Agent de Gestion Administrative
Il y a 4 mois
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Agent de gestion administrative (assistant.e administratif.ve)
**CONTRAT**
CDD; Détachement
**DESCRIPTIF**
Descriptif
L'Etablissement Public Saint Antoine (EPSA), établissement public médico-social, accueille des enfants, adolescents et adultes présentant un handicap au sein de différents établissements et services (IME, SAVS, SAMSAH, FAM).
L'EPSA recrute un.e assitant.e admisitratif.ve à compter du 1er septembre
Poste en CDD, détachement sur un grade d'adjoint administratif (catégorie C).
Missions du poste
Sous la responsabilité hiérarchique d'un coordinateur en lien avec l'équipe d'encadrement et de direction, l'agent de gestion administrative est chargé de produire et diffuser des documents, indicateurs, tableaux de bord, d'orienter les personnes, de contribuer à la réalisation de manifestations.
Activités du poste
Accueil et prise en charge de personnes (agents, usagers, etc.)
Assure un accueil physique adapté aux différentes personnes (usagers, familles, interlocuteurs internes et externes ) en représentant l'image de l'établissement et en prenant en compte la spécificité du public accompagné
Identifie le besoin de l'interlocuteur et apporte la réponse appropriée ou le cas échéant l'oriente vers le professionnel qualifié ou habilité à délivrer l'information
Adapte sa posture afin d'éviter tout conflit et alerte des personnes ressources en cas de besoin
Contrôle des données / documents dans son domaine d'activité
S'assure de posséder l'intégralité des informations nécessaires à la gestion des données prises en charge, en vérifie la pertinence au regard des procédures internes et assure le traitement de ces dernières
Gestion administrative relative au domaine d'activité
Réalise le traitement administratif des données dont il est en charge, conformément aux consignes données et en respect de la réglementation en vigueur
Transmet ou s'assure de la transmission et de la réception des données dans les délais impartis, au moyen des outils prévus à cet effet et en respect de la forme exigée
Enregistre, classe et archive les données traitées en utilisant le mode de classement défini et partagé par les principaux interlocuteurs internes afin d'assurer la continuité d'activité en son absence
Respecte et s'assure du respect des règles de confidentialité relatives aux données traitées, notamment en veillant à son obligation de discrétion quant aux informations qu'il possède
Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
Assure un accueil téléphonique adapté aux différents interlocuteurs (usagers, familles, internes et externes, etc.) et permettant l'identification et la valorisation de la structure
Identifie le besoin de l'interlocuteur et apporte la réponse appropriée ou le cas échéant l'oriente vers le professionnel qualifié ou habilité à délivrer l'information
Identifie systématiquement les interlocuteurs internes pertinents à informer et adapte la transmission d'information en fonction
Synthétise par écrit les principales informations à transmettre à un interlocuteur absent ou non disponible et s'assure de leur bonne réception
Rédige des courriels en s'assurant de placer en copie les interlocuteurs internes concernés, lorsque la situation le nécessite
Recueil, saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers
Sollicite régulièrement les différents professionnels afin de recueillir dans les délais impartis l'ensemble des informations relatives au traitement administratif, dans son domaine de compétences
Organise et priorise ses activités en fonction des délais impartis
Renseigne et met à jour régulièrement les tableaux de bord de manière à pouvoir extraire à tout moment sur demande d'une personne habilitée (Direction, encadrement, responsable hiérarchique, ), des informations pertinentes
Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
Assure la reproduction des documents relevant de son domaine de compétences conformément aux obligations règlementaires et aux règles institutionnelles
Assure, sur demande d'une personne habilitée (Direction, encadrement, responsable hiérarchique, ), la diffusion des documents reproduits aux différents acteurs internes, partenaires externes et autorités de contrôle concernés dans les délais impartis par la réglementation en vigueur
Remplacement à l'accueil de site
Veille relative aux bonnes pratiques professionnelles et aux évolutions de la règlementation relative à son domaine d'activité
Participation à la vie institutionnelle et à la continuité de service
Profil du poste
Savoirs faire
Planifier des activités
Élaborer un classement
Élaborer, mettre en place et exploiter des tableaux de bords, analyser des données
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activ
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Responsable de L’unité Dépenses-gestion
il y a 2 semaines
L'Isle-sur-la-Sorgue, France Communauté de Communes Pays des Sorgues Monts de Vaucluse Temps pleinBasée à L’Isle sur la Sorgue dans le Vaucluse, la CCPSMV (175 agents) composée de 34.000 habitants répartis sur 5 communes, recrute pour son service commun des finances, un(e) Responsable de l’unité dépenses-gestion. Missions: - Encadrer les agents de l’unité dépenses-gestion du service commun des finances (5 agents) - Coordonner la bonne...
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Agent administratif
il y a 1 mois
Entraigues-sur-la-Sorgue, France CRIT MONTEUX Temps pleinA propos de l'entreprise : Besoin de conseils pour explorer de nouvelles opportunités ? Faites confiance à Crit !Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très...
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Assistant(E) Administratif Et Communication
Il y a 4 mois
L'Isle-sur-la-Sorgue, France Fédération de Pêche de Vaucluse Temps pleinLa Fédération de Pêche de Vaucluse, association loi 1901, est chargée de missions d’intérêt général relatives à la gestion, la protection, la surveillance et la mise en valeur des milieux aquatiques et du patrimoine piscicole. Elle assure également le développement et la promotion du loisir pêche. Elle fédère et coordonne l’action des 20...
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Agent D'accueil
Il y a 6 mois
L'Isle-sur-la-Sorgue, France Envol Qualité Temps plein**RECHERCHONS UN AGENT D'ACCUEIL SECRETAIRE H/F TEMPS PARTIEL** **pour L'ENVOL/L'ENVOL QUALITE** **SECTEUR L'ISLE SUR LA SORGUE** **Mission principale** : Vous assurez l'animation de l'accueil, physique et téléphonique. Gestion des demandes et réclamations, transmission des messages, réalisation d'un ensemble de tâches administratives et de...
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Suivi de La Redevance Spéciale Et Accompagnement
il y a 1 mois
L'Isle-sur-la-Sorgue, France Communauté de Communes Pays des Sorgues Monts de Vaucluse Temps pleinBasée à l’Isle sur la Sorgue dans le Vaucluse, la Communauté de Communes Pays des Sorgues Monts de Vaucluse (175 agents) composée de 35.000 habitants répartis sur 5 communes, recrute un agent pour 6 mois(H/F) **Missions du poste**: - Déploiement, suivi et gestion de la redevance spéciale. - Accompagnement des producteurs de déchets non-ménagers...
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Agent Administratif
Il y a 2 mois
Boulogne-sur-Mer, France CPAM DE LA COTE D'OPALE Temps plein**Agent administratif - Gestion des Risques Professionnels H/F**: - CDD - BOULOGNE SUR MER - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD100182 **CPAM DE LA COTE D'OPALE**: Implantée dans le département du Pas-de-Calais, la CPAM de la Côte d'Opale est l'une des 9 Caisses Primaires d'Assurance Maladie de la région Hauts-de-France. Elle compte près de 400...
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Agent Administratif
Il y a 6 mois
La Roche-sur-Yon, France CPAM DE VENDEE Temps plein**Agent Administratif**: - CDD - LA ROCHE SUR YON - de 1 808 € à 1 809 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD91773 **CPAM DE VENDEE**: Assureur solidaire en santé, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie de Vendée (La Roche Sur Yon), couvre le régime obligatoire d'Assurance Maladie de plus de 650 000 bénéficiaires et accompagne dans leurs demandes 3700...
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Agent de Voyages
Il y a 7 mois
L'Isle-sur-la-Sorgue, France GRH FRANCE CONSULTING Temps pleinNous recrutons un Agent de Voyages H/F en ALTERNANCE pour l'entreprise VOYAGES ARNAUD à Isle sur la Sorgue. Nous recherchons une personne passionnée par le secteur du tourisme et dotée d'excellentes compétences en service client. En tant qu'Agent de Voyage, vous serez responsable de la planification et de l'organisation de voyages pour nos clients. Vous...
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Gestionnaire Locatif Administratif
Il y a 7 mois
La Chapelle-sur-Erdre, France LE SERVICE DE GESTION Temps pleinTu recherches un poste d’Assistant(e) de gestion en CDI au sein d’une équipe jeune et dynamique ? Alors ce poste est peut-être fait pour toi ! LE SERVICE DE GESTION est une société en plein développement, qui réalise de la gestion locative pour le compte d’autres agents immobiliers sur l’ensemble de la France. Dans le cadre d’un...
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Gestionnaire Locatif Administratif
Il y a 7 mois
La Chapelle-sur-Erdre, France LE SERVICE DE GESTION Temps pleinTu recherches un poste d’Assistant(e) de gestion en CDI au sein d’une équipe jeune et dynamique ? Alors ce poste est peut-être fait pour toi ! LE SERVICE DE GESTION est une société en plein développement, qui réalise de la gestion locative pour le compte d’autres agents immobiliers sur l’ensemble de la France. Dans le cadre d’un...
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Agent Administratif
il y a 1 mois
La Roche-sur-Yon, France DRSM PAYS DE LA LOIRE Temps plein**Agent administratif (H/F)**: - CDD - La Roche-Sur-Yon - 1 424 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD100130 **DRSM PAYS DE LA LOIRE**: La DRSM des Pays de la Loire est un établissement de la CNAM (Caisse Nationale d'assurance maladie). Elle compte 330 collaborateurs localisés sur l'ensemble de la région des Pays de la Loire. Spécialisé dans la gestion et...
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Adjoint Administratif
Il y a 3 mois
La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - CDD - 3 Mois - Fonctionnaire - Catégorie C - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: 09/12/2024 **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38700 La Tronche,...
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Agent Polyvalent D'entretien
Il y a 7 mois
L'Isle-sur-la-Sorgue, France Hotel Domaine de la Petite Isle Temps pleinLe Domaine de la Petite Isle Hôtel Restaurant 4* recherche pour compléter son équipe une personne Contrat CDD - 35 Heures/semaine jusqu'au 3 novembre Poste ouvert aux personnes en situation de handicap Les tâches de l'Agent de maintenance: - Procéder au dépannage dans la mesure du possible des installations - Changer ou réparer les pièces...
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Assistant(E) Administratif/ve Service à La
Il y a 7 mois
L'Isle-sur-la-Sorgue, France Pôle Emploi Temps pleinENVIE DE REJOINDRE UNE STRUCTURE PROCHE DE SES SALARIES ? Vous êtes passionné(e) par les relations humaines, et à la recherche d'un poste administratif dynamique et polyvalent ? Alors ce poste est fait pour vous. Notre agence de l'Isle sur la sorgue est à la recherche de son/sa futur(e) Assistant(e) administratif/ve, en CDI, temps plein. Vos missions: -...
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Assistant(E) Administratif/ve Service à La Personne
Il y a 6 mois
L'Isle-sur-la-Sorgue, France PROXIDOM SERVICES Temps plein_**ENVIE DE REJOINDRE UNE STRUCTURE PROCHE DE SES SALARIES ?**_ - Vous êtes passionné(e) par les _**relations humaines**_, et à la recherche d’un _**poste administratif diversifié, dynamique et polyvalent **_? Alors ce poste est fait pour vous._ Notre agence de l'Isle sur la sorgue est à la recherche de son/sa futur(e) Assistant(e) administratif/ve,...
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Agent Administratif
Il y a 4 mois
La Roche-sur-Yon, France Comité de Vendée de Badminton Temps pleinLe Comité recherche un(e) agent(e) administratif(ve) pour assurer la continuité des activités déjà en place et la communication autour de ses événements. **Prise de poste **:Dès que possible. **Localisation**: Bureau situé à la Maison des Sports de La Roche Sur Yon, en Vendée. Télétravail possible. **Type de contrat**: Contrat à Durée...
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Assistant(E) de Gestion Locative
il y a 8 heures
La Chapelle-sur-Erdre, France LE SERVICE DE GESTION Temps pleinTu recherches un poste d’Assistant(e) de gestion en CDI au sein d’une équipe pro et dynamique ? Alors ce poste est peut-être fait pour toi ! LE SERVICE DE GESTION est une société en plein développement, qui réalise de la gestion locative pour le compte d’autres agents immobilier sur l’ensemble de la France. Dans le cadre d’un renforcement...
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Agent Administratif Bureau Des Entrées
Il y a 6 mois
La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - CDD - 3 Mois - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38700 La Tronche,...
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Agent Technique Et de Maintenance Polyvalent
il y a 3 semaines
L'Isle-sur-la-Sorgue, France RESIDENCE DE TOURISME 4* L'OUSTAU DE SORGUE LAGRANGE VACANCES Temps pleinRésidence de tourisme 4* Lagrange Vacances « l’Oustau de Sorgue » recrute un agent technique et de maintenance polyvalent H/F. Ses activités sous la responsabilité du responsable de site sont: Effectuer le suivi des installations techniques et communes (station de traitement piscine et spa, locaux divers ) Assurer la maintenance, le suivi et le...
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Agent Administratif
Il y a 2 mois
La Roche-sur-Yon, France CPAM DE VENDEE Temps plein**AGENT ADMINISTRATIF (H/F)**: - CDD - LA ROCHE SUR YON - de 1 808 € à 1 809 € par an - NIVEAU 3 - NVHADD100522 **CPAM DE VENDEE**: La Caisse Primaire d'Assurance Maladie de la Vendée située à La Roche-sur-Yon, protège plus de 670 000 bénéficiaires du régime général d'Assurance Maladie et accompagne dans leurs demandes 3 700 professionnels de...
