Assistant Du Maire Du 6ème Arrdt

il y a 1 mois

Lyon, France CABINET DE LA MAIRIE DU 6ÈME ARRDT Temps plein

Le Cabinet de la Mairie du 6ème arrondissement est un service rattaché à la Délégation Cabinet du Maire.
Il est composé de 6 agents.
Les agents sont sous l’autorité de la Directrice de Cabinet et de la communication de l’arrondissement.

Au sein du Cabinet, il/elle assiste le Maire.

Il/elle exerce les missions suivantes:

- Apporter une aide permanente en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil
- Assurer le traitement le classement et le suivi des dossiers et projets

Activités principales

Organisation de la vie professionnelle du responsable fonctionnel:

- Etablir une relation de confiance avec son responsable fonctionnel
- Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités
- Mettre à jour les agendas de manière réactive
- Prioriser et rappeler des informations importantes
- Organiser les déplacements

Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique:

- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Trier, classer et archiver des documents papiers et numériques
- Gérer les courriers et courriels

Accueil physique et téléphonique:

- Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriels

Organisation et planification des réunions (et commissions spécialisées):

- Rédiger les ordres du jour en concertation avec le manager
- Respecter les délais de transmission des documents
- Organiser et préparer les réunions (logistique,)
- Préparer et suivre les dossiers
- Participer aux réunions et prendre des notes
- Rédiger des comptes-rendus

Assistance et appui technique:

- Apporter assistance et conseil
- Anticiper et communiquer
- Rechercher des informations
- Constituer un fond documentaire (veille réglementaire)

Connaissances techniques:

- Maîtrise du fonctionnement des institutions publiques et de l’environnement territorial ainsi que du rôle des autres collectivités territoriales
- Maitrise des outils bureautiques (pack office) et d’internet
- Techniques d’expression orale et écrite et techniques de secrétariat
- Organiser et prioriser son travail
- Rédiger des documents administratifs : courriers, rédaction des ordres du jour des réunions
- Rédiger des comptes-rendus de réunion

Qualités requises:

- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Anticipation
- Réactivité (capacité à gérer l'imprévu)
- Discrétion professionnelle

  • Assistant de vie h/f à Lyon 6ème et 7ème

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France O2 Temps plein

    Si vous êtes sensible aux valeurs humaines et souhaitez accompagner des personnes âgées ou en situation de handicap, nous vous proposons un poste d'assistant de vie h/f à Lyon 6ème et 7ème.Nous recherchons une personne motivée et attentionnée pour accompagner nos clients dans les tâches du quotidien, telles que l'aide à la mobilité, à la...

  • Assistant Ménager

    il y a 1 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France o2 Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant Ménager (h/f) ou Homme/Femme de Ménage (h/f) pour rejoindre notre équipe à Lyon 6ème et 7ème.Vos missionsVous serez chargé(e) de l'entretien du domicile, du ménage, du repassage, et d'autres tâches liées à la maison.Nos avantagesNous proposons un contrat CDI adapté à votre nombre d'heures, des missions au...

  • Assistant ménager qualifié pour un poste à Lyon 6ème et 7ème

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France o2 Temps plein

    Développez votre carrière comme Assistant Ménager Nous recherchons un(e) Assistant Ménager qualifié(e) pour rejoindre notre équipe à Lyon 6ème et 7ème. Vos missions Vous serez responsable de l'entretien et du ménage des lieux, ainsi que de la réception des clients. Nos avantages Nous proposons un contrat CDI, un planning adapté,...

  • Employé de Restauration à Temps Partiel

    Il y a 5 mois

    Lyon, France API Restauration Temps plein

    **_API Restauration_**_, créée en 1956, est aujourd'hui le 4ème acteur de la restauration collective en France._ - Avec ses 9000 salariés, notre groupe est en constant développement._ - Notre devise ? Construisons ensemble, par nos choix, un avenir meilleur et faisons-le avec _**_Passion_**_ !_ Dans le cadre de notre développement sur la région...

  • Employé de Restauration à Temps Partiel

    Il y a 5 mois

    Lyon, France API Restauration Temps plein

    API Restauration, créée en 1956, est aujourd'hui le 4ème acteur de la restauration collective en France. Avec ses 9000 salariés, notre groupe est en constant développement. Notre devise ? Construisons ensemble, par nos choix, un avenir meilleur et faisons-le avec Passion ! Dans le cadre de notre développement sur la région **lyonnaise**, nous...

  • Femme/homme de Ménage à Lyon 6ème Et 7ème

    Il y a 5 mois

    Lyon, France O2 Care Services Temps plein

    Vous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile? Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité. Vous êtes le talent que nous recherchons!!! Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus...

  • Assistant Ménager

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France o2 Temps plein

    MissionVous êtes un(e) véritable expert(e) en entretien du domicile et en ménage?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.Vous êtes le talent que nous recherchonsNous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus proches de votre domicile.Pour le secteur de Lyon 6ème et 7ème,...

  • Assistante comptable H/F

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adsearch Temps plein

    MissionNous recrutons un Assistant Comptable H/F en CDI pour rejoindre notre bureau Adsearch Lyon à Lyon 6ème.Principales missionsEffectuer la saisie comptableRéaliser le lettrage des comptesAssurer la tenue courante des comptesProfil recherchéPour réussir dans ce poste, vous êtes issu d'une formation en comptabilité/gestion et pouvez justifier d'une...

  • Assistant comptable

    il y a 1 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADSEARCH Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant comptableADSEARCH recrute un Assistant comptable pour rejoindre son équipe d'experts comptables à Lyon 6ème.Description du posteVous rejoindrez un cabinet d'expertise comptable à taille humaine, disposant de 2 sites et comptant 50 collaborateurs + 7 experts comptables associés. Le bureau de Lyon 6ème est composé...

  • Femme/homme de Ménage à Temps Plein Lyon 6ème Et

    Il y a 5 mois

    Lyon, France O2 Care Services Temps plein

    Vous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile? Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité. **Vous êtes le talent que nous recherchons!!!** Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au...

  • Assistant Comptable

    Il y a 5 mois

    Lyon, France Adsearch Temps plein

    **En bref : Assistant comptable (H/F) - Lyon 6ème - Poste polyvalent dans un groupe en croissance** AdSearch, cabinet de recrutement, recherche pour son client à Lyon 6ème, un **assistant comptable (H/F)**. Démarrage dès que possible. A ce titre, vous menez les missions suivantes: - État de rapprochement bancaire - Saisie de factures - Lettrage...

  • Femme/homme de Ménage à Temps Partiel Lyon 6ème

    Il y a 5 mois

    Lyon, France O2 Care Services Temps plein

    Vous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile? Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité. Vous êtes le talent que nous recherchons!!! Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus...

  • Assistant Juridique

    Il y a 5 mois

    Lyon, France Adsearch Temps plein

    **En bref : CDI - Assistant(e) juridique en droit des sociétés H/F - Lyon 6ème - Cabinet familial à taille humaine.** Adsearch LYON, division Juridique, recrute pour un cabinet d’Avocat, un(e) Assistant(e) juridique en Droit des sociétés H/F en CDI à Lyon 6ème. **Le cabinet?** Il s’agit d’un cabinet davocats à taille humaine (2 associés, 2...

  • Employé(e) à domicile à temps plein à Lyon 6ème et 7ème

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France O2 Temps plein

    Vous cherchez un emploi qui vous permet de travailler à domicile et de bénéficier d'un planning adapté à votre vie personnelle ?Nous proposons un contrat CDI adapté au nombre d'heures que vous souhaitez, avec des missions au plus proches de votre domicile.Vous serez en charge de l'entretien du domicile, du ménage, du repassage, et...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 5 mois

    Lyon 6e, France SOLEIL VERT DE FRANCE SUNPOWER Temps plein

    Soleil Vert de France, distributeur officielle SUNPOWER, filiale du groupe TOTAL, est un magasin situé en plein centre du 6ème arrondissement de Lyon, à deux pas du parc de la Tête d’Or. Notre atout principal : une vision américaine du travail en partenariat avec SUNPOWER, fabricant franco-américain de panneaux solaires. Une équipe jeune, dynamique,...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 5 mois

    Lyon 6e, France SOLEIL VERT DE FRANCE SUNPOWER Temps plein

    Soleil Vert de France, distributeur officielle SUNPOWER, filiale du groupe TOTAL, est un magasin situé en plein centre du 6ème arrondissement de Lyon, à deux pas du parc de la Tête d’Or. Notre atout principal : une vision américaine du travail en partenariat avec SUNPOWER, fabricant franco-américain de panneaux solaires. Une équipe jeune, dynamique,...

  • Chirurgien-dentiste H/F

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France JoberGroup Temps plein

    L'objectif de JoberGroup est de vous proposer des opportunités ciblées de poste de chirurgien-dentiste H/F dans différentes structures qui correspondent à 100% à vos critères de recherche. Nous vous proposons un poste de chirurgien-dentiste H/F dans une clinique dentaire idéalement implantée à Lyon 6ème, proposant d'excellentes conditions...

  • assistant comptable h/f

    il y a 1 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adsearch Temps plein

    Assistant Comptable H/F CD Lyon 6èmeAdsearch recrute pour son cabinet d'expertise comptable à taille humaine un Assistant Comptable H/F en CDI sur Lyon 6ème.MissionsSaisie comptableLettrageTenue couranteVous serez directement rattaché à l'Expert-Comptable et travaillerez dans un environnement structuré et organisé.Compétences...

  • Assistant Comptable Fournisseurs

    Il y a 5 mois

    Lyon, France Adsearch Temps plein

    **En bref : Assistant Comptable Fournisseurs H/F - Client unique - 24/28K€ annuel - Lyon 6ème** Adsearch Lyon, division Expertise Comptable, recrute, dans le cadre du développement du cabinet, pour un cabinet d’expertise comptable à taille humaine, un Assistant Comptable Fournisseurs H/F en CDI sur Lyon 6ème. Ce cabinet dispose de 2 sites. Il...

  • Assistant(E) Administratif Et Technique

    Il y a 5 mois

    Lyon 6e, France SOLEIL VERT DE FRANCE SUNPOWER Temps plein

    Soleil Vert de France, distributeur officielle SUNPOWER, filiale du groupe TOTAL, est un magasin situé en plein centre du 6ème arrondissement de Lyon, à deux pas du parc de la Tête d’Or. Notre atout principal : une vision américaine du travail en partenariat avec SUNPOWER, fabricant franco-américain de panneaux solaires. Une équipe jeune, dynamique,...