Chargé(E) Des Moyens Généraux

Il y a 5 mois


Bordeaux, France Noalis Temps plein

Nous recherchons un(e) Chargé(e) des moyens généraux H/F basé(e) à notre agence d’Angoulême.

Descriptif du poste

Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, vous avez la charge du suivi des

commandes et contrats de fonctionnement, de la mise à jour de la base fournisseur. Vous suivez la

facturation et le budget de l’ensemble de vos activités.

**Activités principales**:
Gestion des contrats de fonctionnement : flotte automobile, baux administratifs et contrats
d’énergie des agences, assurances (dommages aux biens, responsabilité civile, individuel accident),
autres contrats (fontaines à eau, défibrillateurs, archivage, la Poste).
- Réaliser les appels d’offres et consultations
- Gérer les factures
- Saisir les contrats dans l’ERP
- Analyser les consommations
- Tenir à jour les tableaux de bord
- Suivre le budget

Pilotage de la flotte automobile:

- Saisir les contrats de location et commandes de réparations dans l’ERP
- Piloter les contrats d’assurance et faire le lien avec le service de gestion des assurances lors
- des restitutions et attribution des nouveaux véhicules- Suivre l’entretien des véhicules et consommations de carburants (déclaration et suivi des

sinistres, gestion des cartes total et renouvellement par appel d’offres, réalisation des audits
des véhicules, gestion des contraventions, suivi des contrôles techniques)
- Gérer et superviser les réservations

Gestion des commandes de fonctionnement : fournitures de bureau, consommables, mobilier, EPI,
cartes de visite, abonnements et cotisations:

- Réaliser l’inventaire des fournitures à commander (comparaison des demandes et du stock)
- Etablir un comparatif de prix des différents fournisseurs
- Demander des devis pour les commandes spécifiques
- Créer les bons de commande dans l’ERP
- Réceptionner les colis, en vérifier la conformité et les stocker
- Saisir les factures dans l’ERP
- Faire le suivi de la facturation et du budget (tableau de bord)
- Gestion des déplacements:
- Effectuer les réservations pour les déplacements professionnels (hôtel, train, avion,
- restaurant, parking ) et suivre le budget- Organiser et piloter les éventuels déménagements internes
- Suivre les remboursements aux administrateurs (tableaux de bord de suivi, commandes,

factures, budget)
- Création et vérification des partenaires:
- Vérification des justificatifs nécessaire à la création/modification d’un partenaire
- Contrôle systématique sur la plateforme dédiée
- Mise à jour et gestion de la base fournisseurs

**Activités secondaires**:

- Traiter le courrier en l’absence de l’agent du courrier
- Archivage
- Réceptionner les appels de l’interphone (Direction Générale)
- Compléter les enquêtes ALI

Cette liste de missions n’est pas exhaustive.

De formation bac+2 spécialité gestion/administration, vous justifiez idéalement d’une première
expérience de 2 ans minimum dans le domaine des moyens généraux.

**Qualités souhaitées**:

- Sens du relationnel
- Adaptabilité
- Disponibilité
- Organisation
- Rigueur et méthode
- Discrétion
- Gestion du temps et anticipation

**Compétences souhaitées**:

- Pilotage d’appel d’offres
- Maitrise du Pack Office
- Logiciels métiers (IKOS, Trustpair )
- Conception de tableaux de bord
- Organisation de réunions
- Réalisation de procédures

Temps de travail : temps plein
Type de contrat : CDD de 4 mois
Date de prise de poste : début juillet
Localisation : Angoulême
Rémunération : 2000€-2200€ brut mensuel (autres avantages : 13ème mois, prime vacances,
intéressement, tickets restaurants, horaires variables, CSE )

Vanessa ALLARY - Responsable Ressources Humaines


  • Assistant(e) Moyens Généraux

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France ENEAL Temps plein

    Présentation de la journéeVous avez la possibilité de découvrir le métier d'Assistant(e) Moyens Généraux au sein de la société ENEAL.Vous assisterez la Coordinatrice Services Généraux dans la gestion quotidienne des moyens généraux. Vous participerez à l'amélioration de la qualité de l'environnement des salariés et l'accueil de l'entreprise...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CAP INGELEC Temps plein

    Missions clés de l'Assistant(e) Moyens Généraux F/HL'Assistant(e) Moyens Généraux F/H est chargé(e) de la gestion logistique de la flotte automobile, incluant la gestion du parc, l'entretien des véhicules, la planification et la gestion des entreprises intervenantes en charge de l'entretien et la maintenance. Ce poste nécessite une...

  • Assistant(e) moyens généraux

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France ENEAL Temps plein

    Présentation de la sociétéÉnéal est une entreprise qui propose des solutions d'hébergement pour les seniors en perte d'autonomie.Notre objectif est d'apporter une solution globale à cette problématique en France.Nous travaillons en partenariat avec les acteurs publics et privés du secteur non lucratif pour acquérir les murs de nos Ehpad et de nos...

  • Assistant(e) Moyens Généraux

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France ENEAL Temps plein

    Présentation de la sociétéÉnéal est une entreprise médico-sociale nationale qui offre des solutions d'hébergement pour les seniors en perte d'autonomie en France.Énéal a pour objectif d'apporter une solution globale à la problématique d'accueil de seniors en perte d'autonomie partout en France et propose aux acteurs publics ou privés du secteur...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France ENEAL Temps plein

    Présentation de l'entrepriseEn tant qu'entreprise de logement, nous sommes à la recherche d'une personne motivée pour rejoindre notre équipe en tant qu'assistant(e) moyens généraux. Description du posteCe poste consiste à aider la coordinatrice des services généraux dans la gestion quotidienne des moyens généraux. Les tâches incluent...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CAP INGELEC Temps plein

    Missions PrincipalesL'Assistant(e) Moyens Généraux est intégré(e) au service Moyens Généraux et a pour mission de développer l'équipe en place pour soutenir la croissance de l'entreprise.Logistique de la Flotte Automobile : Assurer la gestion du parc, l'entretien des véhicules et la planification des interventions.Évolution du Parc Automobile :...


  • Bordeaux, France Roxel Temps plein

    Saint-Médard-en-Jalles (33) BAC+5 Ingénieur/Master 5 ans d'expérience Salaire à négocier CDI **En bref** Rattaché au Directeur d'établissement, vous piloterez les investissements ainsi que les moyens généraux. Vous assurerez la maîtrise d'oeuvre des travaux d'intérêt général, non spcécifique et hors production dans le respect des...


  • Bordeaux, France ENEAL Temps plein

    Présentation de la sociétéQu'est ce qu'Énéal ?Énéal, est la foncière médico-sociale, nationale, du Groupe Action Logement.Énéal a pour objectif d’apporter une solution d’hébergement globale à la problématique d’accueil de seniors en perte d’autonomie partout en France et propose aux acteurs publics ou privés du secteur non lucratif,...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France ENEAL Temps plein

    Présentation de l'entrepriseVous souhaitez rejoindre une entreprise clé de la Silver économie sur le volet habitat ? Relever le défi sociétal majeur lié à la transition démographique ? Rejoignez Énéal, une entreprise médico-sociale nationale du Groupe Action Logement.Énéal a pour objectif d'apporter une solution d'hébergement globale à la...


  • Bordeaux, France AIRBUS ATLANTIC COMPOSITES Temps plein

    Airbus Atlantic Composites recrute: **Description de l'emploi**: Airbus Atlantic Composites est un acteur de référence dans la filière aéronautique avec la fabrication de produits et sous-ensembles en matériaux composites. Entreprise de taille humaine, basée dans le Médoc et proche de l'océan, Airbus Atlantic Composites est dotée d'une organisation...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Bordeaux Métropole Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteResponsable du service moyen généralMétierManagement Supérieur - Management SupérieurMissionsL'objectif principal de la DGEP est de gérer l'espace public et les infrastructures de la ville de Bordeaux. Le service moyen général est chargé de l'approvisionnement, de la maintenance et de la réparation des...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CAP INGELEC Temps plein

    Rejoignez notre équipe de professionnels en tant qu'Assistant(e) Moyens Généraux au sein de nos agences de Mérignac et de Saint-Jean-d'Illac. Vous serez intégré(e) au service Moyens Généraux et développerez l'équipe en place pour soutenir notre croissance.Logistique de la flotte automobile : gestion du parc, entretien des véhicules,...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CAP INGELEC Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Assistant(e) Moyens Généraux pour rejoindre notre équipe de Mérignac et Saint-Jean-d'Illac. Vous serez intégré(e) au service Moyens Généraux et contribuerez à développer l'équipe en place pour soutenir notre croissance.Missions principalesLogistique de la flotte automobile : vous serez responsable de...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CAP INGELEC Temps plein

    Rejoignez notre équipe de professionnels de l'ingénierie et de la réalisation pour occuper le poste d'Assistant(e) Moyens Généraux au sein de nos agences de Mérignac et de Saint-Jean-d'Illac.Missions clés :Logistique de la flotte automobile : Gestion du parc, entretien des véhicules, etc.Évolution du parc automobile : Mise en place de nouveaux...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CAP INGELEC Temps plein

    En tant que Gestionnaire de Moyens Généraux au sein de nos agences de Mérignac et de Saint-Jean-d'Illac, vous êtes intégré(e) au service Moyens Généraux et venez développer l'équipe en place pour soutenir notre croissance. Vos missions principales seront :Assurer la logistique de la flotte automobile (gestion du parc, entretien...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CAP INGELEC Temps plein

    En tant que membre de l'équipe Moyens Généraux au sein de nos agences de Mérignac et de Saint-Jean-d'Illac, vous êtes intégré(e) au service Moyens Généraux et venez développer l'équipe en place pour soutenir notre croissance. Vos missions principales seront :Logistique de la flotte automobile : gestion du parc, entretien des...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CAP INGELEC Temps plein

    Missions ClésEn tant qu'Assistant(e) Moyens Généraux au sein de nos agences de Mérignac et de Saint-Jean-d'Illac, vous êtes intégré(e) au service Moyens Généraux et venez développer l'équipe en place pour soutenir notre croissance.ResponsabilitésGestion de la Flotte Automobile : Assurer la logistique de la flotte automobile, gestion...


  • Bordeaux, France CAP INGELEC Temps plein

    En tant qu’Assistant(e) Moyens Généraux au sein de nos agences de Mérignac et de Saint-Jean-d’Illac (33), vous êtes intégré(e) au service Moyens Généraux et venez développer l’équipe en place pour soutenir notre croissance. Vos missions principales seront :Assurer la logistique de la flotte automobile (gestion du parc, entretien...


  • Bordeaux, France ENEAL Temps plein

    Présentation de la sociétéVous souhaitez intégrer une entreprise clé de la Silver économie sur le volet habitat ? Relever le défi sociétal majeur lié à la transition démographique ? Rejoignez Énéal, foncière médico-sociale, nationale, du Groupe Action Logement.Énéal a pour objectif d’apporter une solution d’hébergement globale à la...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Bordeaux Métropole Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteResponsable du service moyens générauxMétierManagement Supérieur - Management SupérieurMissionsLa direction de la gestion de l'espace public (DGEP) du pôle territorial Sud (PTS) est organisée en services territoriaux qui assurent une proximité avec les communes, les administrés et les entreprises qui...