Business Coordinator
Il y a 5 mois
Christie's, maison de ventes aux enchères, leader international du marché de l'art, recherche un(e) Business Coordinator au sein du bureau de Paris.
ROLE
Le/la business coordinator soutient le département dans l’administration de ses ventes ainsi que dans le quotidien du département. Il/elle est le point d’entrée et l’interlocuteur privilégié (e) pour toute question relative à la vie du département.
Sa mission s’articule autour de 3 axes : l’avant-vente / l’après-vente / le soutien au département.
Missions Principales
Sur la partie Avant-Vente:
Création des comptes des vendeurs et gestion des KYC
Création, envoi et suivi des documents de vente
Tenue du document Excel de la vente et des lots en expertise
Gestion des mouvements des œuvres
Gestion des photos et des deadlines en lien avec les spécialistes et les départements support
Gestion des promesses marketing
Aide à la création du catalogue (numérotation, symboles, images)
Suivi des spécificités des lots (CBC, CITES, etc)
Gestion des catalogues
Gestion des prix de réserve
Envoi informations et catalogues aux acheteurs potentiels en collaboration avec le catalogueur
Gestion de l'intérêt des ventes
Gestion de la comptabilité vendeurs
Sur la partie Après-Vente:
Gestion des offres après-vente
Coordination restauration/transports des œuvres
Gestion des litiges après-vente avec le catalogueur, le département juridique et le business manager de la vente.
Soutien au département:
Gestion des publicités
Gestion des factures
Préparation des documents de transport
Gestion des mouvements internes
Gestion de l’inventaire du département
Gestion des nouveaux fournisseurs
Coordination des dossiers multi-site/multi-départements et suivi des résultats
Recrutement des stagiaires de départements, intégration dans l’entreprise (incluant la création des accès nécessaires) et formation en collaboration avec spécialiste
Suivi en temps réel des ventes Christie’s et de la concurrence
Autres:
Enchères téléphoniques, clerc Christie’s live
Profil recherché
Compétences en gestion de la relation clients, notamment, excellentes capacités d'expression écrite et orale
Excellente capacité d’organisation, forte attention aux détails et au suivi des actions planifiées
Excellente capacité à collaborer avec plusieurs départements, groupes de départements ou sites
Très bonne capacité à garder son calme dans des situations stressantes et à résoudre les problèmes et conflits
Français courant et très bon niveau d’anglais
Très bonne connaissance de Word, Excel et Outlook
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Business Coordinator
Il y a 7 mois
Paris, France Christie's Temps pleinChristie's, maison de ventes aux enchères internationale, leader sur le marché de l'art, recherche un(e) Business Coordinator (CDI) au sein du département Impressionniste et Moderne. Le/la business coordinator soutient le département dans l’administration de ses ventes ainsi que dans le quotidien du département. Il/elle est le point d’entrée et...
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Business Coordinator
Il y a 7 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris, un.e Business Coordinator.** **Votre fonction**: Vous facilitez les journées de vos associés et afin de leur permettre de développer leur activité commerciale en...
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Business Process Improvement Coordinator
Il y a 7 mois
Paris, France Imerys Temps pleinThe Company The world’s leading supplier of mineral-based specialty solutions for industry with 14,000 employees, operations in more than 40 countries, and €4.3 billion in revenue in 2022. - If you want to grow your skills and develop your career, find out more at The Position Business Process Improvement Coordinator Job Summary - Job Description: -...
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Bd Coordinator
Il y a 7 mois
Paris, France Walters People Temps pleinNous recrutons un(e) Business Coordinator en CDI ! Le poste est basé sur Paris et vous travaillerez pour un cabinet d'avocats. ️ Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 40 000€ et 55 000€ brut annuel selon profil. Walters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI...
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Business Council for Ethics of Ai Coordinator
il y a 2 semaines
Paris, France UNESCO Temps pleinOVERVIEW **Parent Sector**: Social and Human Sciences Sector (SHS) **Duty Station**: Paris **Job Family**: Social and Human Sciences **Type of contract**: Contract Type **Duration of contract**: From 7 to 11 months **Application Deadline (Midnight Paris Time)**: 20-01-2025 **UNESCO Core Values**: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for...
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Assistant Business Development
Il y a 7 mois
Paris 8e, France August Debouzy Temps pleinAnimés par la passion d'entreprendre depuis près de 25 ans, August Debouzy est un cabinet d'avocats d'affaires français leader sur son marché qui accompagne les plus grands noms de l'économie française et internationale. August Debouzy complète son équipe business development en recrutant un(e) Assistant/Coordinator business development en CDI. Au...
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Business Coordinator
il y a 3 jours
Paris 2e, France TALENTSIDE Temps pleinTALENTSIDE est un cabinet de conseil et de recrutement qui repose sur 3 savoir-faire: - Conseil, formation et externalisation RH - Prestation de recrutement et placement de personnel - Accompagnement des salariés et bilan de compétences **TALENTSIDE recherche pour l'un de ses clients, un média dédié à l’innovation et l’entrepreneuriat, un.e...
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International Technical Coordinator Junior
Il y a 7 mois
Paris 15e, France SYSTRA Temps pleinCountry/Region: FR- Field: Engineering- Location: Paris, FR, 75015- Type of Contract: Permanent- Level of experience: 00-02 years- Job number: About SYSTRA **The global leader in public transport infrastructure, SYSTRA has specialised in the mass transit and rail market since 1957.** The main shareholders of SYSTRA are SNCF and RATP. Its ambition is to...
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Urban Outfitters
Il y a 8 mois
Paris, France Urban Outfitters Inc. Temps plein**Title**: Visual Coordinator **Reports to**:Store Manager **Objective**: Under guidance from the head office creative team, lead the execution of all visual projects in store, delivering a customer store experience that is inspiring, dynamic and entertaining for our customers. In partnership with the display coordinator, deliver seasonal layouts and...
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Sales Coordinator
Il y a 4 mois
Paris, France ESCP Business School Temps pleinFondée en 1819, ESCP est une école de management qui enseigne à ses étudiants un leadership responsable, basé sur le multiculturalisme européen et ouvert sur le monde, à partir de ses campus intégrés de Berlin, Londres, Madrid, Paris, Turin et Varsovie. Nos étudiants sont formés selon la conviction que le monde des affaires peut nourrir la...
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Fleet Operations Coordinator
il y a 2 jours
Paris, France Picnic Temps pleinPour relever nos prochains défis, nous recherchons un(e) Fleet Coordinator qui saura faire preuve d’ingéniosité et d’innovation pour que tout roule parfaitement ! Qui êtes-vous ? En tant que Fleet Coordinator, vous veillez à ce que nos opérations fonctionnent efficacement, et s'améliorent chaque jour. Avec une vue d'ensemble des performances de...
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Senior Business Development Lead
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Hilton Worldwide, Inc. Temps pleinJob OverviewHilton Supply Management, the largest hospitality group procurement organization globally, is seeking a Senior Business Development Coordinator to join their team in Southern Europe. This role offers a unique opportunity to drive business growth and market share expansion for HSM.
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Fleet Operations Coordinator
il y a 4 jours
Paris, France Picnic Temps pleinPour relever nos prochains défis, nous recherchons un(e) Fleet Coordinator qui saura faire preuve d’ingéniosité et d’innovation pour que tout roule parfaitement ! Qui êtes-vous ? En tant que Fleet Coordinator, vous veillez à ce que nos opérations fonctionnent efficacement, et s'améliorent chaque jour. Avec une vue d'ensemble des performances de...
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Office Coordinator
Il y a 2 mois
Paris, France Valiantys Temps plein**About Valiantys** **Your assignment** The Field Operations Coordinator ensures smooth daily operations and a safe, productive work environment by managing office operations and facilities, including supplies, and event coordination. They handle travel arrangements and support internal teams across various functions. Operating within a multinational...
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Internship (H/F) 6 Months - Procurement Coordinator
Il y a 6 mois
Paris, France Hilton Temps pleinInternship (H/F) 6 months - Procurement Coordinator A Procurement Coordinator Intern will ensure proper and effective communication channels are in place so that the Purchasing Department can accurately stock goods and other equipment for the hotel. **What will I be doing?** As a Procurement Coordinator Intern, you will assist the Purchasing Department in...
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Talent Coordinator
Il y a 7 mois
Paris, France LEWIS Temps pleinTEAM LEWIS is in search of an ambitious and people-centric Talent Coordinator. Our team is made up of like-minded, collaborative individuals focussed on ensuring that TEAM LEWIS is an excellent and rewarding place to work. The Talent Coordinator will proactively source the best talent in the market. They will work closely with stakeholders in the business to...
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Operations Coordinator
Il y a 7 mois
Paris, France DentalMonitoring Temps plein**Dental Monitoring** is a MedTech scale-up in a fast-growing medical field. We are looking for new talent to join our team! **What are the value added of Dental Monitoring’s solutions for its clients** ✦ Our SAAS monitors and optimizes orthodontic treatment for doctors and patients alike using our app and patient platform ✦ DentalMonitoring brings...
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Operations Coordinator
Il y a 7 mois
Paris, France DentalMonitoring Temps plein**Dental Monitoring** is a MedTech scale-up in a fast-growing medical field. We are looking for new talent to join our team! **What are the value added of DentalMonitoring’s solutions for its clients** ✦ Our SAAS monitors and optimizes orthodontic treatment for doctors and patients alike using our app and patient platform ✦ DentalMonitoring brings...
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Data Systems Coordinator
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Red Bull Temps pleinRole Overview:We are seeking a highly skilled Data Systems Coordinator to join our team at Red Bull France. In this role, you will be responsible for supporting the Head of Supply Chain and contributing to the development and optimization of our supply chain systems.Key Responsibilities:Data Management: You will be responsible for maintaining and updating...
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Marketing Coordinator Internship
Il y a 8 mois
Paris, France Hilton Temps pleinA Marketing trainee will work with the Marketing Coordinator to assist in the implementation of the marketing plan to increase hotel brand awareness. **What will I be doing?** As Marketing Trainee, you will work with the Marketing Coordinator to assist in the implementation of the marketing plan to increase hotel brand awareness. Specifically, a Marketing...