous êtes surement la bonne personne **

**Au-delà d’une expérience professionnelle, c’est une personnalité que nous recherchons.**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 52 000,00€ par an

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Expérience:

- office manager: 5 ans (Exigé)
- Gestion des dossiers juridiques: 5 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Project Manager Office

    il y a 2 semaines

    Goussainville, France Jobberry Industrie Temps plein

    Jobberry Industrie recherche pour son client, Groupe international & acteur majeur dans la fabrication d'instruments de laboratoire, un Project Manager dans le cadre d'un CDILes "plus +" :- Un environnement international et multiculturel- Un groupe d'envergure mondiale avec une forte stabilité- Une diversité dans les projets: innovation, nouveaux produits,...

  • Project Manager Office

    il y a 2 semaines

    Goussainville, France Jobberry Industrie Temps plein

    Jobberry Industrie recherche pour son client, Groupe international & acteur majeur dans la fabrication d'instruments de laboratoire, un Project Manager dans le cadre d'un CDILes "plus +" :- Un environnement international et multiculturel- Un groupe d'envergure mondiale avec une forte stabilité- Une diversité dans les projets: innovation,...

  • Project Manager Office

    il y a 2 semaines

    Goussainville, Sarcelles, France Jobberry Industrie Temps plein

    Jobberry Industrie recherche pour son client, Groupe international & acteur majeur dans la fabrication d'instruments de laboratoire, un Project Manager dans le cadre d'un CDILes "plus +" :- Un environnement international et multiculturel- Un groupe d'envergure mondiale avec une forte stabilité- Une diversité dans les projets: innovation,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Goussainville, France FSD Temps plein

    Au cœur même des Holdings familiales, vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction dont vous serez le véritable bras droit, les filiales sont composées d'hôtels ainsi qu’une société de BTP, toutes organisées sous formes d'entités juridiques (SCI, SARL, SAS, ). Vous aurez un rôle d’alerte vis-à-vis de la direction avec prise...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Goussainville, France FSD Temps plein

    Au cœur même des Holdings familiales, vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction dont vous serez le véritable bras droit, les filiales sont composées d'hôtels ainsi qu’une société de BTP, toutes organisées sous formes d'entités juridiques (SCI, SARL, SAS, ). Vous aurez un rôle d’alerte vis-à-vis de la direction avec prise...

  • DRH Opérationnel H/F

    il y a 4 semaines

    Goussainville, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Notre client, acteur majeur de son secteur, recherche son DRH Opérationnel.En tant que Directeur Ressources Humaines de 500 Collaborateurs en multi-sites, vous êtes rattaché au Directeur Opérations et managez 4 personnes qui interviennent sur le back-office RH. À ce titre, vos missions s'articulent autour des sujets suivants : - Gérer les relations...

  • DRH Opérationnel H/F

    Il y a 2 mois

    Goussainville, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que Directeur Ressources Humaines de 500 Collaborateurs en multi-sites, vous êtes rattaché au Directeur Opérations et managez 4 personnes qui interviennent sur le back-office RH. À ce titre, vos missions s'articulent autour des sujets suivants : * Gérer les relations avec les partenaires sociaux et animer le CSE, *...

  • DRH Opérationnel H/F

    Il y a 2 mois

    Goussainville, France Michael Page Temps plein

    ArrayEn tant que Directeur Ressources Humaines de 500 Collaborateurs en multi-sites, vous êtes rattaché au Directeur Opérations et managez 4 personnes qui interviennent sur le back-office RH. À ce titre, vos missions s'articulent autour des sujets suivants :Gérer les relations avec les partenaires sociaux et animer le CSE,Être le garant de la bonne...

  • DRH Opérationnel H/F

    il y a 1 mois

    Goussainville, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que Directeur Ressources Humaines de 500 Collaborateurs en multi-sites, vous êtes rattaché au Directeur Opérations et managez 4 personnes qui interviennent sur le back-office RH. À ce titre, vos missions s'articulent autour des sujets suivants : * Gérer les relations avec les partenaires sociaux et animer le CSE, *...

  • DRH Opérationnel H/F

    il y a 3 semaines

    Goussainville, France Michael Page Temps plein

    Le poste de DRH Opérationnel H/FEn tant que Directeur Ressources Humaines de 500 Collaborateurs en multi-sites, vous êtes rattaché au Directeur Opérations et managez 4 personnes qui interviennent sur le back-office RH. À ce titre, vos missions s'articulent autour des sujets suivants : * Gérer les relations avec les partenaires sociaux et animer le CSE,...

  • DRH Opérationnel H/F

    il y a 1 semaine

    Goussainville, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Michael Page recrute des cadres confirmés en CDD et CDI.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte aujourd’hui 141 bureaux dans 37 pays et rassemble plus de 9000 collaborateurs.Acteur au cœur de l’écosystème de l’emploi, nous accompagnons nos...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Goussainville, France FSD Temps plein

    Au cœur même des Holdings familiales, vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction dont vous serez le véritable bras droit, les filiales sont composées d'hôtels ainsi qu’une société de BTP, toutes organisées sous formes d'entités juridiques (SCI, SARL, SAS, ). Vous aurez un rôle d’alerte vis-à-vis de la direction avec prise...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Goussainville, France FSD Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION** Au cœur même des Holdings familiales, vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction dont vous serez le véritable bras droit, les filiales sont composées d'hôtels ainsi qu’une société de BTP, toutes organisées sous formes d'entités juridiques (SCI, SARL, SAS, ). Vous aurez un rôle d’alerte vis-à-vis...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Goussainville, France FSD Temps plein

    Au cœur même des Holdings familiales, vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction dont vous serez le véritable bras droit, les filiales sont composées d'hôtels ainsi qu’une société de BTP, toutes organisées sous formes d'entités juridiques (SCI, SARL, SAS, ). Vous aurez un rôle d’alerte vis-à-vis de la direction avec prise...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Goussainville, France FSD Temps plein

    Au cœur même des Holdings familiales, vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction dont vous serez le véritable bras droit, les filiales sont composées d'hôtels ainsi qu’une société de BTP, toutes organisées sous formes d'entités juridiques (SCI, SARL, SAS, ). Vous aurez un rôle d’alerte vis-à-vis de la direction avec prise...

  • Chargé D'affaires Professionnels

    il y a 1 mois

    Goussainville, France Ortlinghaus Temps plein

    Notre filiale France assure la vente des produits, suivi de projet et la représentation de la marque sur le territoire français métropolitain et outremer ainsi que pour l’Afrique du Nord (Algérie, Maroc et Tunisie). Dans le cadre d’une création de poste et pour renforcer nos équipes, nous recherchons un(e) Chargé(e) d’Affaires / Account...

  • Assistant administratif et comptable

    il y a 3 jours

    Goussainville, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...

  • Agent Planification

    il y a 5 jours

    Goussainville, France AEROPORTS DE PARIS Temps plein

    Le Groupe ADP, un des leaders mondiaux de l'aéroportuaire, conçoit, aménage et gère des plateformes aéroportuaires à Paris-Orly, Paris-Charles de Gaulle et Paris-Le Bourget et dans son réseau de 29 aéroports à travers le monde.En 2020, le groupe a adopté sa raison d'être : « Accueillir les passagers, exploiter et imaginer des aéroports, de...

  • Chargé D'accompagnement Socio-professionnel, à

    il y a 1 mois

    Goussainville, France Groupe SOS Temps plein

    L'association Plateforme i développe des programmes à forte valeur ajoutée pour répondre aux défis de l’inclusion dans l’emploi. Plateforme i met son expertise et son engagement au service des jeunes décrocheurs, des adultes à faible niveau de qualification, en parcours d’insertion ou rencontrant des difficultés psychosociales,...