Business Coordinator

Il y a 5 mois


Paris, France Christie's Temps plein

Christie's, maison de ventes aux enchères, leader international du marché de l'art, recherche un(e) Business Coordinator au sein du bureau de Paris.

ROLE

Le/la business coordinator soutient le département dans l’administration de ses ventes ainsi que dans le quotidien du département. Il/elle est le point d’entrée et l’interlocuteur privilégié (e) pour toute question relative à la vie du département.

Sa mission s’articule autour de 3 axes : l’avant-vente / l’après-vente / le soutien au département.

Missions Principales

Sur la partie Avant-Vente:
Création des comptes des vendeurs et gestion des KYC

Création, envoi et suivi des documents de vente

Tenue du document Excel de la vente et des lots en expertise

Gestion des mouvements des œuvres

Gestion des photos et des deadlines en lien avec les spécialistes et les départements support

Gestion des promesses marketing

Aide à la création du catalogue (numérotation, symboles, images)

Suivi des spécificités des lots (CBC, CITES, etc)

Gestion des catalogues

Gestion des prix de réserve

Envoi informations et catalogues aux acheteurs potentiels en collaboration avec le catalogueur

Gestion de l'intérêt des ventes

Gestion de la comptabilité vendeurs

Sur la partie Après-Vente:
Gestion des offres après-vente

Coordination restauration/transports des œuvres

Gestion des litiges après-vente avec le catalogueur, le département juridique et le business manager de la vente.

Soutien au département:
Gestion des publicités

Gestion des factures

Préparation des documents de transport

Gestion des mouvements internes

Gestion de l’inventaire du département

Gestion des nouveaux fournisseurs

Coordination des dossiers multi-site/multi-départements et suivi des résultats

Recrutement des stagiaires de départements, intégration dans l’entreprise (incluant la création des accès nécessaires) et formation en collaboration avec spécialiste

Suivi en temps réel des ventes Christie’s et de la concurrence

Autres:
Enchères téléphoniques, clerc Christie’s live

Profil recherché

Compétences en gestion de la relation clients, notamment, excellentes capacités d'expression écrite et orale

Excellente capacité d’organisation, forte attention aux détails et au suivi des actions planifiées

Excellente capacité à collaborer avec plusieurs départements, groupes de départements ou sites

Très bonne capacité à garder son calme dans des situations stressantes et à résoudre les problèmes et conflits

Français courant et très bon niveau d’anglais

Très bonne connaissance de Word, Excel et Outlook


  • Business Coordinator

    Il y a 7 mois


    Paris, France Christie's Temps plein

    Christie's, maison de ventes aux enchères internationale, leader sur le marché de l'art, recherche un(e) Business Coordinator (CDI) au sein du département Impressionniste et Moderne. Le/la business coordinator soutient le département dans l’administration de ses ventes ainsi que dans le quotidien du département. Il/elle est le point d’entrée et...

  • Business Coordinator

    Il y a 7 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris, un.e Business Coordinator.** **Votre fonction**: Vous facilitez les journées de vos associés et afin de leur permettre de développer leur activité commerciale en...


  • Paris, France Imerys Temps plein

    The Company The world’s leading supplier of mineral-based specialty solutions for industry with 14,000 employees, operations in more than 40 countries, and €4.3 billion in revenue in 2022. - If you want to grow your skills and develop your career, find out more at The Position Business Process Improvement Coordinator Job Summary - Job Description: -...

  • Bd Coordinator

    Il y a 7 mois


    Paris, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Business Coordinator en CDI ! Le poste est basé sur Paris et vous travaillerez pour un cabinet d'avocats. ️ Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 40 000€ et 55 000€ brut annuel selon profil. Walters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI...


  • Paris, France UNESCO Temps plein

    OVERVIEW **Parent Sector**: Social and Human Sciences Sector (SHS) **Duty Station**: Paris **Job Family**: Social and Human Sciences **Type of contract**: Contract Type **Duration of contract**: From 7 to 11 months **Application Deadline (Midnight Paris Time)**: 20-01-2025 **UNESCO Core Values**: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for...


  • Paris 8e, France August Debouzy Temps plein

    Animés par la passion d'entreprendre depuis près de 25 ans, August Debouzy est un cabinet d'avocats d'affaires français leader sur son marché qui accompagne les plus grands noms de l'économie française et internationale. August Debouzy complète son équipe business development en recrutant un(e) Assistant/Coordinator business development en CDI. Au...

  • Business Coordinator

    il y a 3 jours


    Paris 2e, France TALENTSIDE Temps plein

    TALENTSIDE est un cabinet de conseil et de recrutement qui repose sur 3 savoir-faire: - Conseil, formation et externalisation RH - Prestation de recrutement et placement de personnel - Accompagnement des salariés et bilan de compétences **TALENTSIDE recherche pour l'un de ses clients, un média dédié à l’innovation et l’entrepreneuriat, un.e...


  • Paris 15e, France SYSTRA Temps plein

    Country/Region: FR- Field: Engineering- Location: Paris, FR, 75015- Type of Contract: Permanent- Level of experience: 00-02 years- Job number: About SYSTRA **The global leader in public transport infrastructure, SYSTRA has specialised in the mass transit and rail market since 1957.** The main shareholders of SYSTRA are SNCF and RATP. Its ambition is to...

  • Urban Outfitters

    Il y a 8 mois


    Paris, France Urban Outfitters Inc. Temps plein

    **Title**: Visual Coordinator **Reports to**:Store Manager **Objective**: Under guidance from the head office creative team, lead the execution of all visual projects in store, delivering a customer store experience that is inspiring, dynamic and entertaining for our customers. In partnership with the display coordinator, deliver seasonal layouts and...

  • Sales Coordinator

    Il y a 4 mois


    Paris, France ESCP Business School Temps plein

    Fondée en 1819, ESCP est une école de management qui enseigne à ses étudiants un leadership responsable, basé sur le multiculturalisme européen et ouvert sur le monde, à partir de ses campus intégrés de Berlin, Londres, Madrid, Paris, Turin et Varsovie. Nos étudiants sont formés selon la conviction que le monde des affaires peut nourrir la...


  • Paris, France Picnic Temps plein

    Pour relever nos prochains défis, nous recherchons un(e) Fleet Coordinator qui saura faire preuve d’ingéniosité et d’innovation pour que tout roule parfaitement ! Qui êtes-vous ? En tant que Fleet Coordinator, vous veillez à ce que nos opérations fonctionnent efficacement, et s'améliorent chaque jour. Avec une vue d'ensemble des performances de...


  • Paris, Île-de-France Hilton Worldwide, Inc. Temps plein

    Job OverviewHilton Supply Management, the largest hospitality group procurement organization globally, is seeking a Senior Business Development Coordinator to join their team in Southern Europe. This role offers a unique opportunity to drive business growth and market share expansion for HSM.


  • Paris, France Picnic Temps plein

    Pour relever nos prochains défis, nous recherchons un(e) Fleet Coordinator qui saura faire preuve d’ingéniosité et d’innovation pour que tout roule parfaitement ! Qui êtes-vous ? En tant que Fleet Coordinator, vous veillez à ce que nos opérations fonctionnent efficacement, et s'améliorent chaque jour. Avec une vue d'ensemble des performances de...

  • Office Coordinator

    Il y a 2 mois


    Paris, France Valiantys Temps plein

    **About Valiantys** **Your assignment** The Field Operations Coordinator ensures smooth daily operations and a safe, productive work environment by managing office operations and facilities, including supplies, and event coordination. They handle travel arrangements and support internal teams across various functions. Operating within a multinational...


  • Paris, France Hilton Temps plein

    Internship (H/F) 6 months - Procurement Coordinator A Procurement Coordinator Intern will ensure proper and effective communication channels are in place so that the Purchasing Department can accurately stock goods and other equipment for the hotel. **What will I be doing?** As a Procurement Coordinator Intern, you will assist the Purchasing Department in...

  • Talent Coordinator

    Il y a 7 mois


    Paris, France LEWIS Temps plein

    TEAM LEWIS is in search of an ambitious and people-centric Talent Coordinator. Our team is made up of like-minded, collaborative individuals focussed on ensuring that TEAM LEWIS is an excellent and rewarding place to work. The Talent Coordinator will proactively source the best talent in the market. They will work closely with stakeholders in the business to...

  • Operations Coordinator

    Il y a 7 mois


    Paris, France DentalMonitoring Temps plein

    **Dental Monitoring** is a MedTech scale-up in a fast-growing medical field. We are looking for new talent to join our team! **What are the value added of Dental Monitoring’s solutions for its clients** ✦ Our SAAS monitors and optimizes orthodontic treatment for doctors and patients alike using our app and patient platform ✦ DentalMonitoring brings...

  • Operations Coordinator

    Il y a 7 mois


    Paris, France DentalMonitoring Temps plein

    **Dental Monitoring** is a MedTech scale-up in a fast-growing medical field. We are looking for new talent to join our team! **What are the value added of DentalMonitoring’s solutions for its clients** ✦ Our SAAS monitors and optimizes orthodontic treatment for doctors and patients alike using our app and patient platform ✦ DentalMonitoring brings...

  • Data Systems Coordinator

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Red Bull Temps plein

    Role Overview:We are seeking a highly skilled Data Systems Coordinator to join our team at Red Bull France. In this role, you will be responsible for supporting the Head of Supply Chain and contributing to the development and optimization of our supply chain systems.Key Responsibilities:Data Management: You will be responsible for maintaining and updating...


  • Paris, France Hilton Temps plein

    A Marketing trainee will work with the Marketing Coordinator to assist in the implementation of the marketing plan to increase hotel brand awareness. **What will I be doing?** As Marketing Trainee, you will work with the Marketing Coordinator to assist in the implementation of the marketing plan to increase hotel brand awareness. Specifically, a Marketing...